行政部職責范圍:
1、承辦上級領導和同級的集體決策及領導個人交辦的事項;
2、承辦總經理交辦的事項;
3、承辦職能部門轉辦的有關事項;
4、積極主動輔助領導決策;
5、履行管理職責;
6、認真履行領導交付的指揮職責,做好執行性指揮和應變性指揮;
7、做好協調工作;
8、負責公司的日常行政管理事務;
9、負責公司員工的招聘、考核等人力資源工作;
10、組織做好公司印鑒、介紹信、函件及報刊資料的收發等管理;
11、根據公司規定,負責組織公司各種會議。
權利:
1、調配、使用本部各崗位人員;
2、對本部員工進行考核、考評;
3、分配績效考核工資及獎勵;
4、向公司各部門索取必要的資料和了解情況;
5、對公司決議或總經理指示貫徹的情況檢查督促;
6、安排調度公司車輛;
7、按總經理的指示,協調各部門之間的關系;
8、對各部門以公司名義起草的文件有審核和校正權;
9、對不符合公司規定或效果不好的文件資料有權拒絕打印發放;
10、根據總經理的指示對辦公用房進行分配調整,對辦公用品、用具的使用進行檢查。
對上負責:分管副總、總經理 對下管理:行政部各崗位人員。
直接考核人:總經理。
(二)行政辦公室主任:負責本部門承擔的公司行政管理及日常工作,并負責檔案、公文、印鑒的管理
職責范圍:直接負責各種檔案的規范管理、行政公章、合同印章、法人印鑒的保管使用、車輛管理、招待用餐管理、文體活動管理、宿舍生活區管理、衛生管理,公司基礎設施、辦公設施的添置、管理、維護和有效使用,對決策層決定事項的催辦、查辦和落實,公司制度的落實和監督,做好上傳下達,協調公司內外部關系。
權利:
1、本崗位職責范圍內的管理建議;
2、本崗位職責范圍內的規定程序辦理;
3、對部門經理工作意見的反饋;
4、對績效考核的復議。 對上負責:行政部經理 對下管理:行政管理員、門衛人員、食堂人員、勤雜人員、。
直接考核人:行政部經理
(三)行政管理員:主要負責人力資源管理、政府補助資金項目的申請,做好公司的文秘工作,以及辦公用品的收發登記與保管。
職責范圍:直接負責各級政府的補助資金項目的跟蹤、材料的準備、申請,公司人力資源事務,制訂招聘計劃,招聘、考評干部員工,做好干部員工考勤、考績、出差的登記考核,做好員工社會保險、福利相關工作,負責職責范圍內的業余文化生活和員工培訓,負責公司或本部門的公文起草、整理收發,嚴格文件及有關資料(含報紙)的收發登記、保密制度。
權利:
1、職責范圍內的建議;
2、職責范圍內的規范化管理;
3、對部門經理工作及本職工作意見的反饋;
4、對考核的復議。
5、意見的反饋;
對上負責:行政辦公室主任 直接考核人:行政辦公室主任
篇2:工業園區物業行政部職責范圍
工業園區物業行政部職責范圍
1、與公司行政人事部對口,負責園區辦行政、人事定位、績效考核、物料采購、后勤管理等。
2、對園區辦行政人事管理進行規范管理,建立完善的管理體制,為園區辦提供后勤保障、人力資源支持。
3、負責人事管理,包括招聘(操作層)、培訓、員工職業規劃、人力調配等。
4、按園區辦經理指示,負責草擬園區辦的報告、總結及有關規章制度,處理文書往來、保管整理好文件資料,并做好歸檔工作。
5、抓好員工的政治教育,不斷提高員工的思想覺悟和業務水平。
6、保管好園區辦印章,嚴格按公章使用制度規定使用。
7、檢查園區辦的一切程序是否得到執行,發現問題及時反饋信息,并提出書面整改意見。
8、做好園區辦財產登記、使用工作和各部門辦公用品的供應及文件物資管理工作。
9、做好打印、復印、印刷、文件收發管理等工作。
10、完成上級交辦的其他行政事務及有關重大事項的協調工作。
篇3:裝飾公司行政部職責范圍
裝飾公司行政部職責范圍
6.1負責聽取客戶對工程項目及公司各項服務質量的意見和建議,并將其收集并反饋給總經理。
6.2負責公司程序資料、相關文件的管理工作。
6.3負責對公司人員的德、能、勤、績考評,協助總經理對員工的晉升工作。
6.4負責協助總經理對公司人員的調整、調配工作。
6.5負責協助總經理對員工進行定期培訓。
6.6負責定期回訪客戶,處理客戶投訴,及時上報總經理。
7、財務部工作職責范圍
7.1負責審核利潤預測表。
7.2負責對員工各項獎金、福利的實施。
7.3負責對每月的公司的利潤核算,并及時上報總經理。