5s實施指南內容(1)
第一章5S是什么?
5S是指整理、整頓、清掃、清潔、習慣(紀律)等五個單詞組成,其日文的羅馬拼音均為S,因此簡稱“5S”。
5S定義
整 理:SEIRI 要/不要
整 頓:SEITON 定位
清 掃:SEISO 沒有垃圾和臟亂
清 潔:SEIKETSU 保持光亮和衛生
習 慣:SHITSUKE 養成紀律的習慣
根據日本勞動安全協會在1950年推行的口號是:安全始于整理、整頓,而終于整理、整頓??梢娙毡驹缙谥煌菩?S中的整理、整頓,目的在于確保安全的作業空間,后因生產管理需求和水準的提高,另增清掃、清潔、習慣,而成為現在的5S,著眼點不限于安全,擴大到環境衛生、效率、品質、成本等方面。日本企業成功的秘訣和人民生活高水平的真諦,在于持續不斷地、有系統的全面推行生產和經營管理5S運動。
所以推行5S的時候,不可操之過急,也不要期望一次見效;它不可能在短期內獲利,而是長期投資;沒有捷徑,只有腳踏實地去做?,F代化企業成功的經營告訴我們:一個組織要發展,設備一定要精密、產品要優良,而5S就更加重要。因為臟亂的工作場所,非但時間成本太高,人員安全沒保障、士氣低落,更重要的是不能制造出優良的產品,尤其是客戶下大筆訂單前,一定要求到生產現場參觀。如果未徹底推行5S,則經常臨時抱佛腳來整理,即費時又耗人力。反之實施5S的組織或辦公室,則一定到處窗明幾亮,物品放置井然有序,標識、看板、通道暢通無阻,因此可以提高組織的形象,獲得客戶的信賴,成為組織無形的寶貴資財?,F今人們生活水平提高,教育水準層次高,追求美好的生活品質觀念,充滿新的價值觀。組織環境品質的好壞也成為新一代年輕人選擇工作的條件之一。因此,塑造組織明朗的工作場所,成為追求人力資源成功的對策之一。
第二章為什么要推行5S?
根據日本企業經濟成長的經驗,大多數的組織近年來深深體會到組織升級的必要性。于是經常舉辦產業研討會、產業考察團或建立品質活動月、品質激勵獎等等,不外乎也是期望本組織能朝著高品質的目標推進。
在此,我們可以提出充分的證明,推行5S運動也能為組織帶來許多效用,請看為什么要推行5S的最大理由。
1.5S是無聲但最有魄力的推銷員;因為可以從客戶得到整潔工廠美譽的贊揚,獲得產品品質的信賴;
2.5S管理法則,能吸引許多人來參觀工廠,借此提高組織的形象;
3.整潔的工廠,將能吸引客戶訂單的意愿;
4.在整潔的工作場所中上班的員工,都有被肯定、被贊揚的榮譽,進而促進組織團隊精神力量的提高,生產力也會提高;
5.5S的工作場所是節約的場所,因為5S的理論是從零基管理出發的,借以降低成本,減少浪費,減少庫存;
6.推展5S后,跟隨減少浪費而來的是生產時間的節約,當然交貨延遲的現象也就自動消失了;
7.建立5S的組織是明亮的、視野良好的工作場所,走道、堆積區域都標示明顯,不會違反通道原則。工作服及安全防護用具保持整齊,員工有安全、舒暢的工作環境;
8.5S也是建立標準化的推動者,透過習慣的紀律要求,每位員工正確地執行任務,并且任何一個員工到任一個工作場所也能立即展開作業,隨時向品質零缺點目標邁進;
9.不管任何行業展開5S管理法則推行,都會創造出令人滿意的工作場所;也能帶動全組織進行改善的氣氛;員工認為自己有示范作用,將更有改善的意愿,達到全員參與工作的干勁;
10.實施5S活動,亦能培養一批有企劃、能力,以及自主管理的干部和員工,如上所述,實施5S的優點如此之多,當然是必須進行5S的理由。
5S改善對象及目標
實 施 項 目 改 善 對 象 目 標
整 理 空 間 清爽的工作環境
整 頓 時 間 一目了然的工作場所
清 掃
設 備 高效率、高品質的工作場所
清 潔 亂 源 衛生、明朗的工作場所
習 慣
紀 律 全員參與、自覺行動的習慣
第三章5S重點意義
5S的整理、整頓并非局限于:做好整理、整頓,就好了,也不是喊喊口號、貼貼公布欄、公開宣告,總而言之,它并非寫出來、喊口號來讓人看的,而是要確確實實、踏踏實實地去“做”的事。
我們要先充分了解它的基本含義后,再來確認耳熟心知的5S運動吧!
(1S)--整理
“整理”這個單詞,往往讓人誤認為把散亂各地的東西重新排列整理就“好了!OK”,其實重新排列、重新堆積整齊,只能算是“整列”,而“整理”的詳細內容應該是:
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