第一章總則
第一條為使部門行政公文(以下簡稱"公文")處理工作規范化、制度化、科學化，提高公文處理工作的效率和質量，根據行政公文處理的有關規定，結合我部門實際情況，特制定本辦法。
第二條本辦法適用于江蘇**管理部的行政公文管理。
第二章實施條例
第三條公文處理的定義：
行政公文處理指公文的辦理、管理、整理(立卷)、歸檔等一系列相互關聯、銜接有序的工作。
第四條公司行政公文的種類主要有：
1、決定：適用于對重要事項或重要活動做出安排，對有關部門人員的獎懲，變更或者撤銷下級不適當的決定事項。
2、公告：適用于向公司外宣布重要事項或者法定事項。
3、通告：適用于公司各有關方面應當遵守或周知的事項。
4、通知：適用于批轉下級部門(科室)的公文，轉發上級和不相隸屬部門(科室)的公文，發布規章制度，要求各部門、各科室辦理和有關部門、科室需要周知或共同執行的事項，任免人員等。
5、通報：適用于表彰先進，批評錯誤，傳達重要精神或者情況。
6、報告：適用于向上級匯報工作、反映情況，提出意見或建議，答復上級的詢問或者上級交辦的事項。
7、請示：適用于向上級請求指示或批準。
8、批復：適用于答復下級部門(科室)的請示事項。
9、意見：適用于對重要問題提出見解和處理辦法。
10、函：適用于不相隸屬部門(科室)之間商洽工作、詢問和答復問題，請求批準和答復審批事項。
11、會議紀要：適用于記載和傳達會議情況和議定事項。
12、其它：計劃(規劃)、總結類，規章制度類，合同類，來往信函類。其中需要作出具體規定的，由有關部門依照公司的規定另行制訂規章。
第五條公文格式：
1、公文一般由文頭、文干和文尾等三大部分組成。
2、公文文頭部分包括：秘密等級和保密期限、緊急程度、發文單位標識(也稱公文版頭，一般套紅印制)、發文字號、簽發人等。
3、管理部經公司批準可印制自己的文件版頭，但是必須經過部門領導許可。
1、公文文干部分包括：標題，主送單位，正文，附件，落款(印章)，成文日期等。公文落款和加蓋印章必須一致。
2、公文最后一頁不得只出現成文日期和印章，也不得標識"此頁無正文"。
6、公文文尾包括：附注，主題詞，抄送單位，印發單位，印發日期和印發份數等。
7、公文文字從左至右橫寫、橫排。公文中各組成部分的標識規則由公司行政部統一規范，管理部可以參照公司的標準格式進行處理。
1、公文用紙一律使用國際標準A4型(長297毫米、寬210毫米)，左側裝訂。張貼的公文用紙大小，根據實際需要確定。
第六條公文處理原則：
1、公文處理要堅持實事求是、精簡、高效的原則，做到及時、準確、安全、保密。
2、公文處理必須嚴格執行公司的保密法律、法規和有關保密規定，確保國家和公司秘密安全。
3、管理部人員定期檢查部門對公司公文處理情況。
第七條行文規則
1、行文應當確有必要，注重實效。
2、公司及管理部的行文關系根據隸屬關系和職權范圍確定，一般不得越級請示和報告。
3、職能部門不得擅自下發有關方針、政策、行政規章類公文。
4、按規定應由主管部門審批或者先行審核的請示事項，應當直接報送主管部門處理。
5、部門之間對有關問題未經協商一致，不得各自向下行文。
6、部門向下級科室人員或者本系統的重要行文，應當同時抄送行政。
第八條收文辦理
收文辦理指收到公文
的辦理過程，包括審核、簽收、登記、擬辦、批辦、承辦、催辦、查辦、立卷、歸檔、銷毀等程序。
第九條公文立卷、歸檔和銷毀
1、公文辦理完畢后，應根據公司的有關規定，及時將公文定稿、正本和有關材料整理立卷。
2、公文立卷應以本部門形成的公文為重點，按照其相互聯系、自身特征和保存價值分類整理(立卷)，要保證立卷歸檔公文的齊全、完整，正確反映本部門主要工作情況，便于文檔的保管和利用。
3、聯合辦理的公文，原則由主辦部門整理(立卷)、歸檔，其他部門保存復制件或者其他形式的公文副本。
4、公文復制件作為正式文件使用時，須加蓋復制機關證明章，視同正式文件妥善保管。
5、每年6月底以前應將上年度立卷的公文，按有關公司規定向行政部移交。
第十條公文管理
1、公文由管理部分管公文人員統一收發、登記、分辦、傳遞、審核、用印、歸檔和銷毀。
2、擬制、修改和簽批公文，書寫及所用紙張和字跡必須符合存檔要求。
3、公司的公文，除絕密級和注明不準翻印的以外，管理部人員經部門負責人或行政部主任批準，可以翻印。翻印時，應注明翻印單位、日期、份數和印發范圍。
4、經批準公開發布的公文，同公司或者部門正式的公文具有同等效力。
5、工作人員調離工作崗位時，應當將本人暫存、借用的公文按照有關規定移交、清退。
6、公文被撤銷，視作自始不產生效力;公文被廢止，視作自廢止之日起不產生效力。
7、不具備歸檔和存查價值的公文，經過鑒別并經行政部主任批準，可以銷毀。銷毀秘密公文應當到指定場所由二人以上監銷，保證不丟失、不漏銷。其中，銷毀絕密公文(含密碼電報)應當進行登記。
8、違反本辦法規定，情節輕微的，管理部可責成有關人員改正;錯誤較多的公文，可以退回。違反上述有關條款擅自行文的，或者與上級規定和要求相抵觸的公文，公司責令有關部門予以撤銷。
9、對于拖延、推諉、丟失公文或者失密、泄密，公司或者部門將視后果輕重分別給予當事人和有關領導通報批評或紀律處分。
10、違反保密規定，造成重大損失的，公司將依據國家和公司的有關規定追究當事人的法律責任。
第三章附則
第十一條本辦法由管理部負責解釋，與公司行文有沖突之處，以公司行政部頒發的標準為準。
第十二條本辦法自頒發之日起施行。管理原有相關規定同時廢止。
附件：制度標準格式規定
第一章總則
第一條為保證公司制度的嚴肅性，統一發放格式，特制訂本規定。
第二條本規定中的制度格式適用于集團公司所有制度。
第二章格式要求
第三條頁眉格式
(一)在每頁眉頭的最左角統一為地華標識。
(二)地華標識后加注"江蘇**置業制度"字樣。
"江蘇**置業制度"統指集團公司頒發的制度，分公司可將本公司簡稱。字號為四號，字體為宋體加粗。
(三)"版號"以阿拉伯數字表示，首次頒布的制度版號為"1"，制度更新依次類推。字號為五號，字體為楷體-GB2312加粗。
(四)"文件編號"，按制度編號規則進行。字號為五號，字體為楷體-GB2312
加粗。
(五)"分發號"是為了制度受控而在制度發放時給定的編號，發放時用黑水筆
工整填寫。"分發號"字號為五號，字體為楷體-GB2312加粗。除制度首頁外，"分發號"可免去。
(六)眉頭與正文間以橫劃線分隔，從Word工具欄選用繪圖中的直線。
第四條正文格式(字體一律為宋體)
(一)標題：位于正文頂部正中，二號宋體加粗。
(二)"第×章××"：位于行正中，四號宋體加粗。
(三)"第×條"：抬頭間兩格，若條款一行未寫完，另起一行時頂格書寫;"第×條"為小四號宋體加粗，條款文字則為小四號宋體。不論章節多少，條款一律依次順延。
(五)"(一)、(二)""1.、2."為條款的細分順序號，抬頭空兩格，若條款一行未寫完，另起一行時頂格書寫。
(六)"頒發日期"：日期用中文數字，字體為小四號宋體;制度頒布日期位于制度正文結尾的右下方，制度專用章加蓋其上，方有效。
第五條頁腳格式
頁腳為"第×頁共×頁"，字號為五號，字體為楷體-GB2312加粗。
第三章附則
第六條本規定解釋權、監督權歸集團公司管理部。
第七條本規定自頒發之日起生效，前期相關規定自行廢止。
頒發日期：二OO四年十一月十日
附2：
制度標準格式
江蘇**置業制度版號：×文件編號：分發號：
標題
第一章總則
第一條目的
第二條適用范圍
第二章×××
第三條×××××××××××××××××
(一)××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××
1.××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××
2.××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××
(二)××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××
第×章附則
第×條×××××××××××××××××
第×條×××××××××××××××××
頒發日期：××年××月××日
第×頁共×頁
附3：
制度編號規則
一、集團制度編號：集團制度代碼(YRDH)+當年年號+順序號(按流水號編號，取三位數)。
二、集團各部門體系管理制度編號：集團制度代碼(YRDH)+各行業制度類別代碼+當年年號+順序號(按流水號編號，取三位數);各行業制度類別代碼如下(英文大寫)：
*Z-行政管理體系RZ-人資管理體系ZS-裝飾管理體系
CW-
財務管理體系SJ-設計管理體系Y*-營銷管理體系
GL-管理管理體系ZL-質量管理體系GC-工程管理體系
YL-園林管理體系CG-采購管理體系QQ-前期管理體系
TZ-投資管理體系
三、各分(子)公司內部管理制度編號：各分(子)公司內部制度類別代碼+當年年號+順序號(按流水號編號，取三位數);各分(子)公司內部制度類別代碼如下(英文小寫)：
篇2：總公司公文處理辦法
總公司公文處理辦法范本
第一章 總則
第一條為使EE公司系統的公文處理工作規范化、制度化、科學化，提高公文處理工作的效率和公文質量，根據《總公司辦公管理制度)的有關規定，制定本辦法。
第二條公司的公文是總公司實施有效管理的公務文書，是上呈下達，用以傳達貫徹總公司領導的意圖和決策，發布規章，請示和答復問題，指導、布置和商洽工作，報告情況，交流經驗的重要工具。
第三條總公司辦公室是全系統公文處理工作的管理機構，主管總公司并負責指導各專業公司及子公司的公文處理工作。
第四條各專業公司和子公司應當設立辦公室或配備專人負責公文處理工作。文秘人員應當忠于職守，具備有關專業知識。
第五條在公文處理工作中，必須嚴格執行《總公司保密工作條例》，確保公司秘密的安全。
第二章 公文種類
第六條總公司的公文種類主要包括。
(一)條例：由總公司制定或批準，規定公司重大事項或某一方面工作等，帶有規章制度性質;
(二)規定：對特定范圍內的工作、業務及其他事務制定帶有約束性的措施：
(三)制度：在一定時期，對一定范圍的工作實行的慣例性做法;
(四)通知：發布規章制度，傳達總公司領導指示及要求各所屬單位周知、辦理或執行的事項，人事任免、調動及其他事務性內容的傳達;。
(五)通報：表彰先進，批評錯誤，傳達重要事項或情況;
(六)請示：下級向上級就某一問題或事項請求指示與批準;
(七)報告：下級向上級匯報工作，反映情況，提出意見或建議，答復上級的詢問;
(八)批復：對請示事項予以答復;
(九)會議紀要：記載和傳達會議情況及主要議定事項;
(十)函：同級或與業務往來單位相互之間商洽工作，資詢答復問題，向政府有關部門提出請示等。
第三章 公文辦理
第七條公文一般由發文單位、秘密等級、緊急程度、發文字號、標題、主送單位、正文、附件、印章、發文時間、抄送單位等部分組成。
第八條發文時間以領導簽發的時間為準;聯合行文的，以最后簽發單位領導的簽發日期為準。
第九條公文辦理分為收文和發文。收文辦理一般包括簽收登記、分發傳閱、收回存檔、銷毀等程序;發文辦理一般包括擬稿、審核、簽發、用印、登記、發迭、原件歸檔峙肖毀等程序。
第十條公文簽收應由專人負責。簽收時須對來件嚴格檢查，明確無誤后方可簽字或蓋章。
第十一條收文拆封后應對文件進行認真清點，按內部或公開文件分類登記，注明收文日期、標題(簡要內容)、來文單位、密級等并編號。
第十二條總公司辦公室收文，存檔一份，另一份呈送總公司領導，根據總公司領導批示送總公司有關部門或專業公司傳閱，必要時轉發有關子公司。
所屬企業上報總公司各部門的正式行文應同時抄送總公司辦公室。
文件傳閱應堅持文不橫傳的原則并建立傳閱登記制度。
第十三條因業務需要查閱某文件須經辦公室同意，必要時須報有關領導批準。涉及密級文件，按照《總公司保密工作執行條例》。
第十四條密級高的文件，應鎖在保險柜內，不得鎖在辦公桌抽屜內過夜。
第十五條總公司正式文件須經總公司總經理簽發?？偨浝黼x京時，～般事務性行文報請臨時主持工作的副總經理酌定;凡涉及資金轉移、資金挪用、聯營參股、下設機構等重要事宜且需急辦的，由辦公室電話請示總經理后，報臨時主持工作的副總經理簽發。
第十六條總公司正式文件的撰寫、制發由辦公室負責。
第十七條各部門以總公司名義上報或下發的業務性文件，需將打印稿送辦公室審核后制文，按上條規定簽發。
第十八條各部門在本身職能和工作范圍內下發的業務性通知，經分管領導同意，可以自己名義發出，但應送辦公室進行文字審核。
第十九條會議通知、轉發有關文件的通知、一般性或臨時性工作安排等事宜的通知(限于EE公司系統內)經副總經理或總經理批準同意，以辦公室名義發出。
第二十條發文的密級按《總公司保密工作條例》有關規定確定。
第四章 公文歸檔和銷毀
第二十一條公文辦理完畢，應及時將公文定稿(包括領導的修改或批示稿)、正本和有關材料立卷歸檔。
第二十二條調取、查閱存檔公文須經總公司領導或辦公室主任批準。
第二十三條沒有歸檔和存查價值的公文，經過鑒別和辦公室主任批準后，可以定期銷毀。銷毀秘密文件，應當進行注銷登記，由二人監銷，保證不丟失、不漏銷。
第五章 附 則
第二十四條專業公司、子公司應根據本辦法制定實施細則。
第二十五條總公司其它有關公文處理的規定，凡與本辦法不一致的，以本辦法為準。
篇3：集團公司公文處理辦法
某集團總公司公文處理辦法
第一章總則
第一條為使11公司系統的公文處理工作規范化、制度化、科學化，提高公文處理工作的效率和公文質量，根據《總公司辦公管理制度）的有關規定，制定本辦法。
第二條公司的公文是總公司實施有效管理的公務文書，是上呈下達，用以傳達貫徹總公司領導的意圖和決策，發布規章，請示和答復問題，指導、布置和商洽工作，報告情況，交流經驗的重要工具。
第三條總公司辦公室是全系統公文處理工作的管理機構，主管總公司并負責指導各專業公司及子公司的公文處理工作。
第四條各專業公司和子公司應當設立辦公室或配備專人負責公文處理工作。文秘人員應當忠于職守，具備有關專業知識。
第五條在公文處理工作中，必須嚴格執行《總公司保密工作條例》，確保公司秘密的安全。
第二章公文種類
第六條總公司的公文種類主要包括。
?。ㄒ唬l例：由總公司制定或批準，規定公司重大事項或某一方面工作等，帶有規章制度性質；
?。ǘ┮幎ǎ簩μ囟ǚ秶鷥鹊墓ぷ?、業務及其他事務制定帶有約束性的措施：
?。ㄈ┲贫龋涸谝欢〞r期，對一定范圍的工作實行的慣例性做法；
?。ㄋ模?a class="infotextkey" target="_blank" href="http://www.zonexcapitaltr.com/wygw/tzgg/">通知：發布規章制度，傳達總公司領導指示及要求各所屬單位周知、辦理或執行的事項，人事任免、調動及其他事務性內容的傳達；。
?。ㄎ澹┩▓螅罕碚孟冗M，批評錯誤，傳達重要事項或情況；
?。┱埵荆合录壪蛏霞壘湍骋粏栴}或事項請求指示與批準；
?。ㄆ撸﹫蟾妫合录壪蛏霞?a class="infotextkey" target="_blank" href="http://www.zonexcapitaltr.com/wygw/hbcl/">匯報工作，反映情況，提出意見或建議，答復上級的詢問；
?。ò耍┡鷱停簩φ埵臼马椨枰源饛?；
?。ň牛h紀要：記載和傳達會議情況及主要議定事項；
?。ㄊ?a class="infotextkey" target="_blank" href="http://www.zonexcapitaltr.com/wygw/wsxh/">函：同級或與業務往來單位相互之間商洽工作，資詢答復問題，向政府有關部門提出請示等。
第三章公文辦理
第七條公文一般由發文單位、秘密等級、緊急程度、發文字號、標題、主送單位、正文、附件、印章、發文時間、抄送單位等部分組成。
第八條發文時間以領導簽發的時間為準；聯合行文的，以最后簽發單位領導的簽發日期為準。
第九條公文辦理分為收文和發文。收文辦理一般包括簽收登記、分發傳閱、收回存檔、銷毀等程序；發文辦理一般包括擬稿、審核、簽發、用印、登記、發迭、原件歸檔峙肖毀等程序。
第十條公文簽收應由專人負責。簽收時須對來件嚴格檢查，明確無誤后方可簽字或蓋章。
第十一條收文拆封后應對文件進行認真清點，按內部或公開文件分類登記，注明收文日期、標題（簡要內容）、來文單位、密級等并編號。
第十二條總公司辦公室收文，存檔一份，另一份呈送總公司領導，根據總公司領導批示送總公司有關部門或專業公司傳閱，必要時轉發有關子公司。
所屬企業上報總公司各部門的正式行文應同時抄送總公司辦公室。
文件傳閱應堅持文不橫傳的原則并建立傳閱登記制度。
第十三條因業務需要查閱某文件須經辦公室同意，必要時須報有關領導批準。涉及密級文件，按照《總公司保密工作執行條例》。
第十四條密級高的文件，應鎖在保險柜內，不得鎖在辦公桌抽屜內過夜。
第十五條總公司正式文件須經總公司總經理簽發?？偨浝黼x京時，～般事務性行文報請臨時主持工作的副總經理酌定；凡涉及資金轉移、資金挪用、聯營參股、下設機構等重要事宜且需急辦的，由辦公室電話請示總經理后，報臨時主持工作的副總經理簽發。
第十六條總公司正式文件的撰寫、制發由辦公室負責。
第十七條各部門以總公司名義上報或下發的業務性文件，需將打印稿送辦公室審核后制文，按上條規定簽發。
第十八條各部門在本身職能和工作范圍內下發的業務性通知，經分管領導同意，可以自己名義發出，但應送辦公室進行文字審核。
第十九條會議通知、轉發有關文件的通知、一般性或臨時性工作安排等事宜的通知（限于11公司系統內）經副總經理或總經理批準同意，以辦公室名義發出。
第二十條發文的密級按《總公司保密工作條例》有關規定確定。
第四章公文歸檔和銷毀
第二十一條公文辦理完畢，應及時將公文定稿（包括領導的修改或批示稿）、正本和有關材料立卷歸檔。
第二十二條調取、查閱存檔公文須經總公司領導或辦公室主任批準。
第二十三條沒有歸檔和存查價值的公文，經過鑒別和辦公室主任批準后，可以定期銷毀。銷毀秘密文件，應當進行注銷登記，由二人監銷，保證不丟失、不漏銷。
第五章附則
第二十四條專業公司、子公司應根據本辦法制定實施細則。
第二十五條總公司其它有關公文處理的規定，凡與本辦法不一致的，以本辦法為準。