關于動用小區本體維修基金的審批流程補充函

　　**物業金海岸社區服務中心：

　　關于動用本體維修基金的流程，對201*年5月10日的流程做了補充修改，業委會決定按新修改的審批流程執行，201*年5月10日的流程作廢。

　　按照《SZ市物業專項維修資金管理規定》規定，日常維修保養的費用是物業管理費里支出，在此特別明確公用設備中的更換單個備件價值在1000元以下的屬于日常維修保養范圍，由物業管理費支出。

　　物業和業委會都要按年做好動用本體基金統計清單，按時間順序，清單包含：申請日期、維修項目、地點、施工單位、完工日期、本次總費用、相關樓棟分攤比例，分攤金額。

　　一、常規維修項目的審批流程：

　　1.物業先就有關動用本體維修基金(即物業專項維修資金)的項目的具體內容，包含施工單位、所有產品(含材料)的品牌、型號和等級及施工費的清單價格、施工時間、保修期等，施工單位選定方式(2千元以上到一萬元的維修項目，提供2家或以上的報價，一萬元以上的維修項目，提供3家以上的報價;預算費用超過10萬元的，表決前須經第三方機構對工程費用預算等進行審核)，以及各棟需要分攤的比例、金額，提交給業委會執行秘書;

　　2.秘書接到申請后，先審物業提供的資料是否完整，如果不全，退回物業進行補充;

　　3.秘書接到完整的申請后，業委會安排開會討論決定維修項目是否可行，在7個工作日內答復給物業，同意公告或者不同意的理由;

　　4.物業接到同意公告函后，在124期的大堂及地庫告示欄公告項目具體內容7天;業委會秘書跟進公告情況并照相存檔;

　　5.公告到期后，由物業上門征求相關業主意見并匯總;業委會秘書跟進調查情況;

　　6.再由物業公示相關業主的意見匯總(包含同意、反對的戶數面積)7天;業委會秘書跟進匯總意見及公告情況并照相存檔;

　　7.如果相關業主2/3以上同意并公示后無異議，業委會根據公示結果蓋章同意動用相關樓棟本體維修基金，并保留全部資料復印件存檔(維修項目申請表及附屬資料、公示照片、業主意見征集表、匯總公示照片、蓋章的維修項目申請表等)。

　　二、緊急情況下的流程：電梯、給排水、消防系統、天臺、外墻滲水等出現的緊急情況，按照SZ市20**年頒布的《SZ市物業專項維修資金管理規定》執行。

　　1.緊急情況發生時，物業通知業委會執行秘書到場簽字確認(秘書通知相關委員到場);如夜間發生緊急情況，物業可先拍照或錄像為證，次日業委會秘書到場簽字確認;簽字確認的是搶修項目的內容、日期、地點;

　　2.物業馬上安排緊急搶修;

　　3.物業搶修的同時按規定由物業報物業所在地區主管部門和街道辦事處備案(此項是本體維修基金轉移到市屬專管帳戶后);

　　4.搶修工程完工后由物業向業主公示搶修項目的原因、過程、結果、費用以及各棟分攤的比例等全部信息2天;然后由物業上門征求相關業主意見并匯總;

　　5.意見匯總不論有多少業主同意，按照《SZ市物業專項維修資金管理規定》第二十三條的規定，業委會都蓋章同意動用相關樓棟本體維修基金(前提是相關業主或者業委會及專家小組對維修費用、維修標準無異議);并保留全部資料復印件存檔(簽字確認單、公示照片、業主意見征集表、匯總公示照片、蓋章的搶修項目申請表等)。

　　金海岸一二四期業主委員會

　　201*年5月**日

篇2：業委會動用維修基金維修小區消防設備申請回復

　　zz花園業主委員會

　　業委會函[20**]12號

　　關于動用維修基金維修小區消防設備的申請的回復

　　ZZ物業管理公司CC分公司：

　　貴公司20**年*月*日來函要求我業委會啟動相關程序動用維修基金，修復消防設備。我會經開會討論，并初步征求了業主意見，對申請答復如下：

　　1、請貴司提供小區一至四期消防建設報批文件及小區各期消防驗收合格報告。

　　2、提供小區消防設備設施清單及設備設施技術圖紙。

　　3、提供現有消防設備設施損壞情況說明及維修工作計劃。

　　請貴司提供以上資料，以便業委會下一步工作安排。

　　zz花園業主委員會

　　20**年*月*日

篇3：物業公司動用維修基金維修小區消防設備申請

　　zz物業文件

　　z物[20**]050號

　　關于動用維修基金維修小區消防設備的申請

　　zz業主委員會：

　　目前zz小區已經入住五年以上，鑒于小區的消防設備系統故障，物業公司已經利用管理費進行了相關的維修，但效果不太明顯，根據《物業管理條例》及使用維修基金的相關管理辦法規定，我司特向貴會申請啟用維修基金進行消防設備系統修復，請業委會同意啟動相關程序，支持物業公司的消防設備系統維修工作。

　　望貴會收到此函后盡快給予回復。

　　zz物業管理公司**分公司

　　20**年*月*日