物業經理人

酒店倉管會計崗位職責

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酒店倉管會計崗位職責

一、層級關系

  1、直接上級:會計主管

  2、直接下級:無

二、任職要求

  1、認同金源理念,堅持原則、廉潔奉公;

  2、中專財會專業(或相關專業)畢業以上文化程度;

  3、有助理會計師以上職稱,兩年以上工作經驗;

  4、熟悉國家財經法律、法規、方針、政策和制度,掌握物業出租等方面的有關知識;

  5、具有正確地進行會計財務處理、能用電腦操作和調用各項數據的進行管理報表設計的能力;

  6、身體健康,能勝任本職工作。

三、崗位職責:

  1、負責存貨、物品的核算工作;

  2、認真審核倉管組傳遞而來的入庫單、直撥單、出庫單等單據,檢查手續是否齊全、書寫是否規范、金額計算有無錯誤,并與倉管組錄入財務軟件的“存貨核算”模塊的記錄進行核對;督促有關人員辦理相關手續、傳遞單據,以保證賬務處理的及時性;

  3、組織并參與每月的庫存盤點工作,對盤點情況進行分析報告,監督庫存管理,協助做好節支降耗的工作;避免出現庫存量過大,占用資金或產生霉變等情況發生;

  4、對飯店總倉庫、各部門二級庫的庫存情況進行不定期檢查;及時向有關會計報送進出庫報表等,保證帳帳相符、帳實相符;;

  5、負責培訓和指導倉管員的財務知識與賬務處理;

  6、參與經營物資的采價

  7、承辦經理或主管交辦的其他工作。

篇2:物業公司財務倉管員崗位工作說明書

  物業公司財務倉管員崗位工作說明書

  工作職責:1、在會計的領導下,負責物業公司的倉庫管理工作。

  工作內容:

  1、負責倉庫的管理工作,做到材料、工具、設備物品分類擺放,標識明確,取用方便,安全可靠,維修保養,防止因管理不善而造成的材料、工具、設備1降級和報廢。

  2、嚴格把好入庫關,對采購物品全部驗收合格后,并對照《請購單》、票據所列物品檢查無誤后,方可在票據后背書“證明人署名日期”,所有物品必須經倉庫登記入庫后方可領用,杜絕買而不入,并對所入次品負責。

  3、建立庫賬、明細賬,并清晰明了,每月一報表,每月一盤庫,盤庫應包含有上月結余和當月庫存(當月庫存=上月結余+當月入庫量-當月出庫量)。

  4、對出入庫品要求日清日結,必須準確、及時反映上級及有關部門庫存的物品數量。

  5、負責庫存物品的、材料、工具、設備的出庫工作,依照“先進先出”原則,按已由物業經理簽批的《領料單》發放(緊急情況可先簽名領用、后補辦手續),并保存《領料單》,每月根據《領料單》統計匯總向財務主管呈報《入庫月報表》、《出庫月報表》、《庫存月報表》,以便與采購的月報表核對。

  6、負責統計庫存情況,根據使用頻率、數量,填寫《請購單》,并按部門分類以報表形式提醒相關使用部門,以保持正常的庫存量及供應及時性。

  7、對庫存的工具、設備進行日常的保養維護,做好防水、防腐、防火、防盜、防爆工作。

  8、出庫的工具由使用人負責保管、維護,誰損壞誰負責,不得私自將材料、工具、設備轉借他人,嚴禁損壞和丟失。

  9、對退倉庫的未用完的材料要予以注明,應驗收后再入倉。對需要以舊換新的,應要求領料人以舊換新,對領用材料每月要進行使用回訪,核實使用情況,對虛報領料及挪為他用的,必須向財務部會計匯報。

  10、物品報廢的按《報廢規定》處理。

  10.1、每年協助會計、行政部對物有物品進行清點盤存。

  10.2、在工休前,應交接好鑰匙及賬單。

  10.3、完成上級交辦的其他任務。

  權限:

  1、對入庫物品票據所列物品與《請購單》不符、質量問題、數量不符等問題有權不在票據后背書并據實入倉。

  2、對領用、借用物品人員拒不簽領的,可不予出庫。對虛領、挪用的有權向上級反映。

  3、對員工離職時,核對其領用物品,有損壞、遺失的要據實寫明,并注明購物的價格,以便于賠償。

  4、對無事時在倉庫的逗留的人員有權予以勸離。

  工作關系部門:

  內部:

  1、向財務部會計負責,有事及時反映。

  2、協助各部門做好物品的及時供應(及時將庫存狀況反映給相關使用部門)。

  3、檢查各部門領用物品的實際使用情況。

  部門:

  外部1、對業主來借用物品須要求其登記、簽名。

  2、對外協的電梯、消防、電信等相關部門來借用物品必須要求其登記、簽名。

  工作績效:

  要求:

  1、未按照入、出、存相關規定、流程作業。

  2、工作記錄/財務記帳不齊全、不正確、不及時。

  3、工作交接手續不齊全;

  4、未按工作進度整理各類資料裝訂、歸檔、登記表冊;

  5、工作臺面不清潔,資料、報表擺放不整齊;

  6、庫存物品擺放不整齊,倉庫示意圖未完善。

  7、庫存物品未做好防水、防腐、防火、防盜、防爆工作。

  8、準時上下班,不脫崗、串崗,工作作風嚴謹。

  9、儀容儀表;

  10、未按規定著裝;

  11、對業戶未用專業禮貌服務用語被業戶投訴

  12、對業戶提出的問題不認真記錄,

  13、及時解決,

  14、對處理結果未有書面記錄;

篇3:酒店倉管員崗位職責

酒店倉管員崗位職責

一、層級關系

  1、直接上級:倉庫主管

二、任職要求

  1、保持充沛的精力,積極認真做好本職工作。

  2、掌握酒店的基礎知識和物資驗收、保管知識,懂得基本電腦實際操作,對物資的進出倉能得心 應手地在電腦上錄入。

  3、養成對庫存物資熟記,時刻作到心中有數。

  4、有強烈的“二線為一線服務”意識。

  5、嚴以律已、遵紀守法、養成廉潔清正的工作作風。

  6、工作高效務實、敬業愛崗。

  7、懂基礎英語。

三、崗位職責

  按其分工有:

1、收貨員

  (1)、遵守飯店一切規章制度。

  (2)、收貨員要憑簽批的申購單會同使用部門嚴格按造廚師要求質量驗收貨物,如發現有不符合 質量要求的拒絕接收,并要求供應商馬上把符合要求的該種貨補齊。

  (3)、收貨員早上8點準時到位收貨。

  (4)、收貨員要嚴格把好數量關,避免供應商含水過稱。

2、辦公用品庫倉管員

  (1)、每天應檢查庫區安全衛生狀態,并及時整改。

  (2)、物品要分門別類擺放,要整理清楚。

  (3)、隨時發料,隨時錄入電腦。

  (4)、驗收采購入庫材料對專業性較強的,請使用部門專業人員共同驗收杜絕次品材料入庫。

  (5)、要控制好常用物品庫存量,及時向部門申報補充材料清單。

  (6)、月底盤點物品,做到 帳、物相符。

3、海鮮庫倉管員

  (1)、收貨時,要嚴格把好數量、質量關。

  (2)、保持庫位干凈。

  (3)、按時收貨,作好當天海鮮領用手續,把有關單據錄入電腦。

  (4)、對待工作要認真,實事求是。

  (5)、庫位有任何異常情況要及時向上級匯報。

  (6)、月底應配合財務部清盤庫存。

4、食品庫倉管員

  (1)、物品要按性質、特點、類別堆放整齊。對易串味物品要分開存放。

  (2)、要控制好常用物品的庫存量。

  (3)、倉庫要保持干凈、通風。

  (4)、要定期或不定期的檢查物品保質期。

  (5)、做好每天物品出、入庫手續,并及時將出、入庫單據錄入電腦。

  (6)、入庫時要認真把好數量、質量關。驗收進口物資必須檢查是否有防疫部門檢驗證。

  (7)、月底應清盤庫存物資是否帳物相符,并在盤存表里注明食品進庫時間及到期日。

  (8)、每月2日前報送上月倉庫收發存報表。

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