公司文件的發文管理

　　1、公司發文由行行政部統一編號、存檔。有領導批示的，還應附批示件。

　　2、部門和個人收文應在行政部發文登記冊中簽名。

　　3、公司對內公開文件由行政部負責起草和審核，總裁簽發;各部門需要向下或對外發文的文件由各部門負責起草，行政部負責審核，審核無誤打印后，由總經理蓋章，簽發。

　　4、文件須有文件標題、發送范圍、印制份數、擬稿單位與擬稿人，部門負責人簽名、標定日期和密級;部門負責人審定，總裁簽字同意后打印發文。

　　5、公司制度、規定、決定、決議、紀要、任命以及向政府有關部門的請示、報告等以紅頭文件印發，其他文件通常用普通紙印發。

篇2：上市公司收發文件管理制度

　　上市公司收發文件管理制度

　　一、總則

　　一、為提高公司行政事務管理效率～規范收發管理工作～特制定本制度。

　　二、本制度適用于×××××有限公司收發文件管理。

　　二、收發管理體制

　　一、公司所有收發管理工作均由綜合管理部統一負責管理。

　　二、公司指定專職或兼職人員負責收發工作。

　　三、收發業務

　　一、收發業務范圍包括:文件、郵件、報刊、掛號、電報、傳真的發送、登記～以及特殊文件資料的遞送。

　　二、收發人員必須根據有關文件資料～如實填寫收件登記簿、發文登記表。

　　三、收發業務文件處理～按照公文處理辦法執行。

　　四、收發文件資料應及時、準確送達有關人員和部門～不得延誤和積壓。

　　五、對公司和員工的信件、資料～負責統一接收管理。

　　六、對貴重物品、匯款、郵包～要進行專門登記～并由個人簽字領取。

　　七、未經許可～不得隨便代理收發工作～以免造成混亂。對未登記完畢的文件材料～不得先行使用、閱讀。

　　八、對投遞錯誤的郵件～應及時退回。

　　九、對違反公司管理制度或與公司利益有沖突的文件、資料、傳真件～收發人員有權拒絕收發～并將情況報告上級主管。

　　四、附則

　　一、本制度解釋權屬公司綜合管理部。

　　二、本制度自公布之日起執行。