某商貿公司辦公室管理制度

　　1、辦公室衛生管理規定

　　1)員工須每天清潔個人工作區內的衛生，確保地面、桌面及其他辦公設備的整潔。

　　2)員工須自覺保持公共區域的衛生，發現不清潔的情況，應及時清理。

　　3)員工在公司內接待來訪客人，事后需立即清理會客區。

　　4)正確使用公司內的水、電、空調等設施，最后離開辦公室的員工應關閉空調、電燈和一切公司內應該關閉的設施。

　　5)要愛護辦公室公共財物，辦公區域的花木等，損壞的要照價賠償，情節惡劣的要加倍賠償，并追究責任。

　　2、文件收發規定

　　1)公司的文件由辦公室擬稿。文件形成后，由總經理簽發。

　　2)業務文件由有關部門擬稿，分管副總經理審核、簽發。

　　3)屬于秘密的文件，核稿人應該注“秘密”字樣，并確定報送范圍。秘密文件按保密規定，由專人印制、報送。

　　4)已簽發的文件由核稿人登記，并按不同類別編號后，按文印規定處理。

　　5)公司的文件由辦公室負責報送。送件人應把文件內容、報送日期、部門、接件人等事項登記清楚，并報告報送結果。

　　6)經簽發的文件原稿送辦公室存檔。

　　7)外來的文件由辦公室文書負責簽收，并于接件當日填寫閱辦單，按領導批示的要求送達有關部門，辦好文件閱辦;屬急件的，應在接件后即時報送。

　　8)文件閱辦部門或個人，對有閱辦要求的文件，應在二日內辦理完畢，并將辦理情況反饋至辦公室。二日內不能辦理完畢的，應向辦公室說明原因。

　　3、文印管理規定

　　1)所有文印人員應遵守公司的保密規定，不得泄露工作中接觸的公司保密事項。

　　2)打印正式文件，必須按文件簽發規定由總經理簽署意見，送辦公室打印。各部門草擬的文件、合同、資料等，也由辦公室各統一打印。

　　3)文印人員必須按時、按質、按量完成各項打字、傳真、復印任務，不得積壓延誤。工作任務繁忙時，應加班完成。辦理中如遇不清楚的地方，應及時與有關人員校對清楚。

　　4)文件、傳真等應及時發送給有關人員。因積壓延誤而致工作失誤或造成損失的，追究當事人的責任。

　　5)嚴禁擅自為私人打印、復印材料，違犯者視情節輕重給予罰款處理。

　　4、辦公用品購置、領用規定

　　1)辦公用品的日常管理暫由公司負責人定期購買;

　　2) 每月10日之前，個人將所需要的辦公用品以書面形式申請，由公司負責人將辦公用品購回，根據實際需要有計劃地發放。

　　3)若急需某類辦公用品，也應首先聯系公司負責人，同意后方可購置。后補書面申請。

　　4)新進人員到職時由綜合管理部門統一配發各種辦公物品。

　　5)辦公用品只能用于辦公，不得移作他用或私用。

　　6)所有員工要勤儉節約，杜絕浪費，努力降低消耗和辦公費用。

　　7)個人領用的辦公用品、用具要妥善保管，不得隨意丟棄和外借，工作調動時，必須辦理移交手續，如有遺失，照價賠償。

　　5、電腦網絡管理規定：

　　1)使用者應保持電腦設備及其所在環境的清潔。下班時，務必關機切斷電源。

　　2)未經許可，使用者不可增刪硬盤上的應用軟件和系統軟件。

　　3)工作時間內不允許在網絡上從事與工作無關的行為(如：上網聊天，玩游戲等)，禁止瀏覽與自己工作崗位或業務無關的網站。

　　4)公司及各部門的工作業務數據，由各自負責人至少每周備份一次;重要數據由使用者本人向公司資料管理員申請做立即備份。

　　5)未經許可，任何私人的光盤、軟盤不得在公司的計算機設備上使用。

　　6)使用者必須妥善保管好自己的用戶名和密碼，嚴防被竊取而導致泄密。

　　7)嚴禁任何人以任何手段，蓄意破壞公司網絡的正常運行。

篇2：電器公司辦公室日常工作安排制度

　　電器公司辦公室日常工作安排管理制度

　　一、整理總經理辦公室，備好茶水。

　　二、整理副總前日工作日記，摘抄重點一并報送總經理辦公室。

　　三、各部門文件報總經理簽批、各店、各部門支票申領整理報副總簽批后上報總經理;

　　四、各種會議記錄、考察報告、副總級每周工作日程、月工作總結等的收集上報。

　　五、報刊、信函的整理報送。

　　六、辦公用品的整理、發放、登記、購買。

　　七、各類文件的整理、分類、存檔工作。

　　八、日常工作完善，接聽電話、接待客人。

　　執行部門： 責任人簽名：

篇3：廠辦公室主任工作責任制度

　　工廠辦公室主任工作責任制度

　　一)職務

　　負責督促、檢查行政部門對黨和國家的方針政策、上級指示和廠長辦公會、廠務會決議及廠長決定的貫徹執行。

　　定期組織收集、分析、綜合全廠生產、行政各方面的情況，主動做好典型經驗的調查總結，及時向廠長匯報、請示工作，并定期向上級書面匯報。

　　根據廠長指示，負責組織廠長主持的工作會議，安排做好會務工作。

　　負責起草廠長授意的綜合性工作計劃、總結和工作報告，主動為廠長當好參謀。

　　組織起草廠部文件(對各職能科室以廠部名義起草的文件負責審核)，做好全廠文件的編號、打印、發放以及行政文件的立卷、歸檔、保管工作。

　　組織做好廠部印鑒、介紹信使用保管、函電收發和報刊收訂分發工作，及時編寫工廠大事記。

　　會同黨辦負責協調安排涉及多部門領導參加的各種會議。

　　組織做好來客接待和小車的管理工作。

　　指導做好電話話務與機線維修工作。

　　根據廠長方針目標要求，及時編制本室方針目標展開，并組織檢查、診斷、落實。 11.負責全廠公辦用房的分配調整及辦公用品用具標準的制訂和管理，并對辦公用品、用具標準化及各科室文明辦公進行檢查督促。

　　負責完成廠長臨時交辦的各項任務。

　　二)職權

　　有權向全廠各部門索取必要的資料和情況。

　　對廠部會議決議和廠長指示的貫徹執行情況，有權檢查督促。

　　有權催促各部門按時按要求完成上級機關下達的工作任務。

　　有權督促各部門及時做好文件、資料的立卷、歸檔工作。

　　有權按廠長的指示、協調各部門之間的工作關系。

　　有權安排調度小車的使用。

　　對各科室以廠部名義起草的文件有審核和校正權。

　　對不符合上級規定，或質量不高、效果不大的文件、資料有權拒絕打印發放。

　　對要求多部門領導參加的會議有綜合平衡或精簡壓縮的權力。

　　有權根據廠長的指示，對辦公用房進行分配和調整，對辦公用品，用具標準化進行檢查、督促。

　　三)職責

　　對得知生產行政工作出現異常情況，未能及時向廠長反映，以致造成重大損失負責。

　　對廠部行文發生差錯，收集與整理的資料失實造成嚴重后果負責。

　　對機密文件和文書檔案管理不嚴，發生失密、泄密或丟失、損壞負責。

　　對公文、函件、報刊、電報傳遞不及時，或發生丟失、誤傳現象，影響工作負責。

　　對印鑒、介紹信管理不嚴，使用不當造成不良后果負責。

　　對所屬服務工作質量差造成不良影響負責。

　　對本室所屬崗位發生設備、人身、交通、火災事故負責。

　　對未及時根據工廠方針目標要求，編制好本室方針目標未及時檢查、診斷和落實負責。

　　副主任協助主任工作，并對主任布置的工作負責。