企業備件的計劃管理

　　備件的計劃管理是備品配件的一項全面、綜合性的管理工作，它是根據企業檢修計劃以及技術措施，設備改造等項目計劃編制的。按計劃期的長短，可分為年計劃、季計劃和月計劃。按內容，可分為綜合計劃、需用計劃、訂貨計劃、大修專用備件計劃以及備件資金計劃等。按備件的類別和供應渠道，可分為工礦配件計劃、專用配件計劃、外協配件計劃、自制配件計劃、汽車配件計劃、大型鑄鍛件計劃和國外訂貨配件計劃等。

　　完整準確的備品配件計劃，不僅是企業生產、技術、財務計劃的一個組成部分，也是設備檢修，保證企業正常生產的一個重要條件。

　　一、年度綜合計劃

　　是以企業年度生產、技術、財務計劃為依據編制的綜合性專業計劃。主要包括以下內容：

　　1.備件需用計劃

　　備件需用計劃是最基本的計劃，反映著各車間、各種設備一年之內需用的全部備件，是編制其他有關備件計劃的依據。主要內容有：

　　生產在用設備維修、預修需用備件；

　　技改、安裝、環保等措施項目需用備件；

　　改造需用備件；

　　自制更新設備需用備件。

　　2.備件訂貨計劃

　　備件訂貨計劃是以備件需用計劃為依據編制的。

　　3.年度停車大修專用備件計劃

　　年度停車大修專用備件計劃是企業一年一度全廠性停車大修特別編制的一種備件計劃，是專用性質的一次性耗用計劃。

　　4.備件資金計劃

　　資金計劃是反映各類備件需用資金，以預計在一定時間內庫存占用資金上升、下降指標的計劃。有時也根據財務部門的要求編制臨時單項或積壓、超儲、處理資金指標等計劃。

　　二、備件計劃的編制

　　編制備件計劃是將備件工作從提出需用到備件落實消耗的全部業務活動，有目的地統籌安排、把備件管理各方面的工作有機地組織起來，確保維修和生產。

　　1.備件需用計劃的編制

　　目前編制備件需用計劃的方法有三種。

　　方法一：以備件儲備定額和消耗定額為依據。凡儲備定額規定應有的儲備而實際沒有的，或者庫存數不足儲備定額的，加上按消耗定額計算出在訂貨周期內的備件消耗數編入備件需用計劃；再加上沒有定額或不包括在定額內的那部分，如：技改專用件、安裝、環保等所需備件計劃。

　　方法二：以車間年度設備大、中、小修計劃為依據，適當參考備件儲備定額，庫存賬面消耗量等，加上年內設備改造等備件需用計劃，由備件主管部門加以綜合、平衡、核對，由此產生一個較全面的年度備件需用計劃。

　　方法三：無完整的儲備定額和消耗定額，備件工作又多頭分散，以致部分備件編制計劃，另一部分則不編入計劃，客觀上形成了“需要就是計劃”的局面。

　　2.備件訂貨計劃的編制

　　根據備件需用計劃中的單項數量，減去到庫部分，減去合同期貨（包括在途的）數量，再減去修舊利廢部分，得出備件訂貨總計劃數；然后根據不同的渠道制訂出分類訂貨計劃，所以備件訂貨計劃是分類計劃的匯總。它雖然來源于備件需用計劃，但不同于備件需用計劃。

　　3.年度大修備件計劃的編制

　　編制好年度大修備件專用計劃，對于確保檢修順利進行，減少流動資金的占用等都是十分重要的。年度大修專用備件是專為大修準備的，屬于一次性消耗備件，因此不屬正常儲備范圍。原則上應按計劃100％的消耗掉，如果消耗不掉，應從大修專用資金沖銷或專儲。

　　4.備件資金計劃的編制

　　編制備件資金計劃依據是：備件合同，車間計劃檢修項目和技改、設備改造等計劃。備件資金計劃可促使定額內流動資金用好、管好，并為財務部門編制計劃提供備件資金依據。

　　三、備件計劃的審核、執行和檢查

　　備件計劃的審核凡編制出的各種備件計劃，都需進行審核，這是備件計劃批準生效的必備手續。其審核主要是指領導審核。

　　1.備件計劃的執行備件計劃一旦經過審核、批準，就必須嚴格執行。要使所有備件計劃都得到落實。

　　2.備件計劃的修訂與調整由于對實際情況掌握不全或設備檢修計劃的變動等，都會造成備件計劃的變更、修訂和調整，亦屬正常的工作范圍。

　　3.備件計劃的檢查對備件計劃還要經常檢查其執行情況，對計劃本身或在執行過程中出現的問題，要及時處理。

　　四、備件的統計與分析

　　備件的統計是備件計劃管理中的一個重要組成部分，是我們認識研究備件管理客觀規律的有力手段。通過對統計數字的積累與綜合分析，對于修訂儲備與消耗定額，改進備件的計劃管理都能起指導作用。

　　1.怎樣搞好備件統計工作

　　首先根據上級部門對備件的統計要求和本企業的管理要求建立起一套統計制度，對備件的各種統計范圍和備件倉庫的統計工作，做出具體的規定。要指定專職或兼職統計人員，人員要穩定。兼職人員要給一定的時間搞統計工作。要注意原始資料和原始數據的積累，為統計工作提供可靠資料。

　　2.備件統計工作的主要任務

　　為全面、準確、及時地反映各種備件的入庫、出庫、結存、數量、質量、資金等方面，作好月、季、年統計。

　　按上級部門要求，及時、準確地填報各類備件統計報表。

　　為企業統計部門提供統計數據。如按件、噸、元統計備件的月進出、結存；備件計劃完成情況(包括資金計劃，自制計劃)等。為領導和備件管理人員提供第一手資料，作為企業經濟活動分析和改進備件管理工作的依

據。

　　3.統計資料的分析

　　對于統計資料的積累與科學分析，不僅可以找出備件工作的一些客觀規律，也可以看出它和其他工作的內在聯系，從而積累經驗以指導今后工作實踐，提高管理水平。

　　備件統計資料的分析，要注意以下幾點。

　　通過備件收入、發出情況的分析比較，排除非正常性消耗，看儲備與消耗定額是否實際；

　　通過對庫存資金的分析，查找上升和下降的原因，分析比較；看資金使用是否合理；

　　利用歷年消耗量、儲備量和占用資金的數字分析比較，找出磨損規律和計劃管理的客觀規律；

　　對備件各個時期到貨情況的分析，看備件工作對設備檢修的配合，以協調兩者的關系；通過各種數據的分析，改進配件管理工作。

篇2：備件庫安全生產責任制

　　備件庫安全生產責任制

　　1、備件庫保管員為庫區安全第一責任人，對庫區的安全負總責：要堅持“安全第一，預防為主”的方針，采取有效措施，對庫區實施安全監督管理，防范安全事故的發生，保障庫區內的安全。

　　2、定期參加班組防范安全工作會議，會后及時落實相關安全工作，特別是對防范特大、重大安全事故的工作，一定要精心安排，切實采取有效措施。

　　3、備件擺放整齊、有序、合理、規范。

　　4、備件出、入庫嚴格按照公司規章制度辦理，手續齊全，帳目清晰。

　　5、易燃、易爆及貴重備件應按規定單獨存放，并做好防火、防盜工作。

　　6、滅火器具、消防器材擺放位置明顯，配置充足，便于取用，并指專定人掛牌管理和定人檢查，始終保持良好狀態。

　　7、及時研究和解決安全生產方面事故隱患，每半月至少組織一次安全自查，受檢面要達到100%，并要有檢查記錄；發現隱患及時整改，整改要落實時間、人員、措施，切實加強安全管理的各項基礎工作；對部門下達的隱患整改通知書或整改意見，應認真落實整改，整改后要有信息反饋至相關領導。

　　8、備件庫管理員應對各類安全事故的隱患進行查處，發現隱患必須立即排除；對庫區存在的特大、重大安全事故隱患確實無力排除的，應立即向有關領導報告；情況緊急的應立即上報部相關領導。

　　9、及時上報各類事故，無隱瞞不報、謊報和拖延不報現象，對各類事故的處理堅持“四不放過”的原則，嚴肅處理。

　　10、定期巡查制造工程部的消防設備，不符合規定的及時上報有關人員解決。

篇3：臺資企業設備備件及工模具管理制度

　　臺資企業設備備件及工模具管理制度

　　1.目的作用

　　設備的備用零部件和隨機專用工具及工藝用模具的供應狀況，直接影響到設備的使用效率和生產的正常進行。企業必須做好該項管理工作，為了實現對設備備件工模具的科學管理，特制定本制度。

　　2.管理職責

　　2.1 日常使用的隨機專用工具和工藝用模具，由各設備所在車間進行保管使用。

　　2.2 外購設備零配件由廠倉庫負責保管和領發使用。

　　2.3 大宗配件及內部生產自制的設備易耗零部件、配件等備用件由機修車間負責按計劃加工和保管備用。

　　2.4 設備的備件、工模具不論由誰保管，均要遵循“計劃管理、合理儲備、科學保管、統一調用”的原則，要服從公司設備動力科的統一管理，以實現公司物資利用整合效用的最大化。

　　3.備件及工模具的計劃管理

　　3.1 備件、工模具需用計劃，應分類編制，一般分下列六類：

　　3.1.1 維護需用的備件，即易耗件、常換件。

　　3.1.2 大、中修需用的備件，即非常換件。

　　3.1.3 事故性需用的備件，即主要結構件。

　　3.1.4 進口備件，即引進設備專用備件。

　　3.1.5 主要工模具。

　　3.1.6 一般工模具。

　　3.2 全年備件、工模具需用量，應根據生產計劃和定額計算結果，經四查(查廠庫存、車間庫存、廠外訂貨、機修加工計劃)以后確定的實際需用量進行編制，四查由備件、工模具管理員負責。

　　3.3 每年備件、工模具需用計劃編制時間應由設備科在5月底布置下達，各生產車間、部門應在6月15日前上報設備科，在8月30日匯總審核上報分管副總經理審批。

　　3.4 備件、工模具，應將名稱、規格、圖號、材質數量及重量等填定齊全、清楚、準確無誤，必須滿足訂貨要求。

　　3.5 季度需用計劃必須根據年度計劃項目和數量制訂。必須提前45天，連同圖紙(廠內生產一式三份，廠外一式八份)報設備科。

　　3.6 屬大、中修、事故性備件，必須分別單獨編制計劃，不能混淆。

　　3.7 月度需用計劃，必須根據季度計劃以及規定的重點關鍵備件項目制訂，并要做到準確，不漏提錯提，影響生產。必須提前40天，連同圖紙報設備科。

　　3.8 廠內備件生產計劃，以季度為主，月度只安排補充急需的關鍵備件，實行定項、定數量、定時供應。

　　3.9 廠內工模具生產計劃，以月度為主，保證供應。

　　4.對外訂貨的管理程序

　　4.1 對外訂貨的備件、工模具必須經主管領導審批，確認是廠內機修不能生產的和設備能力不足無法保證供應，方允許對外訂貨。

　　4.2 嚴格按年度需用和臨時急需的月計劃開展訂貨工作，不重訂、不漏訂、不錯訂，使對外訂貨做到統一規劃，有序不亂。

　　4.3 嚴格按照提供的圖紙、資料和需用時間，擇優選廠，比價比質訂貨。簽訂合同必須滿足圖紙要求，質量標準要明確，交貨期要肯定，供需雙方責任與義務要清楚。

　　4.4 根據各類備件對口定點生產廠和主管經理批準的定點單位的訂貨會議或上門訂貨。定點的原則：一次性的由主管科長批準，長期定點必須報主管經理審批。

　　4.5 訂貨合同規定的設備名稱、零部件名稱、型號規格、圖號、材質、數量、單價、交貨期、質量標準、到站、結算方式等欄目必須填寫清楚、準確無誤。

　　4.6 備件、工模具到廠后經檢驗發現質量問題，訂貨員必須負責及時聯系處理，不得影響生產需要和造成經濟損失。

　　4.7 備件工模具到廠人庫后應做好信息傳遞工作，備件部分應造出“新購備件”清單通知設備動力科與機修車間;工模具則應直接轉至設備所在的車間，迅速用于生產之中。

　　5.備件、工模具的使用www.zonexcapitaltr.com管理

　　5.1 車間對備件、工模具的管理要求

　　5.1.1 車間設備管理員應建立各臺設備的備件、工模具賬簿，除了掌握數量，還應對消耗換補周期進行判斷，掌握工作主動。

　　5.1.2 常用的工模具應擺放在設備旁指定位置，設備操作人員每次用后應放回原位，不得亂擺，并應做好規定的保養工作，車間設備主管應做好檢查督促工作。

　　5.1.3 不常用的工模具應存放在車間庫內，包括設備的備件。在存放時應做出

　　標記不得拆零混亂堆放，并應做出防銹措施，貨架應牢固可靠，對于有刃口的工模具應做好防護隔離，不得相互撞擊。

　　5.2 緊急情況下的備件供需管理

　　5.2.1 “緊急情況”一般是設備突發性故障或意外事故，打亂正常的設備易耗備件的供給計劃。此時應加強統一管理，實行特殊處理的解決辦法。

　　5.2.2 車間發生緊急情況無現存備件替換時，應速報請設備動力科，從其他車間調用，以解決急需，盡快恢復生產。

　　5.2.3 如各車間均無所需的備件，在本廠具有自制能力的情況下，設備動力科應安排機修車間組織搶制或修舊利廢，及時解決。

　　5.2.4 如急需的備件，本廠無能力自制，應迅速安排專人專程聯系外部訂貨事宜，并督促盡快將備件購回。

　　5.3 備件的報廢管理

　　5.3.1 因各種原因導致備件的報廢，應及時將其從合格備件中清理出來以防誤用，造成不良后果。

　　5.3.2 對備件的報廢要慎重對待，關鍵、貴重的備件報廢要造冊上報，由公司組織專門鑒定，報主管經理批準。

　　5.3.3 確認報廢的備件應移交廢品倉庫按廢品處理。

　　5.3.4 備件的報廢標準如下： a.不符合國家標準和廠圖紙要求而又不能利用的備件。 b.銹蝕嚴重或超過有效期限，又不能修復再生的備件。 c.耗能很高，且效率很低，技術狀況落后的備件。 d.國家規定報廢設備，且不能利用的備件。

　　5.4 舊備件、模具的利用

　　5.4.1 設備檢修更換下來的備件，尺寸不符合要求、機械性能并沒有變化的備件，應采取堆焊、噴鍍等修復辦法，使其再生，這是節約備件、工模具資金，降低費用的有效途徑。

　　5.4.2 各車間都要將更換下來的備件、工模具進行認真檢查，對于具有修復再生利用價值的，要編制可修復的項目表。

　　5.4.3 關鍵備件的修復再生，修復前需經專業工程技術人員和有豐富經驗的老工人共同檢查，確認其性能或采用可靠技術手段檢查后，方允許修復。

　　5.4.4 修復的工藝技術問題，使用車間能修復的，由使用車間解決，自己不能修復的，以設備科和加工單位為主，使用車間協助處理。

　　5.4.5 凡經修復的備件、工模具經檢驗合格后，使用車間要單獨建賬，以實際修復費用為備件、工模具的價格。

　　5.5 備件強化改造

　　5.5.1 備件的強化改造是企業管理的一項重要工作，必須堅持不懈地利用新技術、新工藝、新材料，逐步提高備件的技術性能，延長使用壽命、降低消耗，增加經濟效益。

　　5.5.2 設備上存在缺陷的關鍵結構件和使用次數多、磨損快、消耗高的備件，要分期逐臺、逐項有計劃的結合大中修進行強化改造。

　　5.5.3 重要、關鍵設備需要強化改造的備件，必須要有完整的強化改造方案、全面的技術鑒定意見，并組織專業人員討論審定，方可進行。

　　5.5.4 經過強化改造的www.zonexcapitaltr.com備件，必須是提高設備的技術性能，延長備件的使用壽命，具有較好的經濟效益。

　　5.5.5 備件強化改造的各種數據資料，必須詳細填寫清楚、完整、準確的記錄，并裝人該設備的檔案。

　　6.備件通用化、標準化、系列化管理

　　6.1 備件的“三化”工作是備件管理工作中的重要內容，有利于簡化備件的品種、數量，減少備件的儲備，降低儲備資金，增加企業的經濟效益。

　　6.2 備件的“三化”工作，必須從設備的設計、選型、制造到設備安裝、投人生產后的備件準備一系列過程中，貫徹執行。

　　6.3 備件“三化”工作是：

　　6.3.1 備件通用化 就是根據備件的性能參數、質量標準、規格型號等制定統一標準，擴大使用范圍，能夠在不同型號的設備上互換通用。

　　6.3.2 備件的標準化 就是對品種較多，規格復雜的備件，有計劃、有針對性地選擇簡化合并，從而相對減少儲備，加速備件周轉，降低儲備資金。

　　6.3.3 備件的系列化 就是對眾多的備件，選擇幾種為基本類型，把同類備件，按主要尺寸、技術參數、型號、結構、合理分檔，組成幾個備件系列，作為備件合理選型。

　　6.4 品種多、規格復雜的備件在技術性能滿足設備使用的前提下，必須盡量減少品種規格，達到互換互用。

　　6.5 對不同的備件生產廠家，若要品種、規格、性能相同，必須統一共同的質量標準，并能互換互用。

　　6.6 設備、備件的“三化”工作，應由設備部門制訂具體的實施方案。要積極創造有利條件，有組織、有準備、有計劃地逐步達到目標要求。

　　7.附件

　　附件一-備件需求申報匯總表

　　附件二-設備備件庫存統計表

　　附件三-重要設備備件強化改造審定表

　　附件四-工模具借用記錄

　　附件五-工模具庫存統計表