C公司文件、檔案質量管理過程

　　目標：★檔案管理全年不出現10次錯漏現象;

　　★倉庫管理年無事故率100%

　　1 文件管理：

　　文件管理包括：對文件的制定、編寫、發放、回收、作廢的管理和控制，具體操作步驟按《文件控制程序》條款5.1流程的步驟進行。

　　2 檔案入庫流程

　　流程說明：

　　2.1各部門將需要保管的資料經文員整理后，移交給檔案管理員。由文員填寫移交表格 。

　　2.2合同類文件必須復印一份到財務部，并填寫《文檔簽收表》。

　　2.3檔案管理員將該資料登記在《檔案目錄》中，歸入相應案卷并統一編號。

　　2.4檔案管理員定期將《檔案目錄》輸入電腦，以便查詢。

　　2.5對檔案管理員的考評按行政部的月考評，每月1次。

　　3 檔案管理：

　　3.1傳統文件、記錄的管理按照按《文件控制程序》、《質量記錄的控制程序》執行;

　　3.2電子文檔的管理參見《文件控制程序》條款5.10執行;

篇2：科技公司檔案管理制度

　　某科技公司檔案管理制度

　　第一章 總則

　　第一條 為加強公司文書檔案、聲像資料的管理工作，保證文書檔案、聲像資料的及時歸檔和妥善保管，特制定本制度。

　　第二條 公司行政部負責檔案資料的歸檔督促和日常管理工作。

　　第三條 公司各部門在工作活動中形成的各種有保存價值的檔案資料，都要按照本制度的規定及時歸檔，部分資料須在行政部備份。

　　第二章 文件資料的收集管理

　　第四條 歸檔范圍：

　　公司印發的公文。

　　公司的各種規章制度、實施細則、程序文件。

　　公司與其他單位簽訂的合同、協議書等文件正本。

　　公司重要會議資料，包括會議通知、決議、總結、重要發言、會議紀要等。

　　上級機關發來的與公司有關的決定、決議、指示、條例、規定、計劃等文件資料。

　　公司對外的正式發文及與有關單位來往的文書及傳真。

　　公司重要的技術資料、供應商檔案資料、客戶資料等。

　　公司管理人員的任免文件資料以及關于員工獎勵、處分的文件資料。

　　公司所有員工的考核與培訓資料。

　　公司的歷史沿革、大事記及反映公司重要活動的簡報、照片(及底片)、錄音、錄像等。

　　公司及產品的獲獎證書。

　　第五條 資料承辦人員應及時將辦理完畢或經批準的文件資料，收集齊全，加以整理、歸檔。

　　第七條一項工作由幾個部門參與辦理，在工作活動中形成的重要文件資料，由此項工作的負責人收集并交行政部歸檔保管。

　　第八條公司員工外出參加培訓、學習、考察、調研等公務活動，必須將重要文件資料向行政部辦理歸檔。

　　第九條各部門須有一名檔案管理人員，認真執行定期歸檔制度。

　　第三章 歸檔管理

　　第十條檔案管理人員應根據公司的業務及工作現狀，編制"案卷類目" 。"案卷類目"的條款必須簡明確切，并編上明細名稱。

　　第十一條 檔案管理人員應及時將文件資料按照"案卷類目"放入文件夾內，對號入座。

　　第十二條 在歸檔的文件資料中，應將每份文件的正件與附件、請示與批復、轉發文件與原件，歸放在一起，不得分開。

　　第十三條 對于重要的聲像類資料，檔案管理人員應在卷首附上文字說明，包括事由、時間、地點、人物、背景、作者(攝制者)。

　　第四章 附則

　　第十四條 本制度由公司行政部負責解釋。

　　第十五條 本制度自頒布之日起施行。

篇3：某公司檔案管理員職務分析樣本

　　公司檔案管理員職務分析樣本

　　崗位名稱：檔案管理員;

　　直接上級：文秘科科長;

　　工作目標：負責公司的檔案的管理工作;

　　權力和責任：

　　1.負責收集公司分散在各個部門和個人手中的文件、資料集中起來，經過整理、立卷、當檔保存;

　　2.做好公司立卷檔案的鑒定和保存期限;

　　3.負責對檔案的收進、移交、保管、利用、銷毀等情況隨時以表冊、數字形式，進行登記和統計;

　　4.負責保管檔案系統完整和安全;

　　5.負責編集檔案文件資料匯集、編制目錄、卡片、索引等;

　　6.負責建立檔案借閱管理制度;

　　7.遵守國家和公司的保密規定及有關規程;

　　8.做好公司領導臨時交辦的事項;

　　9.熟悉計算機的使用;

　　崗位要求：

　　1.具有高中以上的文化程度;

　　2.具有檔案管理基礎知識和工作經驗;

　　3.工作心細，品行端正，原則性強;

　　參加會議：

　　1.參加每周一次的工作會議;

　　2.參加每月一次的管理工作評比會;

　　3.參加公司召開的職工大會;