學校財產驗收制度
1.學校財產管理員對采購(調撥、捐贈、自制)來的物品都應根據采購(調撥、捐贈、自制)進來的實物和有關憑證對其名稱、數量、金額、型號、規格、技術指標、生產廠家、產品質量(產品合格證)、保修日期、安裝調試等逐一進行核對驗收。對精貴儀器設備應會同專業人員一起驗收。
2.驗收無誤后由財產管理員(或驗收人)填寫"財產物品驗收單",驗收單必須由采購人員、財產管理員(或驗收人)、主管領導簽名,驗收單一式三份,一份由財產管理員自己留存,并根據此單入帳,同時將物品進行分類編號入庫,定位存放,以便于清點和取用。一份連同有關憑證交于會計入帳。一份可連同實物交使用部門作為記帳憑證。
3.物品驗收后,要按規定的分類代碼對物品進行編號(編號位置要固定,書寫要醒目、整潔、入庫、入帳)。
4.經費報銷者必須持有采購物品的發票和有財產保管員和主管領導簽字的驗收單,到財務部門報銷,凡未經驗收的財物應拒絕辦理報銷。
篇2:人民醫院財產物資驗收入庫保管制度
人民醫院財產物資驗收、入庫、保管制度
1、按照定額管理、計劃采購、儲備及周轉次數合理的原則,編制請購計劃,并按計劃采購。物資入庫后及時驗收,不合格物資不準入庫。
2、庫存物資按照物資分類,準確分類保管,按品名、性質、類別分類存放,做到清潔衛生、整齊有序。
3、做好定量庫存工作,辦公用品、消耗品、五金、交電、其它材料的庫存量一般不得超過3個月,禁止長期積壓。
4、庫房物資之間的距離應保持通風良好,防止物品受潮、發霉損壞、鼠咬、蟲害,定期做好庫房的清潔衛生工作。
5、庫房物資的進出,必須通過物資管理電腦化網絡系統及時辦理出入庫手續。
6、定期清查庫存物資,每季盤庫1次,每年終由財產清查小組大清查1次,做到帳物相符。
7、庫房重地嚴禁吸煙,嚴禁存放私人物品。
8、下班關好門窗和所有電路開關,以防意外事故。