中海中?；▓@工程配合指引（2）

　　如何申請工程進度款？

　　請貴司根據合同規定的時間和額度及時申請支付工程進度款。貴司須根據合同第五條“工程款支付”的規定，于當月的23-27日向監理工程師提交當月完成工程量月報（一式三份），填寫月報必須采用地盤QS提供的標準表格及合同工程量清單的工作編號且須描述工程的形象進度以及只能申報合同工程量清單內的項目——合同工程量清單外的項目按照補充預算方式辦理。月報經監理工程師審批后交地盤QS處，由地盤QS綜合考慮合約風險、資金計劃等因素后，審定最后支付金額，并根據我司出糧制度完成有關會審、會簽手續（10天內）。貴司即可領取最終批準的糧單到我司財務部辦理支付手續。

　　注意：1）每逢3、6、9月，進度款申請日期提前到19-23日，12月提前到4-6日，形象進度可經估測報至月底。2）為了方便給貴司的出糧，貴司進場時須向地盤QS提供合同工程量清單報價軟盤。

　　申請應采用規定的格式。表格的具體用法請與我監理部QS工程師進一步聯系。不符合格式要求的申請書將被視為無效文件，我部有權拒絕辦理。

　　如何辦理工程簽證、補充預算？

　　及時辦理各種簽證。在現場增加工程量出現前，必須請監理工程師進行現場核實。隱蔽性工程必須在隱蔽前辦理工程量確認，非隱蔽性工程施工完成后應及時通知監理工程師辦理工程量確認，并在完成后3天內提交簽證單，接到現場簽證后二周內上報補充預算。請注意，未經確認“發生的工程量”，逾期不辦理工程量確認、現場簽證和補充預算文件，我監理部將有權不辦理后補手續；未經審核的補充預算，一律不得進入糧單申請工程進度/結算款。

　　工程施工中，如有合同工程量清單內容以外的項目，我司或監理單位將以《設計變更通知單》、《工作聯系單》或《監理工程師通知單》等形式委托貴司施工。貴司在完成聯系單或通知單上的內容后，應按監理要求在有效的期限內（隱蔽性工程簽證必須在隱蔽前辦理）向監理單位提交《增加工程現場簽證單》或《設計變更完成確認單》（屬圖紙變更性質的），由其進行審核，然后報地盤QS審核簽證的合理性、簽證內容的有效性并把握簽證的時效性，最后交地盤負責人核準。貴司在收到確認的簽證后，應按照“一事一份補充預算”的原則及早編制補充預算報地盤QS審核，一份完整的補充預算包括《工作聯系單》、《增加工程現場簽證單》或《設計變更完成確認單》（均必須原件）、計算書及預算書封面（須蓋貴司公章）。經地盤及合約部審批后的補充預算可以在當月的工程進度款申報支付。

　　注意：1、非全屬貴司原因造成的返工的簽證必須在24小時內提請監理工程師核實返工工程量損失或其它損失。

　　2、因現場簽證或設計變更引起的工程造價的核減，貴司也須于規定時間內向地盤QS提交相應的補充預算“減預算”。否則，我司將自行編制相應的工程“減預算”，且審定金額為最終結算金額，貴司不得提出異議。

　　3、辦理簽證應備齊各種證明文件，如有效設計變更、業主的書面委托、監理工程師的書面指令、經過確認的口頭指令等。對于合同未包含部分，在提交簽證單同時必須附上相應的《工程聯系單》或《委托書》。對于合同中只有單價沒有工程量的項目，需提交簽證單作為工程量計算依據。由于設計變更引起的增加工程量,在設計變更完成后3天內填寫《設計變更完成確認單》,并附相應的設計變更單交監理工程師審核.辦理補充預算應附帶全部有效證明文件。辦理工程結算應同時上報竣工資料。請貴司自覺遵守規定，否則我部有權以退回。

　　如何辦理工程結算？

　　工程結算條件如下：已完成合同規定工程內容（及其補充）并經政府有關部門及業主驗收合格；已上報合格的竣工資料和結算資料。貴司如已完成合同及補充協議、變更等規定的工程內容并經驗收合格，并辦完竣工資料移交手續（含全部應交城建檔案館的資料），貴司可以向地盤QS提交工程結算書，同時須提供驗收報告原件（燃氣、消防、樁機等工程則須政府主管部門驗收合格證明復印件）。有關工程結算手續將在收到申請后10天內完成。

　　如何申請工程保固金？

　　保修期滿，經貴司、我司和監理工程師最終驗收，確認貴司已完成了應保修的項目后，貴司應填報《保固金結算審批表》（由地盤QS提供），經使用單位（一般是物業管理處）簽章同意后交地盤QS處復核貴司剩余未執行的罰、扣款單，從而審定最終支付的保固金金額，貴司將經QS審核過的《審批表》按順序分別提交監理單位、我司工程部、合約部、主管總經理批示后，連同結算協議書原件一并到合約部辦理保固金結算手續。

　　如何申請設計變更？

　　工程施工圖變更有四種形式：《施工圖紙會審情況記錄》、設計院下發的《設計變更》、公司設計部下發的《工作聯系單》、地盤下發的《工程聯系單》。

　　施工單位如何申請設計變更？施工單位提出設計變更的途徑有二種。一種是在圖紙會審前，施工單位需要仔細閱看施工圖，要對建筑、結構、水電施工圖進行拼對，盡可能發現施工圖中存在的問題，將發現的問題記錄在深圳市建設局監制的《施工圖紙會審情況記錄（二）》中，會審前交地盤結構工程師匯總，會審時由設計院、公司設計部、公司工程部和地盤共同確定是否變更，會審后施工單位將會審結果整理好，交地盤結構工程師審查，地盤結構工程師將會審中所有設計變更或需要明確的問題整理匯總，填寫《施工圖紙會審情況記錄》送各有關部門蓋章確認，再將確認后的《施工圖紙會審情況記錄》下發施工單位，這時，《施工圖紙會審情況記錄》可作為施工單位施工變更和現場簽證的依據。另一種是在施工過程中，施工單位發現施工圖上存在問題，應及時以書面形式向監理工程師申請變更，監理工程師核實后確認需要變更，交送地盤結構工程師處理。

　　所有施工圖變更完成后，施工單位應及時填寫《設計變更完成確認單》交監理工程師審查確認，以作為現場簽證的依據。

　　如何配合樣板施工？

　　原則上，裝修階段的每個分項（如：標準裝修戶型及各洞口定位、外墻涂料、外墻磚、樓地面和樓梯間排磚、鋁合金安裝、欄桿安裝、廚柜安裝、入戶門、戶內門、潔具洗臉臺玻璃鏡安裝、吊頂等）在大面積展開施工之前，都需要先做施工樣板；對有特殊要求的工序，地盤和監理部可以要求施工單位先做施工樣板。施工樣板完成后，施工單位填寫《樣板確認單》交監理工程師，經監理部和地盤對施工樣板檢查通過后，方允許大面積施工。我公司有施工樣板先行的良好傳統，希望各施工單位安排好施工樣板的施工計劃。主、分包之間如何協調配合？

　　作為主包單位，必須加強對現場其它分包單位的管理。主包單位應當建立統一的、完備的分包配合協議書，并與適當的分包單位簽定此等協議書，以明確雙方責任。

　　作為分包單位，進場前應當與主包之間簽定配合協議。內容主要有：確認主分包責任；確認應當共同遵守的工程進度、質量及安全管理要求；確定水電接駁及費用支付辦法；交納安全保證金等等。

　　如何進行工程資料的

收集整理？

　　施工過程中注意資料的收集，其中包括ＩＳＯ9000質量保證體系資料和竣工資料。

　　竣工資料必須以歸檔目錄作為指引，保證資料齊全。

　　及時填寫《深圳市竣工檔案情況申報表》，并同竣工資料交我司質量部審核。

篇2：裝飾工程安裝工程配合協調措施

　　裝飾工程與安裝工程配合協調措施

　?。?）進場時，必需全面進行圖紙會審，特別是對安裝設備同裝飾造型的位置、標高尺寸，要做到事前有控制，并按設計要求控制做到位。確因現場有實際困難需要變動的，應經過多方協調，及時變更處理，堅決杜絕安裝和裝飾各自為政，只管自己施工范圍，不考慮統一協調的情況發生。

　?。?）在進度安排上，要相互促進，更要互相尊重，水電、暖通，消防。弱電等專業安裝系統布線應提前完成，并及時做好相關的測試記錄，以免隱蔽工程完成后，再發生不必要的返工現象。

　?。?）必須注意安裝工程和裝飾工程各自的基層支架，不得發生相互碰撞的現象，以免安裝設備引起的震動而影響到裝飾面層，更要注意燈口，風口，等布局與裝飾設計要求統一，一定要按照統一的軸線和標高尺寸，做到橫平豎直，均勻協調。

　?。?）隱蔽驗收時，雙方作業都要同步完成，并達到設計和施工規范要求，局部遺留問題，要相互體諒，共同整改落實，要把可能出現的問題，在封板前解決好。

　?。?）收尾階段，各類器具安裝時，安裝單位要注意成品保護，不得發生損傷裝飾面的現象。在安裝過程中，需要裝飾單位協助的部位，要事先提出來，以便于工作安排，絕不允許雙方有隨意破壞對方成品的行為發生。

篇3：發包人監理設計單位專業分包工程配合

　　與發包人、監理及設計單位、專業分包工程的配合

　　在工程項目建設過程中，組織與協調工作是十分重要的。所謂組織，是指"按照一定的目的、任務和形式加以編制，安排事物，使有系統或構成整體"，而所謂協調，即協商與調解，指"為了取得一致意見而共同商量"和"斡旋于雙方之間以便使雙方和解"。由此可見，組織與協調的作用就是圍繞實現項目的各項目標，以合同管理為基礎，組織協調各參建單位、相鄰單位、政府部門全力配合項目的實施，以形成高效的建設團隊，共同努力去實現工程建設目標的過程。從施工項目部的角度，如何做好工程項目建設的組織與協調工作，從而實現工程建設的質量、進度、安全及成本控制四大大目標，本工程不進行專業分包，所有分項工程均由我公司自行完成。

　　一、項目組織協調工作的原則

　　建設工程項目主要包含三個主要的組織系統，項目業主、承包商和監理，而整個建設項目又處于社會的大環境中，項目的組織與協調工作包括系統的內部協調，即項目業主、承包商和監理之間的協調，也包括系統的外部協調，包括政府部門、金融組織、社會團體、服務單位、新聞媒體以及周邊群眾等的協調。項目組織協調工作包括人際關系的協調、組織關系的協調、供求關系的協調、配合關系的協調、約束關系的協調。各種關系的協調均應遵守如下原則：

　?。ㄒ唬┦胤ㄊ墙M織與協調工作的第一原則。必須在國家和貴州省有關工程建設的法律、法規的許可范圍內去協調、去工作。對于業主項目部，更應該嚴格遵守法律法規，只有這樣，才能做好組織與協調工作。

　?。ǘ┙M織協調要維護公正原則。要站在項目的立場上，公平的處理每一個糾紛，一切以最大的項目利益為原則。做好組織與協調工作，就必須按照合同的規定，維護合同雙方的利益。

　　這樣，最終才能維護好業主的利益。

　?。ㄈ﹨f調與控制目標一致的原則。在工程建設中，應該注意質量、工期、投資、環境、安全的統一，不能有所偏廢。協調與控制的目標是一致的，不能脫離建設目標去協調，同時要把工程的質量、工期、投資、環境、安全統一考慮，不能強調某一目標而忽視其他目標。

　　二、項目組織協調工作的內容

　　我認為，在項目工程建設中，主要的組織與協調工作有：

　　1、協調與政府有關部門的關系

　　2、組織與協調監理單位、勘察單位、設計單位的工作

　　3、組織與協調與工程組成材料供應商的關系

　　4、工作中存在的問題或爭議的協調、處理

　　(一)與政府有關部門的協調

　　根據我國行業管理的規定、法規、法律，政府的各行業主管部門（如規劃、建設、質量監督、城市管理、供電局、人防辦、節水辦、街道等），均會對項目的實施行使不同的審批權或管理權，如何能與政府的各行業主管部門進行充分、有效的組織協調，將直接影響項目建設各項目標的實現。根據以往與政府主管部門組織協調工作的經驗，認為重點應注意以下幾點：

　　1．應充分了解、掌握政府各行業主管部門的法律、法規、規定的要求和相應辦事程序，在溝通前應提前做好相應的準備工作（如：文件、資料和要回答的問題），做到"心中有數"。

　　2．充分尊重政府行業主管部門的辦事程序、要求，必要時先進行事先溝通，決不能"頂撞"和敷衍。

　　3、發揮不同人員的相應業績關系和特長，不同的政府主管部門由不同的專人負責協調，以保持穩定的溝通渠道和良好的協調效果。

　　(二)與勘察、設計、施工監理單位的組織與協調

　　項目部要根據工程項目的實際，制訂本項目的合同網絡圖，該合同網絡圖標明了各參建單位之間的合同關系，規定了各參建單位的協調溝通渠道，并據此組織制訂項目總控制進度計劃、成本總控計劃、質量管理計劃。其中，進度總控計劃要由業主、監理、設計、總包各方進行充分討論，達成一致意見，經各方簽認后發布。成本總控計劃、質量管理計劃需經業主審核，由業主同意后發布執行。合同網絡圖、進度總控計劃、成本總控計劃、質量管理計劃既成為項目部與各參建單位組織協調工作的基礎。

　　在設計階段，項目部應重點做好方案設計單位與初步、施工圖設計單位之間的組織協調工作，組織設計單位協調工作的重點在于制訂涵蓋雙方工作的設計進度計劃，及時組織專項方案的論證會，以確保各階段設計思路、原則的一致性。

　　對于施工單位的組織協調，我認為應推行施工總承包制，通過招標和合同條件明確總包單位、業主指定分包單位的工作范圍，明確總包單位對于分包單位的管理責任和權力。明確由建安總包承擔項目的質量、進度、安全、環保的整體責任，使總包單位既有責任又有權力實施整體管理。對于業主直接負責采購的材料、設備，要在采購合同明確采購的交貨時間、地點和相應的質量責任?？傊?，對于上述施工單位、供貨單位的組織協調，運用以合同管理為基礎，綜合運用技術、經濟、法律手段，使各方在各自利益不同的條件下，能以實現項目建設的大目標為原則，及時地溝通、協商，處理相互之間的矛盾和問題，使項目各單位形成一個高效的"建設團隊"。

　　對于監理單位，應注意樹立監理對現場管理問題上的權威，尊重監理對于施工質量的否決權、施工調度權等國家、貴州省法律、法規賦予監理的合法權益。發現現場的施工質量、進度問題，要及時地與監理進行溝通協商，堅持通過監理給施工單位發出相應的工作指令，同時，充分發揮監理在現場施工質量、工期和工程量計量方面的監督管理作用，應該與總監理工程師加強溝通與協調，尤其是現場施工重大問題的處理與決策，事先雙方要力爭能協商一致。

　　要做好上述工作，就要全面掌握設計內容，了解業主意圖，對工程管理做到心中有數。要掌握各承包單位所承擔的任務內容、大小、難易程度、采用的主要施工工藝、機具以及工程的施工進度計劃。要熟知各個分包合同，對分包單位可能出現的矛盾進行預先分析，在工作中發現矛盾應及時加以解決。要抓好施工關鍵部位，以及各施工單位的銜接界面，以避免和減少因工作劃分不清引起的各種矛盾。此外要重視開好工程例會、等各種會議，做到會前有準備、會中有重點、會后有檢查，確保組織協調工作的效果。

　　(三)做好與相關方的信息溝通管理

　　實踐證明，在工作中出現矛盾常常是由于信息不暢通，在建設的過程中各有關單位自行其事造成的。因此，我們必須建立有效的溝通體系，使信息在整個工程建設的系統中得到良好的傳遞。尤其要做好與業主、監理、施工、設計的溝通管理。

　　與相關方的溝通管理，應做到以下幾點：

　　1、業主的溝通管理

　?。?）與業主的請示、報告一般應通過項目部經理進行，以保證傳遞信息的完整、統一。

　?。?）項目部經理應直接向業主代表請示、匯報工作。

　?。?）向業主提交的報告、發文等均應經項目部經理審核批準并加蓋項目部公章后才能發出，發文應有專門立檔的簽收記錄表和有關人員簽字。

　?。?）業主給項目部的批示、發文等應單獨立檔保存。

　?。?）指導日常工作的月、周工作計劃，管理月報由信息工程師準時報送業主。

　?。?）及時收集業主的反饋意見，對業主的投訴和不滿應及時向主管領導和總經理匯報，并做出相應處理。

　?。?）與業主方領導的不定期溝通，及時協調處理有關問題。

　　2、與監理單位的溝通管理

　?。?）與監理的溝通一般通過會議、發文及口頭等方式，按專業對口的原則進行。

　?。?，應尊重監理單位對施工單位現場質量、進度的問題處理，必要時可組織有監理、施工單位參加的專題會。

　?。?）準時參加由總監理工程師組織各相關方的監理交底會、工程例會，在施工現場應注意維護監理工程師的權威和尊嚴。

　?。?）接受由監理單位發布和安排對施工單位的指示和安排。

　?。?）接受監理單位對施工單位申報資料的審批。

　?。?）項目部經理應加強與總監理工程師及施工總包項目經理的溝通與協調，尤其是對重大問題的處理與決策。

　?。?）項目部應注意收集監理、建設單位的反饋意見。

　?。?）與各方的收、發文件均應單獨立檔保存。

　　3、與設計單位的溝通管理，應做到以下幾點：

　?。?）由工程部經理牽頭負責與設計單位的溝通、協調。

　?。?）對設計圖紙等文件的管理信息應由信息工程師統一登記、保存，使用時辦理領用手續。

　?。?）項目部應及時組織設計單位參加設計交底會、工程例會及其他專題會。

　?。?）項目部各專業工程師負責與設計專業負責人協調溝通對設計變更、洽商的確認。

　?。?）項目部經理應重視與總設計師的溝通、協調。

　?。?）凡涉及設計單位的工作計劃應抄報設計單位。

　?。?）與設計單位的收、發文件應單獨立檔保存。