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作業文件 行政文員崗位職責 文件編號： M* /*Z-01-25-20--
版本號： 第A版第0次修改
生效日期： 20---07-01
頁碼： 第1頁，共1頁
行政文員崗位職責
部門名稱：行政部
直接上級：行政人事經理
下屬部門：行政接待部
管理權限： 協助行政人事經理管理公司的行政人事工作
管理職能：協助行政人事經理對公司人力資源管理、后勤保障管理、維護內部治安、確保公司財產安全。
主要職責：
1、 執行行政部經理的工作指令。員工調入調出手續及內勤管理等工作。
2、負責全廠員工有關人事檔案資料的管理，做好員工婚姻狀況、家庭住址等變更記錄，并及時在電腦中輸入調整有關人事資料，做到資料、檔案完備準確。
3、負責各類文件的文字處理工作，做好各類文件、通知、信件、報表和信息資料的收發登記、傳閱及保管工作，及時分類立卷。
4、做好部門或部門經理召開的各種會議的會務工作，做好會議記錄，掌握會議決定的落實情況。
5、處理各類往來公文及信函，接待并解決來電來訪事務。
6、熟悉全廠各類員工的數量、結構等基本情況，了解和掌握各部室人員余缺動態，提出全廠人員余缺調劑意見。
7、負責勞動合同的管理，做到勞動合同的簽證、簽訂、續訂、終止工作。
8、負責員工的招工錄用、調動、辭職，合同終止等手續辦理以及人事檔案的轉遞。
9、檢查并完成全廠每月考勤統計。
10、做好行政部經理交辦的其它工作。
擬定： 審核： 批準：
篇2：公司行政文員職責及任職資格
公司行政文員崗位職責及任職資格
崗位名稱
行政文員
職務等級
員工級
人員編制
1人
直接上級
行政主管
直接下級
無
定級工資
職務代理人
管轄范圍
行政事務
任職資格
1、性別：女
2、年齡：22-30歲
3、學歷：中專以上
4、經歷：1年以上文員工作經驗。
5、基本要求：
?、倬哂辛己玫牡赖缕焚|和企業意識。
?、诰邆浞e極態度，執行力。
6、特殊技能：
?、偈炀毑僮麟娔X等辦公設備，熟悉網絡工作。
主要崗位職責
1.負責行政部的復印、文件收發等行政工作。
2.負責公司行政文件、資料的檔案管理工作。
3.負責公司辦公設備，如計算機、傳真機、簽字長途電話、復印機的具體使用和登記，名片印制等工作。
4.負責公司郵件和報刊的收取、分發工作。
5. 負責人員來訪的接待工作。
6.負責部門會議的記錄及整理。
7、完成領導臨時交辦的其他任務。
篇3：公司行政文員職責范例
公司行政文員的職責是如何呢?
任職人所在部門企管部崗位定員，直接上級企管部經理主管簽字、執行日期。
應具備的條件和要求：
一、學歷：中專以上文化程度;
二、工作經驗：有文件管理工作經驗;
三、應具備的知識：
1、文秘知識;2、文件管理知識;3、會做賬表;
四、具有強烈的責任心與團隊意識。
工作內容及方法簡述
一、負責公司各類文件及外來文件的收集、發放、存檔、借閱工作;
二、負責起草公司行政會議及其他例會的會議紀要;
三、負責各類文件的拆封、登記、傳閱、催辦等工作，做好公司各類檔案的接受、整理、保管和統計工作，實行集中統一管理;
四、負責各類文件檔案的入庫工作并做好統計;
五、負責檔案的借閱、復制和利用，根據需要，編制必要的檢索工具和參考資料，注意信息反饋，為公司各部門的檔案查閱提供方便，認真做好使用記錄;
六、及時收集各類檔案，做好平時的立卷工作，并做好整理、修復、裝訂、編目和歸檔工作;
七、負責歸檔文件的驗收、鑒定，做到歸檔文件完整、簽署齊全、裝訂整齊、分類科學、使用方便;
八、負責定期清查檔案，及時催討借出的檔案，做到賬物相符;
九、每天做好檔案室的清潔工作和溫濕度記錄，落實防盜、防火、防塵等安全措施，對損壞或變質的檔案，及時進行修補和復制;
十、完成部門經理(經理)臨時交辦的相關任務。
責任：
一、對文件數據的準確性負責;
二、對所保管的文件安全保密負責;對工作程序的執行效果負責。權 利有權拒絕不符合公司要求的部門或人員查閱文件
行政前臺(前臺禮儀) 文員(文員)
工作職責
1、接待工作：訪客進入接待廳，應抬頭行注目禮“您好,請問找誰?”,并請訪客入坐，請示后引入相關區域，在一分鐘內端上茶水，并負責加水、更新煙缸;
2、衛生清潔工作：煙缸不得超過五個煙蒂，訪客離去后，三分鐘內清洗好煙缸、茶杯;
3、總機服務工作：鈴響三聲內必須接聽，“您好，‘**公司‘?！?若自動轉撥，三分鐘內必須轉為人工;來電找“總經理”，判定
是廣告類，不應直接轉入，應問清何事后轉接相關部門;
4、傳真信息必須在五分鐘內送達相關人員;
5、負責收發管理報紙、信函;
6、安全工作：下班前檢查復印機關機，關閉所有電源，負責關好門窗;
7、接受行政助理(行政助理)安排的其它工作。