電子商務公司辦公用品管理辦法

　　第一章 總則

　　第一條 為加強辦公用品管理，規范辦公用品領用，提高利用效率，控制辦公成本，特制定本辦法。

　　第二章 辦公用品的范圍

　　第二條 耐用品：包含電話機、文件筐、文件夾、打孔機、訂書機、計算器、剪刀、起釘器、直尺、U盤、移動硬盤等不作為固定資產的物品。

　　第三條 低值易耗品：包含紙、筆、筆記本、各種票據、訂書針、透明膠、膠水、回形針、橡皮擦、涂改液等。

　　第三章 管理部門及職責

　　第四條 辦公用品由綜合管理部負責管理。

　　第五條 綜合管理部負責收集整理、編制辦公用品采購計劃，負責辦公用品的儲存、發放、使用管理以及費用分析。

　　第六條 市場營銷部負責辦公用品采購。

　　第四章 辦公用品管理

　　第七條 辦公用品采購

　　1、采購原則：同一物品需找兩至三家供應商報價，保證質優價廉。綜合管理部須經常進行市場價格調查，保證最優性價比和質量。

　　2、采購流程

　　(1)采購計劃：各部門根據公司核定的辦公費標準，依據本部門辦公用品消耗及使用情況，每月25日前編制《采購計劃表》，部門負責人審簽后報分管領導審批，交綜合管理部。

　　(2)綜合管理部統計匯總,根據領用計劃平衡庫存后，編制當月辦公用品《采購計劃表》，報分管領導審批。

　　(3)綜合管理部將審批后的《采購計劃表》交市場營銷部采購，于本月底完成。

　　3、供應商管理:公司確定兩至三家辦公用品供應商，供應商需具有一定資質和規模。每年底由市場營銷部負責組織供應商評審，不斷優化供應商結構。

　　第八條 辦公用品保管

　　1、公司公共辦公用品由綜合管理部負責管理和維護。

　　2、綜合管理部須建立辦公用品出入庫臺賬，所有辦公用品的采購及領用需做好文字及電子記錄，做到帳實平衡。并做好每季度的辦公用品成本分析。

　　3、綜合管理部須根據辦公用品的消耗及領用情況，制定合理的庫存種類和數量，以減少資金占用和保證正常使用。

　　4、綜合管理部須定期或不定期進行庫存盤點，查對臺賬與實物，保證賬實相符。

　　5、損壞的辦公用品，由綜合管理部填寫《廢舊物資處理申請單》，報請總經理簽核后予以報廢。

　　6、員工領用的耐用辦公用品在離職時均需收回，低值易耗品(如筆芯、草稿紙等)除外。

　　7、辦公用品使用及保管人員須防止辦公用品受潮、蟲蛀、損壞或丟失，保證辦公用品的功用和性能。

　　8、公司所有員工應愛護公共辦公用品，杜絕浪費。

　　9、員工不得將辦公用品用于非工作目的，或在工作時間使用辦公用品從事與工作無關的事情，不得將辦公用品移作他用或私用。

　　10、公司根據工作需要向員工提供電話、文具等必需的辦公用品，員工必須妥善保管、合理使用，如因個人原因而使辦公用品損壞、遺失或不能正常使用的，員工應根據辦公用品的實際價值予以修復或賠償，并接受公司的批評和處罰。

　　第九條 辦公用品領用

　　1、每月1-5日,各部門憑審批后的《辦公用品領用審批單》，指定專人在綜合管理部領用,其它時間不予辦理(特殊情況除外)。

　　2、領用原則：辦公用品必須是實際工作需要才可領用，不可多領亂領。除消耗品(如筆芯、草稿紙等)以外，辦公用品實行以舊換新。

　　3、耐用品領用，要分部門建立領用臺帳，并做好詳細記錄，內容包括品名、領用時間、經辦人、使用人等。

　　第五章 附則

　　第十條 本制度由綜合管理部負責修訂與解釋。

　　第十一條 本制度自20**年1月1日起執行。

篇2：物業公司辦公用品和低值易耗品管理辦法

　　物業公司辦公用品和低值易耗品管理辦法

　　第一章 總則

　　第一條 為了加強對本公司辦公用品和低值易耗品的管理，確保其有效供給及合理利用，特制定本辦法。

　　第二條 辦公用品和低值易耗品的購置，由公司綜合部負責。

　　第二章 辦公用品和低值易耗品的購置程序

　　第一條 每月20日前，各部門要使用的辦公用品和低值易耗品及時上報綜合部，由綜合部綜合平衡，報總經理批準后交綜合部，綜合部按時間先后順序有計劃的采購，其它部門不得任意采購。

　　第二條 綜合部購置辦公用品和低值易耗品應遵循質優價廉和必須、節約的原則。

　　第三章 辦公用品和低值易耗品的驗收程序

　　第一條 倉庫管理員必須根據質檢員檢驗后填寫的質檢單，并核對質量和數量后，方可入庫。

　　第四章 辦公用品和低值易耗品的管理

　　第一條 辦公用品和低值易耗品的領用必須由部門經理同意、綜合部經理簽字后，倉管員方可發貨，單價在100元以上的還需總經理簽字。

　　第二條 單價在50元（含50元）以上的辦公用品和低值易耗品，倉管員必須登記低值易耗品備查帳，但個人使用的工具都需登備查帳，倉管員需按照數量、品種規格和使用部門或個人進行明細登記（領用人在備查帳須簽名），保證資產的嚴格管理。

　　第三條 公司員工辭退、調動等原因離開公司時 ，倉庫管理人員應及時收回由該部分人員領用（在用）的低值易耗品，預防資產流失。

　　第四條 綜合部必須對低值易耗品進行定期和不定期的盤點。在年度終了前的"清倉查庫"中必須對低值易耗品進行一次全面的盤點清查。

　　第五章 辦公用品和低值易耗品的核算方法和處置程序

　　第一條 領用辦公用品和低值易耗品時，采用一次性攤銷的方法將全部價值計入成本費用科目。

　　第二條 單價在100元（含100元）以上的辦公用品和低值易耗品的盤虧、毀損和報廢的處理必須經本公司董事會同意。

　　第六章 違規行為的處罰

　　第一條 辦公用品和低值易耗品采購后，造成閑置的，綜合部經理和財務部負責人各承擔閑置金額的30%，計劃使用部門負責人承擔40%。

　　第二條 公司不得以任何理由或方式購買個人使用的辦公用品和低值易耗品（如箱包、手提電腦等），否則將處以該項資產金額的1-2倍罰款。

　　第三條 對辦公用品和低值易耗品的驗收過程中不負責，弄虛作假，甚至收受賄賂的，處以質檢員、倉管員、采購員各1000-5000元的罰款，并按相關人事制度處理。

　　第四條 因資產的管理和使用不當，造成嚴重損失的，應由相關責任人員承擔損失金額的50%。

　　第五條 未經董事會批準擅自對盤虧、毀損和報廢的辦公用品和低值易耗品進行帳務處理的，對財務負責人和主辦會計各處以500-1000元的罰款，并責令將帳務進行調整。

　　第七章 附則

　　第一條 本制度的解釋權屬公司財務部。

　　第二條 本制度自下發之日起執行。

篇3：科技公司辦公用品管理制度

　　某科技公司辦公用品管理制度

　　第一章 總則

　　第一條 為保證辦公用品的有效使用和妥善保管，特制定本規定。

　　第二條 本規定中的辦公用品包括：

　　公司給員工個人配置的通訊工具(手機、BP機)、辦公桌椅、電話機和員工日常工作所需的辦公文具。

　　公司給部門配置的文件柜、傳真機、打印機、掃描儀等。

　　公司公用的辦公設備，如公共區域的傳真機、打印機、復印機等。

　　公司為部門購置的書籍、雜志和報刊。

　　第二章 個人辦公用品的管理

　　第三條 公司行政須在新員工到崗之前為其配置一套桌椅及一套辦公用品。

　　第四條 員工日常辦公用品的領用：

　　公司員工領用辦公用品須至行政部填寫"辦公用品領用登記"。

　　公司員工應當自覺愛護公司財產;節約使用辦公用品。

　　第三章 部門辦公用品的管理

　　第五條 除辦公文具以外的所有辦公用品皆以部門為最小申請單位。

　　第六條 部門申請購買辦公用品的程序：

　　第一步：部門經理填寫《辦公用品申請表》;

　　第二步：交于公司行政部(分公司則交于分公司行政，由其統一傳真至上海行政部);

　　第三步：上海行政部查對庫存或根據業務發展需要統一核準，上報董事長;

　　第四步：董事長簽核;

　　第五步：上海行政部將申請結果及購買方式或地點反饋給各部門經理(分公司則反饋給分公司行政)。

　　第七條 部門辦公用品領用之后，由部門經理分發辦公用品給指定使用人，如使用人更改，則部門經理須至行政部變更記錄。

　　第四章 公共辦公用品的管理

　　第八條 公司公共辦公用品由行政部統一管理和維護。

　　第九條 公司所有員工應當愛護公共辦公用品，打印、復印避免浪費。對于公司內部文件資料，提倡使用二手紙。

　　第十條 員工在使用公共辦公用品時，如發現機器故障應及時向行政部或公司網管報修。

　　第五章 附則

　　第十一條 公司根據辦公用品使用人追究損壞賠償責任。

　　第十二條 本規定由公司行政部負責解釋，自頒布之日起實施。