省立醫院醫院辦公室工作規章
1.安排各種行政會議,負責會議記錄以及文件、報告、計劃、總結等文字材料的起草,負責會議紀要、決議的印發,并督促檢查執行,及時向院長匯報情況。協助院長處理日常行政事務工作,經常與職能部、辦溝通。
2.做好來訪、參觀等內外賓接待工作,做到安排周密、妥當、熱情。
3.做好行政類文件的收發、登記、編號、傳閱、收回及保管工作,針對文件內容,提出擬辦意見,對上級機關和有關單位的通知及時匯報有關領導,并請示辦理意見。
4.組織文件的打印裝訂工作,做到準確及時、字跡清楚,無特殊情況不得拖延。
5.做好全院文書檔案的收集、整理、立卷存檔工作,執行保密制度。
6.搞好對檔案室、總機室、打字室的管理,適時安排醫院總值班工作。
7.及時處理信訪,做到有登記,有結果,不積壓,不拖延,重大問題及時向領導報告。
8.定期召開集團及成員單位辦公室工作會議,協助集團成員單位辦公室抓好工作,保持信息暢通,工作協調一致,提高工作效率。
9.院領導交辦的臨時性工作要盡快完成并隨時匯報。
篇2:學院集團辦公室規章制度
> 某學院集團辦公室規章制度(一)辦公室工作指導思想
為后勤集團黨政領導服務,為集團各部門服務,為教學科研服務,為教職工和學生服務。做好參謀助手,政策咨詢,調查研究,信息處理,綜合協調,督促檢查,公文處理,信訪辦理,會議組織,服務接待,文印管理,保守秘密等工作。
(二)辦公室文明規范
1、堅持四項基本原則,積極參與后勤改革,愛國、愛校、熱愛本職工作。
2、工作盡職盡責,認真負責,不推諉扯皮,不拖泥帶水,不討價還價,不索要酬勞。
3、待人熱情,虛心聽取群眾的意見與建議,做到四個一樣,即對待領導和群眾一個樣,對待生人和熟人一個樣,對待校外客人和校內教職工一個樣,對待其他單位職工和辦公室內部職工一個樣。
4、衣著整潔,儀表端莊,舉止大方,用語文明。
5、保持辦公室內外衛生,辦公室布置合理,辦公桌上文件、材料放置整齊有序。
(三)各項規章制度
為了做好辦公室的各項工作,充分發揮每位職工工作的主動性和積極性,特制訂工作制度:
1、認真執行學校、后勤集團的各項規章制度;
2、牢固樹立全心全意為人民服務的思想,在工作中虛心聽取群眾的意見和建議,接受群眾的監督,開展批評與自我批評;
3、刻苦鉆研業務技術,不斷提高業務水平、管理能力和工作能力;
4、樹立全局觀念,積極作好本部門工作,做到不扯皮、不推諉、不貽誤工作,樹立高度的工作責任感,辦事認真負責,保證質量,按時完成任務,注重工作效率;
5、敢于堅持真理,嚴格遵守個人服從組織,少數服從多數,下級服從上級的原則,工作中有布置、有督促、有檢查、有落實;
6、樹立謙虛謹慎、 不驕不躁的作風,待人熱情禮貌,服務細致周到;
7、工作時間不準上網聊天,不準干與工作無關的事情,辦公室內的一切物品不得隨意挪作他用,要厲行節約;
8、工作人員要堅持衛生制度,自覺保持辦公室清潔衛生;
9、認真遵守用車制度,出車時要進行登記。
篇3:中學行政辦公室規章制度
中學(學校)行政辦公室規章制度
學校行政辦公室是直接執行校級領導和校行政會議決議的部門,起著"上傳下達"的作用。為了把辦公室的工作做得有條不紊,特制訂以下規章制度。
一、認真學習黨和國家各項方針政策,學習業務知識,不斷提高自身素質。
二、嚴格貫徹執行黨和國家各項方針、政策,嚴格執行上級和校董事會、行政會議指示和決議。
三、做好協調各處室的工作,把行政信息及時傳達到各個處室。
四、把校行政工作的思路安排好;每個學期的工作有計劃、有總結。
五、督促考勤人員嚴格做好教職工的考勤,并及時公布考勤情況和處理辦法。
六、及時填寫(登記)和傳達上級來電、來文,及時把文件交給校長或有關處室閱讀處理,并分類保存。
七、保管和使用好學校行政和黨支部印章,不得使用學校印章加蓋空白介紹信、表格、紙張等,如遇特殊情況需請示主管領導同意后方可蓋章,公章不得隨意外借他人使用。
八、負責通知學校組織的各級會議及會前準備工作,并作好會議記錄。
十、以文明用語熱情接待領導、外單位辦事人員及來訪學生家長,并按有關規定和要求辦理有關事宜。
十一、認真履行好自己的工作職責,如有特殊情況,提前報告學校領導。