P物業分公司計算機及郵箱管理制度

　　1.總則

　　為加強分公司計算機使用規范化管理，確保計算機系統正?？煽康剡\轉，保證各部門日常工作的順利開展，特制訂分公司計算機使用和管理規定。

　　2.范圍

　　適用于分公司全體職員。

　　3.職責

　　3.1總經理辦公室負責制訂、修改、執行本分公司的計算機使用和管理制度;

　　3.2 總經理辦公室信息管理員負責執行分公司本部各級人員的計算機使用及管理工作;

　　3.3 總經理辦公室信息管理員負責監督和協調職員使用計算機辦公之全過程;

　　3.4 分公司執行總經理負責監督及檢查本制度執行情況;

　　3.5分公司各分支機構設置信息管理員(或兼職信息管理員)，負責該機構的信息管理工作。

　　4.計算機使用規定

　　4.1個人帳號使用規定

　　4.1.1分公司計算機的使用本著實行資源共享、高效率工作方式為原則，不為個人指定專用計算機。采用建立分公司服務器機組，實行用戶帳號統一管理的方式;

　　4.1.2計算機使用為一人一帳號，每位職員使用計算機時，需登錄到分公司局域網及服務器，實現資源共享，每一帳號設有專用密碼，以保證信息的安全;

　　4.1.3每位職員登錄使用分公司計算機的權限均由總經理辦公室信息管理員統一設置辦理，其賬號、密碼與分公司內外部郵箱使用帳號、密碼設置相一致;

　　4.1.4用戶初次登陸計算機及分公司局域網密碼為：123456。請在初次登陸后及時修改用戶密碼。

　　4.2個人帳號安全管理

　　4.2.1每個職員均使用本人帳號登陸使用計算機。若非必要時，不能將本人帳號交由他人操作。未經當事人同意，不能擅自在他人的帳號上進行任何操作，如需用此計算機請先行注銷他人帳號;

　　4.2.2為了保證資料的安全性，請將辦公文件保存在服務器中的個人文檔;常用信息文件夾只是用來存放臨時、公用信息，以及職員之間傳送文件;個人工作信息及資料不存放在此文件夾內;

　　4.2.3常用辦公軟件均存放在服務器“常用軟件”文件夾內，職員若需要使用可請信息管理員協助辦理;

　　4.2.4分公司有關圖片資料信息由專人整理存放在服務器文件夾內，供職員查詢和瀏覽，用戶需拷貝或者借用圖片資料時須想信息管理員申請，由信息管理員將圖片拷貝給該用戶;

　　4.3個人帳號操作規范

　　4.3.1每位職員在使用過程中把個人資料保存至服務器個人文檔內，切勿直接保存于本機硬盤內或常用信息文件夾內，以免丟失資料造成不必要的損失，信息管理員也會定期對各電腦進行清理;

　　4.3.2資料及時備份，定期清理、刪除個人文檔中無用文件，以保持服務器盤中有足夠的空間;

　　4.3.3信息管理員在職員初次使用計算機前進行指導并設置完備。若職員在使用計算機操作過程中遇到什么問題，可以直接向信息管理員咨詢解決問題;

　　4.3.4如果職員忘記登陸密碼或密碼過期，可以向信息管理員申請取回原密碼或修改密碼。

　　5.OA使用規定

　　5.1OA個人帳號使用規定

　　5.1.1公司OA地址為：;

　　5.1.2用戶初次登陸公司OA系統的初始密碼為123456，請及時修改密碼;OA企業郵箱的初始密碼為123456，請及時登錄***修改密碼，并將此修改過的密碼相對應的在OA系統進行同步設置，在使用過程中，有何問題請直接咨詢信息管理員。

　　5.2 OA個人帳號安全管理

　　5.2.1每位職員對自己OA的帳號、密碼安全負全部責任;對本人帳戶中的所有發出的郵件內容及進行的活動和事件負全部責任;遵守互聯網有關法規、政策和分公司有關規定;不利用OA分發垃圾郵件或分發任何分公司保密信息郵件;不以任何形式、任何目的對OA功能進行濫用;

　　5.2.2每位職員在使用電OA中，若發現任何非法使用本人帳號或系統安全漏洞情況，請及時反饋至總經理辦公室信息管理員;

　　5.2.3每位職員應及時收取郵件，不讓其在電子郵件服務器上保留較長時間，以緩解郵箱空間壓力。由于OA系統空間有限，嚴禁發送超過8兆以上的郵件;

　　5.2.4若發現任何違規行為，電子郵箱用戶可直接向分公司領導或總經理辦公室檢舉、投訴。

　　6.計算機管理規定

　　6.1計算機設備管理

　　6.1.1資產管理人員負責分公司計算機及外部設備登記建檔，信息管理員負責日常維護，保證計算機及相關設備的正常使用;

　　6.1.2計算機設備是指分公司各部門個人日常辦公使用的電子辦公設備，主要有服務器、網絡設備、計算機主機(包括機箱內的各種芯片、功能卡、內存、硬盤、軟驅、光驅等)、顯示器、打印機、掃描儀、UPS 、計算機外設(鍵盤、鼠標、音箱)等;

　　6.1.3計算機電源線路、網絡通訊線路的布設及計算機電源、網絡資源的接入，一經確定，不得隨意拆卸、改動;

　　6.1.4如工作實際需要增加或更新設備的，須向分公司總經理辦公室提出申請，由分公司總經理辦公室統一安排并按分公司相關審批程序進行更新，未經授權同意，個人不可擅自將私有或外來的零件、配件、設備，添加到本分公司的辦公計算機設備或網絡中。不可擅自安裝未經認可、允許的盜版軟件;

　　6.1.5如果需要將系統內的計算機設備搬離辦公地點(或借給外部門或單位) 使用，必須按流程申報，并由分公司執行總經理批準，并做登記后，在不影響正常辦公的前提下方可搬離或借出(必要時將相關數據備份、刪除)。

　　6.2計算機安全使用規定

　　6.2.1對外來軟盤必須先查病毒，確認無毒后，方可使用;

　　6.2.2當完成所有的工作后，執行“關閉系統” 命令，系統會自動切斷計算機的電源。

　　6.2.3當計算機在使用過程中發生故障、外部設備出現工作異?；蜉敵龅膱D像、數據等異常時，應及時關機，并向信息管理員及時反映并處理; 6.2.4分公司任何職員須經得信息管理員同意, 方可進行服務器操作，操作時需填寫《服務器操作登記表》，并注明操作事由，無須主管領導簽字批準;

　　6.2.5信息管理員在對服務器進行較大變動的操作時，需經主管領導簽字批準同意，操作前需填寫《服務器操作登記表》并做好數據備份工作;

　　6.2.6外來人員對服務器進行系統維護或硬件維修時, 除填寫《服務器操作登記表》外，還須經主管領導簽字批準，并說明操作事項，由信息管理員負責監督操作全過程;

　　6.2.7當外來人員對服務器操作改變原申請內容，擬進行附加操作或者計劃外操作時，需另行書面申請，經主管領導批準后方可進行;

　　6.2.8信息管理員負責每周五對服務器及客戶機系統進行全面的殺毒清理，每月30日對服務器數據、網站論壇數據進行光盤備份，并填寫《數據備份記錄表》。

　　6.3計算機使用規范管理

　　6.3.1分公司電腦區為職員公共電腦區，其內的電腦由總經理辦公室信息管理員負責維護管理;

　　6.3.2職員可以根據工作需要直接登記上機;繁忙時段使用時間3個小時以上的，需到信息管理員處登記預約，經協調安排后方可上機操作;

　　6.3.3上機時間因工作需要超過預約時間的，須及時知會信息管理員并協商續約時間。

　　7.相關操作表格

　　*Z-CQ11-03-F1《服務器操作登記表》

　　*Z-CQ11-03-F2《數據備份記錄表》

篇2：中小學計算機教室制度

　　中小學計算機教室管理制度

　　一、計算機教室(多媒體、網絡教室)是用于開展信息技術教學和為師生提供信息網絡資源的專用教室，必須專人管理、科學管理、嚴格管理。

　　二、計算機教室(多媒體、網絡教室)必須由精通計算機和網絡技術、工作責任心強的專職人員負責計算機和網絡設施設備的保養、維護和技術指導工作，確保設備的完好和可隨時使用。

　　三、計算機教室(多媒體、網絡教室)內的設施設備均要建檔入冊，注明廠家品牌、型號、配置、購置日期等，及時記載維修、維護、損耗情況。每臺計算機隨機備有使用記錄本。

　　四、計算機教室(多媒體、網絡教室)必須裝有牢固可靠的防盜門窗，配備消防滅火器材，并張貼警示標志，嚴禁易燃、易爆、易腐蝕、易污染物品入室，嚴禁在室內抽煙，保持室內的清潔衛生。

　　五、建立計算機網絡安全技術支撐平臺，定期進行病毒查殺和網絡安全漏洞檢測，嚴防病毒侵入和黑客攻擊，確保計算機網絡系統正常工作。

　　六、學生要自覺服從指導老師和管理人員安排，入室應換穿專用拖鞋或使用薄膜鞋套，不吃零食，不亂拋垃圾。自覺遵守操作規程，不隨意更改計算機設置，不自帶軟盤、光盤在計算機上使用，不從網上下載軟件、程序。

　　七、遵守《全國青少年網絡文明公約》，文明上網。自覺維護網絡秩序，規范上網行為，不打游戲，不進聊天室，不瀏覽不良信息，不發布虛假信息，不隨意約會網友，不沉湎虛擬時空。

　　八、計算機使用結束后，要認真填寫使用記錄(包括班級、姓名、日期、上機時間、上機目的、計算機工作狀況等)，清理桌上雜物，恢復設備擺放原貌。管理人員應及時驗看記錄，檢查設施有無缺損，發現問題及時處理。

篇3：醫院網絡與計算機設備管理制度

　　網絡與計算機設備管理制度

　　1、目的

　　為了規范醫院網絡管理與計算機設備管理，確保網絡與計算機設備能夠安全、高效地運作，做好醫院的信息輔助及技術保密工作，制定本制度。

　　2、適用范圍

　　本制度適用于醫院的網絡、計算機及外部設備的管理。

　　3、網絡運行管理

　　3.1網頁瀏覽

　　3.1.1不得瀏覽不健康網站和政治敏感度較高的網站，如出現違法行為責任自負。

　　3.1.2工作時間不得瀏覽與工作無關的網頁。

　　3.1.3工作時間不得私自使用聊天工具或進入聊天室聊天。

　　3.2文件下載與傳送

　　3.2.1不得從網上下載保存與工作無關的文章、圖片、小說、網頁以及壓縮電影等。

　　3.2.2如因工作需要下載較大的文件，應通知網絡管理員代為下載，禁止私自使用“網絡螞蟻”等工具下載大量數據及文件。

　　3.2.3如需開通收發郵件權限、OICQ、上網服務、FTP服務等，應向部門(科室)負責人申請，待正式批準后由網絡管理員予以開通。

　　3.2.4如需傳輸大容量的電子文本，需把文件進行拆分或壓縮，網絡傳輸中如出現其他問題應及時通知網管。

　　3.2.5部門(科室)已配備計算機及局域網絡的，應盡量使用郵件和內部溝通工具進行日常工作聯系，減少紙張文件的傳遞和人員走動。

　　3.2.6部門(科室)應謹慎使用文件共享功能，以避免重要數據文件外泄或造成病毒傳播。

　　3.2.7不得攜帶醫院以外的便攜式電腦或數據存儲設備進入醫院，嚴禁聯網或接入計算機拷取資料。

　　3.3網絡安全

　　3.3.1禁止隨意更改IP地址，以免與其他人造成網絡沖突。

　　3.3.2為便于網絡的安全維護，個人電腦的用戶名和開機密碼要及時設置且定期更改，并應及時通知網絡管理員。

　　3.3.3每臺計算機必須安裝有效的殺毒軟件，并應定期執行殺毒程序，以免造成病毒在網絡中擴散。

　　3.3.4禁止在醫院www.zonexcapitaltr.com內部網絡上私自安裝和使用盜版光盤。

　　4、計算機設備管理

　　4.1計算機配備

　　4.1.1醫院各部門(科室)需要使用計算機時，由院辦(人事行政部)負責采購與配備，并應及時辦理采購入庫與領用手續，以便于管理。

　　4.1.2部門(科室)如因特殊原因購買計算機及其相關設備，需在設備采購后三日內到院辦(人事行政部)辦理入庫與領用手續。

　　4.1.3分配到計算機(設備)的新員工，應核對機器配置，并在《辦公用品臺帳》上登記。

　　4.1.4變更設備使用人，需經院辦(人事行政部)負責人批準，由網絡管理員協助調換設備。在調換設備前應備份原有的重要文件，以免造成不必要的損失。

　　4.1.5員工離職時應向院辦(人事行政部)交回計算機及外部設備，由院辦(人事行政部)檢查計算機(設備)的配置是否與《辦公用品臺帳》一致，并根據實際情況在離職表上簽字。

　　4.2計算機使用

　　4.2.1計算機是醫院為員工提供的辦公設備，非屬個人所有，嚴禁在計算機內保存個人資料。

　　4.2.2禁止在計算機上擅自安裝、卸載應用軟件或更改系統配置軟件，如需安裝或卸載需在征得部門(科室)負責人同意后，通知網絡管理員進行相應操作。

　　4.2.3禁止私自拆裝、損壞計算機設備，如需更換或添加硬件應通知本部門(科室)負責人及院辦(人事行政部)。

　　4.2.4除公用電腦外，電腦只供專人保管使用，不得跨部門(科室)使用。如因工作需要使用他人電腦，應征得對方部門(科室)負責人及當事人的同意。

　　4.2.5下班后除服務器外，所有計算機必須關機。

　　4.3計算機外部設備管理

　　4.3.1禁止使用單位打印機打印私人文件。部門(科室)因工作需要打印大量文件時，需經院辦(人事行政部)同意。

　　4.3.2不得隨意使用刻錄機刻錄光盤，光盤刻錄機由專人使用保管，不得隨意借給他人使用;如需備份數據應經部門(科室)負責人同意后與設備管理員取得聯系。

　　4.3.3禁止設備保管人將醫院的計算機外部設備擅自移作他用或移作私用。

　　5、罰責

　　5.1為了保證此制度的實施，院辦(人事行政部)、網絡管理員及部門(科室)負責人應定期進行檢查。如發現與上述規定相違背的情形，將視情節輕重給予相應處分。

　　5.2對利用計算機和網絡進行非法活動或外泄醫院機密者，醫院保留訴諸法律的權利。