集團公司行政秘書職務說明書

　　崗位名稱 行政秘書 崗位編號

　　所在部門 院部 崗位定員

　　直接上級 院部副部長 職系

　　直接下級 無

　　所轄人員 無 崗位分析日期 20**年10月

　　本職：負責院部的文書、行政事務和其他程序性工作

　　職責與工作任務：

　　職責一 職責表述：負責公文處理工作 工作時間百分比：30%

　　工作任務 辦理來、發文登記，填寫文件傳閱單，上交院部副部長

　　傳遞及催辦(根據登文記錄和時間)辦公室文件

　　辦理上級主管部門及其他下屬單位的文件交換

　　職責二 職責表述：完成日常行政事務工作 工作時間百分比：25%

　　工作任務 承擔院聯席會、院長辦公會、院務會等會議的通知

　　布置會場、調試設備

　　接待來訪、接聽、傳達日常電話、傳真，處理、回復信函

　　承擔院領導的后勤保障、差旅費用的借還、外出機、車票的訂購及外出車輛的安排等工作

　　負責準備、管理各類禮品

　　職責三 職責表述：落實文件、印、信管理 工作時間百分比：20%

　　工作任務 承擔公文及會議內容的安全和保密責任

　　承擔院部文件、資料、檔案的保管和定期歸檔工作

　　保管印鑒、介紹信并對其使用進行管理

　　職責四 職責表述：打字復印工作 工作時間百分比：10%

　　工作任務 及時、規范地完成規定范圍內的文稿錄入、校對和排版打印工作

　　承擔文檔的復印及填寫復印記錄單的工作

　　錄入后的文稿存檔、上交、送還或銷毀

　　負責計算機內文件的安全和保密工作

　　職責五 職責表述：負責對打字、復印設備的日常維護 工作時間百分比5%

　　工作任務 正確、規范使用計算機、打字機、復印機

　　進行日常設備的基本保養、維護

　　發現設備使用異常，及時向主管副部長上報情況

　　職責六 職責表述：完成上級交辦的其他工作 工作時間百分比：5%

　　權力：

　　辦公室文件傳遞的督促權

　　印鑒、介紹信的使用的審查權

　　工作協作關系：

　　內部協調關系 航材院各職能部門、研究室

　　外部協調關系 無

　　任職資格：

　　教育水平 大學本科及以上學歷

　　專業 文秘專業、中文專業或者其他文科類專業

　　培訓經歷 經過文秘及相關專業的培訓

　　經驗 3年以上工作經驗，1年以上相關專業工作經驗

　　知識 具備相應的行政管理知識、秘書知識、文書撰寫知識

　　技能技巧 能夠熟練使用辦公自動化設備和辦公軟件;具備一定的寫作能力、表達能力

　　其它：

　　使用工具設備 一般辦公自動化設備

　　工作環境 一般的辦公環境

　　工作時間特征 正常工作時間

　　所需記錄文檔 通知、簡報、印章、介紹信

　　備注：

篇2：房地產公司行政辦秘書崗位說明書

　　房地產開發公司行政辦秘書崗位說明書

　　崗位名稱:行政辦秘書

　　工作概述負責公司日常行政事務管理，確保公司事務不受影響。

　　工作職責與任務

　　1．負責公司印章的管理和使用。

　　2．負責公司辦公器具的管理，確保公司經營辦公正常運行。

　　3．負責員工提案資料的管理，立項、申報。

　　4．負責公司機房管理，保證公司網絡安全使用。

　　5．負責公司考勤工作，按時提交打卡記錄。

　　6．完成上級交給的其他任務。

　　工作績效標準

　　1．嚴格控制辦公經費使用，做到采購計劃合理、適用。

　　2．嚴格機房管理制度，做到整潔衛生、安全舒適。

　　3．員工提案申報及時，立項準確。

　　4．嚴格考勤紀律，不弄虛作假。

　　崗位工作關系

　?。ㄒ唬﹥炔筷P系

　　1．所受監督：在行政事務處理方面接受主任的指示和監督。

　　2．所施監督：公司員工出勤情況的監督權，辦公用具、辦公用品、公司網絡及員工提案管理權、公司印章使用的管理監督權。

　　3．合作關系：公司的內勤、外勤及網絡管理，與公司員工發生協作關系。

　?。ǘ┩獠筷P系

　　1．網絡管理方面與公安部門發生協作關系。

　　工作權限

　　1．公司員工出勤情況的監督權、登記權。

　　2．印章及辦公用品的監督使用權。

　　3．公司網絡系統及機房的管理權。

　　4．員工提案的立項申報權。

　　工作時間在規定時間內上班，有時需要加班加點。

　　工作環境在辦公室

　　任職要求

　　知識及教育水平要求擁有文書、計算機及經濟管理方面的專業知識，了解房地產基本知識。熟悉計算機軟件應用與操作。

　　技能要求文書工作的處理能力，較強的文字書寫能力。熟悉行政事務管理工作程序。

　　工作經驗要求?？埔陨蠈W歷，計算機、中文或經濟管理專業。二年以上相關工作經驗。

　　基本素質要求身體健康、精力充沛、責任心強、仔細認真的個人特征。女性，30歲以下。

篇3：房地產公司總經理秘書職位說明書

　　房地產開發公司總經理秘書職位說明書

　　崗位名稱：總經理秘書

　　崗位職責：

　　1、協助董事會及董事長完成日常工作，協調董事長與經營團隊之間的溝通，為董事長提供必要的信息服務；管理董事長辦公室

　　2、組織籌備董事會會議和股東大會的召開，準備會議文件，安排會務，負責會議記錄，保管會議記錄和文件，主動掌握有關決議的執行情況；對實施中的重要問題，應向董事長報告。

　　3、負責處理本部與其他部門外事活動的配合工作。

　　4、負責文書的管理及全公司文員業務指導、培訓、管理工作。

　　5、忠實執行，積極完成總經理委派的各項任務，負責整理總經理的各類資料、文件并分類、保管及歸檔。

　　6、負責總經理的對外聯絡、來電、來訪、記錄及禮儀服務。

　　7、負責總經理資料文件的打印、復印、收發及登記。

　　8、負責收集及統計匯總總經理所需的各類報表。

　　9、負責編排總經理的工作日程表。

　　10、負責籌備總經理召開的會議，并做好會議記錄。

　　11、負責公司各類單據上呈總經理審批與發放管理。

　　12、負責總經辦的其它后勤工作。

　　13、完成總經理臨時安排的各項工作任務。

　　14、負責公司生活用品，辦公設備用品、文具的申購、審批，跟催調派工作。

　　15、負責公司、本部門會議記錄并整理會議紀要。

　　16、協助部門領導對公司內部發布重要信息、通知、通告工作。

　　17、負責外來信函、報紙分類、包裹郵寄與派發。

　　18、負責行政資料整理歸檔、文書打印。

　　19、辦公室接待。

　　20、及時完成領導交辦的各項臨時事宜。

　　任職條件：

　　1、具有大學?？埔陨蠈W歷

　　2、嚴謹、細致、耐心的工作作風，堅持公司行政管理原則

　　3、出色的協調/溝通能力，能協調各部門共同配合工作4、專業知識與技能：行政管理、人力資源、法律、經濟專業有2年以上人事行政管理工作經驗。

　　5、具備較強的辦公室事務管理能力及良好的文字和語言表達能力，善于溝通、處理協調各方面的公共關系，辦事干練細致。能熟練操作電腦，具有一定的外語水平。

　　6、較強的職業素養和敬業奉獻精神。

　　7、熟悉國家人事勞動方面的管理政策法規，遵守公司人事管理規范，同時熟悉企業管理基本知識，善于結合企業實際貫徹落實各項工作。

　　8、有較強的時間觀念和創新意識，工作責任心強。