公司人力資源管理手冊:新員工入司工作流程
第四章新員工入司工作流程
目 標:
1.將新員工順利導入現有的組織結構和公司文化氛圍之中。員工被錄用初期通常是最重要的時期,正是在這個時期員工形成了工作態度、工作習慣,并為將來的工作效率打下基礎;
2.向新員工介紹其工作內容、工作環境及相關同事,使其消除對新環境的陌生感,盡快進入工作角色;
3.在試用期內對新員工工作的跟進與評估,為轉正提供依據。
流程圖:
一.人力資源部在新員工進入前
1.應聘人員的《錄用決定》由總經理簽署后,人力資源部負責通知員工報到。
2.新員工報到日,人力資源部根據《新員工入職手續清單》(見附錄1)為其辦理相關事項。
3.由其所在部門直接負責人確認其座位,部門總監確認其職位。
4.通知新員工報到時應提交:1寸彩照2張及底片;畢業證書、學位證書、職稱證書、身份證原件及復印件。
5.電子商務部門在新員工入職一周內為其辦好公司郵箱地址。
6.員工所在部門為其確定導師,在入職當天和入職培訓中介紹。
二. 人力資源部辦理入職手續
1.填寫《員工履歷表》(附錄2)。
2.發放向新員工介紹公司情況及管理制度的《新員工入職告知書》(附錄3),使其具備基本公司工作知識,要求其通過公司內部網絡了解進一步情況。
3.按照《新員工入職手續清單》逐項辦理入職手續。
4.與新員工簽署《勞動合同》。
5.確認該員工調入人事檔案的時間。
6.向新員工介紹管理層。
7.帶新員工到部門,介紹給部門總監。
8.將新員工的情況通過E-mail和公司內部刊物向全公司公告。
9.更新員工通訊錄。
三. 由部門辦理部分
1.人力資源部帶新員工到部門后,由部門安排參觀部門,并介紹部門人員及其他部門相關人員。
2.由直接經理向新員工介紹其崗位職責與工作說明。
3.部門應在例會上向大家介紹新員工并表示歡迎。
四. 入職培訓
1.由人力資源部定期組織新員工培訓,培訓內容包括:公司介紹、公司各項制度、業務基礎知識知識等。
2.不定期舉行由公司管理層進行的企業發展歷程、企業文化、各部門職能與關系等方面的培訓。
五. 滿月跟進
新員工入職滿一個月左右時,由人力資源部對其進行跟進。形式:面談。內容:主要了解其直接經理對其工作的評價;新員工對工作、直接經理、公司等各方面的看法。具體見:《滿月跟進記錄》(附錄4)
六. 轉正評估
新員工工作滿三個月時,由人力資源部安排進行轉正評估。員工對自己在試用期內的工作進行自評,由直接經理對其進行評估。直接經理的評估結果將對該員工的轉正起到決定性的作用。
詳見轉正考核流程。
人力資源部
篇2:公司人力資源開發管理制度:新員工崗前培訓規定
公司人力資源開發管理制度:新員工崗前培訓規定
總則
一、教育培訓的宗旨與目的:
1、使新錄用人員了解公司概況、各項規章制度、了解企業組織機構及各部門職責,便于新聘用人員盡快勝任未來工作。
2、使新錄用人員深切的認知公司遠大的抱負,激發其求知欲、創造心,不斷充實自己,提高自己,增強公司綜合實力。
二、凡新進人員必須參加本公司舉辦的新進人員崗前培訓。
三、新錄用人員是指臨時職員、試用人員、臨時雇用人員及其他需要接受培訓的員工。
四、崗前培訓的內容:
1、公司發展史;
2、公司業務;
3、公司組織機構;
4、公司管理制度;
5、所擔任崗位工作情況、崗位知識;
6、企業文化。
五、凡新進人員先進行5至8天培訓,每隔1周舉行一次。
六、新進人員的培訓,總經辦應事先制訂日程安排計劃表、培訓進度記錄及工作技能評定標準表。
培訓階段
七、公司的培訓重點:
1、公司狀況;
2、參觀公司的各部門及受訓者的崗位環境;
3、介紹崗位特征及如何與其他部門配合;
八、人力資源應對受訓者的優缺點做出評價,作為進一步評估的資料。
九、新進人員在接受公司的培訓之后,緊接著進行實地培訓。
十、各部門的培訓重點在于實際工作技術的學習。
1、受訓者了解未來工作情況的范圍;
2、從事未來工作的技能及從事工作的方法;
3、時間運籌和時間管理;
4、各部門的協調與合作。
十一、各部門的教育培訓負責人(主管)必須有豐富的經驗,并掌握相應工作技術;必須強調與實地訓練密切配合。
十二、具體崗位實際操作訓練即在一位專業人員的指導下,嘗試從事即將開展的工作;指導者應協助受培訓者完成工作,并隨時指出注意事項和應改進的地方。
十三、對于從事指導培訓的人員,公司視情況發給相應獎金(特指生產工人),要求必須精益求精,圓滿完成指導培訓的工作。
培訓的內容
十四、本公司教育培訓的內容由各部門可以根據自己本身的特點自行安排,但必須具備下列各項內容:
1、建立相關知識體系;
2、有關專業技能的教育培訓;
3、制度、程序、規劃等方面的培訓;
4、工作態度的教育培訓。
十五、必須確保通過新進人員教育培訓,使其具有相應的基本知識,熟悉公司的組織結構、目標、政策、經營方針、產品及其特性等內容,并對公司的性質及發展有一個初步了解。
十六、對新進人員進行系統的教育培訓,培養他們工作中的時間管理和計劃能力,從而使其在今后的工作中能夠通過適當的組織和協調工作,按一定的程序達到工作目標。
十七、教育培訓要講求效率,按一定的計劃和步驟促進培訓成功和公司發展。
十八、態度與語言的教育培訓的目的在于提高公司新進人員樂觀、自信的精神和積極的態度,以熱忱服務、信譽至上的信念履行職責。
十九、本辦法未盡事宜可加以修改后施行。
說明:
1、本訓練的實施要斟酌新進人員每批報到人數之多寡另行排訂培訓時間,經核準后即可依照本綱要實施。
2、培訓講習人員以部主管為主體,人力資源協助。
3、本辦法未盡事宜,經總經理核準后可修改施行。
EE電池有限公司
總經辦
二O**年元月二十日