集團公司行政主管職位說明書
一、基本資料
| 職位名稱 | 行政主管 | 定員人數 | 1人 |
| 直接上級 | 經理 | 直接下屬 | 保安隊長 |
| 工資水平 | 轄員人數 |
二、工作概要
| 開展后勤服務等工作 |
工作任務
| 工作任務的內容 | 權限 | 管制基準 | 工作規范 |
| 負責公司非生產性固定資產的清理及建檔 | 負責 | 準確率 | 管理規程 |
| 負責公司復印機、傳真機、電話的管理及使用 | 負責 | 完好率 | 管理規程 |
| 負責公司辦公用品、勞保用品的采購 | 主辦 | 及時率 | 管理規程 |
| 負責公司的接待服務工作 | 主辦 | 管理規程 | |
| 負責公司辦公環境與設施的改善、整理、維護； | 負責 | 完好率 | 管理規程 |
| 負責公司內部消防、安全保衛工作 | 負責 | 事故率 | 管理規程 |
| 負責公司員工宿舍等后勤管理工作 | 主辦 | 準確率 | 管理制度 |
| 負責公司房租、水電等費用開支的核查、結算； | 主辦 | 準確率 | |
| 協助進行車輛的管理及費用的審核； | 協辦 | 準確率 | 管理制度 |
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四、任職資格
| 所需要的最低學歷 | 初中畢業□ 高中畢業□ 中等?？啤?br />大學?？啤醮髮W本科□碩士以上□ | |||||||||||||||||
| 專業 | 經濟管理類 | |||||||||||||||||
| 所需要的技能培訓 | 培訓技能 | 培訓科目 | 培訓周期 | |||||||||||||||
| 說明 | ||||||||||||||||||
| 工作經 驗 | 適應年齡 | 25-35 | 適應性別 | 不限 | ||||||||||||||
| 編號 | 相關工作經驗 | 工作年限 | ||||||||||||||||
| 1 | 大型企業行政管理工作 | 3年以上 | ||||||||||||||||
| 2 | ||||||||||||||||||
| 3 | ||||||||||||||||||
| 能力要求 | 項目 | 計劃能力 | 組織能力 | 溝通能力 | 學習能力 | |||||||||||||
| 要求程度 | 良好 | 良好 | 優秀 | 良好 | ||||||||||||||
| 技能要求 | 項目 | 口頭表達 | 書面表達 | 計算能力 | 打字速度 | 英語水平 | 專業職稱 | |||||||||||
| 口語 | 聽力 | 寫作 | 閱讀 | |||||||||||||||
| 要求程度 | 優秀 | 良好 | 良好 | 良好 | 一般 | 一般 | 助理經濟師 | |||||||||||
| 個性特征 | 項目 | 責任心 | 自知力 | 自控力 | 支配性 | 外向 | 內向 | |||||||||||
| 要求程度 | 良好 | 良好 | 外向 | |||||||||||||||
| 特別要求 | ||||||||||||||||||
| 職位關系 | 可直接升遷的職位 | 副經理 | ||||||||||||||||
| 可相互轉換的職位 | 勞資主管 | |||||||||||||||||
| 可升遷至此的職位 | 文員 | |||||||||||||||||
五、體能需求及工作環境
| 體能需求 | 工作姿勢（%） | 工作緊張程度 | 體力消耗 | ||||
| 站立：10 | 走動：40 | 端坐：50 | 一般 | 一般 | |||
| 工作環境 | 工作場所 | 危險性發生的概率 | 加 班 | ||||
| 室內：80 | 室外：20 | 高□低□幾乎不危險□ | 經?！跖紶枴鯉缀醪弧?/td> | ||||
篇2：行政主管崗位說明書（3）
行政主管崗位說明書(三)
1基本信息
1.1崗位名稱：行政主管
1.2崗位編號：RL*Z002
1.3所屬部門：人力行政部
1.4直接上級：人力行政經理
1.5崗位編制：1人
1.6直接下級：人事專員
2崗位概要
協助人力行政經理做好各項行政事務，做好辦公用品的采購、分發及管理工作，作好辦公環境及辦公只需的監督與維護工作，根據各部門工作安排做好差旅車票住宿安排，并按照規范要求進行報銷補助。
3工作職責
3.1負責公司固定資產、低值易耗貧、文件檔案及辦公用品的管理工作;
3.2公司各項設備的協調維護、維修;
3.3負責員工出差機票、火車票、客房等的預定以及對來客來訪的用餐、住宿接待;
3.4參與協調公司各類活動、會議組織、籌備、服務、會議記錄等工作，場地的選擇預定;
3.5提供良好的辦公環境及后勤保障;
3.6負責貫徹實施、檢查、電鍍公司的各項行政管理制度;
3.7負責組織計劃和協調安排公司節假日通知、人員值班、安保環衛工作;
3.8負責公司營業執照等證件的年檢，辦公場所的搬遷地點的選擇，營業執照及其他證件變更手續的辦理;
3.9完成公司交代的其它工作;
4關鍵績效指標
4.1各項行政報表及資料上報的及時性及準確性;
4.2各項行政檔案保存的完整性;
4.3各項行政費用的預算控制額度;
4.4公司員工對行政后勤服務工作的滿意度;
5任職資格
5.1學歷：行政管理及相關專業，?？埔陨蠈W歷，三年以上相關工作經驗;
5.2證書：具有初級以上職稱;
5.3知識：熟悉企業運作流程，熟悉掌握國家相關法律法規;熟悉操作相關辦公軟件;
5.4能力：具有良好的協調能力、溝通能力、分析能力、管理能力;
5.5素質：具有良好的職業道德與職業修養，高度的敬業精神及高漲的工作熱情，能接受搞強度的工作，工作態度積極樂觀，善于與各類性格的人交往，待人公平;
5.6性別：不限，女性優先;
5.7年齡：26歲以上;
5.8其他：吃苦耐勞并具有良好團隊合作意識;
6權責說明
6.1權利
對辦公只需的監督權，對違規行為的已發查處權;
各部門各項行政費用的審核權;
各項辦公用品、固定資產、低值易耗品的購買、領用、報廢的審核權;
本部門員工招聘是否錄取的建議權;
6.2責任
對所保存的各想資料的完整性、準確性負責;
對公司辦公用品、固定資產、低值易耗品帳、卡、物的一致性負責;
對公司內部的辦公環境負責;
對所負責的各項工作質量及工作結果負責;
7工作關系
7.1內部：協調公司各個部門;
7.2外部：協調行業協會、工商、社保、勞動局、建委、街道、招聘等
8職業渠道
8.1晉升：人力行政經理、總經理助理、副總、總經理
8.2轉崗：其他部門經理
8.3降職：人事行政助理、前臺文員、業務員等
8.4辭退
篇3：建筑工程設計公司行政主管崗位說明書
建筑工程設計公司行政主管崗位說明書
崗位名稱：行政主管
崗位定員：1人
直接上司：行政部經理
直接下級：行政主辦、商務主辦、檔案管理員、清潔工
工作內容
1、編制部門工作計劃，對實施全過程進行管理監控；
2、負責部門內員工業務培訓、作業指導和監督考核工作；
3、負責辦理公司員工的應聘面試、晉級評定、績效考核、離職審核等工作；
4、負責審核員工入職、離職及人事調動手續辦理工作；
5、協助行政經理核定員工工資與福利待遇，實現員工勞動工資、福利待遇的合理化；
6、負責公司管理文件的擬訂、校對、編號、下發工作；
7、監督、檢查公司固定資產管理工作，確保公司資產的保值、增值；
8、具體指導公司的商務建設；
9、完成行政部經理下達的其他份內的工作；
工作權限
1、有對行政文員和商務文員以下級的人事任免的提名權；
2、行政經理暫缺時代行其職；
任職資格
專業要求：大學本科以上，管理相關專業；
經驗要求：5年以上工作經驗，3年以上管理工作經驗
知識技能：通曉企業人事行政管理、了解服務咨詢行業相關知識
性別年齡：性別不限，年齡30-40歲