物業經理人

部門績效考核評估標準

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  部門績效考核評估標準

  年部門績效考核表

  考核月份: 考核時間: 年 月 日 考核者簽名:

  序號 考核指標 績效評估標準 權重

  (%) 實績 考核 得分 單項 得分

  優秀(100分) 良好(80分) 一般(60分) 可接受(40分) 差(0分)

  1 物資抽檢合格率 物資抽檢合格率高于90% 物資抽檢合格率高于85% 物資抽檢合格率高于80% 物資抽檢合格率高于75 % 物資抽檢合格率低于75% 20

  2 物資盤點準確率 物資盤點準確率高于95% 物資盤點準確率高于90% 物資盤點準確率高于85% 物資盤點準確率高于80% 物資盤點準確率低于80 % 20

  3 公司內物資噸貨儲運費用控制率 公司內物資噸貨儲運費用控制率達到或低于規定指標 公司內物資噸貨儲運費用控制率高于規定指標 10% 公司內物資噸貨儲運費用控制率高于規定指標 20% 公司內物資噸貨儲運費用控制率高于規定指標 25% 公司內物資噸貨儲運費用控制率高于規定指標 25% 20

  4 裝卸計劃完成率 裝卸計劃完成率高于90% 裝卸計劃完成率高于85% 裝卸計劃完成率高于80 % 裝卸計劃完成率高于75% 裝卸計劃完成率低于75 % 15

  5 運輸計劃完成率 運輸計劃完成率高于90% 運輸計劃完成率高于85 % 運輸計劃完成率高于80% 運輸計劃完成率高于75% 運輸計劃完成率低于75% 15

  6 5S現場管理 5S現場管理達標率高于 90% 5S現場管理達標率高于 85% 5S現場管理達標率高于 80% 5S現場管理達標率高于 75% 5S現場管理達標率低于 75% 10

  100 合計

篇2:學校物管中心(物管部門)先進事跡材料

  物管中心(物管部門)先進事跡材料

  物業一部全體員工弘揚 “敬業報校、誠信服務、保障有力、追求卓越”的企業精神,正確認識后勤服務工作對學校發展的重要性,牢固樹立責任意識和服務意識,勇于實踐,不斷探索創新,做到了“不計一切搞好服務”。

  20**年,物管一部努力打造明德樓物業管理精品工程,環衛、保安、綠化物業管理水平在校內堪稱一流,有目共睹;努力打造會議服務精品工程,參與學校全年各種會議接待300余次,其中重大會議接待35次,以其規范、優雅、高效的服務條件,備受與會稱贊;努力打造車庫物業管理精品工程,全年累計停車60000余車次,以其安全、舒適、衛生、暢通,馳名校內外。

  物管一部三個示范工程,不僅為辦公、會議、交通等提供熱情細致的服務,樹立了良好的整體形象,管理服務水平不斷提高,而且特別是在學校迎新、南遷、雙選會等重大活動中,周密安排、精心準備,始終保持高昂的精神狀態,圓滿完成各項保障工作,在支持學校教學事業發展后勤保障工作中充當了主力軍作用,得到了學校領導的充分肯定與高度贊揚。

  物管三部

  20**年先進集體材料

  20**年,物管三部在總公司領導、中心督促下,我們始終堅持以為業主、師生員工服務為宗旨,上下齊心協力,在20**年里完成了以下的工作:

  一、狠抓環境衛生。

  1、衛生清掃,家屬區共分了五個責任區,包括樓道,在組織日常的清掃中,我們始終按照ISO質量管理體系要求,堅持以《清掃質量檢查月報表》逐項對各責任區進行了嚴格考核,并在每周二公布考核結果,對發現的問題,及時進行了處理,保證了清掃的質量;

  2、修枝除草。夏季,我們對家屬區主干道及家屬樓前后影響住戶的樹木進行了適當修枝,對綠地雜草,按每個清潔工以責任區的形式分片包干負責,在人手有限的情況下,積極配合了綠化的工作;

  3、在下家屬區安裝了共公晾曬區,既取消了人行道上私拉、亂拉影響行走的繩索,又解決了部分業主晾曬難的問題;

  4、更換家屬樓前后地磚及垃圾洞門。長期以來,由于經費緊缺,年久失修,部分地面不平,清掃困難,家屬區大多數垃圾門銹壞,嚴重影響到家屬區環境衛生,經過我們多次層層上報請示,積極爭取,引起領導重視,經費終于得到了落實。地磚的重新更換鋪置已將完工,垃圾洞門的重新更換即將開始,使家屬區的環境從根本上得以改變,深受教職工好評。

  二、解決住戶疾苦,多做實事。家屬區是“四害”活動最為猖厥的地方,蒼蠅、蚊子總是困擾教職工的休息,為此,我們安排了每周一次的打藥防治工作,不定時的投放鼠藥;馬蜂窩也在一些住戶相繼出現,在保安部大力配合下,及時進行了處理;家屬樓13棟前面有一路段,天下雨就有水洼,來往都得繞著行走,在我們掌握情況后,都主動進行了處理。

  三、積極配合能源中心、工程 隊對家屬區水電氣、土木的維修工作。經過我們的深入實際,走訪了解,部分家屬樓的使用已在二十年以上,房頂的漏水、自來水管的銹壞,再有許多住戶水電氣方面問題的出現,嚴重的影響教職工居住生活,使維修任務重,難度大,為此,我們積極協調配合,得到了住戶大力支持,使能源中心、工程隊維修、www.zonexcapitaltr.com更換工作得以順利進行,階段性的工作已將結束。

  四、在安全方面,積極配合保安部抓好消防防范工作及安全隱患的處理。五月份以來,我們先后組織了一百三十余人次,排除種種干擾,對家屬區28個家屬樓,進行了樓道亂堆亂放的各類雜物處理,消除了安全隱患,始終保持消防通道的暢通;家屬樓個別門棟,所掛空調位置不當,長年累月,腳架鐵銹斑斑,進出總是讓人提心吊膽,我們主動作好住戶工作,做了更換腳架,去鐵銹、刷防銹漆等安全隱患的處理。

  五、加大了對農貿市場秩序的整頓和“臟、亂、差”的治理。自農貿市場管理納入物管三部以來,我們對市場秩序進行了規范化管理,對亂擺亂放,越攤越位的經營進行了整頓,市場內外所有人力車實行統一歸位,機動車做到停放有序;同時,我們組織人員每周對市場各攤位、門面進行一次殺蟑螂,滅老鼠,清垃圾,掃灰塵,打蜘蛛,清潔墻磚,洗地面,疏通下水道、窨井的突擊性活動,參加人員達一百六十余人次,使市場的秩序和環境衛生煥然一新。

  總之,物管三部,工作人員上下齊心,不為名利,任勞任怨,勇于付出,共同努力完成上級交給的各項工作任務,總公司和中心多次收到了住戶的表揚信。成績屬于過去,今后還任重道遠,我們會在前行的路上,腳踏實地,再接再厲,勇往向前。

篇3:公寓服務中心與各部門如何溝通協調

  公寓服務中心與各部門溝通協調

  服務中心既稱為公寓的"控制指揮中心"就有很多工作內容需要與各部門的各個崗位進行溝通協調。

  當溝通協調的對象無法溝通、協調時。如:服務員通知不到、信息阻塞、中斷。應向上一級領班溝通協調,領班溝通不到時,再向更上一級主管溝通,以此類推。直到溝通有效為止,并說明向更上一級溝通的原因,以免雙方誤會。(與其它部溝通也一樣。)

  溝通協調前,要盡量掌握對方的職責能力,并提供必要的幫助。以防對方事情處理不妥而引起麻煩。

  無論任何情況,溝通的態度必須心平氣和、有耐心;盡量多用"請"字、"謝"字和用商量的口吻,即使對方不耐煩,態度不好,也不要受其感染,仍然要保持冷靜,以免事情向不好的一面發展。

  遇到溝通協調的事情難以分清責任時,要先盡力解決,后報告上級進行區分,千萬不要在有能力處理的情況下不處理或推卸責任。

  1、服務中心的溝通、協調:

  服務中心與樓層同屬公寓管理,相互之間溝通協調更是頻繁、緊密、日常工作除了自身要提供直接信息給樓層,還要充當其它部門為樓層傳遞信息的"二傳手"他有以下事項需與樓層溝通協調。

 ?。?)樓層領班或服務員親臨房間進行檢查核實。

 ?。?)單元維修、保養時:單元的工程維修事項、地毯清洗及各類壞房不能開出時,要詳細記錄,并通知相關人員前往處理。(維修事宜下單通知工程部維修,地毯、沙發清洗通知保潔部部領班處理)

 ?。?)單元有遺留物品,損壞事項時:有遺留品如果客人未離開公寓,應立即通知派人至樓層拿到交予客人,不可延誤并做好記錄。如客人已離開公寓則立即通知領班交到服務中心登記保管,有損壞事項時,需立即記錄并通知領班前往處理。

 ?。?)收到客需服務信息時:問清客人地點房號、姓名、要求,立即做好記錄;并馬上通知該區域服務員提供服務;在規定的3-5分鐘內需再確認一次此服務是否完成。

 ?。?)天氣變化,大風、陰雨、潮濕、悶熱時:大風及下雨提醒樓層員工關窗,提醒領班到公寓外圍觀察、檢查在住客人的窗戶及外掛物,并及時作好相關布置工作。

 ?。?)上級有關指令需通過服中心傳達到樓層時:應立即做好記錄,通知到樓層員工和領班予以執行。

  2、服務中心與保潔部部的溝通協調

 ?。?)調撥、借送較多、較重物件時:呼叫保潔部領班提供協助,告知對方的溝通對象、地點、時間、所需人力等情況進行解決,(此情況暫限于公寓本部),其它部門有此現象需要協助時;可告知對方向本部門主管、經理溝通協調。

 ?。?)樓層及其它部門報洗地毯、沙發時:作好專用記錄、把地點、性質轉告保潔部領班,經保潔部領班確認后,回復對方的處理時間和需要協助的有關事項。

 ?。?)接到有關區域來電求清潔的信息時:了解對方人物、地點、事物性質作好記錄;立即把詳情通知保潔部領班作好準備派員前往處理。

 ?。?)有會議或團體接待或團體用餐、上級來店檢查、督導時:有會議接待時,提前通知保潔部領班按要求擺設臺椅、借齊物件,備齊用品,上級或團隊來店參觀檢查、督導等活動時;提前提醒保潔部領班盡快搞好各崗位衛生,作好檢查完善工作;作好重點崗位(大堂、外圍、洗手間)巡查保潔。

  3、服務中心與工程部的溝通協調

 ?。?)有會議接待時:根據會議要求,檢查燈光、電器設備,通知工程部調試音響、麥克風,調試視聽設備、懸掛橫幅,開啟空調設備,以保會議召開期間設備運轉正常。

 ?。?)公寓維修項目:單元的維修項目,影響開房的要在當班時間內跟蹤并提醒領班跟進。叫工程部盡快搞好并報告主管,以免維修房過夜。在住房產生的維修,要第一時間通知樓層領班和工程部前往查看維修處理;不能在短時間內解決的要征求客人意見與協商是否換一個房間,盡力滿足客人。其它公共區域的維修要及時傳達到工程部,做好記錄和跟蹤。

  4、服務中心與保安部的溝通協調

 ?。?)接到樓層有醉酒客人的信息時:無論醉酒客在通道上,還是在單元內,都應在接到此信息的第一時間把情況告訴保安部,由保安部派人上樓層協助樓層服務員和領班處理問題,保障員工的職業安全和客人安全;加強巡視以及預防破壞、消防事故發生。

 ?。?)接到樓層有閑雜人員逗留或房間內有聚會,人員過多或嘈雜時:通知保安部派人至該區域了解情況,對閑雜人員或嘈雜聲要及地制止;房內聚會、人員過多要重點巡視管理,了解情形,防止安全事故發生。

 ?。?)保安員可在門外一邊觀察;遇有客人關門而服務員仍在房內時,要婉言制止不讓關門。服務員服務完畢后方可讓保安員離開。

  5、服務中心與財務部的溝通協調

 ?。?)酒水統計報表與房態表:每日上午10點前服務中心核實此兩項報表呈送財務部,對財務審計出的問題,要認真解答并找出原因給予修正。

 ?。?)請購物件和領料時:下請購單要列明物品的規格、生產商、數量、使用部門;對可能混淆的物品要在備注欄內說明清楚,并與采購溝通講明,對緊用物品在三天內未購回的要詢問采購原因并上報本部門經理,以免誤事。請購回來的物品一定要先入公寓總倉;然后才能領出使用;如果急用到現場,必須先經得部門經理許可;對請購回來的物品質量問題應先報經理查看,不可擅自發表個人意見,以免誤會而引起不必要的麻煩。

 ?。?)物資、報損事宜:每月5號前集中寫報損單經部門經理核實,簽署后交副總認可;然后由財務派人鑒定,對報損后另作它用的應打上"已報損"標志,并與其它物

資分開,以免混淆。報損后作廢品處理的在盤點報表相應欄作消數處理。

  6、服務中心與總公司的溝通協調

 ?。?)總公司使用會議設施時:了解使用的時間、大概人數、是否需要提供協助等信息及時通知管理人員,避免在此時段把會議廳預訂給客人;并通知主管(無主管則通知保潔部領班)跟進環境衛生等相關工作。

 ?。?)總公司有關信息傳達到服務中心時:與本部門有關的要立即上報經理,及時處理與其它部門有關的除傳遞到相關部門管理人員外,還要上報本部門主管;注意信息傳遞的原始性,并做好記錄。

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