工程項目資料管理細則

　　1、要建立完善的臺帳，所謂完善就是要分類別、分部位、分項，臺帳全面了，才能更好的進行資料管理

　　2、最好要懂工程，懂工程臺帳才能分細，才不會亂，我這兒的資料員就不懂工程，資料有的地方亂，我也沒法說

　　3、現在一般每個單位都有貫標制度，要把貫標制度貫徹到日常資料管理中來

　　4、對于資料要分階段進行定期整理，對于已具備中間驗收條件的，整理好后，分類集中存放，對于正在施工的，整理后做到有序擺放，心中有數

　　5、對于日常試驗、測量發放的資料要進行專人、分類、定點存放，以免在后期資料竣工整理時，此部分資料不全

　　6、資料管理要固定專人，不要隨便調整

　　7、檔案管理要盡量顧及到當地檔案管理部門的規章制度，為最后檔案交出墊定基礎。

　　資料管理也是工程精細化管理的一個重要方面，希望我們通過互相學習，能夠提高自身素質。

　　1、首先需要了解有關質量驗收規范,操作規程及施工工藝。

　　2、掌握當地建設主管部門對工程資料的相關規定。

　　3、如果是新手,可找一份相同類型且已通過質監站驗收工程的資料作為參考。

　　4、對于質量保證資料,則必須符合規范規定,特別是材料的見證取樣檢測應重視,如:砼砂漿試塊的強度及送檢數量;鋼材的檢測報告與出廠合格證須對應;水泥的送檢日期應與出廠合格證日期相吻合,等等,以上這些,相關規范均有明確規定。

　　5、分部分項工程及檢驗批應在工程開工時劃分好,可與現場監理溝通后予以明確。

　　6、此外工程資料應隨工程施工進展情況及時跟上,不能拖延,否則不但延誤竣工交付日期,還將造成一定的經濟損失,尤其是質保資料,事后補救將相當困難。

　　其實做資料很簡單，幾年前我也是做資料的，對于資料個人觀點如下：

　　1）對于初做的可能有點難，一旦做過、整理過竣工資料就簡單了，其實倒過來就容易了，就是先進行歸檔目錄的確定，如我們這邊歸檔目錄包括：管理文件、設計變更依據、測量資料、原材料質保單、復試資料、試驗資料、施工原始記錄、打樁記錄、隱蔽工程、工程質量評定表、竣工文件，然后每個目錄里根據檔案管要求分別收集入冊，我那還保存有那本目錄書呢，如管理文件包括施工合同、預算、施工組織、開（竣）工報告等等。

　　2）如果不熟悉施工的，那就直接看一遍施組吧，熟悉的就更好了，然后對照資料表式要求（我們用市政95表式）和整工程施工內容進行：單位、分部、分項工程劃分，即可知道本項目有幾個單位、幾個分部和多少個分項。對總的內容有個了解。做起來就會得心應手。

　　3）接下來就是做資料了，很簡單，和監理溝通好，只要他不老是向你要你先不做就行，做起來很快只要有現場施工日記（主要是用日期，一定要與試塊等日期對應起來）和施工圖紙就行了。就是向表格里輸字了，一樣的表的話，就在電腦里稍個幾個數就ok了。

　　4）還有外場測量資料，我以前全部一個人做的，拿一份圖紙就ok了，比如放樁位吧，把圖紙復個幾份，就在上邊填數字，不過在電腦里就更方便了，改起來方便啊。

　　5）其實資料難的另一部分就是試驗和原材料，以前有人要我去檢查資料，我去就只看他們試驗資料和原材料，其它都好作，就試驗和原材料易出問題，你想啊現在施工地方性材料砂、石等質保單不齊、人員機械證沒有、儀器沒校驗證、試驗沒報告、鋼材質保單對不起來等，這東西問題多了。呵呵，所以我覺得就這部分有點難度。

　　1、要建立一個完善的工程資料臺帳。

　　2、在整理資料的時候一定要按照各個分部、分項工程進行，并且要分類保管。

　　3、有關于計量的資料，尤其是工程量的確認；要監理簽字的一定要在每個工序完成的時候進行簽認，并進行保管。

　　4、對于現場原始記錄，要及時復印，并把原件保管好。在施工過程中要材以完成的資料時可以看復印件。

　　5、作資料一定要及時，不要拖拉；質檢資料一定要及時找監理簽認。

　　6、在資料盒上粘貼盒內的資料類別；每盒資料內有附有資料清單。

篇2：蔓科地產檔案資料管理細則

　　蔓科地產檔案資料管理細則

　　1、客戶資料管理要求

　　1.1準確：產權來源清楚，證件手續齊備，符合法律法規政策，記錄與實際相符。

　　1.2完整：各種表冊項目無缺項，各種證件、證明材料無遺漏。

　　1.3及時：客戶資料隨產權的轉移變更，房屋、產權情況要經常進行更新，隨時反映發生了的產權情況，使之符合現狀。

　　2、存放與歸檔操作原則

　　2.1客戶在銷售現場簽訂樓宇認購書后并將其裝入檔案袋，按房號順序存放。

　　2.2簽署《房屋買賣合同》及其按揭手續辦理完畢后，將其補充協議、客戶身份證復印件和首期房款收據復印件，按照房屋棟號順序存放。

　　2.3客戶合同（房地產買賣合同及按揭合同）在當地房產或國土局辦理登記完畢后，公司留一本買賣合同及按揭合同，連同上述資料一起正式歸檔。

　　3、文擋存放方式

　　為了使客戶資料更加便于查閱，防止丟失或破損；使出借，返還的管理變得容易；同時也便于保存、保密，營銷公司將整理好的檔案按照項目和房號的順序，存放于檔案室并建立資料庫。

　　4、檔案收存基本要素

　　一份完整的客戶文擋，必須具備以下資料（按順序裝袋存放或創建電腦儲存檔案）：

　?、僬J購書或認購登記表

　?、诜课葙I賣合同及補充協議

　?、坫y行按揭合同

　?、芎贤獾难a充協議

　?、萏厥庹劭蹖徟?/p>

　?、蘅蛻羯矸葑C明文件（復印件）

　?、咂渌ǜ?、退換房資料）

　　5、檔案管理制度

　　5.1建立查閱、借閱登記制度：公司專業管理人員調檔查閱，必須由管理員統一進行登記。外單位人員查閱文檔，必須出具公、檢、法工作人員證件及協助調查通知書。

　　5.2嚴格遵守保密制度，檔案資料非特殊批準，不允許外借和公開。

　　5.3確保檔案資料安全，檔案室除客戶文檔管理員外，禁止他人入內。

　　5.4客戶文檔由營銷公司設兼職客戶文檔管理員一名，實行專人負責制。