“5S”活動的理論與實務研討
第一章 5S活動概述
一 5S的含義
5S是指整理(Seiri)、整頓(Seito)、清掃(Seizo)、清潔(Seimitsu)和素養(Shitsuke)這5個詞的縮寫。因這個5個詞在日語中羅馬拼音的第一個字母均是“S”開頭，故簡稱為“5S”。
二 5S的起源
5S早起源于日本，開始為3S，即整理、整頓、清掃。它相當于我國企業(公司)所開展的文明生產活動。
三 5S的推廣
現在很多人又有6S、7S、8S，可能以后還會有9S、10S等。
6S=5S+Safety(安全)。7S=6S+Systematize(制度化)。8S=7S+Standardize(標準化)。
四 5S的對象
即指--辦公現場的“環境”。對辦公現場環境進行綜合考慮，再制訂出相應的計劃措施與標準，從而達到規范化管理。
五 5S的核心是
--養成習慣，并形成習慣化--素養。
六 就我們公司來說，5S--
指辦公室所有橫向的和縱向的空間，包括：地面(工作間、會客廳、走廊、衛生間等)、辦公桌、電腦(主機、顯示器、鼠標、線束等)、打印機、掃描儀、資料柜、中轉柜架、文件架和文具筒等;也包括電腦中的資料，個人的記錄稿、個人的形體，個人的精神、及工作流程、管理流程等。
第二章 5S活動的內容(上)
(一)整理
1 定義：
把工作辦公場所中的所有物品區分為有必要的和不必要的，所有沒有必要的都要清除或放在其它地方。
2 要點：
2.1對辦公現場的擺放現狀和停滯不前的現狀進行分類，區分什么是現場需要的，什么是現場不需要的。
2.2對辦公現場不需要的物件、物品，要堅決清理出辦公現場;
2.3對辦公現場的各個死角，都要徹底搜尋和清理，達到辦公現場無不用之物。
2.4對不能再使用的(報廢的)物件，也應區分并加以處置。
3 目的：
3.1改善和增加辦公所用的空間，改善和增加電腦中的空間;
3.2辦公現場無干擾之物，提高工作效率;
3.3消除管理上的混放、混淆等差錯事故;
3.4改變工作作風，提高工作情緒。
4 公司內部：
4.1書籍資料的分門別類的區分;
4.2光盤資料的分門別類的區分;
4.3電腦中的資料也應分門別類的區分;
4.4客戶資料、備份資料等也應如此;
4.5其它文具類等亦如此;
4.6它類物件(包括個人的物件或物品)。
5 做法：
5.1按使用周期分區分類
5.2按使用頻率分區分類
(二)整頓
1 定義：
把留下來的必要用的物品、物件定點定位放置，并放置整齊，必要時加以標識。
2 要點：
2.1所有物品(資料、書籍、設備及其它)擺放在有固定的地點和區域，便于查找;
2.2電腦中制作、或客戶的原始資料應分類存放，并加以可識別的命名，以便于查尋和調用;
2.3擺放地點要科學、合理;
2.4擺放應目視管理--標識。
3 目的：
3.1辦公場所一目了然，井井有條;
3.2消除尋找物品的時間，節約時間，提高工作效率;
3.3整整齊齊的工作環境;
4 我們公司內部：
4.1書籍資料(含雜志類、參考資料類);
4.2光盤資料之客戶原始資料--證書、樣本;
4.3光盤資料之公司用之軟件;
4.4光盤資料之公司備份客戶資料;
4.5電腦中制作的資料、掃描的相片、證書等;
4.6客戶的相片、樣品、樣本刊、文件等資料;
4.7公司內部用的表單、制度等;
5 做法：
策劃(P)--
A放置地點設定;(見5S現場標準要求表之資料放置)
B放置區域的劃分與規劃;(見5S現場標準要求表之資料放置)
C標識;
D總體平面圖。
實施(D)--
按5S 現場標準要求表中的所羅列的44條進行實施。
檢查(C)--
對未按5S 現場標準要求表中的要求執行，和已經按5S 現場標準要求表的要求執行的進行檢查，并記錄予以公布。
總結(A)--
將檢查中出現的問題和表現好的方面或個人進行總結，去莠存良，有則改之，無則加勉。開展批評與自我批評。
改正(修訂)--
將上述要求中存在的問題進行分析，找出癥結所在，針對性地解決過程中出現的問題。
(上述操作是完全引用現代企業管理理念之PDCA循環運作系統)。
第三章 5S活動的內容(下)
(三)清掃
1 定義：
將辦公場所中公共的部分、自己的部分，工作所用的設備，附屬設備等清理干凈，并保持其干凈與亮麗。
(注：含橫向的空間和縱向的空間--第一章的第六條)
2 要點：
2.1公共區域的衛生打掃，在外請的鐘點工;
2.2每周三下午下班后應進行大掃除(具體規范見《衛生制度》);
2.3每天上班5S一分鐘，下班5S一分鐘;
2.4自己崗位上的清掃工作自己做;
2.5設備要維護與保養;
2.6資料書籍、光盤等應愛惜;
3 目的：
3.1改善;
3.2保養;
3.3保持良好的工作情緒。
4 做法：
4.1清掃的時間安排與頻率安排(見《衛生制度》);
4.2做到清潔的程度：
a桌面、電腦外殼上無灰塵覆蓋;
b電腦中無無用之資料與已打不開之資料;
c桌上借閱的資料與書籍擺放整齊，且在下班臨走前完整地歸還于原位并復原;
d人不在位時,椅子擺放應端正且整齊;
e 所有設備與辦公用具應整齊、美觀、整潔;
4.3破損的物件能修好的應修理好，紙張可再用的應再次利用。
5 推廣
5.1死角里，角落里;
5.2宿舍公共區域的清潔;
5.3個人形體的“清掃”;
5.4個人精神上的“清掃”;
5.5辦公室和宿舍以外的地方;
(四)清潔
1 定義：
將前“3S”的成果認真維護，使辦公現場保持完美和最佳狀態。
2 要點：
2.1整齊，清潔衛生，提高工作熱情;
2.2文件、資料的妥善保管，勿污損;
2.3個人形體上的“清潔”：衣、食、住、行;
2.4個人精神上的“清潔”：待人有禮貌，尊重別人，寬容別人，遵守公司規章，工作積極，5S從身邊小事做起，營造一種和諧、競技、凝聚的團隊。
2.5消滅職業?。?/p>
a觀念革新，把工作當作享受;
b工作變被動為主動;
c工作相互配合與支持;
d服從安排，遵守紀律;
e留下真實有效的記錄。
3 目的：
3.1監督
3.2根除不清潔的來源;
4 做法：
4.1檢查;
4.2制定標準(見《辦公現場5S標準要求》的44條);
4.3目視管理--(標識)“紅牌”、“黃牌”(足球運動中常用的)警告或處罰昭示。
5 注意事項：
5.1發現問題及時改正，并注意加以預防;
5.2正確面對以前不良的“習慣”，去莠存良，有則改之，無則加勉;
5.3開展批評和自我批評;
5.4不定期地檢查--促使養成一種好的習慣。
(五)素養
1 定義：
每位成員均要養成良好的習慣，并遵守規則做事，培養主動積極的精神。
2 要點：
2.1經常注意自己的所作所為，以高標準來要求自己;
2.2經常自我檢查和接受檢查與監督;
2.3接受批評;
2.4對錯誤與不良的現象應主動積極地引起重視;
2.5形成好的修養，養成習慣。
3 目的：
3.1培養好習慣，遵守規則;
3.2營造良好的團隊精神，賦有凝聚力;
3.3建立良好的溝通渠道(會議、書面的、報告、提議、電話等)。
4 做法：
具體內容見《辦公現場5S標準要求》表*計44條。
第四章 5S活動實施標準的說明
1 目的：
1.1促使每位成員能有一定的依據，來落實5S的要求;
1.2促使每位成員能盡快地養成好的習慣;
1.3使公司管理更上一臺階，達到現代企業管理理念;
1.4培養每位成員都有修養。
2 要求：
2.1按“5S”的理念來指導5S活動的開展;
2.2以“上班5S一分鐘，下班5S一分鐘”的口號來要求自己，并養成習慣;
2.3以高度的熱情來認真對待;
2.4向標準化靠近;
2.5開展批評和自我批評;
2.6 5S除辦公現場和生活空間外，還包括個人形體的5S和個人精神上的5S，及個人電腦中的5S等等。
2.7人人平等，人人擁護。
3 實施：
3.1按44條標準要求，落實到每人;
3.2對每人采取不定期地檢查;
3.3將檢查記錄，結果或報告在下次例會中予以公布，并找出癥結所在，且針對性地加以解決;
3.4將5S活動的標準要求與規章制度結合運用
篇2：公司下屬廠部推行5S管理通知
關于公司及下屬廠部推行5S管理的通知
各分廠、部：
為創造良好的人文環境和現場環境，培養員工優良的工作作風和好習慣，滿足產品質量和要求，公司決定在全廠范圍內推行5S管理活動，并成立5S管理推行委員會，現將具體推行計劃通知如下：
一、培訓
1、助理以上職務人員、機關全體人員及各分廠統計的培訓：日 期內 容 時 間 地 點 方 式 組織部門 備 注
10月10日
10月11日 如何有效實施5S
18：30—20：30 二樓功能廳
光碟 行政人事部 自帶筆與記錄本
2、工段、班組長及班組人員的培訓采用刻錄光盤形式，由各分廠、部門組織并于10月25日
前完成培訓。
3、各層級5S培訓要有簽到記錄。
二、各分廠、部門逐級建立5S推行組織，由分廠廠長任組長，分廠中層任成員，隸屬于公司5S管理推行委員會管理。
三、月度5S管理推行方針與目標：
1、方針：推行5S管理，提升士氣，造就有活力的現場。
2、目標：（1）5S推行組織成立：10月10日—10月12日；
?。?）5S管理的全員宣教發動：10月12日—10月25日；
?。?）各部門樣板區域選定：10月20日—10月21日；
?。?）公司5S推行委員會對各分廠、部門進行5S管理考評：
10月28日—10月29日；
?。?）月度監查評比結束揭示與總結交流(對5S推行成績首位者予以獎勵，末位予以懲處）：10月30日—10月31日。
3、公司5S推行委員會月度不低于一次對各單位5S管理的監查評比。
特此通知
zz公司
篇3：公司開展5S管理活動通知
公司關于開展5S管理活動的通知
為進一步改善公司工作環境和生產現場面貌，提高全體員工素質，并以此促進生產管理以及安全衛生管理等各項工作的全面提升，在生產現場推行5S管理試點工作取得階段性成果的基礎上，公司決定將從20**年9月中旬開始在全公司推行5S管理活動。
一、活動要求
全公司要在“5S”推行委員會統一領導、統一部署下，樹立參與意識、明確目標、全力以赴，確?；顒禹樌M行。各部門領導及各崗位管理人員在活動中應積極做好帶頭作用，所有員工都要認真參與到活動中去，形成全員參與的態勢，全公司上下要形成共識，確保該活動健康、有序地開展。
二、為公正合理的開展公司5S檢查評比活動，現將5S檢查區域劃分如下
現場5S區域和辦公區5S區域。由ZZZ擔任5S檢查委員。將10月份設為“5S活動月”，每周進行定期檢查評比活動并公布評比結果。月末進行綜合檢查評比，視5S管理活動開展情況及成果，適度調整檢查頻率（每月2次）。
通過開展“5S”活動，使員工養成良好的工作習慣，擁有良好的工作環境，創造優良的工作成果。
關于在公司范圍內開展推行“5S”管理活動的通知
公司各部門、三科級單位：
推行“5S”管理（整理、整頓、清掃、規范、自律）是加強基層現場管理，改善現場工作環境，提高基層管理水平的一個重要而有效的方法和手段，管理局已經明確將“5S”管理納入基層創建與考核的一項重要內容。在此之前，公司在研究解釋中心開展推行“5S”管理活動試點。根據公司的安排，要求在全公司范圍開展推行“5S”活動，現將有關要求通知如下：
1、公司成立推行“5S”管理領導小組
組長：ZZ
副組長：ZZZ
成員：各部門、單位的主要負責人
推行“5S”管理領導小組辦公室設在技術監督科，辦公室主任：楊德勇。
公司推行“5S”管理領導小組的主要職能是組織開展和協調“5S”管理活動，以及對活動開展情況進行檢查考核評比。
2、以各單位為單元，建立推行“5S”管理實施方案
要求各單位認真學習管理局的文件（《**油田5S管理評價準則》、《**油田5S管理評分細則》），充分掌握“5S”管理的內涵，熟知“5S”管理的方法、步驟和要求，并在此基礎上進行全面系統策劃，形成單位的推行“5S”管理實施方案。各單位應將實施方案的電子文檔于8月31日前發送到公司技術監督科，郵箱地址：***；聯系人：***。
3、積極落實實施方案，建立“5S”管理規范性文件，全面推行“5S”管理
各單位應參照管理局《**油田5S管理評價準則》、《**油田5S管理評分細則》，結合單位實際編制“5S”管理規范性文件，并按照文件要求全面推行“5S”管理活動。對于后勤技術服務單位活動的內容主要是努力改善生產辦公環境，使職工養成認真對待每一件事的良好習慣。對分公司要通過合理融入“5S”內容，完善《探井管理模式》和《開發井管理模式》，并積極探索《項目管理模式》，以保證現場錄井施工持續性的規范化和標準化。
對于推行“5S”管理活動的策劃和開展，各部門、單位可組織到研究解釋中心學習。要求各單位9月20日以前完成“5S”管理文件的編寫并發布實施，編制的“5S”管理規范性文件要求于9月20日之前以電子文檔的形式發送到技術監督科?？傊?，各單位要把推行“5S”管理當作體現管理現場生產環境的工作方法，當作一個學習、改進、控制、提高的系統工程，要通過持續的、動態的、雙向的溝通，提高職工個人的素養和工作績效，深化公司的企業文化建設，樹立公司的整體形象，實現公司的既定目標。