物業經理人

萬科房地產工程設計管理制度

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  萬科房地產工程設計管理制度

  第一章 總則

  第1條 本著以下三個目的,特制定本制度

  (1)鼓勵在建工程設計活動中采用先進技術、工藝、設備及新型材料。

  (2)保證設計工作的進度,提高工程設計的質量,確保得到符合要求的設計成果。

  (3)提高工程質量,降低工程造價,加快工程建設進度。

  第2條 適用范圍

  (1)適用于從方案招標開始到施工圖經審圖企業審核完成為止。

  (2)該范圍的交付件為:經審圖企業加蓋印章的施工圖。第3條 相關部門及人員的職責

  (1)設計管理部負責方案、設計階段的組織、實施和設計控制協調。

  (2)總設計師負責擬訂《設計任務書》,組織考察設計單位、發標、評標、簽訂設計合同、進行方案設計評比。

  (3)設計管理部結構設計師等相關人員負責初步設計、施工圖設計的跟蹤控制和審查。

  第二章 設計招標管理第4條 設計招標的原則

  (1)確保企業選擇合格的設計單位,并充分體現集團的意圖和期望,得到符合要求的設計成果,確保設計文件的有效性、連續性并保證工程項目的安全性、經濟性。

  (2)建設工程設計必須執行工程建設的強制性標準,杜絕“三邊”(邊勘察、邊設計、邊施工)工程,嚴格按照“先勘察、后設計、再施工”的原則開展。

  (3)建設工程設計業務必須委托給資質等級符合要求(根據不同的項目制定具體標準)的設計單位。禁止將設計業務委托給超越其資質等級許可范圍的設計單位。

  (4)設計招標的評標標準,包括設計方案優劣,方案所采取的技術和工藝水平,整個方案投入產出的經濟效益評估,服務細則承諾,以及設計單位資歷和社會信譽等。

  (5)方案設計招標,必須選擇在國內或國際建設工程設計領域具有較高知名度的設計單位。參加方案競標的主要設計人員,應在設計領域具有較高的知名度。選擇方案設計單位的數量視具體項目而定,但原則上不少于三家。

  第5條 招標程序和內容

  (1)設計計劃

  對每一項工程設計任務,總設計師負責制訂該項目的《設計控制計劃》,明確設計控制的內容、參與人員及其責任分工、控制工作的方式、要求、階段性交付件等。

  (2)設計任務書

 ?、俜桨冈O計任務書

  總設計師根據收集到的資料,擬定《建筑工程設計任務書》,經總工程師簽字審定后,報總經理批準后實施。

 ?、诔醪皆O計說明

  收到政府的規劃方案審批意見后,總設計師組織有關人員討論初步設計的有關問題,在滿足規劃意見、市場定位要求的前提下最大限度地控制成本。最終形成《初步設計說明書》,經總工程師簽字審定后,報集團批準實施。

 ?、蹟U初設計說明

  根據初步設計審核意見的要求決定是否做擴初設計,如需要做擴初設計,按企業規定的程序執行。

  (3)招標邀請函。由設計管理部負責編制《招標邀請函》。

  (4)集團、設計管理部、項目前期部等均可推薦設計單位。

  (5)設計單位初選??傇O計師組織相關人員,對擬邀請的設計單位進行考察,考察內容為設計單位資質、以往設計成果、人員和設備情況、投標熱情、收費標準等,根據考察結果形成初選擬邀請投標的單位名單,并報總經理批準。

  (6)發標

  在設計管理部擬訂的邀請單位中,集團有權根據實際情況直接委托設計單位。如集團決定招標,則由設計管理部負責組織發標會,邀請各投標單位及有關部門參加,進行設計發標,同時組織踏勘現場,解答招標文件中的問題。

  (7)評標

 ?、僭凇锻稑藭反_定的投標日期,設計管理部負責接受《投標書》,接標人員根據《設計任務書》及招標文件的要求檢查《投標書》的有效性。

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 ?、诳傇O計師擬訂的評委名單,需報集團批準后實施。超過一定規?;蛴杏绊懥Φ捻椖?,應按有關規定向政府主管部門提出申請,由其確定評委名單并組織集團內外有關專家對各投標單位的設計方案進行評標。

 ?、劢浽u標確定中標單位后,填寫《標書評審記錄》和《合同推薦書》報集團批準,批準后由總設計師向中標單位發《中標通知書》,并擬訂《委托設計合同書》報總經理審批。

  (8)簽約??傇O計師代表企業與設計單位簽訂《委托設計合同書》。第三章設計過程控制管理第6條 設計過程的跟蹤控制

  (1)設計管理部應根據項目設計特點,確定對設計過程的控制要求,并形成《設計管理配合要求》,發放至設計單位。

  (2)對每一個設計項目,在設計開始前,設計管理部要求設計單位提供該項目的設計計劃和設計輸入文件,由設計管理部指定的控制人員審查認可,并填寫《設計跟蹤檢查記錄單》。

  (3)在初步設計及施工圖設計進行過程中,設計管理部應組織控制人員,依據《委托設計合同書》要求和《設計控制計劃》規定,前往設計單位進行實地跟蹤檢查。

  (4)實地跟蹤檢查內容包括設計進度、人員資格及專業配合等。檢查的依據是《委托設計合同書》、《設計管理配合要求》、設計單位編制的《設計計劃》;檢查結果應填入《設計跟蹤檢查記錄單》,并將該文件報企業備案。

  (5)檢查中發現不符合要求的問題,由檢查人員填入《專業工程師通知單》,要求設計單位整改,并要求設計單位將書面整改結果報設計管理部備案。

  第7條 設計評審

  (1)方案設計

 ?、僭谑盏椒桨冈O計后,設計管理部對方案設計進行施工成本估算,評估施工難度和工期。

 ?、谠O計管理部收到方案設計后五日內,組織相關人員對方案設計進行評審,并向與會人員通報成本估算、施工難度和工期。

 ?、鄯桨冈O計的方案最終經總經理簽字后生效。

  (2)初步設計

  在收到初步設計方案后,設計管理部根據規劃部門的意見,組織有關部門依據《方案/初步設計審查方案》對初步設計進行審查,在滿足規劃意見、市場定位要求的前提下最大限度地控制成本。

  最終形成的初步設計評審意見,經總工程師簽字審定,報集團批準后,設計管理部交給設計單位完善初步設計。

  (3)擴初設計

 ?、贁U初設計完成后,設計管理部將設計文件同時送交項目前期部,由項目前期部負責征詢當地政府部門進行擴初評審。

 ?、陧椖壳捌诓咳〉脤彶橐庖姾?,應明確市政意見中的修改是修改擴初設計還是直接在施工圖中予以修改。為加快進度,項目前期部應將市政部門的審查意見直接電傳至設計單位、設計管理部,原件保存于企業檔案室。

 ?、鄹鶕U初意見,設計管理部組織相關部門對擴初設計進行局部功能優化,工程管理部對設計資料進行研究,在滿足使用功能且不降低項目質量的前提下提出降低成本的合理化建議。

 ?、苋缡姓块T的意見影響到了項目的使用功能,則設計管理部應立即與營銷策劃部協商并同時通知設計單位將該部分內容設計修改暫緩,待設計管理部和工程管理部、項目前期部、營銷策劃部協商,取得一致意見后,再由設計管理部通知設計單位設計修改具體內容。

 ?、菟惺姓块T意見和集團各部門意見應由設計管理部匯總交至設計單位,作為施工圖設計的依據。

  (4)施工圖設計

 ?、僭O計單位開始設計施工圖前,設計管理部應將以下資料準備好作為設計單位的設計依據,包括地質報告、甲方和市政部門的擴初設計意見和批復、市政配套的具體條 件(其中市政配套的具體條 件由地區企業和工程管理部取得)。

 ?、谠O計管理部根據項目的進度要求,對設計單位的設計進程準備具體的書面要求,包括設計是否分階段進行、施工圖的出圖數量、報建圖出圖日期、基礎施工圖出圖日期、主體建筑施工圖出圖日期等。

 ?、墼O計單位除了由設計管理部直接將設計圖交項目前期部用于報建使用外,其他各階段的施工圖均由設計管理部落實審圖企業審圖。

 ?、茉O計管理部將審圖企業的審圖意發回設計單位見,用于對施工圖進行修改。修改完成的施工圖作為項目前期部招投標的正式依據。

  第8條 設計輸出文件的審查與驗收

  (1)在初步設計及施工圖設計等各設計階段完成后,根據《設計控制計劃》,由設計管理部組織項目前期部、營銷策劃部、造價管理部參加,審圖企業、設計單位分別按《方案/初步設計審查方案》和《施工圖審查方案》的規定對有關圖紙進行審查,填寫《設計輸出文件審查表》,報集團公司批準后,發給設計單位,設計單位據此完善設計輸出文件。此項工作反復進行直至集團公司簽署《設計驗收單》為止。

  (2)設計輸出文件的審查,應包括如下兩個方面文件的審查:對設計結果文件的審查及對設計單位所進行設計評審、設計驗證的記錄的審查。審查應依據《設計任務書》、《委托設計合同書》、《設計管理配合要求》和設計單位編制的《設計計劃》進行。

  第9條 設計控制總結

  集團公司簽署《設計驗收單》后,設計管理部組織有關控制人員撰寫《設計控制總結》,內容包括設計進度控制情況、設計質量控制情況和設計投資控制情況等。經總經理審核簽署后報集團公司檔案室備案存檔。

  第四章 設計變更管理

  第10條 定義。施工圖審圖備案出圖后,再對原圖進行修改則稱為設計變更(以下統稱為“設計變更”),由設計管理部負責統一管理。

  第11條 設計變更管理程序如下

  (1)因企劃、銷售、配套、資產、物業等原因需提出設計變更的均應與設計單位溝通,同時書面報告給設計管理部。設計管理部審核后簽發《設計變更申報表》,設計單位按《設計變更申報表》內容修改并填寫《設計變更通知單》,設計管理部將修改結果送交相關部門。

  (2)因施工單位原因變更設計時,可由施工單位以技術核定單形式送工程管理部和設計管理部進行會簽,再送設計單位簽證后生效。但在施工圖交底時發生的變更應以會審記錄的形式處理,由會審單位簽字,交至設計管理部備案。

  (3)因設計單位原因變更設計的,可由設計單位以《設計修改通知單》的形式送達設計管理部,由設計管理部發放至造價管理部、工程管理部、項目經理部及有關單位。

  (4)其他部門不能直接通知設計單位變更設計。項目進入銷售期并于網上公布信息后原則上不再進行設計變更。

  第五章 施工圖管理

  第12條 設計文件的發放和歸檔工作是加強設計工作使設計及施工有序進行,確保工程質量和進度的重要保證。

  第13條 通過審圖備案正式出圖的施工圖、方案設計文本、初步設計文本均應先交設計管理部登記歸檔,由設計管理部統一發放。設計管理部、項目經理部應設資料管理員,負責通知和分發設計文件,各收圖單位由指定人員到檔案室簽領。

  第14條 配套企業在征詢階段和方案調整階段所需的工作圖紙,正式出圖后各部門所需的增曬圖紙可由設計企業直接發給所需單位的指定人員。

  第15條 超印、超曬的設計文件,在工程結束后由設計企業憑《文件簽領單》統一和項目經理部結算。

  第16條 設計文件的歸檔內容和負責歸檔單位按表4-1的規定執行。

  表4-1設計文件的歸檔單位一覽表

  文件名稱歸檔單位設計任務書設計管理部詳規設計設計管理部方案設計設計管理部初步設計設計管理部概算書設計管理部、造價管理部施工圖審圖備案圖項目經理部、監理企業、質量管理部

  施工圖電子文件設計管理部設計變更通知單項目經理部、監理企業施工技術核定單

  項目經理部、造價管理部、監理企業

  竣工圖項目經理部

  第六章 總則

  第17條 本制度由設計管理部擬訂,其修訂權、解釋權歸設計管理部。第18條 本制度報總工程師審核后,經總經理審批通過后頒發執行。

篇2:物業管理績效考評和薪酬設計

  物業管理績效考評和薪酬設計

  物業管理作為一個朝陽產業,在全國方興未艾。人才流動性大結構不合理成為物業管理企業發展的一個瓶頸。以深圳物管企業為例,保安員流動率達到45%;而大型物管企業中高層管理人員和工程技術人員20**年流動率達到35%,中小型企業這個數字高達40%。如何利用績效與薪酬這把雙刃劍吸引人才,留住人才,用好人才,成為每一個物業管理企業的必修課題。本文就這方面問題進行一些探討。

  一、物業管理企業績效考評系統設計

  績效是個體或群體的工作表現??冃Э荚u是評價在某一時段內員工個人或團體對企業做出貢獻大小的過程。進行績效考評設計前必須明確績效考評的目的是確認員工工作成績,改進工作方式,提高工作效率和經營效益,而不是為某單一需要提供標準,例如:獎金的發放??冃Э荚u對員工評價的客觀與否,直接影響到員工的工作積極性和企業經營業績的好壞。物業管理企業作為服務性行業,業績主要依賴于人來創造,對績效考評的客觀程度就要求得更為突出。

  績效考評受多重因素的影響,是工作環境與員工個人素質共同作用的結果。為了正確地設計績效考評,我們必須首先了解這些因素:技能、激勵、環境、機會。

  P=f(s,m,o,e)

  上式中:P為績效,f為四個因素之間的函數關系,s技能,m激勵,o機會 ,e環境。

  技能:員工個人的工作能力,它是員工的基本素質

  激勵:員工的工作積極性、價值觀等因素決定的工作態度。

  環境:員工進行工作的客觀條件,包含物質條件、人際關系條件等。

  機會:可能性,它主要是大環境變化產生

  技能與激勵是創造績效的主觀因素,它能通過物業管理企業和員工自身的努力改變;而環境與機會是客觀因素,它不因個人或企業的意志而改變。

  (一)、考評原則:

  1、公開、公平、公正原則

  公開、公平、公正是設計考評的前提??冃Э荚u系統在物業管理企業中不僅起到穩定軍心的作用,更重要的是能激勵員工的工作熱情;如要考評活動中存在不公平,考評工作就會失去意義甚至于給企業帶來負面影響。

  2、可行性與實用性原則

  (1)客觀準確

  工作標準、企業目標、考評內容設計必須客觀,這樣才會得到一個客觀的考評結果??荚u結果如果不能真實地反映員工的情況,就會挫傷員工的積極性,甚至造成企業內人際關系緊張。

  (2)一致性

  不同考評者利用同一考評標準對員工進行考評時,結果應該相同或相近。這就要求設計的客觀統一;同一考評者對相同崗位的不同員工的考評,也應用相同的標準來評價,避免出現“親疏”的態度。

  (3)可行性

  考評系統必須能在企業可以接受的成本范圍內組織實施。它包含兩方面的內容:第一,考評費用是企業可以接受的且考評收益大于支出;第二,考評過程是可以實現的,考評標準、考評程序及考評主體能讓被考評者認可。

  3、積極反饋原則

  缺少反饋的績效考評是不成功的。由于績效考評不僅可以發現員工的優點,也可以指出員的不足。因此,考評結果只有反饋給員工,才能使員工了解自己目前的工作成績,明確自己的優點與不足,理解管理者對自己的評價和期望。從而在實際工作中充分發揮自己的潛能,不斷改進工作績效。也就是說積極的反饋讓績效考評真正起到改進和增值作用。

  (二)、考評方式:

  績效考評方式的選擇直接影響到考評結果。根據物業管理企業的特點,償試提出以以下幾種考評方式為主,其它考評方式相結合來設計績效考評方法。

  1、目標管理法

  1954年美國著名的管理學大師彼得?德盧克在《管理實踐》一書中提出目標管理是一種綜合性的績效管理方法。他認為“每一項工作都必須是總目標的展開?!币粋€員工對企業目標的貢獻決定了他是否合格。目標管理法的特點就在它是上下級之間充分溝通的過程。制定目標時,上下級之間充分利用自己手中掌握的條件,分別各自制定一個下級工作目標,然后雙方進行溝通協商,分析目標差別的原因,再修改目標,再溝通,直到制定的目標兩者都能接受,這個目標就成為目標管理的期望值。物業管理企業的工作內容具有很大的不確定性,某些崗位每個月甚至于每天的工作內容都不全相同,例如:管理處主任財務指標的實現,中間可以采用很多不同的方法來達到。服務中心員工每天應對不同的客戶,工作內容也都不相同;就算是同客戶也有不同的需求。像這樣的崗位就適合采用目標管理法。

  目標管理法適用崗位較寬,有利于整體績效管理。但它也有不利的一面:員工們自我設定目標時較為寬松;某些管理者抵觸放權。

  2、工作記錄法

  工作記錄法在物業管理企業中一般用于對一線員工的評價。例如:對物業管理企業中的保潔員可以采用,制定工作表格規定其某一時間內的工作內容,工作完成后由保潔員簽字認可。管理人員只需要在規定的時間終了時對某項工作進行抽查,并做好檢查記錄,而不需要對員工整個工作時段進行監控。月底將工作表格和抽查記錄作為員工考評的主要依據。

  3、要素評定法

  定性考評與定量考評相結合的評價方法,能比較綜合地考評員工的能力。要素考評一般用相同的考評要素,以直接上級考評、同級同事考評、自我考評、下級考評等不同的考評方法對被考評者進行評定,再將各結果加權后進行綜合評定。

  (三)、考評內容

  以下就物業管理企業里面幾種典型崗位考評內容進行探討。

  1、物業管理企業經理

  針對物業管理企業的特征,對物業管理經理作如下定義:具有精深的企業經營管理知識,豐富的物業管理實踐經驗及理論水平,受聘于物業管理企業,對法人財產及物業擁有經營權、管理權和服務權并承擔一定的保值和增值責任為職業的人員。主要包括:物業管理公司(正、副)總經理、管理處經理(主任及項目經理)等。上世紀70年代,哈佛大學馬克利朗教授提出了“能力主義”理論,他認為能力是“與創造高效業績掛鉤的職務行動特性”,提倡基于能力評價業績。物業管理經理的能力和觀念直接影響企業未來的戰略選擇和公司未來競爭力的形成,對物業管理經理的考評就必須考慮到這個問題。因此對物業管理經理的考評應著重對其能力進行考評,主要從以下幾個方面進行考評:

  (1)對經理經營決策能力的考評??荚u內容主要包括:對市場進行正確地綜合分析;針對不同部門制定并選擇合適的經營方案。

  (2)對人力資源管理能力的考評??荚u內容主要包括:保持人力資源供需的動態平衡;能正確識別、培養及合理使用人才;客觀地進行績效評估。

  (3)對市場開拓能力的考評??荚u內容主要包括:準確掌握市場信息并進行市場定位;合理開發潛在和培育新興市場;鑄造和推廣品牌能力。

  (4)對內部協作與溝通的考評??荚u內容包括:具有說服力、影響力、號召力;對部下進行有效的激勵管理和約束;有效地進行溝通;團隊協作能力。

  (5)對公共關系協調能力的考評??荚u內容包括:與政府、客戶、媒體、合作單位的有效交流合作。

  (6)對應變能力與危機處理能力的考評??荚u內容包括:對環境和政策的應變能力;能正確認識危機、積極應對突發事件和化解危機;可查找正確執行方案。

  (7)對自我管理的能力的考評??荚u內容包括:德、勤考評。

  對物業管理經理的考評主要使用目標管理法輔以要素評定法進行考評。年初,針對各個小區的不同情況參照上年度小區目標制定本年度物業管理公司經理們工作目標。例如:成本支出指標;管理費收繳率;小區(公司)本年度應達到的目標等。然后對各項目標進行細分,將細分后的工作目標寫進年度計劃內并逐月進行分配。對經理的考評在評價計劃完成情況的同時組織員工對經理的工作進行考評,兩者分別給予不同權重,計劃完成情況占70%,員工考評占30%,綜合進行評定。

  2、各部門主管

  物業公司中各部門主管是解決日常問題的主要群體,對各部門主管的工作進行考評包括以下內容:

  (1)、對所在崗位必須掌握的各種政策法規進行考評;

  (2)、熟悉小區的各種情況,包括樓宇的排列、結構、基本情況;

  (3)、熟悉使用物業內各種設備設施,包括樓宇消防、辦公電腦、樓宇技防設施;

  (4)、熟悉物業服務費用的收費標準及計算方法;

  (5)、部門內管理能力;

  (6)、處理問題的合理性、及時性;

  (7)、費用控制能力。

  對部門主管使用要素評定法為主、目標管理法為輔進行考評。用要素評定法對第一至六項進行考評,用目標管理法對費用控制能力進行考評。

  3、維修工

  物業公司對維修工的考評主要集中在兩方面,第一是對設備設施了解程度,第二是工作量及工作態度,其中主要考評的就是工作量和工作態度。

  對工作量的考評使用工作記錄法:首先,根據不同維修保養工作技術含量、新舊程度等異同,綜合設定不同的計時比例及對應的標準工作時間;然后將員工完成不同工作的時間分別乘以每項工作內容的計時比例再將單項用時相加,得出總工時;最后跟據總工時評定員工績效高低。例如:對電梯保養工作的考評:同一時間安裝的不同層高的電梯,一臺8層電梯一次半月保標準時間為3小時,當員工保養用時為3小時,計時比為1;當員工保養用時為2.5小時,計時比為1.1;當員工保養用時為4小時,計時比為0.8。以上為電梯不出故障時計算方式,如出現死機、困人等故障時,計時比例根據相應故障情況減0.05~0.3。

  對工作態度的考評依據接受服務者評語及考勤表、維修回訪統計表決定。

  4、保安員

  物業公司對保安員考評內容包括:嚴格執行交接班制度;做好詳細的值班記錄;值班期間不會客、不看書、不睡覺、服從保安主管工作安排;對住戶服務熱情;不違反國家有關法律,例如不可對抓到的嫌疑人進行罰款、扣身份證、毆打等行為,應及時將其移交有關部門;了解住戶及樓宇的基本情況;堅持進行軍事訓練。

  保安員的工作考評方法以工作記錄法為主。期末利用各種制度表格及出勤記錄、投訴統計表、管理人員查崗記錄等表格作為考評保安員的主要依據。

  5、保潔員

  物業公司對保潔員的考評內容:正確使用各種清潔用具及藥水,工作效果達到公司要求標準,熟悉工作范圍內所有衛生死角。

  保潔員使用工作記錄法進行考評,首先將保潔員的工作范圍及工作時間明確,并據此內容制作粘貼工作簽到表;保潔員在規定時間對指定部位進行保潔;管理人員根據工作范圍及時間表檢查保潔員工作效果并作記錄。期末根據簽到表和檢查記錄、投訴統計表對保潔員進行考評。

  (四)、績效考評中注意的問題:

  1、定位模糊

  考評定位實際上就是要說明績效考評能解決什么問題,考評工作的目標是什么。對績效考評定位的模糊主要表現在設計目標的不明確,只是流于形式,認為大的企業都有了,為了顯得企業正規,也做一個。這樣的考評系統考評出來的結果沒有完全利用,用于考評的人力物力都浪費了。

  2、評價尺度的設計不科學

  考評標準不確定,難以準確量化。這樣的標準進行考評,很容易引起不客觀公正的判斷,考評結果自然就不能令人信服。

  3、設計時照搬優秀企業的考評體統

  沒有任何兩個物業管理企業是完全相同的,對企業的管理因環境、地理位置、小區大小、小區類別不同,而必需采用不同的考評方法。所以,不能照搬優秀企業的考評系統而只能參考,根據本企業的情況制定出能反映本企業戰略目標的考評系統,否則只能是照貓畫虎。

  二、物業管理企業薪酬設計

  薪酬與人生存需要密切相關,是員工在企業工作的一個主要目的,因此薪酬是一種最有效的刺激物。薪酬的高低是員工對企業貢獻大小的量化,也是對員工工作業績的肯定,所以一個好的薪酬系統具有很大的激勵效果。

  (一)、設計原則:

  1、公平原則

  調查發現,物業管理企業員工對內部薪酬等級差別的關心程度高于市場薪酬水平,跳槽的員工中60%的人是因為內部薪酬的不公平,所以保證薪酬系統的公平性是系統設計的必要前提。公平性又分為內部公平和外部公平,內部公平是企業必須按對企業貢獻大小來設計薪酬水平;外部公平是企業薪酬水平與整個行業薪酬水平要相當。如果使員工感到薪酬分配不公平,他們就不會正常工作。

  2、競爭原則

  為了吸引更多真正具有競爭力的優秀人才,薪酬系統的設計必須考慮其必須具有強大的行業競爭力。較高薪酬水平形成對外競爭優勢,企業內部員工認識到企業對自己的重視就會有優越感,這種優越感不僅會使內部員工產生較高的工作積極性,留住人才,而且會加速企業外部人才向企業內部流動。

  3、按勞取酬原則

  按勞取酬可以建立更為持久的動力;還可以鼓勵后進者,勉勵先進者。實際工作中,薪酬設計必須把勞動貢獻放在第一位考慮,這樣的薪酬系統才會具有較強的激勵效果。

  (二)、設計要求:

  1、為員工提供競爭力的薪酬

  支付最高工資的企業最能吸引并留住人才,尤其是在專業技術方面非常精通的員工。這對提高公司的行業競爭力,特別是較高的報酬會帶來較低的離職率和較高的滿意度。

  2、增強溝通與交流

  透明的薪酬制度能勉勵員工積極工作,同時也是對員工的貢獻的肯定。目前很多公司使用了秘密薪酬制度,漲薪、獎金一律不公開,使員工很難判斷自己的報酬與工作績效之間存在必然的聯系,不了解自己對公司的貢獻價值。秘密薪酬制度傷害了人們的平等感

  3、物質與精神激勵相結合

  薪酬由物質報酬與精神報酬組成,物質報酬通過物質刺激的手段,鼓勵員工積極工作,它包括直接薪酬、間接薪酬、其它薪酬,物質需要是人類從事的一切活動的基本動因。所以,薪酬設計中要注意物質激勵,不要做到平均分配,平均會挫傷員工的積極性創造性等于沒有激勵。人們并不僅僅只有物質上的需要,還有精神上的需要,精神類報酬包括晉升、表揚或受到重視。這兩種報酬在薪酬設計中不能顧此失彼,必須把他們結合起來才能真正地調動員工的積極性。

  (三)、設計內容

  薪酬系統的構成不同企業中差異非常大,但一般薪酬包括以下幾個部分:基本薪酬、績效薪酬、加班薪酬、保險福利、精神薪酬

  1、基本薪酬。它具有差異大,穩定性好的特點。差異大特點要求企業在設計薪酬系統時,各崗位間的基本薪酬應有明顯差距。這些差距由員工職務、技能水平、資質等因素決定。穩定性好要求企業在相當長進間內保持基本薪酬的穩定,不受外界影響。如果沒有合理的理由不能隨意降薪,否則將引起員工的不滿。

  2、績效薪酬。它具有差異性大,穩定性差的特點。差異性大特點要求同基本薪酬設計要求一樣各崗位間有明顯差距。穩定性差能說明員工績效的好壞直接影響績效薪酬,起到激勵的作用。

  3、加班薪酬。它具有差異性小,穩定性差的特點。加班薪酬是薪酬的有效補充。加班工資以時間作為衡量指標,對每個員工都是平等的,這決定了它差異性小。企業的發展和外部環境的不斷變化,使生產力水平和勞動技能不斷提高,從而減少加班時間數量,這決定了它的不穩定性。

  4、保險福利。它具有差異性大,穩定性好的特點。福利與保險是按員工工資的一定比例支付的,因此它的差異性較大,但對福利設計時應注意午餐補助和節日禮物應保持全體員工一致。

  5、精神薪酬。它具有差異性大,穩定性差的特點。精神薪酬主要含表彰、升職等非物質方面的薪酬。

  物業公司這個人才流動非常大的企業在進行薪酬設計時應著重注意基本薪酬和績效薪酬的設計,把薪酬系統設計成調和性的系統。調和性的薪酬系統是指同具有激勵性和穩定性的系統,這種系統對員工既有安全感又有激勵性?;拘匠昱c績效薪酬的比例設計是否合理是系統成敗的關鍵。

  崗位具體設計要求:

  經理的崗位工資以高穩定中等激勵為設計指導,經理的月崗位工資=年薪÷12×70%,占月薪的70%。因經理的工作績效不宜按月考評,因此經理的績效工資以季度績效和年度績效進行計算。以年薪÷12×60%為基礎計算季度績效浮動工資,季度績效工資總額占總薪酬的20%左右;年度績效工資以年薪×10%為基礎進行計算。

  主管的崗位工資以中等穩定高激勵為設計指導,主管的月崗位工資=年薪÷12×60%,占月薪的60%。主管的績效工資以月度績效和年度績效進行計算。以年薪÷12×30%為基礎計算月績效浮動工資,以年薪的10%作為年度績效浮動工資的計算基礎。

  一線員工崗位工資以高穩定低激勵為設計指導,一線員工月崗位工資=年薪÷12×80%,占月薪的80%。一線員工的績效工資以月度績效和年度績效進行計算。以年薪÷12×10%為基礎計算月績效浮動工資,以年薪的10%為計算年度績效浮動工資的基礎。

  設立創新獎。員工提出的合理化建議及創新的工作方法,工程改造等,按照對企業的貢獻大小給予適當的獎勵。

  設立委屈獎。獎勵在工作中受到住戶無故刁難、辱罵等行為,而能夠做到打不還手罵不還口的員工。

  (四)、注意問題:

  1、充分認識到薪酬在人力資源管理中的重要性

  現代企業中,薪酬已成為完成組織目標的一種工具,它也是企業用人留人的晴雨表。要充分認識薪酬的重要性,就必須對薪酬進行正確的定位。邊際收益規律同樣適用于加薪產生的積極作用,它也是先增后減,在考慮加薪前就要考慮穩定性因素。

  2、要處理好短期激勵和長期激勵的關系

  處理薪酬各部分時要區別對待。薪酬中工資部分分級,有利于員工間的競爭。但部分福利如節日禮物、午餐補助等應該同等,才能做好員工間的團結。比如:某管理處公布了中秋節過節費分配方案。馬上就有員工對此方案表示不滿,而旁邊一個員工對他說:“沒看到當官的肚子大,當然要多發點啦?!?/p>

  3、設計要處理好新老員工的關系

  薪酬系統要體現對老員工的認同,例如:設計400元上限的工齡工資,但也應避免新老差異太過分。如果處理不當,員工就會產生消極的工作態度,甚至離開。

  4、績效與薪酬的失衡

  績效考評的結果要與薪酬掛鉤才能達到激勵的目的??冃匠暝趯⒐九c員工的利益統一起來的同時達到了兩者“雙贏”的目的。在現實中,大部分中小型企業績效考評只是為考評而考評,績效考評結果并沒有影響到薪酬水平,這樣的績效薪酬系統是不成功的,它只會產生消極的激勵。當然前提績效考評的結果必須是一個科學的績效評估體系評出的。否則,會影響績效薪酬的公平性,也達不到激勵員工的目的。

  物業管理作為一種朝陽產業,如何利用績效和薪酬對員工進行積極的激勵,還需要我們不斷地學習和探索,并將這些經驗充實到這個系統中來。

  參考文獻:

  (1)陳坤:《哈佛人才管理學》,中國三峽出版社,2000年

  (2)蕭鳴政: 《績效考評》,中華人民大學出版社,20**年

  (3)張一弛: 《人力資源管理教程》,北京大學出版社,1999年

  (4)林澤炎: 《企業薪酬設計與管理》,廣東經濟出版社,20**年

  (5)余凱成: 《人力資源開發與管理》,企業管理出版社,1997年

  (6)秦興方: 《人力資本與收入分配機制》,經濟科學出版社,20**年

  (7)[美]托馬斯?B?威爾遜:《薪酬》,中國社會科學出版社,20**年

  (8)奚玉芹、金永紅:《企業薪酬與績效管理體系設計》,機械工業出版社,20**年

  (9)[美]Thomas ?J?Bergmann , Vida Gulbinas?scarpello :《薪酬決策》,中信出版社,20**年

篇3:房地產設計與成本管理培訓學習心得

  房地產設計與成本管理培訓學習心得

  受公司領導的指派于20**年9月25日至28日到廣州參加了《房地產設計與成本管理細節執行力》培訓學習,雖然只有兩天的學習時間,但倍感受益。

  第一天學習的主要內容是《房地產成本管理》。

  房地產成本管理體系解讀:簡要介紹了房地產的幾個季節。春天:前幾年房地產最火熱的時代,排隊購房,

  深夜開盤,炒房熱,靠的是政策的優越;秋涼,現在房地產降溫的過度時期,三級市場洗牌,購房者的觀望,投資者的資金壓力等。嚴冬:房地產嚴冬季節是否會來臨?怎樣面對?是保持原價還是降價,降多少等,如果兩三年不買房,房地產企業只剩下5%,怎樣看待?怎樣決策?房地產企業還會面臨什么?消費者觀望、行業間的強強聯合、資本市場的競爭、行業洗牌-轉立家電業?,F在的萬科正在向制造業學習,我們的對策之一要加強成本管理,將成本管理細節深化,投入增加了,收入降低了、利潤壓縮了,必須向成本管理要效益,成本管理顯得尤為重要,是未來企業的生命線。

  成本管理主要集中在:項目策劃、設計管理、采購管理、工程管理之上,建立成本管理體系與實施作業過程成本控制。合約、合同的管理尤為重要,采購供方的選擇和現場的管理都與成本有關聯,動態管理的糾偏,責任體系的建立都是實現成本控制的手段和措施。

  怎樣做好工程管理是成本管理工作的一個重要環節,設計變更和簽證是成本管理的一個重要組成部分,設計變更具體在變更投入是否合理,有的直接影響銷售,變更要考慮盈利,銷售好又快,變更的成本盈利就在其中,反之就是成本虧損,對設計變更要慎重考慮。

  選擇什么樣的資源,選擇什么樣的乙方,怎樣的品牌定位,這些都是公司基于市場狀況而定的,還有公司的經營計劃的制定,目標的要求都是很大關系,都要考慮進去。

  一、成本管理分三個方面:目標成本、動態成本、責任成本。

  1、目標成本:整個項目需有明確的目標,花多少錢、建多少棟樓,定格什么樣的層次水平,服務對象是哪個階層,尤其是資金管理目標的建立、怎樣使用資金合理分配和安排資金的細化分析、注意市場的變化和材料價格的變化作出分析,關鍵是控制點的確定,有控制點就有主要的目標。

  2、動態成本:怎樣控制成本的風險,建立有效的管理體系,主要落實到每個點面去,要管理好每個點面,怎樣檢查、核算你的錢花到哪里去,花去的錢是否有好的成品實現,這些只有通過計算才能看得出來。成本與財務接軌的問題,怎樣去結算成本,分期分批的界面在哪里,成本的盈利在哪里,怎樣體現出來,都是動態成本管理的工作。

  3、責任成本:責任成本體系是通過確定責任主體和評價部分,通過經濟指標的設定執行和考核來保證目標成本的實現,責任成本體系的目的在于提高公司全員成本管理意識及水平,加強不同專業、不同流程之間的合作和溝通,形成分工負責,有機協調的成本管理體系,體現結果與過程并重的原則。

  責任成本的分解方式:

  根據成本的科目對各項目費用的責任部門及主要職責予以說明,包括控制內容,控制要點和手段,形成成本控制的指引。

  根據合同分類,將目標成本分解成

  1、合同控制清單:將合同簽訂、履行的責任落實到合同責任部門,以各部門成本責任的完成來保證目標成本的完成。

  2、設計:開發設計部門落實成本目標。

  3、招標:采購部門負責在招標中落實成本目標。

  4、簽約:簽約部門負責將成本目標落實到合同。

  5、履約:項目部、工程部在建造實施中實現目標。

  6、最后是建立成本管理架構的確定:

  a、投資管控型

  b、戰略管控型

  c、運營管控型

  d、職能管控型

  e、矩陣式管控型

  f、項目管理型。

  二、確定考核成本的可行性:

  實施方案設計是這方面的重點,設計圖出來后要把資金框死在這個范圍內,設計主體圖紙出來后要概算出成本的范圍,投資回報率的計算是成本管理的重要環節。

  三、目標的調整可行性:

  目標成本的調整是有條件的,整體規劃的調整、產品定位的調整,開發計劃的調整都是要考慮進去,只能有限制的調整,不能隨意調整,不能無限制的調整,會影響整體規劃和總目標的實現。

  "三大紀律":結果導向:保證目標成本的順利實施。過程導向:開發過程中全方位方案優化管理。效率導向:實施過程中圖紙管理。

  "八項注意":注意現場布局管理、注意招標環節、注意合同制定和執行、注意簽證變更、注意配套管理、注意現場管理措施、注意組織協調關系、注意成品質量。

  第二天主講的內容是《房地產工程設計管理》,由資深講師謝麗萍主講。

  一、房地產開發的設計管理:

  是企業管理核心資源,核心資源包括資本資源、土地資源、政策資源、產業整合。我們的能力:政策把控、資金供應、成本控制,獲力能力。我們的機構:管理結構、管理層級、運作模式、管理團隊。我們的機制:決策機制、預警機制、激勵機制、淘汰機制。要認真解讀基地密碼,放眼世界,面對未來,開動腦筋,運用聰明才智,大膽地創新,作好土地規劃,充分利用好土地資源。

  二、項目開發設計管理:

  要做好研究,基地環境,政策環境、市場環境,獲利模式的研究工作,確定目標。設計費用和設計工期要求合理利用,設計合同是決定設計質量和設計深度的關鍵,必須慎重的考慮和思考。設計限額不要拿結構說事,樓盤的主體結構是關鍵的關鍵,關系重大,不能隨意變更或更改,要通過精確計算對照相應的規范和規程來確定,只能跟蹤設計。室內裝飾和使用功能,室外園林可用限額的力度緊一點。消防是原則的重要一環,只要能基本通過就行。符合性、功能性,完整性的評審要綜合起來。要用施工處理卡的辦法來解決不影響成本、不影響結構的一些問題。

  三、設計成本內控責任分析:設計管理、成本管理。

  1、設計管理分概念設計、施工圖設計。概念設計的主要內容:項目定位的開發檔次、戶型比例。關鍵指標是總建筑面積和可售面積。施工圖設計的主要內容:成本拆分-土建、裝修、園林、設備等成本是多少。限額設計包括結構、裝修、園林的設計,限額在什么范圍之內要具體明確。

  2、成本管理分成本規劃、資金籌劃。成本規劃的主要內容:概念設計階段進行成本估算,施工圖設計階段編制成本測算書及甲供材料清單。資金籌劃的主要內容:資金投入、總量、峰值,資金缺口、資金平衡、資金回收節點和速度。

  四、設計文件評審控制:

  1、原則性評審包括:

  a、符合宗地規劃指標;

  b、符合強制性規范、節能、環保。

  2、符合性評審包括:

  a、有效性:滿足設計任務指標、滿足設計深度、滿足作業指導書要求;

  b、完整體:藍圖等圖紙、電子文件、計算書、預留專業間的信息接口。

  3、綜合性評審包括:

  a、投資控制:限額設計指標、方便工程發包;

  b、缺陷防范:功能缺陷、專業交叉出錯。

  4、設計上功能缺陷防治:主要以示圖來說明。

  a、公共空間:防墜落、防攀爬,尺度適中,流線便捷。

  b、私人空間:門窗開啟不便或打架??蛷d、餐廳、主臥露梁、露柱。臥室沒有衣柜位置,廚房操作流線不合理,衛生間排水排氣影響使用功能,衛生間私密性差,生活陽臺水電、煤氣管線雜亂無章影響使用。

  c、陽臺防攀爬、鄰里之間防攀爬等。

  通過兩天緊張系統的學習,房地產設計與成本管理是企業管理方面的學問,是值得研究和探討的,在激勵地市場競爭中,要想我們的企業立足于不敗之地,必須加強設計與成本管理,尤其是新樓盤的開發要注重項目前期規劃工作,要做好成本管理核算,把有限的資金投入到火熱的開發之中去,樹立品牌,向標桿企業學習,要大膽地向成本管理要盈利、要效益。

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