工程項目文件資料質量的控制

保證質量體系文件和資料處于受控狀態，及時獲取并使用所有文件的有效版本，防止文件機密泄露、丟失、誤傳，保證質量體系正常，有效運行。文件資料如：施工組織設計、施工方案、季節性施工方案、施工技術措施、工程項目質量計劃、施工技術交底、工程洽商記錄、工程隱（預）檢記錄等質量保證施工資料及竣工資料的收集、整理、歸檔保存。借閱時做好登記手續。

確保質量體系文件的符合性、有效性，以滿足質量保證要求。更改文件和資料時，要在文件的更改處加蓋"更改章"，并將更改后的內容寫入更改記錄表。更改內容較大時，需要換頁更改，并做好換頁記錄，換頁后原頁收回。

篇2：冶金公司安全生產文件資料控制工作程序

　　冶金公司安全生產文件與資料控制程序

　　所有標準化文件必須發放到各單位班組長以上領導、職工代表、相關人員及相關方。

　　安全生產記錄有效保留

　　各單位必須建立以下安全生產記錄檔案：

　　1、安全標準化管理評審報告

　　2、安全事故事件記錄（按公司原事故上報表）

　　3、安全風險評價信息

　　4、安全培訓記錄

　　5、標準化系統評價報告

　　6、事故調查報告（事故報告格式：事故地點情況概述、事故發生時間、事故傷害情況、事故經過、事故原因、事故類型、事故性質、事故責任分析及處理意見、整改防范措施）

　　7、檢查記錄

　　8、職業衛生檢查記錄

　　9、職業健康監護檔案

　　10、安全生產會議記錄（分公司安全生產會議記錄）

　　11、安全生產活動記錄（安全生產月、知識競賽、周一班前宣誓、安全演講、其它活動記錄）

　　12、法定檢測記錄（有資質單位檢測的記錄）

　　13、任務觀察記錄

　　14、許可文件（安全生產許可證下發文件及證件復印件，特種工及相關管理人員培訓文件及證件復印件）

　　15、應急演練信息（09年事故應急演習的相關記錄）

　　16、糾正與預防行動記錄（安全隱患整改記錄、違章人員教育處理記錄、標準化運行中出現的不符合現象糾正記錄）

　　17、承包商和供應商信息

　　18、維護和校驗記錄（設備維護保養記錄、校驗記錄）

　　19、技術資料、技術圖紙。

篇3：冶金公司安全生產文件資料管理制度

　　冶金公司安全生產文件資料管理制度

　　一、文件與資料識別

　　1、各單位、部門在制定安全生產文件時，必須按標準化要求制定符合標準的各種文件。(格式、紙張、文件程序、版面等)

　　2、對外來文件要進行識別與分析，在轉發或修訂下發時要進行標準性轉換，下傳的文件必須符合標準化文件要求。

　　3、各種資料的收集、整理要以標準資料格式進行裝訂收藏。

　　4、對資料的內容進行識別分析，不符合標準化要求的要修改完善。

　　二、文件與資料的管理規定

　　1、文件、資料都要按標準格式進行分類、保存、管理。

　　2、下發文件要建立“文件下發登記表”,登記表格式必須符合標準化要求，并將保存文件下發登記表存檔。

　　3、建立文件、資料檔案庫，專人負責管理和保存。

　　4、借閱、查詢各種資料、文件時，要建立借閱、查詢登記表。

　　5、文件、資料要整理規范，保存有序，管理到位，查找便捷。

　　6、若文件、資料需更新、補充、增加，必須經過保管員進行操作，非工作人員不得隨意進行修改。

　　7、妥善保護文件、資料，不得隨意外借；查詢文件時不得在文件上做任何標記，不得損壞。

　　8、文件、資料科室要做好防火、防潮、防盜工作，制定相應的安全措施，保證文件、資料的安全。