物業綠化保潔業務外包監督指引
為環境外包監控(清潔、四害消殺、綠化)提供指引,保證業務現場的質量。
2. 范圍
適用于適用于環境外包(清潔、四害消殺、綠化)工作的監控。
3. 職責
部門/崗位 職責
品質管理部 組織與服務供方的溝通;
對服務情況進行年度評估。
物業服務中心 對環境供方服務質量進行全面檢查與監督;
每月對環境服務供方的合同履行情況進行評估。
監控人員 日常檢查服務供方的合同履約情況;
監督服務供方消耗我方資源的控制情況。
4.方法與過程控制
4.1 監督人員
部門負責人依據本小區的實際情況,指定 1 名或多名監控人員,負責對環境服務供 方的溝通協調、監督管理。
4.2 監督檢查方法
4.2.1 內部監督檢查
業務類別 檢查頻次 檢查內容 檢查方法
專門監督檢查 清潔 以日檢為主 1) 員工到崗情況及崗位禮儀。
2) 工完清場。
3) 崗位工作質量結果,問題點落實情況
4) 工作計劃落實情況。
5) 工作過程中的安全防護措施。
6) 合同中其他約定的履約情況。 員工到崗情況以考勤記錄及不 定時現場人員清點方式檢查每日崗位工作質量以抽樣方法檢查,同時滿足 3 個條件:覆蓋 高層、多層、別墅等不同區域; 覆蓋到樓道、院落、架空層、停 車位等區域;抽樣點分布均勻
消殺 以每
次消
殺后
檢查
為主 1) 消殺藥品的針對性,消殺藥品濃度合適性。
2) 消殺區域設置警示標識。
3) 消殺餌料、死鼠及時清撿。
4) 消殺計劃落實情況,消殺藥品定期更換情況
5) 員工崗位禮儀。
6) 工作過程中的安全防護措施。
7) 合同中其他約定的履約情況。 在消殺前,檢查藥品使用、藥品 配比、警示標識放置;在消殺后, 對當次消殺效果進行檢驗評估。
綠化 以周檢為主 1) 修剪、施肥、澆水、松土除草、補種、 病蟲害控制等養護質量及結果與問題點落實情況
2) 臺風、暴雨、大雪后的樹木修復情況
3) 年度與月度養護計劃落實情況
4) 員工崗位禮儀。
5) 工完清場。
6) 工作過程中的安全防護措施。
7) 合同中其他約定的履約情況。 每次周檢時必須對所有區域進 行巡查,檢查對象必須包括草 地、喬木、灌木、綠籬、盆栽等 各類型的綠化植物。
其他監督 1) 服務中心負責環境業務的主管、服務中心負責人,分別按 1 次/周、1 次/月的頻率進行的 環境外包質量抽樣檢查。
2) 部門的安全、技術等其他崗位人員,在工作現場發現的清潔、綠化或消殺方面的問題點。
3) 公司/集團組織的、各種形式的定期與臨時檢查。
4.2.2 外部監督檢查
客戶評估 客戶投訴、顧客意見調查、顧客懇談會及其他形式的顧客意見反饋。
社會評查 外部質量審核機構的監督檢查,優秀小區(大廈)的驗收檢查,政府有關部門的檢查、物業公司組織的參觀、評比和檢查等。
4.2.3 各類檢查結果,在區分合格與不合格、約定不合格的糾正要求與糾正期限后,由甲乙雙方共同簽字確認。
4.3 不合格的判定
4.3.1 物業服務中心日常監督檢查的結果,分為合格與不合格 2 種情況,按不合格的性質輕重、出現頻次等,又區分為輕微不合格與嚴重不合格。
4.3.2 輕微不合格直接以合同中約定的服務質量標準為依據判定。嚴重不合格依據下列情況判定:
業務類別 嚴重不合格情形
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