裝飾設計工程公司會議管理制度

　　1會議的分類與組織：公司的會議分為全公司性會議、專業性會議和分公司（部門）會議三種。

　　1.1全公司性會議：包括總經理辦公會議、中高層管理人員會議、全公司員工大會等。由總經理或總經理委托主管副總主持召開。

　　2.1.2專業性會議：包括全公司性的技術、業務會議等。由分管副總經理主持召開。

　　1.3分公司（部門）會議：包括各分公司每周晨會、部門工作會議等。由分公司（部門）負責人主持召開。

　　2會議內容：為避免重復或過多的會議，按會議的內容將公司的會議分為例會和其它會議二種。原則上，例會要按例行的時間、地點、內容和人員組織召開。

　　2.1例會：

　　總經理辦公會議：主要是研究、布置工作；決定中層干部的調整和任免事項；研究調整全公司的經營方針、經營思路和經營策略；傳達學習上級的有關文件；決定公司的其它重大事項。一般每月召開一次，時間視具體情況決定，由總經理主持。參加會議的人員為總經理、副總經理等高層管理人員。

　　中高層管理人員會議：主要內容是匯報、評價前半個月的工作；總結前次中高層管理人員會議精神的貫徹落實情況；安排布置下半個月的工作；接受總經理等高層領導經營理念、經營思想等方面知識的灌輸。一般每半個月召開一次，在每月中和月底各召開一次。

　　各分公司晨會：每周召開一次。主要內容是檢查總結本單位上周的工作情況，包括接、簽單情況和與客戶溝通、為客戶服務情況；檢查存在的問題；傳達公司召開的有關會議精神，學習公司下發的有關文件；對員工進行培訓等。時間一般在早晨上班后半個小時至一個小時。具體召開時間由各分公司根據工作需要決定。

　　項目經理會議：主要內容是研究、布置工作；檢查協調施工中存在的問題，提出解決問題的方法；傳達公司會議精神；學習有關業務方面的文件規定等。此類會議由分管副總經理或工程部經理主持召開。一般每月二次，具體時間由工程部決定。

　　管理業務培訓課：主要培訓對象為中層以上管理人員?？蓡为毰e行，也可穿插于中高層管理人員例會中進行。每月至少一次。一般情況下，由總經理主持。并可適時聘請有關專家進行授課。主要內容是學習黨和國家的有關政策法規，講授公司的經營理念和先進、科學的管理方法。

　　2.2其它會議

　　全公司員工大會：主要內容是總結工作、表彰先進、進行工作動員。根據工作需要適時召開。每季度至少一次，由總經理主持。

　　經營活動分析會：主要內容是匯報、分析公司前段時間的計劃完成情況和經營活動成果，評價各方面的工作情況，肯定成績，揭露矛盾，提出改進的措施，不斷提高經濟效益。參加會議人員是分公司經理、主力設計師、助理設計師等。會議由分管副總經理或財務部長主持，不定期召開。

　　工程質量分析會：主要內容是檢查工程施工中出現的質量問題和苗頭，討論、分析出現問題的原因，研究決定質量管理方面的解決辦法和改進措施，不斷提高工程接單率，增加業務量。參加會議主要人員是工程項目經理、施工隊長、工程監理等。會議由工程總監主持，不定期召開。

　　安全工作會議：主要內容是匯報、總結安全生產情況，分析處理事故，檢查發生事故的原因，研究決定安全防范措施。由分管工程的副總經理主持，不定期召開。

　　各部門、分公司工作會議：主要內容是布置、安排工作，傳達公司會議精神等。由部門、分公司負責人主持，不定期召開。

　　2.3會議的安排：

　　2.3.1凡涉及多個部門負責人參加的會議，必須在會前經召集部門負責人或分管領導批準后，由公司辦公室統一匯總，并由公司辦公室統一安排方可召開。

　　2.3.2凡屬已列入辦公室會議計劃的會議，如須改期舉行，召集部門應提前一天提請辦公室調整會議計劃。未獲批準，不得打亂正常會議計劃。

　　2.3.3對由于準備不充分，或重復性會議，或沒有多大作用的會議，公司辦公室有權拒絕給予安排。

　　2.3.4由部門召開的全公司性會議，必須服從公司的統一安排。小局服從大局，局部服從整體。

　　2.4會議的準備工作：會議召開前，會議召集部門和與會人員都應分別做好會議的準備工作，包括準備好會議議程、提案、匯報提綱、發言重點、計劃方案、決議草案，落實好會場，以及會議中需進行表彰的獎品、獎狀、榮譽證書、紀念品等，并由會議召集部門通知好每位與會人員。

　　2.5會議記錄和會議記錄的整理：

　　2.5.1各類會議的召開，都必須由會議召集部門安排專門人員做好會議記錄。專門研究工作或安排工作的會議，必須要與會人員親筆簽到。會議記錄包括會議名稱、會議時間、地點、參加人員、主持人、記錄人員、會議主題和主要內容、會議決議等。

　　2.5.2根據會議內容，會議記錄能詳細記錄的盡量詳細記錄，無法詳細記錄的，也要進行概括，加以記錄。一般地，領導指示性講話、安排工作應詳記，其它則可記要點。

　　2.5.3會議結束后，會務部門要對會議記錄進行整理。重要會議如總經理辦公會議、中層干部會議等還須整理出會議紀要，打印分發至各分公司、各部門遵照執行，以便于進行檢查、落實。

　　2.6會議精神的傳達、貫徹、落實：會議是為解決某些問題、達到一定目的而召開的。會議精神必須進行傳達、貫徹、落實（涉及保密的內容不在此列）。對全公司性的工作會議，各分公司、部門應在會議結束后的三天內傳達到每位員工中。

　　會議精神的傳達、貫徹和落實，由公司辦公室和總經理秘書進行督促和檢查。未能按時按傳達到位的，每次對該分公司、部門負責人罰款100元。各分公司、部門在傳達貫徹會議精神時應結合自身實際進行，對在傳達貫徹過程中出現的新情況、新問題，應及時向會議召集部門和公司辦公室進行反饋。

篇2：醫院會議管理制度范例

　　醫院會議管理制度

　　1、目的

　　為明確各階段工作目標，統一經營思想，及時總結經驗、吸取教訓，循規有序地組織醫院各類會議，確保醫院的工作計劃得到有條不紊的落實與執行，制定本制度。

　　2、原則

　　2.1主題突出，講求效率。

　　2.2組織周密，程序規范。

　　3、會議類型

　　3.1總經理辦公會議

　　會議主持：總經理

　　與會人員：有關部門(科室)負責人;會議主持人確定的其它人員。

　　會議內容：會議議題由總經理確定或總經理和院長共同商定。各部門(科室)提請辦公會議研究決定的問題，填寫議題單提交院辦(人事行政部)，由院辦(人事行政部)匯總后報送會議主持人。會議形成的研究決定和決議，有關部門應組織實施，院辦(人事行政部)負責協調督促，并就執行情況及時向總經理匯報。

　　會議頻率：由總經理提議召開，原則上每月一次。

　　3.2院周會

　　會議主持：總經理或院長。

　　與會人員：有關部門(科室)負責人。

　　會議內容：總結上周各部門(科室)的工作計劃完成情況，提出下周工作重點，對出現的問題作統一協調，明確處理意見和整改措施。各部門(科室)工作計劃由院辦(人事行政部)統一匯總后上報總經理(院長)審閱。

　　會議頻率：每周召開一次(如周一上午)，經營例會可另行召開。

　　3.3部門(科室)工作會議

　　會議主持：部門(科室)負責人。

　　與會人員：部門(科室)全體人員。

　　會議內容：總結本部門(科室)當周工作，包括制度落實、市場分析、經營績效、醫療質量、門診管理、服務態度等有關工作，解決本部門(科室)周工作中出現的問題，安排下一周工作重點。

　　會議頻率：每周召開一次(如周六下午)。

　　3.4醫院工作信息發布會

　　會議主持：總經理或院長。

　　與會人員：全院員工或部門(科室)負責人。

　　會議內容：向全院員工或部門(科室)負責人發布院內信息，主要包括集團公司制度、集團公司文件、基本建設、經營業績、醫學進步、技術培訓、內部管理、物資供應等方面情況。

　　會議頻率：每季度召開一次。

　　3.5臨時辦公會議

　　會議主持：總經理或院長，或指定負責人。

　　與會人員：會議主持人確定的有關人員。

　　會議內容：針對醫院經營和醫療管理工作中突然出現的、急需解決的事項，在事發現場或指定地點緊急召開臨時辦公會議，組建臨時項目工作組，明確責任人，迅速及時地提出方案、解決問題，對于不能自行解決的事項，需及時上報有關部門協助解決。

　　會議頻率：針對突發事項，及時安排召開。

　　3.6全院大會

　　會議主持：總經理

　　與會人員：全院員工。

　　會議內容：聽取總經理匯報本年度的重要工作事項，審議通過下一年度工作計劃，討論通過有關重要議案。討論議案由總經理與工會(院辦、人事行政部)負責人確定。

　　會議頻率：每年末召開一次。

　　4、會議組織程序

　　4.1除部門(科室)會議外，以上各類會議均由醫院總經理助理或院辦(人事行政部)負責人具體負責組織與安排工作，以下簡稱“會議組織人”;

　　4.2為保證會議高效進行，會議主持人需提前半天，以書面材料的形式提供會議主題、議程安排、有關資料和與會人員名單，www.zonexcapitaltr.com由會議組織人安排會議;

　　4.3與會人員應認真對待會議議題，做好充分的發言準備;

　　4.4會議記錄或紀要由會議主持人指定專人負責整理，原則上在會議結束后24小時內完成;

　　4.5會議記錄或紀要經會議主持人審核，由總經理簽發，并在院辦(人事行政部)存檔備案。

　　5、會議記錄與決議

　　5.1會議記錄或紀要需下發時，由院辦(人事行政部)按發文流程運作，填寫發文登記表，并由接收人簽字;

　　5.2會議記錄或紀要未經總經理批準，嚴禁外傳;

　　5.3有關部門要對會議決議或會議紀要中提到的目標任務，積極尋求有效的解決辦法和途徑，制訂相應的執行措施和完成時間表，報送會議組織人呈遞總經理或院長審閱;

　　5.4會議組織人隨時督辦、檢查會議決議或會議紀要的貫徹落實情況，并向總經理匯報。

　　6、會議紀律

　　6.1與會人員必須按時到會，有事須向會議主持人或組織人請假，會上要求每人做記錄;

　　6.2會議期間與會人員應將手機關閉或設為振動，除重要聯絡外一律不得接打任何電話;

　　6.3會議發言必須按議題進行，不得談論與議題無關的事項及發表損害公司利益的言論;

　　6.4與會人員發言要盡量精簡。

篇3：藥業公司會議管理制度

　　**藥業會議管理制度

　　1.目 的：為規范公司會議管理，提高會議質量，降低會議成本，特制定本制度。

　　2.適用范圍：本制度適用于總公司，各分子公司應制定細則并報總公司備案?？偣静块T內部會議參照執行。

　　3.權責說明：

　　3.1 總經辦負責公司會議的統籌協調。

　　3.2 會議提擬人負責會議的組織工作，并有權對違反本制度的行為提出處罰。

　　4.會議提擬與審批

　　4.1公司例會無須提擬和審批。

　　4.2 公司臨時會議由總經理、分管領導直接提擬或由議題涉及業務的主辦部門負責人提擬、分管領導批準。

　　4.3部門會議由各部門自行安排，但會議時間、參加人員等，不得與公司會議沖突。

　　5.會議安排原則：小會服從大會，局部服從整體，臨時會議服從例會。各類會議的優先順序為：公司例會、公司臨時行政會議、部門會議。臨時召集的緊急會議不受此限。

　　6.會議準備

　　6.1會議通知

　　6.1.1會議通知按"誰組織，誰通知"的原則進行。

　　6.1.2會議通知期一般應提前一天以上，通知對象為與會人、會務服務提供部門。

　　6.1.3會議通知形式一般為電話通知。但需對會議議題、需準備的會議資料、會務安排等作特別說明的會議，應進行書面通知，并向總經辦提交會議準備申請;涉及多個部門和參加人數眾多的大型會議，主辦部門還應編制詳細的會議計劃通知相關部門。

　　6.2其它準備

　　6.2.1會議提擬部門應提前做好會議資料(如會議議程議題、提案、匯報材料、計劃草案、決議決定草案、與會人應提交資料等)的準備工作。

　　6.2.2會務服務部門應提前做好會務準備工作，如落實會場，布置會場，備好座位、會議器材、茶具茶水等會議所需的各種設施、用品等。

　　6.2.3總公司召開的公司會議統一由總經辦承擔會務服務工作。

　　7.會議組織

　　7.1 會議組織遵照"誰主管，誰組織"的原則。

　　7.2主持人為會議考勤的核準人，考勤記錄由會議記錄員負責。

　　8. 會議記錄及紀要

　　8.1 公司會議應進行會議記錄。

　　8.2會議記錄遵照"誰組織，誰記錄"的原則，如有必要，主持人可臨時指定會議記錄員。

　　8.3 會議記錄員應遵守以下規定

　　8.3.1以專用會議記錄本做好會議的原始記錄及會議考勤記錄，整理會議紀要。

　　8.3.2會議記錄應采用實錄形式，確保記錄的原始性。

　　8.3.3對會議已議決事項，應在原始記錄中括號注明"議決"字樣。

　　8.3.4會議原始記錄應于會議當日、會議紀要不遲于次日呈報會議主持人及參會人員審核簽名。

　　8.3.5做好會議原始記錄的日常歸檔、保管工作，及時將考勤記錄報考勤人員。

　　8.3.6會議記錄為公司的機要檔案，保管人員不得外泄。會議記錄本交總經辦存檔，永久保存。

　　8.4 會議紀要的形成與簽發

　　8.4.1會議紀要的形成、發放或傳閱范圍由主持人確定,并填寫《會議紀要發放審批單》，包括紀要編號、發放范圍、主管領導意見等事項。

　　8.4.2會議紀要應分類存檔，并按重要程度確定保存期限。

　　9.會議跟進

　　9.1 會議決議、決策事項等須會后跟進落實的，遵照"誰組織，誰跟進"的原則;會議另有決定的，從會議決定。

　　9.2 會議跟進的依據以會議原始記錄及會議紀要為準。

　　10. 會議紀律

　　10.1參會人員不得遲到、早退、缺席，因故不能參加時，應事先向主持人請假，并征得同意。

　　10.2會議期間除了緊急情況外不處理其他事務，包括不接聽電話。

　　10.3違反上述規定的，按《員工手冊》2.3，2.4的規定進行處理，接聽電話的由主持人酌情處理。

　　11.會議保密

　　11.1與會人員要嚴格遵守保密紀律，不得將會議內容、討論情況向外泄露。

　　11.2會議議決事項，應嚴格保密，除按規定履行職責外，與會人員不得外傳會議討論和議決情況。

　　11.3故意泄漏、傳播會議有關情況的，視負面影響的大小作出相應處罰。

　　12.附則

　　12.1 本制度由總經辦負責解釋。

　　12.2本制度施行后，凡既有的類似規章制度或與之相抵觸的規定即行廢止。

　　12.3 本制度經總經理批準后自頒布之日起執行。修改時亦同。

　　附: