物業經理人

機電學院后勤管理處基建辦資料管理員崗位職責

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  機電學院后勤管理處基建辦資料管理員崗位職責

  一、協助主任開展工程招標管理及前期手續辦理工作。

  二、及進收集工程資料,并整理歸檔。

  三、負責辦理合同會簽手續。

  四、整理、保管好學院在建工程的合同、技術資料、會簽文本等;建立資料登記薄以及借用、查閱登記薄。

  五、記錄基建辦工作例會和各專題會議,并做好與會人員的簽到工作。

  六、收發文件并做好相關文件的傳閱工作。

  七、辦理竣工工程資料的報審工作以竣工驗收工作的資料準備。

  八、工程竣工交付使用后,負責向院檔案室移交工程資料。

  九、負責基建辦來客接待、電話接聽、傳真收發、資料打印等日常事務。

  十、負責辦理校園規劃、基建工程項目報批手續。

  十一、負責與財務處聯系,辦理工程款及甲供材的付款、結算手續。

篇2:某學校資料管理員崗位職責

  學校資料管理員崗位職責(5):

  1、資料管理員在體衛主任的直接領導下負責學校、衛生工作的資料管理。

  2、熟悉學校體育、衛生工作的內容及資料的管理方法。

  3、及時收集、整理健全資料檔案。

  4、做好防火、防水、防盜定期檢查確保資料不受損失。

篇3:房地產工程管理部資料管理員崗位職責

  房地產公司工程管理部資料管理員崗位職責

  1.負責按照檔案管理的有關要求,建立完善資料管理制度;

  2.根據公司工程管理要求,列出必須歸檔的資料、圖紙、文件清單,并加以管理;

  3.按照資料管理的要求,負責文件收發和登記,以及工程資料的收集整理,按項目分類登記、存檔、移交;

  4.按照《工程圖紙借閱管理辦法》要求,對工程圖紙進行管理;

  5.按照檔案管理的要求,負責資料室技術資料、圖紙、文件的歸檔整理;

  6.負責資料室圖書資料的借閱管理,并對借出文件、資料負責跟蹤和收回;

  7.負責跟蹤有關文件的審核流程,包括現場簽證、設計變更等其他需要經過多個部門或人員審閱的文件;

  8.負責對離職或崗位調整的員工借閱資料歸還的清查工作,并簽署清查意見,上報部門經理。

  9.負責對必須歸檔的重要資料的收集和存檔;

  10.負責上級領導臨時安排的其他工作。

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