物業經理人

工程部倉庫管理程序

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工程部倉庫管理程序

1、目的:保證倉庫存放物品進出有帳可查,確保第一時間正確解決問題。
2、范圍:適用于工程部倉庫。
3、職責:倉庫管理員應做好存放物品明細帳,做到入庫、領料有據可查。

4、程序:
4.1清理倉庫,做好明細帳單。
4.2物品入庫必須填寫相應入庫單,由主辦人同倉庫管理員共同監督,并在入庫單上簽字認可(入庫單附后)。
4.3領用物品必須填寫領料單,由領用人同倉庫管理員共同監督,并在領料單上簽字認可(領料單附后)。
4.4入庫單、領料單由倉庫管理員保存,以備查閱。
4.5物品入庫領用后,即時做好增減明細臺帳,以備查閱。
4.6倉庫安全保衛工作,由工程部保安人員監管。

5、相關表單:
5.1入庫單。
5.2領料單。

6、本程序文件應發放到工程部全體人員。

注:1、本人保證嚴格按此文件要求執行。
2、本人有責任在發現問題時,第一時間向本文件審批人提出修改意見。

編制:校對:審批:發放號:

入庫單
入庫物品名稱
供貨商
數量
入庫日期
物品原用途

主辦人簽字倉庫管理員簽字
部門經理簽字
備注

領料單
領用物品名稱
供貨商
數量
領用日期
領用物品
作何用途
領用人簽字倉庫管理員簽字
部門經理簽字
備注

篇2:工程部秘書兼倉庫管理職位描述崗位要求

  工程部秘書兼倉庫管理職位描述、崗位要求

  崗位職責

  1、處理來函文件、登記、歸檔、統計資料、打印、復印函件資料。

  2、編制每月辦公用品,做好領用發放工作。

  3、辦理月票、工作餐卡、藥費報銷及其它日用品的發放工作。

  4、協助編制部門工資、資金寫入表格。協助做好工程部月材料、資金消耗表,水電、油、氣月度能耗表。

  5、保證工程部辦公室的清潔衛生和接傳電話。

  6、負責登記員工考勤表。

  7、協助工程部對所有圖紙、技術資料、圖書進行分類、編號、建卡、存檔、建帳和保持資料的完整性。

  崗位要求

  1、大專及以上文化程度,具有良好的英文聽說讀寫能力,有工程文職工作經驗者優先考慮。

  2、書寫工整、流利、受過秘書工作培訓。

  3、責任心強,工作細致、穩重、踏實、耐心、熱情、忠于職守、嚴守機密。

篇3:酒店工程部倉庫管理員崗位工作職責

  酒店工程部倉庫管理員崗位職責

  一、崗位名稱:倉庫保管員

  二、直接上級:工程部經理

  三、直接下級:無

  四、崗位職責:

  1、負責工程部全部維修器材及在庫設備的妥善保管及發放。

  2、按照定位管理的原則,對維修備品實行集中存放、分類保管。安排好領用物資的存放順序,物品擺放整齊有序。

  3、建立庫存物資帳卡,及時辦理入庫、出庫登帳。

  4、建立料帳控制制度、根據最低庫存量,及時向經理申報需補充的備品材料。

  5、根據領用單發料,并及時銷帳。

  6、負責分項編報日、月維修材料消耗統計報表。

  7、適時盤點庫存,做到帳物相符。貴重物品及有回收價值的一律以舊換新。

  8、保證庫房布置整潔,注意庫房防火安全,特別要保證危險品按安全規則庫管。

  9、禁止閑雜人員進入庫房,謹防盜竊、防止備品霉蛀銹蝕。

  10、嚴格按照工具發放借用規則保管工具,對借用的工具及時催還。

  11、接受部門經理安排的其它工作任務,協助同事做好工作。

  五、任職條件:

  1、工作認真負責、忠于職守,對待同事熱情、耐心,辦事不厭其煩,為人忠厚老實。品行端正、不謀私利。

  2、高中以上文化程度。

  3、掌握工程材料的使用、保管常識,并懂得倉庫防火、防盜、防腐蝕的一般措施及消防器材的使用方法。

  4、受過倉庫器材管理規定的訓練,熟悉各種器材存放的編排方法,能準確、熟練地掌握每種物品存放位置。

  5、有一定的統計知識,能編寫報表。

  6、身體健康,精力充沛。

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