電子公司文控崗位職能：

　　1公司文件與資料的登記、發行、保管、分發工作;

　　2公司圖書的登記、保管工作，及時跟催外借圖書的歸還，每季度對公司圖書庫進行登記;

　　3 過期無效文件的回收、作廢、銷毀工作;

　　4 文件有效性的檢查;

　　5 文件修訂與更改的通知工作;

　　6公司所有發文的編號、登記工作;

　　7公司文件資料的裝訂工作;

　　8每年一月底前監督各部門將上年度文件資料裝訂并上交公司統一保管;

　　9完成管理中心總監臨時交代的其它任務。

篇2：文控中心保密規定

文控中心保密規定

1.公司文件在收發、承辦過程中應嚴格執行公文的處理程序。

2.凡屬機密文件在擬定和承辦過程中，不得隨意泄露擴散。

3.公司文件印制時，承辦人須按規定的份數制作，廢頁要及時銷毀。

4.嚴格按批準權限履行簽批手續，復印機密文件由指定人員負責。

5.攜帶公司機密文件外出時須經主管領導批準，指定專人保管，并采取相應安全防范措施。

6.定期將文件整理歸檔，將文件放置于保密設施的鐵皮柜或保險柜內。

7.文件管理專項工作人員變動時，應辦妥交接手續，并由主管領導核準簽字。

8.秘密文件的立卷、歸檔、借閱、歸還應嚴格按規定履行登記手續。

9.不得擅自銷毀文件，對銷毀的文件事先做好造冊登記，在專人監視下銷毀。

10.凡屬督辦、查辦機密案件材料、檢舉揭發材料及其他相關秘密文件應嚴格保密。

11.公司業務統計材料、各種報表、統計報表等要注意保管。

12.公司的各種會議記錄及行政文件要嚴格保存。

13.公司的人事檔案、領導干部考察材料等要妥善保管。

14.辦公室文件管理系統中所有涉及機密文件資料必須嚴格保密。

篇3：A物業文控中心文員崗位職責

　　1.負責文控室管理工作,負責接聽、轉接各種來訪電話。

　　2.負責各類文件的打印、收發、傳閱和歸檔工作,處理來往文件、信函、傳真等。

　　3.做好會議記錄和整理工作,及時將文件送交領導審核簽發后,分發至各有關部門。

　　4.負責公司日常的通知、請示、報告等文件的草擬、送審工作。

　　5.負責對各部門“工作日志”、“總值日志”、“周工作匯報表”“每月工作計劃進度表”的收集、整理、反饋和呈送工作。

　　6.負責文控中心各種文件資料的立卷、歸案,做到分門別類、號碼對應,建立良好和文件資料管理系統。

　　7.嚴格履行文控中心管理工作職責,對各種資料的收發、借閱詳細登記。

　　8.做好客人到訪的接待及安排引見領導工作。

　　9.負責完成領導交辦的其他工作任務。