管理顧問公司辦公環境管理規定

　　(一)個人形象規范

　　個人形象隨時代表公司形象及精神面貌，作為勝者員工隨為成功而穿著，為勝利而打扮，按公司規范保持良好的儀容儀表.

　　[男職員]應注意以下事項：

　　頭發 ·要求梳理整齊，不留頭發屑等積物，經常留意并保持整潔。

　　耳朵 ·是否臟了，有耳垢?

　　牙齒 ·是否刷干凈了，不可有煙茶垢，留意牙齒縫有沒有留下菜渣? 口

　　·確保無口臭。

　　臉部 ·須修面，刮胡子。面出油時就去清洗。

　　鼻子 ·確保鼻毛不露孔。

　　指甲 ·不可留或顯出指甲長。手指應無煙熏色。

　　服裝

　　·公司統一服裝

　　·黑色有跟皮鞋，禁穿拖鞋。

　　·衣服要清洗燙平，避免折皺、體味。

　　·禁止內衣露在制服外。

　　工牌 ·端正佩戴于左胸前，不得歪斜 領帶 ·是否扭曲不正，不露頸扣? 鈕扣 ·是否全扣上了?

　　襪子 ·避免有味道，不可有破洞。

　　皮鞋 ·是否擦亮干凈了，不顯塵埃?

　　頭發 ·按公司發型要求執行，要求梳理整潔。

　　·不可經常用手去撥弄頭發。

　　耳朵 ·是否臟了，有耳垢?

　　牙齒 ·是否刷干凈了，不可有煙茶垢，留意牙齒，縫有沒有留下菜渣? 口 ·確保無口臭。

　　臉部 ·臉部要求打均勻的粉底霜，并加涂腮紅。

　　嘴唇 ·要求涂口紅，但不可涂得太濃。

　　鼻子 ·確保鼻毛不露孔。

　　指甲

　　·不可留或顯出指甲長。手指應無煙熏色。

　　·只能用無色指甲油。

　　服裝

　　·公司統一服裝

　　·黑色有跟皮鞋，禁穿拖鞋。

　　·衣服要清洗燙平，避免折皺、體味。

　　·禁止內衣露在制服外。

　　鈕扣 ·是否全扣上了?

　　襪子

　　·穿透明統絲襪，不可有破洞，要求整潔。

　　皮鞋 ·是否擦亮干凈了，不顯塵埃?

　　佩飾

　　穿戴過多的佩飾、珠寶手飾是不允許的(手表、婚戒及無墜耳環除外)

　　(二)辦公區清潔規范：

　　為加強公司清潔環境管理，營造一個整潔、優美、舒適的辦公環境，特頒布辦公清潔環境管理制度，具體規定如下:

　　一、清潔打掃

　　(一)辦公室清潔打掃

　　總務專員負責運用《清潔打掃維護記錄表》監督物業清潔人員每日定期打掃。

　　(二)洗手間清潔打掃

　　總務專員負責運用《清潔打掃維護記錄表》監督物業清潔人員每日定期打掃(1次/日)。

　　二、清潔責任區域維護劃分與維護

　　(一)根據部門劃分清潔責任維護區域，落實到人頭，負責清潔維護，如責任人休息或出差，由責任代理人負責。

　　(二)日清日潔，部門主管組織定期(早訓后)5分鐘統一打掃，總經辦不定期 檢查，不合格項扣罰責任人10點/次，責任主管10點/次。

　　三、清潔環境標準 清潔區域 環境標準 .

　　壁 潔凈(無灰塵、無涂畫、無擦損)，張貼掛放整齊，無破損 .

　　面 干凈(無灰塵、無污垢、無雜物、無水漬) 辦公桌

　　桌面除電腦、口杯、電話、文具、文件夾冊、少量工具書,不放與工 作無關的其他物品，擺放整齊、桌面無灰塵無水漬) .

　　椅 靠背、坐椅一律不能放任何物品、人離開時椅子調正;

　　電 腦 橫式主機置主機上、顯示器下，豎式主機置桌面下，干凈，無灰塵。

　　電話 正放桌面右上角，電話線自然順放，干凈，無灰塵。

　　.

　　風 除公司電話號碼外內外側不允許貼其他有任何張貼，統一、整潔 垃圾簍 罩塑袋,置寫字臺下右前角 .

　　柜 置辦公桌下左下角,面朝辦公椅

　　外衣/手袋 整齊掛于衣架上或置于柜子內，嚴禁隨意放在辦公桌椅上 玻璃窗 用手擦上去無灰塵，看上去無痕跡 飲水機 用手擦上去無灰塵，看上去無痕跡，接水槽內無雜物 .

　　調 用手擦上去無灰塵，看上去無痕跡 立體柜 用手擦上去無灰塵，看上去無痕跡 .

　　所 地面、洗手臺無垃圾，無紙削

　　(三)辦公行為規章

　　1、每日早上員工著裝化妝后打卡上班，對不合要求者責令穿戴整齊后方可上班， 2、上班時間一律說普通話，使用禮貌用語，不說臟話;

　　3、不講負面，不得私下造謠生非，破壞員工團結，不可發生爭吵、毆斗及冷戰。

　　4、尊重主管人員的領導立場，服務上級工作安排;

　　5、任何干部及員工，不得在部門間、公司內，拉幫結派，搞小團體、排斥他人等影響團隊精神的行為。

　　6、工作時間注意辦公室的安靜，不得高聲喧嘩、嘻笑以及其他有失態行為;

　　7、上班時間不看報紙、玩游戲、打瞌睡或做工作無關的事情;

　　8、不允許工作時間外出吃早點，更不允許上班時間吃零食、口香糖等，上班時間禁止在工作區域用餐，飯后應立即將碗、碟收拾處理好。

　　9、在工作場所內(辦公室、會議室、廁所內)不得吸煙，有客戶送上香煙時，亦不可陪客戶一起吸煙，如吸煙請到梯道;

　　10、堅守工作崗位，不竄崗，無工作需要，不得擅自進行展業部、財務部、總經理辦公室;

　　11、不得隨意使用其他部門的電腦;

　　12、不得在公司因私事打公司長途電話，也不能盜打別人電話和別部門電話;

　　13、未經部門經理授意，不得索取、打印、復印其他部門的資料;

　　14、不得將公司的茶杯、文具、白紙等一切公物，帶回家私用;

　　15、凡屬公司所有之文案、部門系統流程表、各部章程、客戶資料、聯單收據、作業文件、展售商品、樣本及任何屬公司所有之文件文案、資料等，非經公司負責人之同意時，不得私自拷貝、贖賣、出讓、轉借、占有及攜出公司等，否則將負法律責任及要求賠償。

　　16、隨時保持工作場合的干凈、整齊、清潔，養成隨手關燈 、關門、關水的良好習慣。

　　17、下班時確保個人電腦、辦公空調關閉后方可下班，如是最后離下班者，必須與鎖門人員聯系并作好交接方可下班;

　　18、辦公室實施值日生制度，值班主管肩負公司及部門一切突發狀況及安全責任之處理，并督促部門所屬之當班值日生，落實好鎖門事宜后方可下班。

　　19、辦公室開門鎖門落實到責任人，開門人員每天早上8：15之前到崗開門，鎖門人員在鎖門前前清點物品、門戶鎖定、關閉電源、水源、檢查安全;

　　20、未獲得部門經理及鎖門人員同意，不得于下班時間內進入公司或夜宿公司，若員工夜宿或寄宿于公司內，須負責公司之器材物品之安全。

　　21、在職期間，不會發生徇私舞弊、侵吞公款、侵占公物、瀆職及私下買賣圖利或私下收受之所有不正當之行為，違反者立即開除，嚴重者追究其法律責任。

　　22、上級交辦或其它部門交辦的事務，必須在規定的時間內及時回復，回報事務辦理情況。

篇2：電影總公司辦公環境安全管理規定

>　　某電影總公司辦公環境安全管理規定

　　一、為確保公司“四防”(防火、防盜、防破壞、防事故)安全，根據《湖北省機關、團體、企業、事業單位治安保衛工作條例》,結合公司實際,特制訂本規定。

　　二、辦公大樓的“四防”保衛工作，由辦公室和值班人員共同承擔，實行24小時值班;各實體的“四防”工作，由實體經理負責。

　　三、對進入辦公大樓的外來人員，值班員必須驗證，問明來意，方可放行，不允許委托外單位人員來辦公樓取物品。

　　四、禁止收舊貨、推銷物品等閑雜人員進入辦公區;從辦公樓內取走物品，值班人員應索取放行憑據后，方可放行。

　　五、工作人員最后離開辦公室、會議室者，應隨手關閉冷、暖氣、電燈、電扇、電腦，切斷電源，鎖門。

　　六、認真落實下列防火措施：

　　1、不許在辦公室使用電爐及超負荷電器;

　　2、不許自裝電源插座，自接電源;

　　3、不許將易燃、易爆、劇毒、放射性等危險品帶入辦公室;

　　4、辦公室內的各種電器暫不使用時，要切斷電源，妥善保管;

　　5、會議室、辦公室的空調機、熱水器等電器，下班或會后，使用人要負責切斷電源;

　　6、不得隨意搬動滅火器材。

　　七、三木內不許存放“三密”文件和現金，凡屬“三密”文件，應送機要室保存;嚴格管理文件、公章、重要資料、文書檔案，及時妥善處理打印廢紙。

　　八、財務室保險柜內，不得存放大量現金和有價證券。

　　九、各部門、各實體發現不安全隱患要及時報告，認真整改，防患未然。公司的“四防”工作由辦公室每半年組織一次檢查，每年進行一次評比。

　　十、違反上述規定，導致發生事故的，要逐級追究責任人和當事人的責任。

篇3：集團辦公環境管理規定

　　某集團辦公環境管理規定

　　第一條打卡時間：周一至周五

　　上班：早8：00--8：59;

　　下班：晚6：00--7：00。

　　打卡機時間將按此調整，此時間段外打卡無效。

　　第二條為保證辦公樓的安全與有序管理，總部職員在未征得本管理中心總監同意及通知行政管理中心前，非工作時間除保安、值班人員外任何職員不得留在辦公樓。

　　第三條非工作時間(除午休)需留在辦公樓內人員及非上班時間回公司取物品人員需報告本中心總監，本中心總監與行政管理中心總監溝通后方可。

　　第四條檔案室、中控電腦機室屬于公司要地，非工作人員禁止進入。

　　第五條辦公桌上除電話、電腦、打印機、傳真機、水杯、文件筐及筆筒(后二項由公司統一配備)之外，不允許有其他個人物品。所有物品擺放依照公司統一格式擺放。

　　第六條力求節約辦公成本。各管理中心要有意識的對水電、紙張、電腦耗材、辦公設備等物資合理使用。電話、傳真等費用要嚴格控制。

　　1.各管理中心的辦公用品需求統一集中在行政管理中心，由行政管理中心每月統一定期購買、發放。

　　2.打印紙管理：打印紙各管理中心每次可領用一包，打印需登記。

　　3.各管理中心不要擅自更換墨盒、色帶，由行政管理中心統一購買、發放。

　　4.辦公用品發票須財務管理中心、行政管理中心簽字后報銷。

　　5.筆芯每人每月限領2支。

　　6.不要大量的接收紙張傳真。盡量要求對方用E-mail方式取代。

　　第七條各管理中心負責人負責安排本管理中心的安全管理工作，職員離開工作崗位時要關閉電源、空調、飲水器、門窗，做好防火、防盜及其它異常情況的防范工作;檢查各項設施的安全性，損壞及時報修，做到安全辦公。出現人為失誤產生的問題負責人承擔責任。雷雨天氣未關閉電源引起的電子設備損壞，由個人承擔責任。

　　第八條為節約不必要的能源消耗，總部休息時間內關閉空調，周一至周五每天晚6時至早8時30分關閉空調;周五晚6時至周一早8時30分關閉，其他休息時間以此為例。

　　第九條公司計算機等辦公設備，要設專人管理、正確操作，如因違反操作規程而造成的損失，要追究其相應的責任或進行處罰。

　　第十條公司的一切物品屬公有財物，非經允許，不得私自攜出。違犯者將按偷盜公司財物處理。

　　第十一條全體職員有維護辦公場所內衛生的義務，保持辦公環境清新潔凈。

　　第十二條因業務需要撥打長途電話、發傳真，應主動進行準確登記。各管理中心月底將當月長途電話統計表交至行政管理中心。