建筑分公司檔案員崗位職責
一、貫徹執行國家和上級機關有關檔案管理的規定及方針政策。
二、指導協助文書和部門開展文書立卷工作。
三、負責做好人事檔案的接收工作,按檔案的歸檔要求手續清楚、準確無誤。
四、建立檔案進出臺帳,對檔案數量、收進、移出、保管、利用等情況做出準確的統計。
五、負責文書、人事檔案材料的收集、整理、鑒定、保管、統計、檔案編目和檢索工作、檔案利用工作。
六、保持檔案室環境清潔衛生。
七、加強檔案室的各種保衛保密工作,保證檔案的安全。
八、做好防火工作,建立嚴格的防火制度。
九、注意檔案搬動中的保護措施。
十、定期和不定期地對檔案進行安全檢查,注意是否有霉爛、潮濕、蟲蛀及實有檔案數量與記冊數量不符情況等等,檢查時附有記錄。
篇2:某醫院兼職檔案員職責
醫院兼職檔案員職責2
(一)忠于職守,工作細心,責任心強,遵守檔案管理各項規章制度,嚴守本單位機密,認真學習檔案管理知識,不斷提高檔案管理業務水平。
(二)熟悉本科室工作性質和范圍。本部門應立卷歸檔的文件材料,按規定負責收集,做好文件材料形成、積累和資料管理工作,督促有關人員資料歸檔,任何個人不得占為已有。
(三)做好本科室文件材料的預立卷工作,于次年三月底前交綜合檔案室。接受綜合檔案室業務指導,確保案卷符合歸檔要求。
(四)參加本部門儀器設備開箱等工作,驗收應歸檔的文件材料,及時交綜合檔案室建立、編號、登記、歸檔。
篇3:醫院專職檔案員工作職責
醫院專職檔案員職責4
(一)熱愛本職工作,刻苦鉆研業務,努力提高工作效率,認真貫徹執行《檔案法》,為醫院兩個文明建設服務。
(二)加強與各科室的聯系,協助做好需歸檔文件材料的收集整理工作,保證其完整及時歸檔。
(三)積極開展檔案利用,做好檔案統計工作和利用效果反饋記錄。及時提供各種檔案,為本單位各項工作和領導決策提供信息。
(四)嚴格執行檔案管理制度和查閱制度,提高警惕,嚴防失密泄密。
(五)定期組織兼職檔案員業務學習、交流,不斷提高檔案業務水平,為實現檔案管理工作標準化、規范化而努力。
(六)切實做好庫房的防火、防盜、防潮、防蟲、防塵、防光的“六防”工作。做到檔案無丟失、無霉變、無差錯。
(七)熱情接待查閱者。為查閱者提供方便,努力做到提供檔案迅速、準確、及時。