酒店采購部案例：有效溝通=節約成本

　　本月初，我接到“酒店電梯維?！薄俄椖客鈪f立項審批表》，由于剛完成俱樂部電梯維保立項工作，所以在接到這份立項工作后，我并未與工程部深入地了解酒店電梯現狀，而是完全按照工程部提供的電梯資料清單，和政府相關技術監督部門提供的指導價與供應商進行洽談，最終按照政府指導價中最低的標準與供應商談好了價格，我想這次可以很有效率地完成這項工作了，沒想到在我提交該項目價格審核表時，部門總監聽說今年維保費用上漲后,并未說什么,只是讓我將所有資料上交給她,她想認真看一下。我心里也沒多想，認為新總監剛上任可能是想多了解一下項目情況而已。沒想到過了一會后，總監讓我進辦公室問我知不知道酒店扶梯有六臺不使用的情況，一下子就把我問住了，因為工程部在提交《項目外協立項審批表》時并未寫明此情況，我臉一下子紅了，說不出話來。原來，總監為了降低采購成本，與工程部鄭總監深入了解了酒店電梯現狀，在溝通中發現了這個問題。

　　事后，我立即前往工程部了解情況，原來這幾臺扶梯酒店一直都未使用（但還需維保和年審），只是因手續問題就沒有報停。了解到這個情況后，我立即與供應商進行協商，是否可以將這六臺暫停使用的扶梯費用減免，但得到的答案是不行。因為國家特種設備監督局授權與電梯行業協會給出了最低行業指導價，如不按此價格執行,第一是無法辦理電梯的年審手續，第二是供應商將會受到嚴厲的經濟處罰，所以供應商不同意我的這個要求。怎么辦呢？如果公司白白交了這筆費用那不是很虧，我手里拿著那份政府指導價反復琢磨，突然想起來，電梯有兩種維保方式，一種是全保（即包工包料），另一種是標準保（只包工不包料），全保的價格要比標準保的價格高百分之四，由于酒店電梯使用頻率較高，所以選擇的是全保方式，如果能將這幾臺使用頻率較低的電梯用標準保，那六臺電梯每年可以節約九千元。于是，我將這個想法告訴了總監，并與工程部溝通，覺得這個方案可行，于是，我再次與供應商溝通和協商，經過雙方一番唇槍舌戰，供應商終于將該項目價格降了下來。

　　點評：

　　案例中，“我”犯了本位***錯誤，未與使用部門和技術部門進行有效溝通，即提交項目價格審批表；后在部門負責人的影響下，拿起溝通的武器，掌握了充實的背景資料，通過談判，使電梯維保項目一年節省9000元。由此告訴我們，只有學會有效溝通，掌握全面的信息資源，才會提高我們的工作效率，降低經營成本。

　　撰寫：采購部 zz點評：采購部

篇2：法院機關厲行節約降低工作成本實施意見(意見稿)

　　法院機關厲行節約降低工作成本的實施意見（意見稿）

　　根據《*中央辦公廳、國務院辦公廳關于黨政機關厲行節約若干問題的通知》精神，按照*E縣委辦公室、E縣人民政府辦公室相關要求，結合我院實際特提出如下實施意見：

　　一、嚴格出差審批，節約辦案成本

　　本院各部門出差，必須報主管領導審核批準。主管領導在審核出差申請表時，著重審核出差時間、人員，一個案件多個問題，或幾個案件同一地區的，應集中一次解決，盡可能降低辦案成本。

　　二、嚴格執行車輛管理制度，節約運行費用

　　嚴格公務用車使用管理，公務用車一律由辦公室統一管理調度，嚴格實行派車單制度，凡符合派車條件的，由辦公室開具派車單，指定駕駛員，在同一方向、時間、人數不超員的情況下，不重復派車，實行單車用油核算制度，嚴格執行公務用車定點加油，重點抓好公務用車節油工作。公休日、法定節假日期間，除值班工作車輛外，其他公務用車實行停運制度。確因工作需要使用車輛的，須經院長或主管財務副院長同意。

　　在保證車輛安全行使的前提下，盡量減少車輛零部件更換，盡可能降低車輛維修費用。具體做法：

　　1、辦公室主任審核并報主管領導審批后，由專職駕駛員到指定修理廠檢查確定維修部位和需要更換零件。修理結算清單上必須有辦公室主任和專職駕駛員簽字方有效。

　　2、修理廠到院辦結賬時，必須持領導審批單、辦公室主任和駕駛員簽字結算清單，方可審核結算。

　　三、嚴格控制公務接待標準，節約接待費用

　　嚴格按照《*中央辦公廳、國務院辦公廳關于黨政機關國內公務接待管理規定》和《*E縣委辦公室E縣人民政府辦公室關于貫徹<*中央辦公廳國務院辦公廳關于黨政機關厲行節約若干問題的通知>的實施意見》（E辦發（20**）18號）的要求，控制接待范圍，嚴禁超標準接待，縣內公務接待要嚴格標準、實行工作餐中午不飲酒，本系統各業務庭的工作來往，由庭室領導向分管院領導匯報后由分管領導報經院長決定。公務接待經院長或主管財務副院長審批，由辦公室負責。

　　1、接待范圍

　?。?）最高法院、省高院、中院領導（含省高院、中院部門領導）。

　?。?）本地州、外地州，縣法院領導。

　?。?）省高院、中院（不含部門領導），其他三縣法院各部門到縣院辦案、調研等公務活動。

　?。?）院領導交辦的其他接待任務。

　　2、審批程序

　　符合上述接待范圍的接待，經院長或主管財務副院長審批。接待費報銷嚴格按本院報銷程序審批。

　　3、用餐、陪餐及住宿標準

　?。?）用餐標準及陪餐人員

　　宴請標準：省部級領導每席800元；地廳級領導每席600元；縣處級領導每席400元；科級以下每席200元。酒水一般用本地產品。

　　工作餐標準：每位來客每餐20.00元。

　　本院出面宴請的，陪餐人員由院長或主管財務副院長統籌安排。日常工作餐由對口部門負責人和辦公室人員作陪，陪餐人員一般不超過2人。

　?。?）住房標準

　　省部級領導，安排賓館高檔套房，房間內按VIP標準擺放鮮花水果；地廳級領導，安排賓館套房，擺放鮮花水果；處級領導，安排賓館單間；隨行工作人員，原則上安排賓館標間。

　　3、贈送禮品標準

　　嚴格用公款饋贈貴重禮品，但必要時可適當贈送具有怒江民族特色的土特產和宣傳紀念品。贈送部級領導禮品，價格控制在500元以內；廳級以下客人控制在200元以內，由主管財務副院長審批，采購、包裝、贈送由院辦公室負責完成。

　　四、嚴格控制各種慶典、節會、論壇等活動，節約會議、學習和培訓費用，經批準舉辦的要從嚴控制規模和經費支出

　　結合《*中央辦公廳關于進一步清理規范黨委、人大、政協和法院檢察院系統評比達標表彰活動的通知》（廳字[20**]20號）和《國務院辦公廳轉發監察部等部門關于清理評比達標表彰活動意見的通知》（國辦發[20**]102號）文件精神，嚴格控制評比達標表彰活動，控制會議規模、數量和開支，減少會議天數和人數，降低會議成本；本院內部會議均為口頭通知，不發書面通知，盡量使用本單位內部門會議室開會，不得以各種名義租用高級賓館、飯店、山莊、度假村的高檔會議室召開會議；在職學習、培訓，除省高院要求參加的外，其他部門組織的各類學習、培訓一般情況下不再參加。如確實需要參加的，報院長批準。

　　五、控制一般性支出，節約行政運行成本

　　認真落實中央提出的有關費用實行零增長的要求，嚴格預算支出管理，節約行政運行成本。主要做好以下幾方面的工作：

　　1、水電：在本院倡導“厲行節約，從我做起”的活動，從節約一滴水、一度電入手，全力做好節能減排工作。同時安排門衛在下班后，檢查每間辦公室、衛生間的燈、水是否關好，發現問題及時處理。

　　2、紙張：統一在定點購置，各部門文書統一由文印室排版、印制，審定稿一律雙面打??；各部門打印紙限量供應。

　　3、筆、筆芯：業務部門、綜合部門每季度每人發2支碳素筆、4支筆芯；法警支隊每季度每人發1支碳素筆、1支筆芯。

　　4、茶葉：僅提供來訪當事人接待茶水，各部門（立案庭、執行局除外）每季度到財務室領取500克茶葉一包，立案庭和執行局按所需可適當增加茶葉用量。

　　5、紙杯：各部門領?。竿?、執行局除外）紙杯，每季度可領取紙杯150

個，立案庭、執行局每季度可領取紙杯200個。

　　6、毛巾：每間辦公室每年發1條毛巾。

　　7、其他辦公用品，根據各部門實際需要，以書面形式報分管財務副院長批準后限量購買。

篇3：酒店財務工作案例:節約成本

　　酒店財務工作案例：節約成本

　　凡是**的員工都知道節約成本、控制成本，不論是營業部門還是后勤職能部門，全員都養成了節約的好習慣。

　　我來財務部工作已三個月了，記得剛來時的某一天，我整理桌面發現有一張廢舊A4紙張正反面都寫滿了文字，只有一面的一小塊地方是空白的地方沒有文字，我當時拿起來毫不猶豫的準備將其扔進垃圾桶里，突然聽到有一個同事的聲音："不要這么浪費把它扔掉，它還可以用的。"我自認為也是**的一名老員工，平時節約也做得較到位，例如在商務中心經常會收到廣告傳真或客人閱讀完后的傳真件讓我們扔掉時，在征得客人同意的情況下均留下來再利用等等，此時的我臉有點發燙的感覺，我立刻拿起小剪刀把它剪下來做白紙頭。

　　這是件非常小的事情，在我們日常工作中常有發生，但它給我的啟示讓我久久不能忘記。節約不是口頭上說的，而是做出來的，你做到了嗎？

　　點評：

　　"節儉"是每一位同事都努力在做的事，但在日常工作中，難免還是會忽視一些看似微不足道的物資，"積少成多"這個道理相信大家都懂，節約成本就是要從每一件小事做起。