建設集團管理實施手冊: 信息管理

　　第十五章 施工項目信息管理

　　15.1 一般規定

　　15.1.1 信息管理旨在適應項目管理的需要，為預測未來和正確決策提供依據，提高管理水平。項目經理部應建立項目信息管理系統，優化信息結構，實現項目管理信息化。

　　15.1.2 項目經理部應及時收集信息，并將信息準確、完整地傳遞給使用單位和人員。

　　15.1.3 項目信息應包括項目經理部在項目管理過程中形成與工程相關的各種數據、表格、圖紙、文字、圖片、音像資料等。

　　15.1.4 項目信息應由專人或兼職擔任項目信息管理員，負責收集、整理、管理本項目范圍內的信息，建立健全相關登記臺帳、文書管理檔案和計算機管理檔案。

　　15.1.5 項目經理應定期組織檢查項目信息的收集、整理和管理情況，并進行簽字認可。認可后的項目信息要及時進行存儲。

　　15.1.6 項目信息收集和整理應隨工程的進展及時進行，要保證信息的真實與準確。

　　15.2 項目信息的內容

　　15.2.1 基本信息

　　(1) 法律、法規與部門規章信息;

　　(2) 市場信息;

　　(3) 自然條件信息。

　　15.2.2 工程概況信息

　　(1) 工程實體概況;

　　(2) 場地與環境概況;

　　(3) 參與建設的各外部兄弟單位和內部參戰單位概況;

　　(4) 施工合同;

　　(5) 工程造價計算書。

　　15.2.3 施工信息

　　(1) 施工記錄信息;

　　(2) 施工技術資料信息。

　　15.2.4 項目管理信息

　　(1) 項目管理規劃大綱信息和項目管理實施規劃信息;

　　(2) 項目進度控制信息;

　　(3) 項目質量控制信息;

　　(4) 項目安全控制信息;

　　(5) 項目成本控制信息;

　　(6) 項目現場管理信息;

　　(7) 項目合同管理信息;

　　(8) 項目材料管理信息、構配件管理信息和工、器具管理信息;

　　(9) 項目人力資源管理信息;

　　(10) 項目機械設備管理信息;

　　(11) 項目資金管理信息;

　　(12) 項目技術管理信息;

　　(13) 項目組織協調信息;

　　(14) 項目竣工驗收信息;

　　(15) 項目考核評價信息。

　　15.3 項目信息管理系統

　　15.3.1 項目信息管理程序

　　(1) 項目經理部各職能部室應對項目過程中，與項目有關的本部門職能范圍內的，來自業主(總包方)、監理、參與工程建設的兄弟單位和其它相關部門以及項目經理部作業隊、分包單位的相關信息進行收集。

　　(2) 收集到的信息由項目信息管理員定期進行整理、文書歸檔和計算機歸檔。

　　(3) 項目經理應定期組織相關人員檢查經信息管理員收集、歸納、整理后的信息，并由項目經理進行簽字認可。

　　(4) 項目信息管理員應按照目錄完整、層次清晰、結構嚴密的原則，及時將經簽字確認后的信息存入計算機，并制作成光盤編號保存。

　　(5) 及時將項目信息納入建設公司信息管理系統渠道。

　　15.3.2 應利用計算機對項目信息進行管理，并建立項目信息管理系統。項目信息管理系統應能使項目管理層與企業管理層及作業層信息收集渠道暢通、信息資源共享。

　　15.3.3 項目信息管理系統基本構成圖：

　　15.3.4 項目信息管理系統應滿足下列要求：

　　(1) 應方便項目信息輸入、整理和存儲;

　　(2) 應有利于用戶提取信息;

　　(3) 應能及時調整數據、表格與文檔;

　　(4) 應能靈活補充、修改與刪除數據;

　　(5) 信息種類與數量應能滿足項目管理的全部需要;

　　(6) 應能使設計信息、施工準備階段的管理信息、施工過程項目管理各專業的信息、項目結算信息、項目統計信息等有良好的接口。

　　15.3.5 項目信息管理系統應保證與下列關系的連接：

　　(1) 項目經理部各職能部門;

　　(2) 項目經理部與勞務作業層;

　　(3) 項目經理與企業法定代表人;

　　(4) 項目經理部與業主(總包方)和分包人;

　　(5) 項目經理與監理機構等;

　　(6) 建設公司(分公司、專業公司)信息管理部門。

篇2：集團有限公司員工手冊：信息管理規范

　　集團有限公司員工手冊：信息管理規范

　　信息管理規范--IT系統服務營運服務事業部負責解釋

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