施工項目材料儲備與保管制度

　　1、儲備計劃的控制及其分類

　　為了確保施工生產不間斷地、均衡地進行，施工項目的各個階段都需要有一定數量的材料物資存貯。物資庫存控制，就是根據施工生產需要，在不斷地掌握物資收發動態變化的基礎上，采取適當的方法對庫存物資進行調節。庫存控制的作用主要在于：

　　1.1 場所，減少庫存管理費用；

　　1.2 控制資金占用，加速資金周轉。

　　1.3 節約庫存場所，減少庫存管理費用。

　　1.4 控制資金占用，加速資金周轉。

　　哪些物資需要庫存，哪些物資可以考慮不要庫存，這是庫存控制決策中一個十分重要的問題，必須通過周密的調查和系統的分析才能做出決定。進行決策時應從物資供應條件和經濟效益兩個方面進行綜合分析。首先，從供應條件分析，應考慮三個因素：①有無可靠的供應來源；②物資流通部門的服務質量；③有無可靠的運輸條件。這三個因素是相互聯系相互制約的，如果某種物資有可靠的供應來源，供應渠道暢通，物資流通部門服務質量好，有較好的運輸條件，就可以考慮不要或少要庫存；如果三個條件中有一個不具備，就應該保持庫存。其次，從經濟效益分析，即使上述三個條件都具備，也不一定能滿足不要庫存的決策要求，究竟要不要庫存，還需要從經濟效益的角度作進一步分析。一般可從訂購費用和保管費用兩個方面進行分析比較。當保管費用大于訂購費用時，可考慮不要庫存；反之，就應考慮一定數量的庫存。物資庫存，按其數量和作用的不同可分為：

　?。?）經營活動正常進行所需的庫存量。它是通過對日常實際使用量進行預測，求得物資的平均每日需用量，并根據從訂貨到物資入庫所需時間的推算，在確定物資兩次供應間隔天數的基礎上設置的庫存量。

　?。?）保險庫存量。也稱安全庫存量，即為了預防發生意外情況而設置的庫存量，它是不管在什么情況下都應存在的最低庫存量。保險庫存量在一般情況下不應動用。當實際使用量比正常需用量增多或出現到貨入庫日期遲于規定日期時，就可以從保險庫存量中進行補充，以保證生產的正常進行。

　?。?）訂貨點庫存量。即提出訂貨時的庫存量，當庫存量降低到這一數值時，就要進行補充訂貨。它相當于及時告誡管理人員要按時訂貨的信號。

　?。?）最大庫存量。即預先規定的最大限度的物資庫存數量保險庫存量之和。各種庫存量的相互關系如圖所示。

　　1.5 庫存控制的方法

　　施工庫存物資品種繁多，而每一種物資又有其不同的特點和要求，因此，對不同的物資應米取不同的庫存控制方法。物資庫存控制涉及到一系列因素，與庫存量控制直接有關的有叫個參數：①訂購點，又稱訂貨點，即提出訂購時的庫存量；②訂購批量，即每次訂購的物資數量；③訂購周期，即兩次訂購的時間間隔；④進貨周期，即兩次進貨的時間間隔。訂購周期與進貨周期一般是不同步的，這是由于從提出訂購到收進貨物要經過一段時間，這段被稱為備運時間。當物資的耗用完全均衡時，可以均衡訂購，在相同的訂購周期內訂購相同數量的物資。當物資耗用不均衡時，訂購批量與訂購周期的長短不完全成正比關系，形成了庫存量控制的兩種基本類型：一是固定訂購批量的定量控制；一是固定訂購周期的定期控制。

　　2、材料保管保養制度

　　材料保管和保養，即根據庫內材料的性能特點，結合倉儲條件合理存放和維護保養的各項工作?；疽笫牵罕Ｙ|、保量、保安全。做到合理堆放，精心養護，經常檢查，確保安全，降低損耗，節約費用。

　　2.1 合理保管。倉庫儲存材料在統一規則、劃線定位、統一分類編號的基礎上，必須做好以下工作，

　?。?）合理堆碼。材料堆碼要合理、牢固、定量、整齊、節約和方便。

　?。?）五五擺放。即采用五或五的倍數的堆碼方法。按照不同形狀、體積、重要程度，大的五五成方，高的五王成行，矮的五五成堆、小的五五成包（捆)、物品帶眼的五五成串，堆成各式各樣的垛形。達到整齊養觀的五五化要求。

　　2.2 精心保養。因材料本身的理化性能受自然因素的影響，不同程度地影響著材料質量。所以要合理安排保管場所，采取相應的保管措施、防止或減少損失。做好儲存材料的維護保養工作，必須堅持"預防為主，防治結合"的原則，具體要求是：

　?。?）安排適當的保管場所。根據材料的不同性能，采取不同的保管條件，盡可能適當滿足儲存材料性能的要求；

　?。?）做好堆碼鋪墊，防潮防損。各種材料的堆碼要求不同，有的要稀疏堆碼以利通風，有的要立放、防潮、防曬，對于防潮或防有害氣體要求高的還須密封保存；

　?。?）嚴格控制濕度溫度。對于溫度、濕度要求高的材料，要做好溫度、濕度調節控制，高溫季節要防暑降溫，霉雨季節要防潮防霉，寒冷季節要防凍保溫。此外，還應做好季節性防洪水、防臺風等措施；

　?。?）經常檢查，隨時發現材料質量變化情況，積極采取補救措施；

　?。?）嚴格掌握材料儲存期限。一般說，材料儲存時間越長對質量影響越大,特別是到期失效的活性材料，要分批堆碼，先進先出，避免損失；

　?。?）搞好庫區環境衛生，保持清潔；加強安全工作，確保人身、財產安全。

　　2.3 材料盤點

　　庫存材料品種多，收發頻繁，由于保管中的自然損耗、損壞變質、丟失及計量或計算不準等因素，可能導致數量不符，質量下降。通過盤點可以搞清實際庫存量、儲備定額、呆滯積壓及利用代用等情況。材料盤點要求達到"三清"即質量清、數量清、賬卡清；"三有"即盈虧有原因報告、調整賬卡有根據；"保證四對口"，即賬、卡、物、資金對口。

　　2.4 材料的發放

　　促進材料的節約和合理使用是材料發放的基本要求。發放材料的原則是：憑證發貨，急用先發，先入先出，順序而出。要按質、按量、齊備配套、準時，有計劃地發放材料，確保施工生產的需要；要嚴格出庫手續，防止不合理的領用。目前，我司實行定額供料的辦法。

　　2.5 退料、回收

　　退料是指工程竣工后剩余的或已領未用的質量符合要求的完整好料，經過檢查質量、核實數量，辦量退料手續，并沖減為原領數量，以減少消耗；回收是指施工生產配料后剩余邊角余料，廢次料及包裝物，因在材料消耗定額中已經包括合理損耗，故只作節約回收，不辦退料手續，也不沖減原領數量?；厥帐且还P可觀的節約，要引起重視。定額供料就是施工生產用的材料，以放工材料消耗定額為限額，包干使用，節約有獎，超耗受罰。實行定額供料的條件：

　?。?）單位工程開工前，有"兩算"和"兩算對比"，作為審查材料包干計劃或包干合同的依據。根據施工預算的材料定額消耗量實行定額供料，班組核算。

　?。?）有施工組織設計，按平面布置堆放材料，按施工進度組織供應，按施工方法和技術管理材料

消耗。

　?。?）要實行施工任務書或承包責任合同，并附限額領料單，它是實行定額供料的依據，考核材料節超的標準。按承包的施工對象發料和結算，并且加強檢查。

　?。?）以施工任務單的任務為基礎，完成一項，檢查一項，結算一項。待工程完工后，它是施工任務書或施工承包合同的附件之一，也是定額供料憑證，材料核算、成本核算的依據。

　?。?）分部、分項工程核算

　　分部分項工程是工程材料核算的基礎，也是現場材料消耗管理的基礎。

篇2：學校文件材料歸檔范圍及保管期限規定

　　學校文件材料歸檔范圍及保管期限

　　一、文書檔案

　　(一)黨群工作類

　　1.學校黨總支會議記錄、年度工作計劃、總結、統計報表、黨員名冊等文件材料 永久

　　2.學校黨總支選舉、履行活動中形成的文件材料 永久

　　3.黨員吸收與轉正、黨組織關系介紹信 永久

　　4.黨組織、黨員評優方面形成的重要的文件材料 永久

　　5.黨組織、黨員評優方面形成的一般的文件材料 30年

　　6.上級關于黨務工作的重要的文件材料 30年

　　7.上級關于黨務工作的一般的文件材料 10年

　　8.學校教職工代表大會材料 永久

　　9.學校工會、共青團、婦女組織、少先隊工作的計劃、總結 30年

　　10.學校工會、共青團、婦女組織、少先隊召開會議的文件材料及選舉、履行的請示、批復 30年

　　11.關于工會、共青團、婦女組織、少先隊等群團工作的獎懲文件材料 30年

　　12.發展團員、少先隊員的文件材料 10年

　　13.上級關于共青團、婦女工作等群團工作的普發性文件 10年

　　14.學校關于精神文明建設的重要的文件材料 永久

　　15.學校關于精神文明建設的一般的文件材料 30年

　　16.上級關于精神文明建設的重要的文件材料 30年

　　17.上級關于精神文明建設的一般的文件材料 10年

　　(二)行政管理類

　　1.學?？傮w規劃、年度工作計劃、總結、年鑒、大事記等 永久

　　2.學校校務會、行政辦公會議記錄 永久

　　3.學校機構設置、撤并、更名、啟用印章等 永久

　　4.學校機構編制統計年報、干部年報、工資統計年報、花名冊 永久

　　5.學校有關人員錄用、轉正定級、退休、死亡撫恤、年度考核、工資調整的文件材料 永久

　　6.學校教職工調動工作的行政關系介紹信及存根、工資轉移證等 永久

　　7.學校校級干部任免的文件材料 永久

　　8.學校中層干部任免的文件材料 30年

　　9.縣處級及其以上各類先進表彰的文件材料 永久

　　10.縣處級以下各類先進表彰的文件材料 永久

　　11.有關人員被處以警告以上處分的文件材料 永久

　　12.有關人員被處以警告及以下處分的文件材料 30年

　　13.有關職稱評定的文件材料 永久

　　14.學校房產、物資、財產、登記移交清冊 永久

　　15.學校與有關單位簽訂的重要合同、協議書等文件材料 30年

　　16.學校與有關單位簽訂的一般的合同、協議書等文件材料 10年

　　17.學校關于解決邊界糾紛,征用土地的文件材料 永久

　　18.國家領導人、人民代表和政協委員檢查視察學校工作時的重要指示、講話、題詞等　永久

　　19.學校舉行校慶活動的文件材料 永久

　　20.學校制定的各項規章制度 永久

　　21.學校編輯出版的出版物定稿和校本 永久

　　22.上級關于人事管理、干部管理、職稱評定、勞動工資管理等重要的文件材料 30年

　　23.上級關于人事管理、干部管理、職稱評定、勞動工資管理等一般的文件材料 10年

　　24.有重要批示和處理結果的人民來信來訪材料 永久

　　25.其他有處理結果的人民來信來訪材料 30年

　　26.學校關于出國考察、友好往來等外事活動形成的重要的文件材料 永久

　　27.學校關于出國考察、友好往來等外事活動形成的一般的文件材料 30年

　　28.關于

　　財務、行政事務管理、后勤工作的重要的文件材料 永久

　　29.關于財務、行政事務管理、后勤工作的一般的文件材料 30年

　　(三)教育管理類

　　1.上級機關頒發有關教育、教育管理的需要貫徹執行的重要的指導性、法規性文件材料　30年

　　2.上級機關頒發有關教育、教育管理的需要貫徹執行的一般的指導性、法規性文件材料　10年

　　3.學校政教處、教務處工作計劃、總結、匯報 30年

　　4.縣處級及以上的先進班集體、三好學生、優秀學生干部表彰材料 永久

　　5.縣處級以下的先進班集體、三好學生、優秀學生干部表彰材料 30年

　　6.學生參加各項知識、體育科技競賽、文藝演出、書畫展覽等活動的成績、名次 30年

　　7.學校開展德育教育、體育、衛生、文娛等活動的計劃、總結、方案 30年

　　8.班主任工作計劃、總結、工作經驗材料 30年

　　9.學校召開的家長座談會材料、家長學校材料 10年

　　10.關于學生所犯錯誤的重要的調查材料、情況報告、處理決定 30年

　　11.關于學生所犯錯誤的一般的調查材料、情況報告、處理決定 10年

　　12.學校發生的重大事件、事故及處理情況 永久

　　13.學校教育改革的方案、總結 永久

　　14.關于學籍管理的規定、辦法、意見 永久

　　15.學校與有關單位聯辦、委托代培的協議 30年

　　16.學校師資培訓、師德建設、德育教育的規劃、總結 10年

　　17.教育管理的各種年度的統計報表、圖表 永久

　　18. 教育管理的各種其他的統計報表、圖表 10年

　　19.學生參軍、保送、特招的名單及有關材料 永久

　　20.有關督導評估驗收、學校創建等文件材料 永久

　　二、教學檔案

　　(一)教學類

　　1.校歷、班主任、教師任課一覽表、總課程表 10年

　　2.各學科教學進度計劃、教研組活動計劃、總結 30年

　　3.自編和其它學校協作的教材、大綱、講義 永久

　　4.課堂教學的典型教案、公開課、試驗課的教案及評價記錄 30年

　　5.學校編印的有關教學研究方面的簡報、資料等 30年

　　6.期中、期末考試、畢業考試等試卷及試卷分析 30年

　　7.教師在教學活動中撰寫發表并獲獎的論文、調研報告 永久

　　8.教師外出講學、兼課情況記載、中層以上干部聽課記錄 10年

　　(二)學籍類

　　1.畢業生花名冊、畢業證書存根 永久

　　2.學生學籍卡 永久

　　3.學生留級、休學、復學、轉學材料 30年

　　4.借讀生登記表及有關資料 10年

　　5.招生報名登記表、新生名冊或編班名冊 10年

　　6.學生健康卡 10年

　　7.學生錄取情況、畢業去向及考試成績 30年

　　三、教師業務檔案(復印件) 永久

　　(一)個人登記表

　　(二)考核類

　　(三)學歷證明類

　　(四)資格證書類

　　(五)榮譽證書類

　　(六)其他類

　　四、科技檔案

　　(一)基建檔案 永久

　　1.工程的依據性文件材料

　　(1)項目的申請報告、批復及來往函件

　　(2)項目可行性研究報告及附件

　　(3)設計任務書、協議書、委托書、合同

　　(4)設計方案及審批材料

　　(5)工程概算

　　2.工程的基礎性文件材料

　　(1)工程地址選擇報告

　　(2)水文、氣象、地理、地形、地質勘察和交通運輸、資源等調查報告

　　(3)征用土地報、批、拆遷協議或合同等

　　3.工程的設計文件材料

　　(1)初步設計的全套圖樣、文字說明、材料定單及審批材料

　　(2)技術設計的全套圖樣及文件材料

　　(3)設計計算書、工程預算

　　(4)施工設計的全套圖樣、

　　4.工程的施工、竣工驗收的文件材料

　　(1)開工報告、批復

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　　(2)施工任務書、協議書、合同、施工執照

　　(3)施工記錄、隱蔽工程記錄、原材料試化驗記錄等

　　(4)設計變更通知單、修改記錄

　　(5)重大質量事故報告的處理結果、補救措施

　　(6)工程竣工圖、工程質量鑒定報告

　　(7)竣工報告、交工驗收證書等

　　5.工程使用過程中發現的問題及處理結果、工程維修、擴建、改建的全套文件材料

　　(二)設備檔案

　　學校所購置各類設備、儀器的開箱記錄、裝箱單、合格證、使用說明等隨機材料及全套圖紙(設計圖、線路圖等)、調試記錄、檢修記錄、維修記錄等 30年

　　五、會計檔案

　　(一)會計憑證類

　　1.原始憑證 15年

　　2.記帳憑證 15年

　　(二)會計帳簿類

　　1.總帳、分類帳、明細帳 15年

　　2.現金出納帳、銀行存款帳 25年

　　(三)財務報告類

　　1.財務決算報告、說明 永久

　　2.會計月報、季報表 5年

　　(四)其他類

　　1.保管、銷毀清冊 永久

　　2.移交清冊 15年

　　3.銀行對帳單、收費存根 5年

　　六、聲像檔案 永久

　　1.學校教育、教學重要活動的錄音、錄像帶

　　2.學校重大活動的照片

　　3.學校領導和全體教職工的集體照片、學生畢業班集體照

　　4.學校、教師、學生獲各級各類先進稱號和各種競賽獲獎照片、在各種報刊登載的照片

　　七、實物檔案 永久

　　1.學校的房產證、土地證、組織機構代碼證、法人資格證等證件

　　2.學校在社會活動和各項工作中形成和獲得的銅牌、獎狀、證書

　　3.學校在社會活動中獲得的字畫、贈品

　　八、電子檔案

　　學校在各項工作活動中形成具有保存價值,能通過計算機識別的并以光盤形式保存的文本類型、圖像類型、影像類型、數據庫類型的電子檔案 永久

篇3：交運集團材料保管銷售員安全生產崗位責任規范

　　交運集團材料保管銷售員安全生產崗位責任規范

　　1、安全職責

　　1.1貫徹執行國家、行業及企業有關安全生產的法規、規章、制度。

　　1.2對違反安全生產法律法規和危害生命財產安全的行為進行檢舉，拒絕執行。

　　1.3參加安全教育、培訓和活動。

　　1.4落實“四防”工作措施。

　　1.5履行應急處置預案職責。

　　1.6倉庫內杜絕“三合一”（集生產加工儲存、經營、生活住宿等為一體的場所）現象。

　　1.7采購符合安全技術標準的車輛配置機件。

　　1.7接受各級安全檢查，落實隱患整改和生產安全過程監督管理抄告制度。

　　2、安全標準

　　2.1按照“四防”工作要求做好本職工作。

　　2.2所采購機件必須確保質量可靠，符合車輛安全運行標準。

　　2.3做好配件分類管理臺帳，單據、資料齊全、準確，裝訂成冊，妥善保管。

　　2.4熟悉消防設施的性能、消防器材的使用方法，掌握報火警、撲救初起火災及自救逃生的方法。

　　2.5保持消防器材和設施，消防標志完好有效，保證消防疏散通道，安全出口暢通。

　　2.6熟知應急預案內容，按時應急預案演習，保證預案啟動后能迅速就位。

　　2.7落實隱患整改和生產安全過程監督管理抄告制度，按照《生產安全過程監督管理抄告通知書》要求抓好問題、隱患整改。

　　3、安全考核

　　3.1不能正確使用消防器材，扣10分。

　　3.2未按要求做好配件分類管理建立臺帳資料，扣10分。

　　3.3不參加應急預案演習或者不參加安全培訓、活動，扣20分。

　　3.4未保持消防器材和設施完好有效及保證消防疏散通道，安全出口暢通，扣20分。

　　3.5未履行“四防”安全職責，扣20分。

　　3.6在倉庫內設置員工宿舍等，出現“三合一”混亂現象，扣50分。

　　3.7未按照《生產安全過程監督管理抄告通知書》要求整改問題和隱患，扣50分。

　　3.8采購的涉及車輛行車安全的機件以次充好，不符合安全技術標準，扣50分。

　　3.9車輛因配件質量原因發生事故，扣100分。

　　3.10由于工作嚴重失職或未盡到管理責任，造成重大事故隱患，扣100分。

　　4、安全工作流程圖

　　見附件三十八