集團公司宴請接待制度

　　為進一步加強公司管理，嚴格控制和規范各項開支，本著“厲行節約、注重實效”的原則。結合公司實際，現將《招待管理及審批程序》修訂為《招待費管理辦法》：

　　一、本辦法規范了招待費的使用范圍、標準等。

　　二、適用于公司需要對內、外的各項招待：上級及有關職能部門，相關業務單位、同行業、各類會議、拜訪等招待。

　　三、招待費包括：餐飲、娛樂、住宿、旅游、禮品(如紀念品、購物卡、煙酒、茶葉)、會務等費用。

　　四、用餐程序及標準

　　1、各部門承辦招待事項，由經辦人填寫《招待審批表》，說明招待項目、對象、人數及費用，經部門經理和分管領導批準后，交綜合行政部訂餐、報批，必要時申請部門需向總經理說明。

　　2、因工作需要進行招待，必須嚴格執行事前審批、事后監督程序。特殊情況不能及時填報，必須電話請示相關領導，得到批準后辦理相關招待事宜，事后及時補報《招待審批表》。

　　日常招待需要用煙、酒，由經辦人按程序辦理出庫手續，2包或2瓶以上數據需報總經理批準。

　　五、因工作需要安排客人娛樂的，按上述程序填寫《招待審批表》經審批后辦理。

　　六、來賓住宿費用標準

　　1、來賓住宿費用原則上自理，確需由本公司負責報銷的，經審批后辦理。

　　2、對住宿費由我公司承擔的，各部門按招待手續辦理后，報綜合行政部統一安排。

　　七、旅游費用來賓需安排旅游，經審批后報銷旅游相關費用。

　　八、禮品、會務

　　因工作特殊需要禮品(如紀念品、購物卡、煙酒、茶葉等)、安排會務，按下列程序辦理：由項目實施部門負責人提出活動經費預算申請報告，詳細說明項目所需費用的各項列支情況，報綜合行政部，由綜合行政部交總經理審批后統一負責實施。

　　九、其他

　　1、所有不符合招待審批規定的，如：事先未及時填寫《招待審批表》或未批準而擅自招待的，財務部一律不予報銷。

　　2、各項招待費用如超過標準(預算)，均需另行報告、批準，未經批準的不予報銷。

　　3、嚴禁企業內部相互宴請或作他用，一經發現，按所花費用的雙倍在本人的工資中扣除。

　　4、嚴禁利用職務之便，以公司名義招待親屬、朋友，經查實，對當事人作開除處分。情節嚴重者，將追究其法律責任。

　　5、招待用餐需飲酒的，必須適量，不得因酒誤事或損害公司形象。

　　6、公司各級人員應勤儉節約、廉潔奉公、遵紀守法，嚴格執行財務制度，不得以任何理由任意擴大招待范圍和開支標準，對違規違紀者除財務部拒絕予以報銷外，還須追究相關當事人的責任。

篇2：公司宴請接待管理制度

　　宴請接待管理制度

　　1.0 本公司有關客戶、合作方、融資方以及其他外部關系的交際費、接待費和招待費(以下簡稱“接待費”)的開支一律按本規定執行。

　　2.0 有關接待費的申請、批準、記賬、結算等，一律按本規定的手續辦理。凡不按本規定辦理者，任何對外接待與交際的開支費用，本公司一概不負責。

　　3.0 接待方式：無論總經理、副總經理，還是業務人員，一律按本規定執行，不得擅自或任意動用接待和交際費用開支。但是，本規定允許業務接待人員委托代理人辦理必要的手續。

　　4.0 參觀規則：本規定所指接待費，包括以下所列各項費用開支項目(但其中典禮費與捐贈兩項開支另有制度性規定)：

　　4.1 會議費;

　　4.2 研討費;

　　4.3 招待費;

　　4.4 交際費;

　　4.5 典禮費;

　　4.6 捐贈。

　　5.0 使用接待費注意事項：

　　5.1 必須注意接待費支出項目與接待用途及目的一致。公司的開發項目、融資以及其他經營，有其客觀的目的性，任何接待上的開支不得背離經營上的目的與要求;

　　5.2 接待費用開支，必須本著最小支出、最大成果的原則，充分考慮和認清每一次接待的目的和接待的方法，合理接待，有效使用經費開支;

　　5.3 各級責任者或主管領導，必須充分審核每一次接待任務與接待方式，給予接待任務的擔當者以適當的指示。

　　6.0 每個部門都必須分別進行預算，并在預算范圍內開支。預算按過去的平均實績來確定。

　　7.0 接待次數原則上每人每月不得超過×次，但是，××元以下的開支不在其列。同樣內容與對象的接待應盡量避免，不要重復接待。

　　8.0 對重要的關系戶要設立接待卡，詳細記載其嗜好、興趣與特點等。有關接待卡的填寫與保管，另行規定。

　　9.0 接待的目的按下列原則分類，并在“接待申請及報告書”上寫明規定的“接待目的”：

　　9.1 招待新交易伙伴關系戶;

　　9.2 慶祝合作關系的建立;

　　9.3 銷售收入提高后的致謝;

　　9.4出訪時的請客;

　　9.5來訪時的招待;

　　9.6接納各種建議后的致謝;

　　9.7 達到各種目的后的致謝;

　　9.8 重要的節日或慶典。

　　10.0 接待按對象、目的以及場合，分為以下三檔：

　　10.1 A檔(特別重要和重大的接待);

　　10.2 B檔(比較重要和重大的接待);

　　10.3C檔(一般的接待)。

　　11.0工作接待場所根據接待檔次確定，分為“高”“中”“低”三類場所。

　　11.1 高(適合于A檔接待規格)，主要指高級的飯店、餐館、美食中心。

　　11.2中(適合于B檔接待規格)，略低于“高”檔水平的中高檔餐館。

　　11.3 低(適合于C檔接待規格)，主要指中低檔大眾用餐場所。

　　12.0 接待當事人根據具體情況，判斷是否需要接待或招待，并填寫公司規定的“接待申請及報告書”，向主管領導正式提出申請，主管允許后加蓋印章，送交辦公室主任長。

　　13.0 辦公室主任根據申請表內容進行審核，批準后加蓋印章。辦公室主任的審批權限為一次×××元，超過審批權限，必須上報總裁批準。

　　14.0 接待費由辦公室直接支付給申請部門及申請人。辦公室依據申請內容以及相應的接待檔次與場所，支付一定的費用。申請部門應在規定的時間內，將收據和發票憑證，連同申請書一起送回辦公室進行結算。

　　15.0自動化在接待工作結束后15日內，必須到辦公室結算，如果沒有收據或開支憑證，一切費用由本人承擔。

篇3：房地產宴請接待制度（五）

　　房地產公司宴請接待制度(五)

　　1、本公司有關客戶、合作方、融資方以及其他外部關系的交際費、接待費和招待費(以下簡稱“接待費”)的開支一律按本規定執行。

　　2、有關接待費的申請、批準、記賬、結算等，一律按本規定的手續辦理。凡不按本規定辦理者，任何對外接待與交際的開支費用，本公司一概不負責。

　　3、接待方式：無論總經理、副總經理，還是業務人員，一律按本規定執行，不得擅自或任意動用接待和交際費用開支。但是，本規定允許業務接待人員委托代理人辦理必要的手續。

　　4、使用接待費注意事項：

　　5、必須注意接待費支出項目與接待用途及目的一致。公司的開發項目、融資以及其他經營，有其客觀的目的性，任何接待上的開支不得背離經營上的目的與要求;

　　6、接待費用開支，必須本著最小支出、最大成果的原則，充分考慮和認清每一次接待的目的和接待的方法，合理接待，有效使用經費開支;

　　7、各級責任者或主管領導，必須充分審核每一次接待任務與接待方式，給予接待任務的擔當者以適當的指示。

　　8、每個部門都必須分別進行預算，并在預算范圍內開支。預算按過去的平均實績來確定。

　　9、接待的目的按下列原則分類，并在“接待申請及報告書”上寫明規定的“接待目的”：

　　■招待新交易伙伴關系戶;

　　■慶祝合作關系的建立;

　　■銷售收入提高后的致謝;

　　■出訪時的請客;

　　■來訪時的招待;

　　■接納各種建議后的致謝;

　　■達到各種目的后的致謝;

　　■重要的節日或慶典。

　　■接待按對象、目的以及場合，分為以下三檔：

　　■A檔(特別重要和重大的接待);

　　■B檔(比較重要和重大的接待);

　　■C檔(一般的接待)。

　　10、工作接待場所根據接待檔次確定，分為“高”“中”“低”三類場所。

　　■高(適合于A檔接待規格)，主要指高級的飯店、餐館、美食中心。

　　■中(適合于B檔接待規格)，略低于“高”檔水平的中高檔餐館。

　　■低(適合于C檔接待規格)，主要指中低檔大眾用餐場所。

　　11、接待當事人根據具體情況，判斷是否需要接待或招待，并填寫公司規定的“接待申請及報告書”，向主管領導正式提出申請，主管允許后加蓋印章，送交辦公室主任。

　　12、接待費由辦公室直接支付給申請部門及申請人。辦公室依據申請內容以及相應的接待檔次與場所，支付一定的費用。申請部門應在規定的時間內，將收據和發票憑證，連同申請書一起送回辦公室進行結算。