公司行政助理職位說明書
職位名稱：行政助理
職位代碼
所屬部門：行政部
職 系
職等職級
直屬上級：行政經理
薪金標準
填寫日期
核 準 人
職位概要:
協助行政經理完成公司行政事務性工作及部門內部日常事務工作。
工作內容:
%協助上級制定行政、總務及安全管理工作發展規劃和計劃;
%協助審核、修訂行政管理規章制度，進行日常行政工作的組織與管理;
%協助高級管理人員進行財產、內務、安全管理，為其他部門提供及時有效的行政服務;
%考核和指導行政部工作人員的工作并給予業務指導;
%協助承辦公司相關法律事務;
%參與公司經營事務的管理和執行工作;
%會務安排。
任職資格:
教育背景:
◆行政管理或相關專業大專以上學歷。
培訓經歷:
◆受過管理學、公共關系、文書寫作、檔案管理、財務會計基本知識等方面的培訓。
經 驗:
◆2年以上行政管理工作經驗。
技能技巧:
◆具有較強的時間管理能力;
◆優秀的外聯和公關能力，具備解決突發事件能力;
◆良好的中英文寫作、口語、閱讀能力;
◆熟練使用辦公軟件;
◆熟練使用操作辦公自動化設備。
態 度:
◆工作細致認真，謹慎細心，責任心強;
◆具有很強的人際溝通、協調能力，團隊意識強。
工作條件:
工作場所:辦公室。
環境狀況:舒適。
危 險 性:基本無危險,無職業病危險。
篇2：銷售行政助理職責說明書
銷售行政助理職責說明書
銷售行政；銷售行政助理；銷售行政管理的角色和職責；saleadministrationdepartment
銷售行政助理（saleadministrationdepartment）
崗位職責：
媒體費用管理（合同的簽定、存檔，付款、發票催收，費用分析）；
銷售部制度的整理；
協助部門經理制訂各項管理政策。
職位要求：
大?；虮究茖W歷，文秘或營銷專業
有一定的財務知識，具較強的數據處理、分析、匯總能力，對報銷票據的審核和費用的控制有一定的監控能力
良好的溝通技巧，正直誠實，責任心強，具團隊合作精神，有較強的解決問題的能力
能熟練操作計算機及辦公軟件，尤其是E*cel，Word，Outlook等
2年以上相關工作經驗，熟悉銷售業務，具日常銷售行政支持經驗者優先
報表，統計，文檔合同整理。主要是文案工作。一般轉不成銷售的。
銷售行政管理的角色和職責是什么？
首先，行政管理是各級管理者的職責，所以銷售部門的負責人在履行行政管理的職責時他就是一個行政主管的角色（當他履行銷售業務活動時，他是一個業務員的角色）；
其次，如果有一個獨立的部門負責銷售的行政管理工作，那么，他就相當于一家貿易公司的行政部門的角色，但其職責的界定需要依據企業的性質、發展的階段以及管理風格所賦予的職責，一般有：行政辦公制度的起草、組織落實、執行監督，業務人員的工作作風、行為的監察，監督市場運作狀況并處理市場違規異常，部門內外的溝通協調，各類文件資料的保管、傳遞等等。
銷售行政管理擔當兩個角色,在涉及銷售工作時,他就是一個銷售主管,在涉及行政管理工作時,他就是一個行政主管.
日常的職責主要有:
1、負責對全國各銷售區域銷售數據的審核及分析。
2、負責銷售行政的日常管理工作，完善銷售行政管理制度、發展計劃并組織實施。
3、負責全國經銷商、銷售物流、終端管理，銷售人員績效考核、銷售費用審核，促銷活動的跟進與管理等。
銷售行政管理的職責:
1、按要求對銷售文檔資料進行整理，對數據進行匯總統計；
2、內部單據的制作、跟進及發放、終止；
3、部門內部行政事務。
篇3：物業公司行政助理職務說明書
物業管理公司行政助理職務說明書
1協助主管處理日常事務。
2員工入、離職手續辦理及人事檔案的建立、歸檔、保存與維護工作。
3新進員工體檢及員工定期體檢的安排與實施。
4本部門文件、資料、表單的打印、發放、管理工作。
5負責各類人事業務工作層面的資料、表格的記錄、管理。
6負責人事相關資料的統計、匯總及電腦資料的登錄工作。
7負責薪資的核算、薪資表的編制與統計。
8稽查考勤，對出現的異常進行追蹤及處理規定的具體執行。
9收集各類人事信息并及時提供給主管。
10作好部門級工作會議記錄及資料整理工作。
11負責本部門文件的管理與相關記錄。
12承辦主管臨時交付的事項。
13新進員工暫住證、保險的辦理。
14員工暫住證、就業證、工傷保險、醫療保險的辦理以及相關證件的查驗。
15員工勞動合約及公司相關合約的簽訂與存檔。
16公司部分經營證件、證章的存檔及使用管理。
17與當地各級政府及勞動部門建立良好關系，以保障相關業務的暢通。
18本部門辦公設備的日常保養及維護。
19承辦主管臨時交付的事項。