1.總則
A、招標分判工作由公司主管副總經理主持,工程部牽頭負責,物資部、地盤共同協作完成。
B、招標分判期間,所有工作人員須遵守招標工作紀律,不得泄露招標的有關事項。
2.分判商管理
A、分判商提名
⑴已參與過公司項目施工的分判商可直接由工程部提名參與分判商評估。
⑵未參與過公司項目施工的分判商,須由工程部調查通過后方可參與分判商評估。
⑶分判商經提名后可列入公司分判商名冊。
B、分判商評估
⑴分判商名冊所列的分判商經評估合格后,列入公司認可分判商名冊,作為公司招標或議標分判候選單位。
⑵必要的情況下,::通過公司工程部、物資部及地盤等部門共同對提名分判商進行考察。由工程部分判主管人員填寫考核意見表(I),參與考察的人員應于考核意見表(I)上書面表示接受或提出反對意見,在四分之三以上考核人員同意提名該分判商的前提下,工程部經理向主管副總經理匯報有關考核情況,在得到主管副總經理同意的情況下,提名分判商方可認為考核合格。
C、認可分判商名冊的動態管理
⑴對本年度參與過公司工程施工的分判商,在其工程竣工后,地盤經理、工程部經理共同填寫分判商工程考核意見表(Ⅱ),公司主管副總經理根據以上考核意見,決定是否繼續保留其認可分判商資格。
⑵對于認可分判商名冊中本年度未參加公司工程施工的分判商,由工程部于年終進行匯總,并組織物資部、地盤召開會議對其進行討論,工程部經理向主管副總經理匯報會議結果后,由主管副總經理決定是否保留其認可分判商資格。
⑶每年年終,工程部應及時根據以下情況更新認可分判商名冊,抄報公司主管副總經理,抄送物資部及地盤。
3.分判方案制定
A、分判方案大綱由工程部分判主管人員在征詢工程部經理、物資部、地盤意見后起草,報主管副總經理審批后正式定案,分判方案大綱一般包括以下內容:
⑴分判架構及承包關系。
⑵各分判合同包含的工程內容。
⑶各分判工作計劃發標時間。
⑷其他。
B、施工進行期間,工程部分判主管人員應根據上述分判大綱,并結合工程實際情況,編寫各分判工程的分判方案,并報主管副總經理和總經理審批。
4.投標單位選擇
A、招標單位的選擇應根據項目的具體情況,從公司認可分判商名冊中選擇。
B、工程部在征求公司物資部、地盤及有關部門的具體意見后,列出推薦名單,經主管副經理審批后作為邀請招標單位,工程部據此發出正式招標邀請書。
5.發標、回標及開標
A、分判主管人員按規定時間向邀請招標單位發出標書,發標之后,分判主管人員可視情況,協同地盤工作人員,接待招標單位進行現場考察。
B、招標期間,投標單位須以書面形式質疑。
C、在規定的回標日期,工程部組織物資部、地盤及其他單位共同開標,工程部分判主管人員記錄開標結果,并向公司主管副總經理匯報。
6.評標及定標
A、工程部會同地盤共同進行評標工作,所有評定均須提出書面意見。
B、視回標、評標情況,由工程部經理主持議標答疑,答疑會議應邀請招標單位、公司工程部、地盤、物資部及其他有關單位參加。
C、根據評標情況及投標人回標的最后結果,由公司主管副總經理主持工程部、地盤、物資部等部門召開定標會議。
D、工程部分判主管人員根據定標會議結果,寫出評標總結報告,評標總結報告須經定標會議各部門代表簽名共同確認,并報總經理認可。
7.分判合約簽訂
A、定標后二日內,工程部向中標單位發出中標通知書。
B、工程部分判主管人員應于中標通知書發出之日起七天內,匯集有關來往函件制作合同文件,完成合同簽署。
篇2:工程招標分判管理辦法
1.總則
A、招標分判工作由公司主管副總經理主持,工程部牽頭負責,物資部、地盤共同協作完成。
B、招標分判期間,所有工作人員須遵守招標工作紀律,不得泄露招標的有關事項。
2.分判商管理
A、分判商提名
⑴已參與過公司項目施工的分判商可直接由工程部提名參與分判商評估。
⑵未參與過公司項目施工的分判商,須由工程部調查通過后方可參與分判商評估。
⑶分判商經提名后可列入公司分判商名冊。
B、分判商評估
⑴分判商名冊所列的分判商經評估合格后,列入公司認可分判商名冊,作為公司招標或議標分判候選單位。
⑵必要的情況下,::通過公司工程部、物資部及地盤等部門共同對提名分判商進行考察。由工程部分判主管人員填寫考核意見表(I),參與考察的人員應于考核意見表(I)上書面表示接受或提出反對意見,在四分之三以上考核人員同意提名該分判商的前提下,工程部經理向主管副總經理匯報有關考核情況,在得到主管副總經理同意的情況下,提名分判商方可認為考核合格。
C、認可分判商名冊的動態管理
⑴對本年度參與過公司工程施工的分判商,在其工程竣工后,地盤經理、工程部經理共同填寫分判商工程考核意見表(Ⅱ),公司主管副總經理根據以上考核意見,決定是否繼續保留其認可分判商資格。
⑵對于認可分判商名冊中本年度未參加公司工程施工的分判商,由工程部于年終進行匯總,并組織物資部、地盤召開會議對其進行討論,工程部經理向主管副總經理匯報會議結果后,由主管副總經理決定是否保留其認可分判商資格。
⑶每年年終,工程部應及時根據以下情況更新認可分判商名冊,抄報公司主管副總經理,抄送物資部及地盤。
3.分判方案制定
A、分判方案大綱由工程部分判主管人員在征詢工程部經理、物資部、地盤意見后起草,報主管副總經理審批后正式定案,分判方案大綱一般包括以下內容:
⑴分判架構及承包關系。
⑵各分判合同包含的工程內容。
⑶各分判工作計劃發標時間。
⑷其他。
B、施工進行期間,工程部分判主管人員應根據上述分判大綱,并結合工程實際情況,編寫各分判工程的分判方案,并報主管副總經理和總經理審批。
4.投標單位選擇
A、招標單位的選擇應根據項目的具體情況,從公司認可分判商名冊中選擇。
B、工程部在征求公司物資部、地盤及有關部門的具體意見后,列出推薦名單,經主管副經理審批后作為邀請招標單位,工程部據此發出正式招標邀請書。
5.發標、回標及開標
A、分判主管人員按規定時間向邀請招標單位發出標書,發標之后,分判主管人員可視情況,協同地盤工作人員,接待招標單位進行現場考察。
B、招標期間,投標單位須以書面形式質疑。
C、在規定的回標日期,工程部組織物資部、地盤及其他單位共同開標,工程部分判主管人員記錄開標結果,并向公司主管副總經理匯報。
6.評標及定標
A、工程部會同地盤共同進行評標工作,所有評定均須提出書面意見。
B、視回標、評標情況,由工程部經理主持議標答疑,答疑會議應邀請招標單位、公司工程部、地盤、物資部及其他有關單位參加。
C、根據評標情況及投標人回標的最后結果,由公司主管副總經理主持工程部、地盤、物資部等部門召開定標會議。
D、工程部分判主管人員根據定標會議結果,寫出評標總結報告,評標總結報告須經定標會議各部門代表簽名共同確認,并報總經理認可。
7.分判合約簽訂
A、定標后二日內,工程部向中標單位發出中標通知書。
B、工程部分判主管人員應于中標通知書發出之日起七天內,匯集有關來往函件制作合同文件,完成合同簽署。
篇3:學院(校)綠化裝飾維修工程招標投標管理辦法
學院(校)綠化及裝飾維修工程招標投標管理辦法
為了規范綠化及零星維修工程招標評標活動,根據《中華人民共和國招標投標法》和《建設工程工程量清單計價規范》(GB 50500-20**)、《河南省建設工程工程量清單計價實施細則》等法規、規章制定本辦法。 本辦法適用于zz學院校內綠化、硬化及各種物業設施的零星維修項目的招標評標活動。由于后勤管理處負責的綠化及零星維修一般都是小型項目,造價一般在5萬元以上,30萬元以下,按照國家招標投標法規,既可以公開招標,也可以邀請招標。根據我院的實際情況,一般采用有選擇的邀請招標,邀請合格的潛在投標人參加工程的投標。具體程序和管理辦法如下:
一、招標計劃的報批
1.后勤管理處根據工程實際情況先做項目可行性研究,進行初步設計并作出工程初步概算;
2.編制標書,連同設計圖紙一起報院主管領導審批。
二、發布招標公告
在校園網發布招標公告,或者向特定的符合投標人資質要求潛在投標人發出招標邀請函。
三、投標人資質要求
1.具有獨立企業法人資格。
2.具有國家建設行政主管部門頒發的園林綠化工程施工或市政維修施工、或建筑裝飾施工三級以上資質。
3.具有類似工程項目的施工經驗和良好的社會信譽。
4、校辦企業在同等條件下優先。具有豐富施工經驗的校內后勤實體其資質可適當放寬。
四、驗證把關
1、投標人領取招標文件時應提供下述證件(驗原件交復印件,復印件需蓋法人單位紅章)
?。?)經辦人單位介紹信及法定代表人授權委托書
?。?)法定代表人和經辦人身份證
?。?)企業營業執照副本
?。?)企業資質證書副本
2、綠化和零星維修工程招標時不對投標人資格進行預審,報名和發放標書同時進行。評審時由評標委員會嚴格把關,剔除資質不達標和標書不符合要求者,并正確填寫廢標登記表備查。在資格認證階段努力做到公平、公正、公開、透明。
3、遞送標書時凡是無加蓋公章者,標書無密封者、超過規定時間者、標底奇高奇低者,代理投標無法人委托證明書者均可視為廢標,確保投標過程的嚴肅性。
五、評標定標方式
1、 依法成立評標委員會進行評標。評標委員會由本處領導、工程技術人員和審計處、基建處、有關項目使用單位負責人共5-7人組成,評標委員會中的專家評委不少于2/3。30萬元以上的項目請院主管領導主持評標,議標;所有招投標活動均邀請審計處全過程參與和監督,以保證招投標活動的公平、公開和公正。
2、綠化及零星維修工程的評標方法,按照《河南省建設工程工程量清單招標評標辦法》的有關規定,一般采用經評審的合理低價法或者綜合計分法。 經評審的合理低價法,是指經評審的投標價格最低或次低,且投標價格不低于成本的投標人為中標候選人或中標人的方法;綜合計分法是指按照招標文件規定的綜合評價標準,對投標文件商務標、技術標和綜合標的各個評審因素進行量化打分,按照得分高低推薦中標候選人或確定中標人的方法。評標應以方案可行性、質量可靠性、技術先進性、報價合理性等為依據進行綜合評價,擇優確定中標單位。
3、無論采用何種評標方法,商務標得分往往具有決定性的作用。當有效投標總報價多于7家時,商務標的評標基準價為各有效投標總報價去掉一個最高報價和一個最低報價后的算術平均值。當有效投標總報價少于5家時(含5家),則以所有有效投標總報價的算術平均值作為評標基準價。評標小組只對評標基準價+5%~-10%范圍內的商務標進行評審。當有效投標總報價少于3家時應重新招標。有效投標人的總報價等于評標基準價的,得基本分;高于評標基準價的按比例扣分,每超過1%扣1分,最多扣5分;低于評標基準價的,相應加分,每下浮1%加1.5分,最多加15分。
4、其余技術標和綜合標的評標辦法參照《河南省建設工程工程量清單招標評標辦法》第10條、第11條的規定執行。
六、 嚴格招標工作紀律
招標活動及參與招標活動的所有當事人參加招標、評標工作的人員必須堅持原則,遵循規定程序,執行相關法規中的各項規定,嚴禁弄虛作假,串通投標,泄露機密,以權謀私;嚴禁不經招標或集體討論而確定施工單位;凡招標考察的項目,考察人員不得接受被考察單位及人員的請客、送禮和接待等,不得由被考察單位及人員支付各項考察費用。主動接受院行政監督部門的監督,廉潔自律,秉公辦事。