物業經理人

如何推行5S(7)

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  如何推行5S(7)

  第七篇

  1.TPM的開展

  2.QCC的開展

  7.1 TPM的開展

  7.1.1 活動的延伸

  任何一項活動,當推行一段時間后,應檢討如何修正和突破,設法將公司提升到更高的層次。假如沒能適時地加以延伸,活動容易變成僵化,甚至失去原有的意義。

  5S活動推行到一定階段,企業的管理人員有更新更高的需求時,應適時地加以延伸,如推行TPM、TQC等。

  7.1.2 何為TPM

  TPM[Total Productive Management (Maintenance)]即全面生產管理(保養)。1951年,美國提出了PM。日本企業在PM基礎上,經改良后,發展形成了現在的TPM理論。它以與生產密切相關的設備為切入點,通過設備、工作環境的改善來改善人的看法、想法,進而改善企業的體質。

  TPM的定義如下:

  ●追求生產系統效率(綜合效率)之極限,以改善企業體質為目標;

  ●在現場現物構架下,以生產系統全體生命周期為對象,追求“零災害、零故障”,并將所有損失在事先加以防止;

  ●生產部以外,還包括開發、業務、管理等所有部門;

  ●上自經營層,下至第一線的員工,全員都參與;

  ●經由小團體活動來達成零損失的目標。

  TPM的特色如下:

  ●追求經濟性;

  ●全面系統性;

  ●從業人員自主保養;

  ●由所有部門參加的全公司活動;

  ●消除所有損失。

  7.1.3 TPM改善的效益

  A.業界導入的效果

  ●生產力(P)方面:附加價值生產力提升1.5~2倍;突發故障件數為導入前的1/20;設備綜合效率提升1.5~2倍。

  ●品質(Q)方面:工程不良率降為導入前的1/10,客訴率降為1/4。

  ●成本(C)方面:制造成本降低30%。

  ●交期(D)方面:制品、半成品(在制品)庫存減半。

  ●安全與士氣(S、M)方面:零停工災害、零公害。

  B.有形的效果

  ●設備綜合效率提高;

  ●勞動生產力提升;

  ●故障件數減少;

  ●附加價值生產力提升;

  ●產品不良率降低,客訴事件減少;

  ●加工損失費用減少;

  ●成本降低;

  ●逐步達到省人化;

  ●庫存減少;

  ●材料周轉率提升;

  ●勞動災害降低;

  ●士氣上升,改善提案件數倍增。

  7.1.4 TPM的內容

  TPM活動8大支柱

  支柱1:為求設備效率化的個別改善(個別改善)

  支柱2:建立自主保養體制(自主保養)

  支柱3:建立保養部門之計劃保養體制(計劃保養)

  支柱4:提高操作及保養的技能訓練(人才育成)

  支柱5:建立設備初期管理體制(設備保全)

  支柱6:建立品質保養體制(品質保全)

  支柱7:建立管理間接部門的效率化體制(業務改善)

  支柱8:建立安全、衛生與環境的管理體制(環境保全)

  支柱1

  為求設備效率化的個別改善,排除16大損失。

  ●目標:

 ?、賹崿F零故障、零不良的目標;

 ?、诎l揮生產效率化之極限;

 ?、厶嵘l揮員工的技術能力、解析能力、改

  善能力。

  ●步驟:

 ?、龠x定示范設備、示范線、示范工程;

 ?、诮M成專案小組;

 ?、壅莆宅F狀的損失;

 ?、茉O定改善主題及目標;

 ?、輸M定改善計劃;

 ?、藿馕鰡栴}及擬定對策進行對策評估;

 ?、邔嵤└纳?

 ?、啻_認效果;

 ?、針藴驶?

 ?、馑秸归_。

  支柱2

  建立自主保養體系

  ●目標:

 ?、賹崿F設備應有的狀態;

 ?、陂_展防止劣化的活動;

 ?、廴藛T的意識改革。

  ●步驟:

 ?、俪跗谇鍜?清掃檢查);

 ?、跀M定發生源即困難部位之對策;

 ?、壑贫ㄗ灾鞅pB暫定基準;

 ?、芸倷z查;

 ?、葑灾鳈z查;

 ?、迾藴驶?

 ?、邚氐淄菩凶灾鞴芾?。

  支柱3

  建立計劃保養體制

  ●目標:

 ?、俜乐拱l生8大損失;

 ?、诒pB部門效率化。

  ●步驟:

 ?、俳淦饭芾眢w制;

 ?、谶M行延長壽命的改善;

 ?、垲A知保養;

 ?、芊治龉收显蚣胺乐乖侔l生;

 ?、萃菩蠱P活動。

  支柱4

  建立生產、保養人員的技能教育、人才育成。

  ●目標:

  提升從業人員及保養人員的技能,充實教育體系。

  ●步驟:

 ?、俦pB基礎課程的教育;

 ?、诮逃w系的建立;

 ?、跿PM成果發表會的開展。

  支柱5

  建立設備初期管理體制

  ●目標:

 ?、僭O計不發生故障、不良的設備;

 ?、诒M早使設備安定運轉。

  ●步驟:

 ?、僭O定設計目標、自主保養性、操作性、信賴性;

 ?、跈z討指出在設計出圖、制作安裝階段的問題點;

 ?、壅{整實施程序。

  支柱6

  建立品質保養體制。

  ●目標:

 ?、賱撛炀S持零不良之方法;

 ?、陂_展提升品質水準的活動。

  ●步驟:

 ?、貾M分析與實施;

 ?、诓蛔?、不流出不良的防呆系統改善;

 ?、厶魬鹇圆涣?

 ?、鼙WC良品條件的管理;

 ?、菰戳鞯墓芾?。

  支柱7

  建立管理間接部門的效率化體制。

  ●目標:

 ?、俟芾黹g接部門的業務效率化;

 ?、谧非蠊芾黹g接部門的應有形態。

  ●步驟:

 ?、僮灾鞅pB5個步驟的展開;

 ?、谶M行初期的準備,擬定改善方向;

 ?、蹎栴}點的指出和對策;

 ?、馨l生源對策;

 ?、莼鶞首鳂I手冊的作成;

 ?、抟罁€別改善減少準備時間,降低工時。

  支柱8

  確立安全、衛生與環境的管理體制。

  ●目標:

 ?、賱撛煲子诠ぷ髑野踩墓ぷ鳝h境;

 ?、诔蔀橹档蒙鐣刨嚨墓?。

  ●步驟:

 ?、俳ⅰ鞍踩惨曋啤?,排除不安全狀態、行為;

 ?、陂_展節省能源活動;

 ?、坶_展環境改善活動;

 ?、苤赋霾话踩鳂I與實施改善。

  7.1.5 如何推行TPM

  全公司的TPM活動是按照12個步驟來展開的。

  A.導入準備階段

  (1)高階主管的TPM導入決心宣言。

  (2)TPM導入教育與宣傳活動。

  (3)建立TPM推進組織與模范單位的示范。

  (4)設定TPM的基本方針與目標。

  (5)制作成TPM展開的主計劃。

  B.導入開始

  (6)召開TPM的實施大會。

  C.導入實施階段

  (7)建立生產部門效率化體制。

  ●個別改善;

  ●自主保養;

  ●計劃保養;

  ●提高保養技能的訓練。

  (8)建立新制品、新設備初期管理體制。

  (9)建立品質保養體制。

  (10)建立管理間接部門的效率化體制。

  (11)建立安全、衛生與環境的管理體制。

  (12)TPM的完全實施與水準之提高。

  7.2 QCC的開展

  7.2.1 何謂品管圈(QCC)活動

  (1)QCC是Quality Control Circle

  QCC是同一工作現場的人員自動自發地進行品質管理活動所組成的小組。這些小組作為全面品質管理活動的一環,在自我啟發、相互啟發的原則下,活用各種統計方法,以全員參加的方式,不斷地進行維持及改善自己工作現場的活動,稱之為品管圈的活動。

  (2)尊重人性的活動

  QCC活動是基于尊重人性的觀點,以建立光明愉快的工作現場為目的的管理方式。過去的管理觀念,認為人性大多厭惡工作逃避責任,因此要施加壓力或強制監督,這樣才能達成目標。依此觀念設計的組織制度,員工只有被動地執行命令,無法發揮個人的心智,貢獻個人的才能。在競爭激烈的今日,這種管理無法面面俱全,已經漸感乏力,唯有靠集體的努力,共同發揮才能,聚集成一股巨力,才能使現場發揮最大的效果。QCC一改過去的積習,認為人人都想做好事情,因而從尊重人性出發,讓員工有熱心參與的力量,完成所交付的任務,使員工在工作中獲得更大的滿足感和成就感。

  7.2.2 品管圈的主要活動

 ?、俳M成活動小組

 ?、诟纳剖址ㄑ辛?,自我啟發小組活動。

 ?、鄱ㄆ诨虿欢ㄆ谌?,自動自發處理現場的問題。

 ?、芏ㄆ谂e行公司、部門、班組等的成果發表會,并參加外界的品管圈大會、交流會、觀摩會、研究會。

  7.2.3 推行步驟

  A.成立QCC推動小組

  ●委員會的成立;

  ●輔導員的組成;

  ●品管圈的產生,圈長的產生,圈名的決定、登記;

  ●QCC活動應盡職盡責;

  ●圈會的推行方法。

  B.問題點的提出

  ●維持與改善;

  ●現場問題點搜集;

  ●活動題目的決定;

  ●活動目標和計劃之擬定。

  C.決定評價特性,分析要因

  ●何謂特性要因;

  ●特性要因的特點、用法;

  ●腦力激蕩法。

  D.收集數據的方法

  ●把握事實,觀察現場;

  ●利用查核表;

  ●設計查核表注意事項。

  E.了解事實狀況

  ●收集數據的目的;

  ●數據的種類;

  ●表示作業結果的數據;

  ●表示原因的狀態或條件的數據。

  F.把握影響較大的要因

  ●柏拉圖分析的要領;

  ●直方圖的作法;

  ●層別法的要領。

  G.提出對策,分擔工作,實施對策

  ●形成改善的觀念;

  ●提出對策的想法和步驟;

  ●提出對策的技巧;

  ●整理改善對策;

  ●制訂對策實施計劃。

  H.擬定對策之實施

  ●改善對策的試行;

  ●改善對策的檢討;

  ●實施對策的要領;

  ●提案制度;

  ●品管圈圈會的提案風氣。

  I.效果確認

  ●效果確認的目的;

  ●確認效果的要領;

  ●推移圖的制作。

  J.標準化與維持效果

  ●效果維持的重要性;

  ●標準化體系;

  ●擬定標準書應注意事項;

  ●QCC活動與標準化。

  K.成果比較及資料整理

  ●有形成果比較的主要項目;

  ●無形成果的比較;

  ●成果比較表示方式;

  ●整理成果報告書的目的;

  ●成果報告書的內容。

  L.成果報告

  ●參加品管圈發表會之意義;

  ●發表的要領及技巧;

  ●圖片制作的目的和原則;

  ●參加品管圈發表會交流之意義;

  ●獎勵活動。

  M.本期活動之總檢討

  ●QCC重要的成功因素;

  ●QCC推行心理成長過程;

  ●不足因素的檢討;

  ●改善突破。

篇2:企業5S現場管理法的11個推行步驟

  源 自物業管理資料   5S現場管理法的11個推行步驟

  掌握了5S現場管理法的基礎知識,尚不具備推行5S活動的能力。因推行步驟、方法不當導致事倍功半,甚至中途夭折的事例并不鮮見。因此,掌握正確的步驟、方法是非常重要的。

  步驟1:成立推行組織

  1.委員會及推行辦公室成立

  2.組織職掌確定

  3.委員的主要工作

  4.編組及責任區劃分

  建議由企業主要領導出任5S活動推行委員會主任職務,以視對此活動之支持。具體安排上可由副主任負責活動的全面推行。

  步驟2:擬定推行方針及目標

  方針制定:

  推動5S管理時,制定方針做為導入之指導原則

  例一:推行5S管理、塑中集一流形象

  例二:告別昨日,挑戰自我,塑造捷虹新形象

  例三:于細微之處著手,塑造公司新形象

  例四:規范現場·現物、提升人的品質

  方針的制定要結合企業具體情況,要有號召力。方針一旦制定,要廣為宣傳。

  目標制定:

  先予設定期望之目標,做為活動努力之方向及便于活動過程中之成果檢查

  例一:第4個月各部門考核90分以上

  例二:有來賓到廠參觀,不必事先臨時做準備

  目標的制定也要同企業的具體情況相結合。

  步驟3:擬定工作計劃及實施方法

  1.日程計劃做為推行及控制之依據

  2.資料及借鑒他廠做法

  3.5S活動實施辦法

  4.與不要的物品區分方法

  5.5S活動評比的方法

  6.5S活動獎懲辦法

  7.相關規定(5S時間等)

  8.工作一定要有計劃,以便大家對整個過程有一個整體的了解。項目責任者清楚自己及其他擔當者的工作是什么及何時要完成,相互配合造就一種團隊作戰精神。

  步驟4:教育

  ★每個部門對全員進行教育

  ★5S現場管理法的內容及目的

  ★5S現場管理法的實施方法

  ★5S現場管理法的評比方法

  ★新進員工的5S現場管理法訓練

  教育是非常重要,讓員工了解5S活動能給工作及自己帶來好處從而主動地去做,與被別人強迫著去做其效果是完全不同的。教育形式要多樣化,講課、放錄像、觀摩他廠案例或樣板區域、學習推行手冊等方式均可視情況加以使用。

  步驟5:活動前的宣傳造勢

  5S活動要全員重視、參與才能取得良好的效果

  ★最高主管發表宣言(晨會、內部報刊等)

  ★海報、內部報刊宣傳

  ★宣傳欄

  步驟6: 實施

  1.作業準備

  2."洗澡"運動(全體上下徹底大掃除)

  3.地面劃線及物品標識標準

  4.定"、"3要素"展開

  5.攝影

  6..5S日常確認表"及實施

  7.作戰

  步驟7:活動評比辦法確定

  1.系數: 困難系數、人數系數、面積系數、教養系數

  2.評分法

  步驟8:查核

  1.查核

  2.問題點質疑、解答

  3.各種活動及比賽(如征文活動等)

  步驟9:評比及獎懲

  依5S活動競賽辦法進行評比,公布成績),實施獎懲。

  步驟10:檢討與修正

  各責任部門依缺點項目進行改善,不斷提高。

  1.QC手法

  2.IE手法

  在5S活動中,適當的導入QC手法、IE手法是很有必要的,能使5S活動推行得更加順利、更有成效。

  步驟11:納入定期管理活動中

  ★標準化、制度化的完善

  ★實施各種5S現場管理法強化月活動

  需要強調的一點是,企業因其背景、架構、企業文化、人員素質的不同,推行時可能會有各種不同的問題出現,推行辦要根據實施過程中所遇到的具體問題,采取可行的對策,才能取得滿意的效果。

  5S現場管理法實施要點

  整理:正確的價值意識---“使用價值”,而不是“原購買價值”

  整頓:正確的方法---“3要素、3定”+ 整頓的技術

  清掃:責任化---明確崗位5S責任

  清潔:制度化及考核---5S時間;稽查、競爭、獎罰

  素養:長期化---晨會、禮儀守則

篇3:公司推行5S的對象及目的

  公司推行5S的對象及目的

  對象:5S活動的對象是全體公司員工,5S活動是一個整體的活動,需要的是全體員工的共同參考。

  推行5S的目的:

  1、員工作業出錯機會減少,不良品下降,品質上升。

  2、提高士氣。

  3、避免不必要的等待和查找,提高了工作效率。

  4、資源得以合理配置和使用,減少浪費。

  5、整潔的作業環境給客戶下深刻映象,提高公司整體形象。

  6、通道暢通無阻,各種標識清楚顯現,人身安全有保障。

  7、為其它管理活動順利開展打下基礎。

  管理人員的5S責任:

  1、結合公司行動目標,多方面學習5S知識和技巧。

  2、研讀5S活動相關書籍,收集資料。

  3、積極進行負責單位的5S活動宣傳、教育。

  4、對部門內的工作區域進行劃分。

  5、依公司5S活動計劃表,分解細化為部門計劃工作。

  6、幫助下屬解決活動中的困難。

  7、擔當5S活動委員及評分委員。

  8、分析和改善5S活動中的問題點。

  9、督促部屬的清掃點檢工作。

  10、檢查員工的服裝儀容,行為規范。

  11、上班后之點名與服裝儀容清查,下班前安全巡檢與確保。

  員工的5S責任:

  1、不斷地整理整頓自己的工作環境。

  2、及時處理不要物品,不可使其占用作業區域。

  3、維持通道的暢通和整潔。

  4、在規定地方放置工具、物品。

  5、滅火器、配電箱、開關箱、電動機、冷氣機等的周圍要時刻保持清潔。

  6、物品、設備要仔細地放、正確地放、安全地放、較大較重的堆在下層。

  7、負責保持自己所負責區域的整潔。

  8、紙屑、布屑、材料屑等要集中于規定場所。

  9、不斷清掃,保持清潔。積極配合上級主管安排的工作。

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