關于上報參加業主籌備組成員名單的通知范本

　?。海ńㄔO單位/公有住房出售單位）

　　現小區(大廈)業主申請成立業主籌備組，根據《建設部關于印發〈業主大會規程〉的通知》（建住房[20**]**號）的有關規定，請你單位于年月日前報送籌備組成員的名單給我處，逾期不報者，則視為棄權。

　　年月日

　　**區國土房管局

篇2：小區業主大會會議籌備組工作報告

某家園業主大會會議籌備組工作報告

　　E家園全體業主:

　　E家園業主大會會議籌備組按照住建部274號文件、京建發739號文件和《北京市住宅區業主大會和業主委員會指導規則》等有關法律、法規和政策的規定，進行了本次業主大會會議籌備和召開工作，現將有關情況報告如下：

　　一、籌備組成立情況

　　20**年8月21日在街道辦事處、社區居委會的監督指導下，按照住建部274號文件京建發739號文件規定，召開了小區業主代表會議，按照法規文件規定的程序，推選出業主大會籌備組?；I備組由9人組成，其中7位業主，2位居委會負責人?；I備組第一次會議推選E擔任本次業主大會會議籌備組組長。

　　(籌備組成員詳細名單及公告情況見附件)。

　　二、籌備組工作原則

　　(一)籌備組組長召集和主持籌備組會議;

　　(二)籌備組作出決定應當經半數以上成員表決通過;成員進行表決時應當在決議上簽字，注明同意、反對或者棄權。因故缺席或持保留意見的成員未簽字的，不影響決議的效力。

　　(三)籌備組應當對會議進行書面記錄，籌備組組長應當對會議記錄簽字確認;

　　(四)籌備組的成員不能委托代理人參加會議;

　　(五)籌備組應當自成立之日起3個月內完成籌備工作，組織召開業主大會會議;

　　(六)業主大會成立后，籌備組應當將相關資料移交給業主委員會。

　　三、籌備組工作日程表

時間	討論內容	決議情況	公示公告時間
20**.8.21	1、推選籌備組組長、副組長，工作分工 2、討論籌備組成立的公告 3、學習739號文件	參會8人（包括居委會主任王建平、書記毛浩銘）全體通過	20**.8.22.至8.30.公示
20**.9.4.	1、討論《致全體業主的公開信》 2、討論《業主大會會議召開方案》、《征求對方案意見的通知》 3、討論招募業委會候選人《公告》 4、學習739號、274號文件	參會8人（包括居委會主任王建平、書記毛浩銘）全體通過	20**.9.5. 至9.12.公示
20**.9.14.	根據739號、274號文件，討論、研究《業主大會議事規則》（征求意見稿）
20**.9.15.	根據739號、274號文件，討論、研究《業主大會議事規則》（征求意見稿）	參會者8人（包括居委會主任王建平、書記毛浩銘）全體通過	20**.9.15. 至9.27.公示
20**.9.22.	1、根據739號、274號文件，討論、研究《業主管理規約》（征求意見稿） 2、聽取、了解部分業主對《議事規則》的意見 3、研究建立博客，網上公示、聽取意見事宜	參會者7人（包括居委會主任王建平）全體通過第3項
20**.9.29.	1、張欣生介紹與部分業主、居民談話情況 2、根據意見，對《議事規則》（征求意見稿）進行修改，定稿 3、繼續討論《管理規約》	參會者8人（包括居委會主任王建平、書記毛浩銘）全體通過第2項	20**.9.29.至10.12.公示
20**.10.13.	1、根據政府文件的精神和大家提出的意見，討論修改《管理規約》（征求意見稿），定稿 2、學習274號文件，研究確定候選人工作	參會者7人（包括居委會主任王建平、書記毛浩銘）全體通過第1項	20**.10.15.至11.6.公示
20**.10.17.	籌備組與報名參選的自薦人和被推薦人見面、溝通，了解報名人的基本情況和參選理念	參會者3人
20**.10.20.	籌備組與報名參選的自薦人和被推薦人見面、溝通，了解報名人的基本情況和參選理念	參會者6人（包括居委會主任王建平、書記毛浩銘）
20**.10.21.	籌備組與報名參選的自薦人和被推薦人見面、溝通，了解報名人的基本情況和參選理念	參會者8人（包括居委會主任王建平）
20**.10.23.	召開業主座談會。征求、研討部分業主與居民對《議事規則》、《管理規約》的修改意見	業主、居民27人 籌備組參會7人（包括居委會主任王建平、書記毛浩銘）
20**.10.23.	籌備組與報名參選的自薦人和被推薦人見面、溝通，了解報名人的基本情況和參選理念	業主、居民27人 籌備組參會6人（包括居委會主任王建平、書記毛浩銘）
20**.10-11月	籌備組以個別談話方式征求意見
20**.11.1.	1、討論、確定了《管理規約》、《議事規則》的表決稿 2、全體籌備組成員以投票方式確定候選人名單 3、討論《公告》（5號） 4、討論、研究召開業主大會的工作程序	參會者8人（包括居委會主任王建平、書記毛浩銘）全體通過	20**.11.9. 至 11.24.公示
20**.11.10	研討如何做好與持有不同意見的部分業主的解釋溝通工作	參會者9人（包括居委會主任王建平、書記毛浩銘）
20**.11.22	1、討論《致全體業主的公開信》 2、研究發放、收取表決書工作	參會者9人（包括居委會主任王建平、書記毛浩銘）全體通過
20**.11.24.至12.3.	召開業主大會，以書面形式對《管理規約》、《議事規則》、業委會候選人進行表決		20**.11.25. 至12.3.
20**.12.2.	1、研究、確定開箱計票工作的時間、地點、方法與程序	參會者8人（包括居委會主任王建平、書記毛浩銘）全體通過
20**.12.11.	業主大會開箱、計票	業主代表與會務組工作人員唱票、計票，居委會對開箱計票工作全程監督
20**.12.11.	1、討論、確定《業主大會決議》 2、討論、確定《籌備組工作報告》	參會者9人（包括居委會主任王建平、書記毛浩銘）全體通過	20**.12.11.至12.17.公示

　　會議記錄、決議記錄和公示、公告具體內容見附件。

　　四、業主大會會議召開情況

　　(一)業主大會會議召開時間為20**年12月24日至20**年12月3日。

　　(二)本次業主大會會議表決結果為，共發放、送達表決票736張，收回709張，其中：

　　1.《E家園管理規約》652票同意，占總人數的66.05 %，對應建筑物專有部分面積85748.37平方米，占建筑物總面積的66.47 %;10票反對;15票棄權、廢票12張。按市建委[20**]739號文件第十七條規定(下同)，《E家園管理規約》獲得通過。

　　2.《E家園業主大會議事規則》653票同意，占業主總人數的66.16%，對應建筑物專有部分面積85712.83平方米，占建筑物總面積的66.44 %;10票反對;15票棄權、廢票12張?！禘家園業主大會議事規則》獲得通過。

　　3.選舉業主委員會委員，經過表決，選出七名業委會成員：

　　按表決結果，E(贊成票560張，占總人數56.73%,對應專有建筑面積73971平方米，占總面積57.34%)、E、(贊成票590張，占總人數59.78%,對應專有建筑面積77412平方米，占總面積60%)E(贊成票596張，占總人數60.39%,對應專有建筑面積78013平方米，占總面積60.47%)、E(贊成票579張，占總人數58.66%,對應專有建筑面積76468平方米，占總面積59.27%)、E(贊成票552張，占總人數55.93%,對應專有建筑面積73066平方米，占總面積56.64%)、E(贊成票583張，占總人數59.07%,對應專有建筑面積76502平方米，占總面積59.3%)、E(贊成票593張，占總人數60.08%,對應專有建筑面積78664平方米，占總面積60.97%)7位當選為E家園新一屆業委會委員。

　　五、本次業主大會會議費用情況

　　(一)本次業主大會會議費用預算總額為捌仟元，實際使用總額為伍千肆佰叁拾捌元整(5438元)，其中包括：各種公示材料和宣傳材料的制作費、打印費和外聘的會務組工作人員的勞務費。

　　(二)費用來源為本小區廣告收入。

　　籌備組成員簽名：

篇3：嘉園小區業委會籌備組致全體業主的一封公開信

　　EE嘉園小區業主委員會籌備組致全體業主的一封公開信

　　EE嘉園全體業主好!

　　EE嘉園自20**年入住交付已經整整十年了，當年的小樹苗今天已經長成了參天大樹，當年呀呀學語的幼童如今也都背著書包忙上學了!

　　在人生的經歷中，十年不是一個短暫的瞬間，她意味著堅實的成長，豐碩的收獲。對于EE嘉園來說，在這里安居十年的居民，是她成功的微笑!這里曾經的業主41%是北大清華人大的教育背景，這里的房價從十年前的每平米五六千漲到了如今的五六萬，如今的EE嘉園，更是居住著來自五十多個國家和地區的居民，人稱"小聯合國"。這里尤其是我們共同的家園，這里的一草一木，花鳥蟲魚，都與我們息息相關。

　　遺憾的是，我們EE嘉園至今還沒有業主自己的議事機構--業主委員會，大量共有物業閑置拋荒，物業管理公司也因"主人"缺位而不知所為。

　　根據我國《物權法》的規定來計算，我們每家每戶家門內的物業權益僅占我們全部物業權益的40%多，我們一大半的物業權益在門戶之外，包括綠地、道路、電梯、管井、物業管理用房，共有設施設備等等，其中有的列入了分攤面積，大量的卻沒有記載在我們的房產證和買房合同里。這些共有物業，是可以經營獲利的。但是只有經過全體業主授權的業主委員會才能對他們進行經營管理。十年過去了，光這塊共有物業收益，保守計算，我們流失了5000萬收益!

　　此外，如果成立業主委員會，我們入住時交的公共維修基金，在銀行存款可以由活期改成定期，這塊利息的增收，每年有幾百萬。

　　還有，如果成立業主委員會，我們的物業費可以免交5.5%的營業稅和教育城建附加，每年可以有30多萬的合理避稅收益。

　　如果成立業主委員會，物業公司的服務將更標準規范，業主和物業公司的權利義務將更明確，這方面的改善給我們每位業主帶來的生活質量的改善，將是不能用金錢來衡量了!

　　為此，曾經入選20**年中國十大公益律師的我小區業主陳岳琴博士，百忙中擠出時間，接受政府和中關村街道辦的指定，領銜成立EE嘉園業主委員會籌備組，緊鑼密鼓地開始籌備成立EE嘉園業主委員會。目前，由13名業主自愿報名的籌備組已經于20**年4月7日成立，根據有關規定，籌備組成立之日起三個月內必須召開首次業主大會選出業主委員會。

　　時間已經過去了20天，我們籌備組感到擔子很重壓力很大!俗話說，"眾人拾柴火焰高"，業主委員會的籌備需要我們每一位業主的參與和奉獻!

　　在此，我們倡議：在今后70天時間里，每一位業主每周為業主委員會籌備組工作1小時，包括參加業主公約和業主大會章程草案的討論提出意見建議、推選每個樓層的一名業主組長、推選每棟樓的兩名樓長、填寫選票、收集選票等等。

　　總之，EE嘉園是我們共同的家，讓我們每一位業主都為她付出更多關愛、熱情和行動，相信我們的EE嘉園會越來越美好!

　　致以我們最誠摯的祝福和期待!

　　EE嘉園業主委員會籌備組

　　20**年 4月27日

　　籌備組辦公室地址：甲**號樓地下一層**室

　　電子郵箱： 辦公電話：