某公司業務合同的管理制度

　　一、適用范圍

　　本規定適用于廣深公司所有業務部門及其駐外地辦事處、平臺機構和其他公司駐廣深公司的平臺業部門。

　　二、合同分類和具體適用門

　　第一類 常規合同

　　1、合同--用于簽訂網訊廣告的合同

　　2、網絡廣告合同--用于簽訂網站廣告的合同

　　3、技術服務合同--為客戶建網站的合同

　　4、設計制作服務合同--代理客戶設計、制作廣告宣傳品

　　第二類 建議使用的合同（包括但不限于）

　　1、信息服務協議--網訊訂閱協議

　　2、廣告換展位協議

　　3、網站鏈接協議

　　第三類 非常規合同

　　只適用于某個業務部門或某段時期的特殊性合同；在使用時，需要即時制作其合同范本。

　　三、合同制作

　　第一類 常規合同

　　常規合同的合同范本由公司運營中心法律部統一制作，統一印刷。各部門對外開展網訊廣告、網絡廣告、建網技術服務、設計制作服務必須使用其相應的合同范本。

　　第二類 建議使用的合同

　　建議使用的合同由運營中心法律部制作參考范本并放在內部網上供下載，各部門可以根據自身的實際情況對建議使用的合同進行適當的變更，并報運營中心法律部審核、備案。

　　第三類 非常規合同

　　非常規合同由使用該合同的部門制作合同范本，并報運營中心法律部審核；或由提請使用該合同的部門會同運營中心法律部及相關部門聯合制作，重要合同或金額巨大的合同由公司總經理審核批準。

　　四、合同領取

　　第一類 常規合同

　　常規合同由運營中心法律部統一印刷，統一編號，統一發放給各商務網。各部門需要領取合同，應提前一天填制《領取合同申請表》報法律部。

　　第二類 建議使用合同

　　建議使用的合同由需要使用該合同的部門從公司內部網上下載，由運營中心法律部按照公司統一編號規則進行編號。各部門可以從本部門的實際情況出發，自行制定部門內部的合同管理辦法，并報運營中心法律部備案。

　　第三類 非常規合同

　　非常規合同制作出合同范本后，由使用該合同的部門提請運營中心法律部按照公司統一編號規則進行編號。

　　五、合同管理的原則

　　1、發生業務，必須同客戶簽訂合同或合作協議（包括免費廣告）；

　　2、業務合同，必須按照公司統一編號規則進行編號；

　　3、蓋合同章，必須經過部門經理審查和法律部審查；

　　六、業務審查

　　1、常規合同由各部門總經理業務助理以上管理人員（或部門總經理授權的主管以上的人員）對合同中涉及業務的內容進行審查，審查人應對其審查結果簽字確認。

　　2、非常規合同由各部門總經理對合同中涉及業務的內容進行審查。如有事項重大、合同金額巨大等特殊情形，需由公司總經理對其進行全面審查，審查人應對其審查結果簽字確認。

　　七、法律審查

　　1、公司建立廣告審查員制度，選派的廣告審查員同時負責本商務網業務員所簽合同的審查工作。

　　2、各部門總經理（總經理助理或業務主管）負有審查本部門業務員所簽合同的責任，一經發現有問題，應該及時和業務員進行溝通，并及時補救。

　　3、公司的運營管理中心指派專門法務人員對業務合同進行審查并加蓋公司的業務合同專用章，如果負責審查的法務人員對合同內容的合法性、合理性有異議，應簽署書面法律意見。同時可對存在較大問題的合同不予蓋章，并對有關問題進行解釋。

　　八、審查內容

　　1、審查客戶主體資格及責任能力；

　　2、審查客戶發布的廣告是否屬于其經營范圍以及營業執照是否在本公司備案；

　　3、專利產品的廣告審查客戶的專利證書及其是否在本公司備案；

　　4、審查客戶代理證、資格證及其他資信證明文件及其在本公司備案情況。

　　九、蓋章具備的條件

　　1、主要條款齊備；合同的內容，包括但不限于標的、履行方式等符合法律的規定。

　　2、合同的主體合法（對方必須是能夠獨立承擔法律責任的主體）。

　　3、合同所涉及的經營活動未超出合同各方的經營范圍、權限范圍。

　　4、合同不存在顯失公平的內容。

　　5、合同中不存在損害公司利益的條款。

　　6、履行了必要的業務審查、法律審查手續，并且有相關審查人員的簽字認可。

　　十、空白合同蓋章

　　空白合同，一律不予蓋章。如果有特殊情況需要為空白廣告合同加蓋合同專用章的，須由申請人填寫《空白合同蓋章申請單》，注明申請時間、申請事由，并經過部門審批，經法定代表人或總經理批準。法律部要同時做好空白合同蓋章登記工作，事后及時監督該合同的使用情況。凡遺失已蓋章空白合同者，視情節輕重，予以當事人（合同領用人）50-500元罰款，如果沒有具體相關人員，則處罰該部門的主管和經理。

　　十一、實物抵廣告合同

　　客戶以實物折抵廣告費的合同，對外按照正常的廣告合同簽定，明確合同金額及客戶付款時間，由各部門總經理或被其授權的業務負責人簽字后方可蓋章。對內制作《實物抵廣告單》，并經總經理簽字認可。

　　十二、標的巨大的廣告

　　合同標的超過10萬元（含10 萬元）以上，由公司總經理簽字認可方可蓋章。公司駐外地辦事處（使用加蓋合同章的空白合同書）在簽訂標的額巨大合同前應先向當地負責人匯報情況，由當地負責人視情況請示商務網總經理，獲認可后方可簽訂合同。

　　十三、合同章的保管

　　合同章由公司運營中心指

定專人保管。

　　十四、合同的編號

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　　1、合同、網絡廣告合同、技術服務合同（建網合同）、設計制作服務合同由運營中心編號；

　　2、廣告換展會合同、訂閱合同、網站鏈接協議等由各部門站進行編號管理；

　　3、各部門指派專人對本商務網的所有對外簽訂的合同進行管理編號，并按照運營中規定的編號規則進行。

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　　現行的合同編號位碼共九位：

　　1、"部門代號"分別表示：

　　01-電子部，02-電腦部，03-安防部，04-汽車部，05-酒店部，06-影音部，07-包裝印刷部，08-廣電部，09-教育部，10-水工業，11-暖通部，12-醫藥網，13-醫療器械……20-軟件銷售

　　2、"區域"分別表示：1-深圳，2-廣州，3-北京，4-上海。

　　3、"合同類別"分別表示：

　　1-合同（網刊廣告），2-網絡廣告合同，3-網絡服務合同（建網），4-設計制作服務合同，5-信息服務合同（訂閱合同），6--廣告換展位合同，7--網站鏈接協議，8非常規合同

　　4、"年份"分別表示為：1-20**年 ；2-20**年……依次類推。

　　5、"月份"分別表示為：01-1月； 02-2月……依次類推。

　　6、"序號"分別表示：當月發放合同的序號。

　　十五、合同的保管

　　各部門將已經生效的一式三份的合同（適用于簽訂網刊廣告），一份交客戶保管，一份存留于本商務網站備案，一份交財務部專人保管。如合同是傳真件，應該將其復印一式三份，以達長期保存的目的。

　　十六、合同的登記

　　1、領取登記

　　運營中心法律部發放合同時應進行登記，記錄各部門領取合同的時間、合同種類、份數、領取人等；各部門的行政助理或文員在給業務人員發放合同時，也要一一進行登記，明確記錄業務人員姓名、領取合同的種類、編號編號等。

　　2、蓋章登記

　　公司所有與經營活動有關的合同均由運營中心法律部專門負責管理合同專用章的人員加蓋合同專用章。蓋章時，申請蓋章的人員需虛心接受法律部提出的關于合同簽訂和履行的法律意見和建議。

　　3、作廢、遺失、毀損登記

　　業務人員從公司領取的各類合同因各種原因作廢時，不得私自銷毀，應一式三份歸還所屬部門的合同管理人，由合同管理人統一交回運營中心法律部；如業務人員所領取的各類合同因各種原因遺失、毀損時，應及時向所屬商務網站報告，由所屬部門的合同管理人員進行登記，并及時向運營中心法律部報告。

　　4、運營中心法律部應按季度與各部門核對合同份數，包括所有領取的正在使用的、已使用完的、作廢、遺失、毀損的合同等，確保經營安全。

篇2：房地產郵政代投廣告業務合同

　　房地產郵政代投廣告業務合同

　　甲方(客戶)： ________集團有限公司

　　乙方：____市郵政局____分局

　　甲、乙雙方根據《中華人民共和國廣告法》、《廣告管理條例》及有關規定，簽訂本合同，并共同遵守執行。

　　一、廣告應符合《中華人民共和國廣告法》等法律、法規的有關規定，甲方應提供真實、合法、有效的證明文件。

　　二、乙方有權審查廣告內容和表現形式，對不符合法律、法規規定的廣告內容和表現形式，乙方有權要求甲方作出修改，在甲方作出修改前，乙方有權拒絕制作、發布。

　　三、甲方每期代投廣告量在3000份以下的，由甲方送到乙方辦理代投手續，若在3000份以上的，乙方可上門受理。

　　四、代投要求：____年5月16日甲方委托乙方代投廣告6500份，發布范圍東升、小欖，夾報種類廣州日報、羊城晚報，發布日期20**年5月16日，每份代投單價0.3元，合計代投費用1950 元。

　　五、甲方有權抽查乙方的代投質量，對乙方代投質量不滿意的，必須于代投廣告發布之日起兩天內向乙方提出，并向乙方提供不符合質量要求的依據，超過上述時限，視作對乙方的服務滿意。

　　六、乙方應按照甲方要求夾報投派，每份報紙只夾派一份廣告。

　　七、甲方在合同簽訂之日起五天內向乙方以現金方式繳交全部代

　　投費用。否則每逾期一天按協議金額的3‰收取滯納金，甲方付款時，乙方須提供有效發票。

　　八、甲方提供的設計原稿中涉及到他人肖像、著作權等問題的，由甲方承擔相關責任。

　　九、本合同未盡事宜，雙方協商解決。

　　十、本合同一式兩份，自甲、乙雙方簽訂之日起生效。

　　甲方：(公章)__________乙方：(公章)__________

　　甲方經辦人：__________乙方經辦人：__________

　　聯系電話：__________聯系電話：________________

　　日期：__________日期：__________

篇3：酒店銷售部業務合同評審規定

　　酒店銷售部業務合同的評審規定

　　為確保服務質量、滿足合同與客戶要求，特制定業務合同的評審規定：

　　銷售部業務合同的種類分為：一般合同和特殊合同；客戶種類分為：旅行社、網絡訂房中心、商務散客、航空公司及會議。

　　1由銷售部經理負責對一般業務合同進行評審，符合銷售部經理權限范圍內的價格、結帳方式為現付、無特殊服務、設施、設備要求的業務合同視為一般業務合同，此類合同由銷售部經理代表賓館與客戶簽訂；

　　2對超越權限范圍內的價格、結帳方式為月結，或有特殊服務、設施、設備要求的業務合同視為特殊業務合同，由銷售部經理請示主管領導，主管領導召集各相關部門經理評審，將評審內容進行討論、研究，將決定結果書面報總經理審批簽字，銷售部方可對客戶承諾，合同由總經理(或總經理授權)與客戶簽訂。

　　1選擇客戶：

　　1.1通過市場調查，選擇客源數量多、客人素質高、信譽好、取消率低、更

　　改少、客人平均日消費高的客戶。

　　1.2通過財務“欠帳一覽表”找出拖欠款多、拖欠時間長的旅行社等客戶，及時采取催款措施，對連續欠帳三個月以上的客戶，取消享受月結資格，并記錄，結帳方式一律改為現金支付，并在續簽合同時，不考慮特殊優惠政策及月結方式；對于各方面信譽好的客戶，爭取長期友好合作，并及時傳遞并執行優惠政策。

　　1.3對于結帳方式為月結的客戶，向客戶索要營業執照復印件存檔。

　　2合同內容評審：

　　2.1客戶對服務的特殊要求。

　　2.2客戶對賓館設施、設備的特殊要求。

　　2.3客戶對各項服務項目、價格及結帳方式的要求。

　　2.4客戶對免費房、免餐、免會議室等方面的要求。

　　2.5客戶對取消、未到或增減預訂的特殊要求。

　　經過各相關部門經理評審的內容和決定結果書面呈報總經理簽字審批。

　　3簽定合同：

　　3.1將賓館可滿足客戶方面要求的合同打印，合同有效期通常為一年。

　　3.2對于權限范圍內的一般業務合同，由銷售部經理代表賓館與客戶簽定，對超權限的特殊業務合同，由總經理(或總經理授權)與客戶簽定。

　　3.3業務合同的格式：

　　(1)旅行社協議書（針對旅行社）

　　(2)優惠協議書(針對商務散客)

　　(3)不正常航班、正常中轉膳宿協議書(針對各航空公司)

　　(4)協議書(針對網絡訂房中心)

　　(5)對會議客戶不簽定長年協議，根據每次承辦會議的內容，由銷售部與客戶商定之后，對會議人數在50人以上的，擬定“會議確認書”，賓館與客戶方代表簽全名確認，不用蓋章。

　　(6)自來散客或常規散客訂房使用“客房預訂單”訂房。

　　3.4涉及月結等特殊業務書面合同，均要求加蓋賓館合同專用章，業務部門章無效。一般業務合同，業務部門章生效。

　　4合同保存：

　　簽定的合同，復印三份，一份交前廳部，一份交財務部，一份銷售部存檔，對于簽字轉月結的合同要將原件及營業執照復印件交總辦存檔。