物業經理人

工程項目部物項控制細則

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  工程項目部物項控制細則

  第1節概述

  1 必須根據物項控制的特點,對物項的標識、入庫、儲存、出庫、裝卸和運輸制定相應的程序,以保證用于**準能公司洗煤廠新建產品倉皮帶走廊等土建工程的物項都是正確的、完好的。

  2 本大綱的物項管理范圍主要是由本大準公司**準能公司洗煤廠新建產品倉皮帶走廊等土建工程項目部直接采購用于**準能公司洗煤廠新建產品倉皮帶走廊等土建工程的建筑材料和設備。

  3 物項控制的要求是必須保證物項從入庫到使用都是正確完好的,并防止其丟失和誤用;有關記錄都應真實、可靠、完整,且能與物項一一對應, 隨時都可以查閱。

  第2節物項的標識和控制

  4 必須按照物項的特性制定有效的DZGS/B09 - 7.4《物資采購控制程序》。

  5 必須最大可能地使用實際標識,標識必須清晰、準確。

  6 在檢查和出庫時,應檢查物項的標識情況。

  第3節入庫、儲存和運輸

  7 物項入庫檢查

  8 本公司采購的物項,必須按DZGS/B09 - 7.4《物資采購控制程序》進行驗收。

  9 物項在入庫前,接受人員應當進行目視檢查,檢查包裝是否完好。

  10 安全質量檢查員必須進行入庫后的檢查。根據情況,完成下列檢查,并形成文件:

  (1)標識和記錄

  (2)產品合格證

  11 儲存和管理

  12 必須按照DZGS/B09 - 7.4《物資采購控制程序》予以管理,保證使用者能領到有正確標識且符合要求的物項。

  13 儲存管理應包括下列內容:

  (1)已被確認驗收合格的物項才可入庫儲存;

  (2)對物項儲存情況進行定期檢查,確保物項完好;

  (3)對物項標識和標記進行核對,確保其完整、清晰;

  (4)對過期、失效的物項按DZGS/B09 - 7.4《物資采購控制程序》的規定進行隔離處理;

  (5)發料要有專門單據,發、領料人都要簽字,以便追溯。

  14 裝卸和運輸為控制物項的裝卸運輸質量,防止損壞和丟失,必須執行DZGS/B09 - 7.4

  《物資采購控制程序》9.7 15 裝卸和運輸人員應接受必要的質量教育。

  15 裝卸、運輸時都應保護原有的包裝不受損壞。

  第4節責任

  16 物資設備管理員負責物項的管理工作,物項進入施工現場后管理工作由施工隊負責。

  17 安全質量檢查員負責檢查物項控制措施實施的有效性,對存在的問題督促有關部門和人員及時采取糾正措施。

  18 項目經理負責協調各部門間的工作。第八章工藝過程的控制第一節目的施工方案的編制必須按有關法規、標準、技術文件、準則和其他專門要求進行編制,并由合格人員使用已批準的程序和合格的設備來進行控制和施工,達到建設單位滿意第二節范圍適用于**準能公司洗煤廠新建產品倉皮帶走廊等土建工程。

篇2:工程項目部物項控制細則

  工程項目部物項控制細則

  第1節概述

  1 必須根據物項控制的特點,對物項的標識、入庫、儲存、出庫、裝卸和運輸制定相應的程序,以保證用于**準能公司洗煤廠新建產品倉皮帶走廊等土建工程的物項都是正確的、完好的。

  2 本大綱的物項管理范圍主要是由本大準公司**準能公司洗煤廠新建產品倉皮帶走廊等土建工程項目部直接采購用于**準能公司洗煤廠新建產品倉皮帶走廊等土建工程的建筑材料和設備。

  3 物項控制的要求是必須保證物項從入庫到使用都是正確完好的,并防止其丟失和誤用;有關記錄都應真實、可靠、完整,且能與物項一一對應, 隨時都可以查閱。

  第2節物項的標識和控制

  4 必須按照物項的特性制定有效的DZGS/B09 - 7.4《物資采購控制程序》。

  5 必須最大可能地使用實際標識,標識必須清晰、準確。

  6 在檢查和出庫時,應檢查物項的標識情況。

  第3節入庫、儲存和運輸

  7 物項入庫檢查

  8 本公司采購的物項,必須按DZGS/B09 - 7.4《物資采購控制程序》進行驗收。

  9 物項在入庫前,接受人員應當進行目視檢查,檢查包裝是否完好。

  10 安全質量檢查員必須進行入庫后的檢查。根據情況,完成下列檢查,并形成文件:

  (1)標識和記錄

  (2)產品合格證

  11 儲存和管理

  12 必須按照DZGS/B09 - 7.4《物資采購控制程序》予以管理,保證使用者能領到有正確標識且符合要求的物項。

  13 儲存管理應包括下列內容:

  (1)已被確認驗收合格的物項才可入庫儲存;

  (2)對物項儲存情況進行定期檢查,確保物項完好;

  (3)對物項標識和標記進行核對,確保其完整、清晰;

  (4)對過期、失效的物項按DZGS/B09 - 7.4《物資采購控制程序》的規定進行隔離處理;

  (5)發料要有專門單據,發、領料人都要簽字,以便追溯。

  14 裝卸和運輸為控制物項的裝卸運輸質量,防止損壞和丟失,必須執行DZGS/B09 - 7.4

  《物資采購控制程序》9.7 15 裝卸和運輸人員應接受必要的質量教育。

  15 裝卸、運輸時都應保護原有的包裝不受損壞。

  第4節責任

  16 物資設備管理員負責物項的管理工作,物項進入施工現場后管理工作由施工隊負責。

  17 安全質量檢查員負責檢查物項控制措施實施的有效性,對存在的問題督促有關部門和人員及時采取糾正措施。

  18 項目經理負責協調各部門間的工作。第八章工藝過程的控制第一節目的施工方案的編制必須按有關法規、標準、技術文件、準則和其他專門要求進行編制,并由合格人員使用已批準的程序和合格的設備來進行控制和施工,達到建設單位滿意第二節范圍適用于**準能公司洗煤廠新建產品倉皮帶走廊等土建工程。

篇3:物業企業計費控制工作

  物業企業計費控制工作

  物業管理企業的收入有別于一般企業,業主即收費對象、收費項目和物業管理企業的收費主體(指各個管理區域)眾多并且分散,如果監督控制不到位,勢必造成企業的資金流失,給企業的經濟效益造成重大損失,因此物業管理企業要牢牢抓住計費和控制這個影響企業收益的根本問題。建立計費中心,計費中心直屬于總經理或委托財務部進行管理,在計費和控制方面應注意以下幾個方面的工作:

  (一)物業管理企業的財務部門會同企業管理部門(或其他部門)和各個管理區域(也稱管理處,下同)、專業部門對所屬管轄范圍的固定收費項目進行一次清理,清理內容包括物業管理收費面積、收費單價,租賃經營面積、單價、維修等各個計費項目,列表造冊,經相關部門審查核對及單位負責人簽字后報計費中心存入電腦,作為各管理區域的計費和委托銀行收款的依據。

  (二)新入住或業主變更的,應到管理區域辦理開戶和委托銀行收款手續,管理區域應及時建立分戶卡片進行管理,并及時上報計費中心進行計費。

  (三),對減少收費面積、降低單價和減免費用的,必須由業主書面提出申請(或由管理區域提出),說明情況,由事務助理、管理區域負責人簽字,經分管副總審核報總經理批準后計費中心才能更改電腦計費數據。

  (四)供水、電、氣則由專業管理部門每月按時抄表和對維護維修及其他費用的統計,經本部門負責人和管理區域負責人(專業部門的費用由管理區域負責代收)簽字后送計費中心計費。

  (五)計費單的錄入與發放規定

  1、每月月底前各管理區域、專業部門按照規定把各項收費資料報到計費中心。

  2、計費中心于每月N日前將水、電、氣校對單用電腦傳由各單位指定的專人進行校對,并在每月N日前傳回計費中心。

  3、計費中心在每月N日前完成修改工作。N日將核對后的收費數據傳給管理區域,管理區域根據業主情況(根據工業區業主及住宅區業主的需要情況而定)打出繳費通知單,并由業主在簽收單上簽字,確認收到繳費單的日期,以便托收或交款時確定交費時限和逾期交費的時間天數。

  4、繳費單發出后,如再發現有錯抄表、錯打單等情況,需沖單、改單更正的,一律由責任人寫清情況報單位領導及主管副總簽字后,方可改單。

  5、每月N日委托銀行扣款后,計費中心打印出已收費清單和將托收信息通過電腦發送給管理區域及專業部門。

  6、管理區域的收費員收到業主的零散繳費后,先到計費室將已收項目輸入電腦,方可與財務部辦理交賬。

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