公司財務部職能說明書
執行主體 財務部 監督主體行政總監 考評主體 總裁·行政總監
1、認真學習國家有關財務制度,仔細研究財經政策,隨時掌握財經信息,為企業當好家,理好財。
2、根據國家財務管理制度、方針的指導精神,制定并健全本公司各項財務管理制度。經常組織相關人員進行培訓學習。
3、按國家及公司有關規定建立各類會計賬簿及編制財務報表,及時清理各類往來賬款,做到帳帳相符,帳物相符。因主觀原因造成呆帳損失要追究當事人責任。
4、負責編制公司年度財務預算。監督、檢查公司各部門財務預算的執行情況,并定期匯總上報總經理。
5、負責分析公司的經濟活動、財務收支情況和經營成果,并將結果上報總經理。
6、負責成本核算,并對公司的成本進行預測、控制和分析,進行項目的財務工料分析。
7、把好“支出”關,對不合理規定、不合理支出或超審批權限的支出有權拒付,大項支出無總經理審批不得支付。
8、各種帳務、現金、有價單據、公章和印鑒必須妥善保管,嚴格使用程序,不出差錯。
9、收集、抽查、鑒簽項目部的材料臺帳,及時掌握材料的單價,用數據跟蹤材料成本的運行情況。
10、積極配合材料設備處、項目部,合理統籌資金運作。
11、針對每個工程項目認真做好成本核算工作,匯總成本支出:人工費、材料費及其它費用(含該項目分攤的管理費,發生的業務費、各種差旅費)。分析項目利潤升降的原因,并提出解決辦法和措施,為領導提供決策依據。
12、每季進行一次典型的成本分析和現場工料分析。
13、積極指導相關部門收取工程款和工程尾款,并負責及時辦理相關手續。
14、做好聯營工程有關資金方面的配合工作。
15、及時向董事長匯報資金運作與成本情況。
16、友好接受審計、財稅機關的檢查,按照國家有關規定和總經理的批示,及時繳納稅收。
17、協助質安室修訂“管理手冊”和“管理體系程序文件”。積極配合ISO9001 ISO14001和OHSAS18001 標準的運行。
18、組織本部門員工認真學習質量、環境和職業安全健康管理體系文件。
19、財務部的工作由財務總監按照該部門的崗位職責來進行考核。
簽發人/簽名
財務部:
現將《部門職能說明書》發給你部,請嚴格執行。
總裁/日期:
執行人/簽名
總裁:
茲收到《部門職能說明書》,本人部門職能的詳細內容,并保證在本部門嚴格貫徹執行。
執行人/日期:
編制人/日期 審核人/日期 批準人/日期
修改標記處 數 修改/日期
篇2:物業財務部主任職責說明書
物業財務部主任職責說明書
崗位名稱:物業公司財務部主任 部門編號:
直屬上級:物業公司總經理所屬部門:z物業公司
工作內容:
1.負責物業公司會計核算工作,參與公司經濟發展計劃和編制與實施;
2.參與研究財務管理中存在的問題,及時分析情況總結經驗,提出改進意見;
3.積極做好各項經營收入經費收繳的監督工作,落實各項收費指標的完成率;
4.負責審核各項開支,按規定的開支范圍和標準核報一切費用;會同各部門加強對資產的管理和監督,確保資金合理使用;
5.根據特殊性,分門別類進行部門、小區建帳核算,使領導和各部門、各小區領導能及時掌握盈虧狀況,改善經營管理;
6.負責每月與各部門、各小區對帳、做到公司與各部門、各小區的帳賬相符,并及時清理債權債務;
7.負責會計檔案及各種票證的整理、立卷、歸檔工作,并妥善保管;
8.按時、按質、按量的做好會計報表的編制工作,負責稅收及其他費用的解繳,為上級及相關部門及時準確提供有關資料。
權限與責任:
1.權限:
1)對公司年度預算有建議權;
2)審核公司年度決算;
3)對小區各類經濟指標有考核權;
4)審計公司各部門的財務管理工作。
2.責任:
1)依據公司制訂的年度預算計劃,制訂相關的工作標準;
2)落實各小區經濟指標的完成情況;
3)對小區的各項收費工作進行檢查、考核。
所受上級或部門的指導: 物業公司總經理
同級部門溝通:公司技保部、公司辦公室、各小區物業部
所予下級部門的指導: 物業公司小區收費員
崗位資格要求:
教育背景:經濟、財務管理類相關專業大學??埔陨蠈W歷或相關初級以上職稱;
經驗:3年以上類似職位的財務管理經驗;具有會計人員上崗證。
崗位技能要求:
專業知識:
掌握財務管理知識。
能力與技能:
"較強的管理、分析能力和解決問題的能力;
篇3:物業公司財務部經理職責說明書
物業公司計財部經理職責說明書
【管理層級關系】
直接上級:總經理
直接下級:總帳組主管、催款組主管
【技能要求】
1.基本素質:品德優秀,工作責任心強,心胸開闊,思維敏捷。處理事務快捷,能承擔工作壓力、協調外單位及有部門的關系。具有領導及組織能力。全面掌握公司財務會計核算方法,熟知財務程序。
2.自然條件:30歲以上,男女不限,品貌端正。
3.文化程序:大學本科財務專業或同等學歷,具有會計師資格證書。
4.外語水平:中級以上英語水平。
5.工作經驗:3年以上企業財務主管以上工作經驗。
6.特殊要求:熱愛本職工作,事業心強。了解財務、稅法、審計、物價等方面的法令法規。掌握電算化管理的基本技能,會使用計算機。
【崗位職責】
1.熟悉并正確執行有關國家、公司業務經濟活動的方針、政策和財務會計法規、制度。
2.培訓本部門人員業務技能和傳授專業知識。
3.組織本部門人員搞好會計核算工作, 及時編制各種報表。
4.組織開展財務管理, 編制和執行財務預算。正確合理使用資金, 監督協調公司各部門搞好經濟核算。
5.經常進行財務分析, 嚴格控制各項費用支出,提出改善經營、加強管理的措施和意見。
6.審核、參與、擬定經濟合同、協議及其經濟文件, 加強事前監督, 嚴守經濟信譽。
7.搞好各項財務資料和會計核算憑證, 報表等檔案管理工作。
8.組織、協調部門內外關系。
9.按月呈報部門的工作計劃, 定期檢查執行情況。
10.負責與稅務局、保險公司、財政局等地方有關部門的聯系。
11.負責有關公司經濟業務、付款呈批件的審核及日常零星報銷的審核。
12.負責與大業主、新???、保利集團代理業務的協調工作。
13.加強對公司財務嚴格管理, 確保不發生重大問題。
14.負責各種備忘錄、報表的審核與簽發。
【工作標準】
1.工作重點明確,工作安排合理,措施實施有力,要有布置、有要求、有檢查。
2. 對重要工作提出明確的指導性意見, 并能發現工作中的問題, 同時提出務實的解決辦法。
3.協調本部門各崗位之間的工作, 使本部門工作順利開展。
4.合理安排工作, 使本部門各崗人員工作有序, 工作量飽滿。員工工作績效與工資、獎金掛鉤, 切實做到獎優罰劣。
5.符合領導工作意圖, 達到工作標準。
6.及時、準確提供信息資料, 為公司領導經營決策提出可行性的工作建議,開源節流, 增收節支, 把好理財關。
7.遵紀守法, 廉潔奉公。