油品調運分公司LNG站職責說明書
九、LNG站
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部門名稱:LNG站部門定編/
直接上級:公司分管領導下屬部門一班、二班
部門主要職能:負責LNG充裝、收費及統計工作
序號職能領域主要職責
1、LNG充裝
"負責分公司在臨鎮站LNG車輛的充裝工作(含安全、維護)
"按照天然氣公司的要求填寫車輛裝卸臺賬
2、LNG收費及統計
"負責LNG預付款單位磅單收取、核對、統計工作,并每天將統計結果發送給調度運營室
"負責每月將相關單據傳遞給財務室
"負責LNG非預付款單位的現金收取、月裝車噸位車數的累計、統計、上報工作,并在收費一周后將現金打款到公司賬戶
3、部門基礎管理
"明確本部門各項工作分工
"制定本部門工作計劃、目標和任務,并組織實施
"負責本部門業務和行政事務對內、外關系的協調與處理
"積極配合公司、分公司相關部門牽頭的工作,保證各項工作高效高質完成
"學習、研究國家政策、上級單位和領導指示精神,開展業務學習,提升職工素質和工作效益
"編制本部門年度財務預算,按照規定的管理制度進行支出
"負責本部門人員考勤管理和工作考核評定
"負責本部門各類辦公設備的正常維護和保養
部門協作關系:
內部協調關系:油品調運分公司各部門
內部協調關系:延長石油天然氣有限公司、各承運車隊(含車輛)
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篇2:油品調運分公司企業發展部職責
油品調運分公司企業發展部職責
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部門名稱:企業發展部部門定編/
直接上級:公司分管領導下屬部門:/
部門主要職能:負責市場開拓、客戶管理、內控管理、招投標管理、法律事務管理、機構管理、標準化管理、合同管理、工商資質管理、績效管理以及信息化管理等工作
序號職能領域主要職責
1、市場開拓
根據公司年度目標計劃,分解負責根據公司年度目標計劃,分解制訂季度、月度的經營目標和計劃實施
負責跟蹤行業發展狀況,設定客觀、有效的客戶開發業績目標
負責收集目標客戶信息、客戶開發前期分析,針對集團內外客戶差異,擬定不同的開發策略及開發計劃
重點關注集團內部客戶開發,積極與各個合作單位進行聯系協調,詳細掌握客戶用油量、車輛數,及時發現拓展新業務的空間
負責制定并實施新客戶走訪計劃,協調客戶關系,提高客戶滿意度
負責上報客戶開發進度,定期匯報客戶分析報告及調研報告
2、客戶管理
定期對客戶進行回訪或拜訪,了解客戶新的需求
負責客戶拜訪資料的收集整理
接收客戶投訴,并協調解決
收集整理客戶檔案,進行歸檔保管
3、內控管理
負責組織制定公司內控管理體系、制度和相關流程
根據公司發展狀況,負責組織對內控管理體系的完善工作
根據公司發展戰略的要求,組織開展對管理流程、管理手段等公司管理方面的專項研究,提出改進意見,并負責實施
組織公司各部門制定、修訂、完善、實施公司各項管理制度和業務流程,并對執行情況進行監督檢查
負責組織、督促公司各部門進行相關標準化的發布工作,并督促各部門對相關標準執行情況進行監督
了解和評估公司經營過程中出現重大風險的可能性,改進風險防范的管理工作
4、招投標管理
起草公司招投標管理工作的規章制度
組織公司招標工作,確保招投標過程公平、公正
負責委托招標公司進行招標,辦理相關手續,并監督招投標過程
負責公司招投標工作中爭議事項的調查分析,并提出處理建議
負責招標項目相關資料的管理數據的統計(登記臺賬)和歸檔工作
5、法律事務管理
為公司未來經營管理、業務活動及重大經營決策提供法律咨詢服務
負責對公司法律法規執行情況進行監督并提出整改意見
負責與工貿的法律顧問就公司出現的重大法律問題進行溝通
6、機構管理
根據公司的戰略與當前發展狀況,提出組織結構的優化調整建議,擬定公司結構變革方案及上報審批
適時組織維護更新組織架構和崗位體系,并完善其體系建設
進行工作崗位分析,負責公司本部的定編、定崗、定責、定員,編制崗位說明書
7、標準化管理
負責標準化管理領導小組的日常工作
牽頭組織標準化管理工作規劃、計劃、落實措施的編制
制定標準化管理考核評價辦法
牽頭組織管理制度標準、人員配備標準等方面的制度編制
總體負責對管理制度標準化、人員配備標準化等方面的監督、考核
8、合同管理
負責分公司范圍的合同范本編制
負責完成各部室提交合同的審核工作
負責詳細、準確、及時將分公司合同信息登記
9、績效管理
負責分解《經濟目標責任書》中專項考核內容,并監督各部門完成情況
制定績效考核指標體系,組織對所屬各機構、機關各部門及員工的績效目標責任完成情況完成雙月、年度的考核
組織進行各部門及員工的績效分析,總結成功經驗,分析落后原因,提出改進措施
負責處理各部門對績效考核結果提出的申訴
負責把績效考核結果傳達給綜合辦公室人事崗
10、部門基礎管理
明確本部門各項工作分工
制定本部門工作計劃、目標和任務,并組織實施
負責本部門業務和行政事務對內
、外關系的協調與處理積極配合工貿公司相關部門牽頭的工作,保證各項工作高效高質完成
學習、研究國家政策、上級單位和領導指示精神,開展業務學習,提升職工素質和工作效益
編制本部門年度財務預算,按照規定的管理制度進行支出
負責本部門人員考勤管理和工作考核評定
負責本部門各類辦公設備的正常維護和保養
部門協作關系
內部協調關系公司所屬各部門、工貿相關部門
外部協調關系煉化公司、延安煉油廠、榆林煉油廠、永坪煉油廠、延安石油化工廠、集團內外部潛在客戶、外部專業機構
篇3:油品調運分公司綜合辦公室職責
油品調運分公司綜合辦公室職責
?。ㄒ唬┎块T職責
部門名稱:綜合辦公室部門定編/
直接上級:公司分管領導下屬部門:/
部門主要職能:負責綜合協調、文秘工作、會務工作、檔案管理、非經營性固定資產管理、后勤管理、印章管理、小車班管理、黨團工作、工會工作、人事工作、紀檢工作、信訪工作以及外部公關工作
序號職能領域主要職責
1、綜合協調
負責分公司綜合性行政事務,協調各職能部門,指導所屬各部門、駐站工作
負責對公司會議的重大決策和重要工作部署等相關指令的下達及貫徹執行情況 的監督、檢查、催辦和督辦工作
負責公司與其他業務單位、相關機構及工貿公司的聯絡工作
負責公司與政府部門及相關機構的外聯工作
負責對外公務訪問安排
負責來公司訪問人員的接待、食宿安排及其他機關接待工作
2、文秘工作
負責上級下發文件的傳遞、保存及公司文件的擬定、發放、管理、存檔工作
負責各種對內、對外信息的傳遞,會議精神的落實和通知工作
負責與上級有關單位及部門進行行政工作上的聯系、溝通
負責公司總結的制定工作
負責保管公司保管公司行政章、法人章、企業證照;嚴格印章使用,做好用章記錄
負責公司印章的刻制啟用、使用及作廢工作
3、會務工作
負責公司重要會議和重要活動的組織工作,收*議議題、文件和有關材料,做好會議準備工作
負責做公司重要會議紀要的記錄、起草、送審和印發工作
負責監督并及時反饋有關會議決議的落實情況
4、檔案管理
負責對分公司的上傳下達文件、經營合同、統計票據、聲像等檔案的歸檔、立卷、保管、借閱管理工作
負責對檔案室的資料、刊物收集、規程標準、發放、分類整理、保管和借閱的工作
協助檔案主管領導(部門)對檔案進行定期鑒定與銷毀
5、非經營性固定資產管理
負責組織機關各部門編制年度非經營性固定資產購置計劃
負責機關固定資產、設備設施的采購,并組織財務資產部、固定資產請購部門及其他相關部門進行入庫驗收
負責建立公司本部非經營性固定資產實物臺賬,并按要求定期編制有關統計報表
負責監督、檢查公司非經營性固定資產的使用狀況,負責提出公司非經營性固定資產的調撥、更新、維修和報廢鑒定等計劃,經批準后,組織實施及時辦理驗收
參與公司非經營性固定資產盤點工作,定期與財務部門、資產使用機構進行賬實核對
負責收集整理公司非經營性固定資產的有關資料,及時歸檔
6、后勤管理
負責分公司辦公用品的采購與管理
負責來信、來件接受及分發,報刊、圖書和雜志的征訂及分發
負責公司各種會議的時間、場所協調管理及后勤保障工作
負責員工宿舍管理,包括環境衛生、設備配備、安全及宿舍紀律等
其他后勤業務
7、車輛管理
負責分公司公務車輛的日常管理、維護、保養、修理、保險、油料的管理等相關工作
負責分公司駕駛員的日常管理和安全教育
根據領導及各部門的要求合理調配公司公務用車
8、黨團工作
負責分解落實《黨建工作目標責任書》,并監督各部門的執行情況
負責分公司黨支部的學習計劃,安排黨建工作任務
負責做好黨內年度統計、黨費收繳管理和黨員組織關系轉接等日常工作
負責黨支部(擴大)會議的籌備工作
按照分公司黨支部和上級黨委、團委的工作安排,總體規劃公司共青團工作目標和發展方向,負責分公司共青團工作和青年工作
負責分公司電視新聞、報刊、網絡平臺等宣傳工作的刊登
負責公司精神文明建設各項工作
負責黨委、黨委書記私人印章管理
9、工會工作
負責公司分解落實《公會工作目標責任書》,并監督完成情況
負責貫徹落實《工會法》和《企業工會工作條例》,按照《中國工會章程》的有關要求和工貿公司相關規定,執行公司工會會員代表大會和上級工會的決定
負責代表和組織職工依照法律規定,深入推進廠務公開,參與公司民主管理和民主監督
負責創新企業發展理念,組織開展積極向上的職工文化體育活動
負責維護女職工基本權益和特殊利益
負責
職代會相關工作10、人事工作
根據公司發展規劃,進行員工數量、結構和戰略需求匹配度分析, 制定公司人力資源年度需求計劃,并上報
負責公司人員流動情況的統計與分析,根據各部門需要及人員能力素質進行人員調配
負責聘用工的招聘工作
負責全體員工的人事檔案管理工作
負責統計匯總,上報員工考勤月報表,處理考勤異常情況,負責公司員工的請銷假管理
每月定期制作員工薪酬發放核算表、獎金分配月報表
負責員工薪酬發放的異常處理和薪酬政策的跟蹤調查,提供相應的報表和資料
負責員工五險二金的上報及繳納工作
負責員工關系管理工作、處理勞動爭議及糾紛
負責員工入職、離職、退休等相關手續的辦理
了解公司培訓需求,組織制定、實施員工年度培訓計劃,負責培訓效果的跟蹤、評估及反饋
組織各部門制定員工培訓方案,并負責審核
負責公司新員工入職培訓
11、紀檢工作
負責分解落實《黨風廉政建設目標責任書》,并監督完成情況
負責監督檢查公司招投標、市場詢價、物資采購、商務談判、“三重一大”決策制 度執行情況及重大事故處理
負責制定公司紀檢監察年度工作計劃并組織實施,組織并指導開展效能監察和專項檢查工作
12、信訪工作
負責受理來信和來電,接待來訪等工作
負責交辦、轉送信訪人提出的信訪事項
負責跟蹤督促信訪事項的處理
負責牽頭處理群體性事件
13、工商資質管理
負責分公司營業執照及各種工商資質的辦理
負責分公司營業執照及各種工商資質年審與管理
14、信息化管理工作
負責制定分公司信息化總體規劃、制度與流程
負責分公司辦公設備、網絡設備、通訊設備的維護、選型、采購、定期檢查與檔案管理
負責分公司信息系統維護升級以及定期檢查工作,發現隱患及時解決
負責分公司網絡維護及用戶管理工作,預防網絡故障,并制定網絡故障應急預案
15、部門基礎管理
明確本部門各項工作分工
制定本部門工作計劃、目標和任務,并組織實施
負責本部門業務和行政事務對內、外關系的協調與處理
積極配合工貿公司相關部門牽頭的工作,保證各項工作高效高質完成
學習、研究國家政策、上級單位和領導指示精神,開展業務學習,提升職工素質和工作效益
編制本部門年度財務預算,按照規定的管理制度進行支出
負責本部門人員考勤管理和工作考核評定
負責本部門各類辦公設備的正常維護和保養
部門協作關系
內部協調關系工貿公司辦公室及公司所屬各部門、駐站
外部協調關系煉化公司、延安煉油廠、榆林煉油廠、永坪煉油廠、各承運車隊及各類社會機構
?。ǘ徫辉O置圖