第一節員工招聘規定
第一條 目的
為確保公司的管理水平和服務質量,提高員工的整體素質,特制定公司各崗位任職標準。
第二條 任職條 件
1、部門經理級
大專(含大專)以上學歷,有較強的組織、管理、協調能力。為人正直,以身作則,實際掌握本部門的專業知識和技能,會簡單的電腦操作,有兩年以上相關工作經驗,能獨立負責本部門的管理工作。有特殊技能者可適當放寬條 件。
2、管理處主任級
大專(含大專)以上學歷,具有兩年以上物業管理工作經驗,思路開闊,會講普通話,能聽懂寧波話,會簡單的電腦操作,持有建設部頒發的物業管理專業上崗證書,有很強的人際溝通能力。有特殊技能者可適當放寬條 件。
3、管理員
高中(含高中)以上文化程度,五官端正,身體健康,會講普通話、能聽懂寧波話,會簡單的電腦操作,具有一定的禮貌修養,能吃苦耐勞,交際能力強。
4、文員、內勤
中專(高中)以上學歷,具有一定的文字表達能力,熟悉公文寫作基本要求,熟練掌握辦公軟件操作,有文檔管理經驗。
5、工程維修人員
初中以上文化,持有相關工種上崗證書,能熟練操作工程維修項目,能吃苦耐勞,有較強的溝通能力。
6、保安人員 初中以上文化程度,身體健康,五官端正,能力、責任心強,素質高。一星級小區原則上配備年齡不超過60周歲的本地保安;二星級小區原則上配備年齡不超過55周歲的本地保安;三星級小區配備年齡較輕(原則上不超過40歲)的保安人員,本、外地人均可,退伍軍人優先。
7、清衛工 身體健康,五官端正,工作細致周到,能吃苦耐勞,年齡在55歲以下。
8、其他人員
按各部門招聘要求適時制定。
第三條 各部門根據實際需要向主管領導提出招聘申請,經主管領導批準后,由辦公室組織負責招聘,相關部門協助招聘。
第四條 公司招聘員工的主要原則是依據應聘者是否具有應聘崗位職務素質和培養潛質,并以該職位人員應具有的業務知識和操作技能為考核標準,采取"公開招聘、擇優錄取"的方式進行。受聘者以政治、身體狀況、學歷、工作經歷(專業崗位需要專業證書)等,以及是否具有為公司長期服務的思想為公司的招聘錄用標準。
第五條 應聘者應首先填寫《某某物業有限公司應聘登記表》,經面試、筆試、實際操作等程序后考核后方可聘用,進入試用期,試用期內管理處主任以下員工月工資下浮壹佰元,管理處主任(含)以上月工資下浮貳百元,清衛工在試用期內月工資不下浮。
第六條 被錄用者必須在指定的時間到公司報到,由辦公室負責工作卡的制作、工作服的發放、《某某物業有限公司員工登記表》的填寫,辦理好相關手續后到相應部門報到。
第七條 招聘錄用的員工,應提供本人的身份證原件及復印件,以及相關證件,經辦公室驗證后,由辦公室統一建立人事檔案。員工必須保證向公司提供的個人資料真實無誤,若一經發現屬虛報或偽造,公司有權立即將其辭退。員工資料如有更改,應立即通知辦公室備案。
第八條 新聘用的員工,管理處主任以下員工試用期一個月,管理處主任(含)以上試用期三個月。在試用期若有不適,雙方均可提出解約。試用期員工在試用期內表現突出的,可由部門經理建議、辦公室審核、總經理批準,提前轉正。試用期員工試用期滿,經本人提出申請、部門經理上報、辦公室審核、總經理批準后轉入正式員工。經審核工資成績欠佳者,可延長試用期或停止使用。一般情況下,公司新聘的所有員工,無論其工作崗位,均需到管理處進行見習,時間視具體情況而定。
第二節員工調動管理規定
第一條 各職能部門負責人調動其管理內員工或公司跨部門調動員工,由副總經理以上批準,辦公室簽發《調令單》。
第二條 被調動的部門應積極配合員工的調動,被調員工應服從調動,辦理好相關移交手續,按指定的時間到新崗位報到。
第三節員工離職管理規定
第一條 試用期員工如在試用期內要求辭職的,必須提前七天向所在部門提出書面申請。正式員工要求辭職必須提前一個月以書面形式提交辭職報告,由部門領導簽發《員工離職登記表》逐級上報,經總經理批準,辦理好相關移交手續后方可離職。違反以上規定者,公司不予結賬。
第二條 對平時工作不認真、消極怠工,雖未違反本規定所列的懲處規定,但經教育仍屢教不改的員工,由部門主管提議,公司將向其發出《辭退警告書》,限期一個月整改,若在整改期內仍無明顯收效的,公司將予以辭退。
第三條 若本公司因業務變更或其他原因需要裁減員工時,公司有權決定,被裁減人員應服從安排,不得提出無理要求,公司補發一個月工資。
第四條 凡員工離職(含辭職、辭退)均無年終獎金。
第五條 被辭退的員工或本人辭職的員工原則上不得再進入本公司工作。
第四節培訓管理規定
第一條 新員工的培訓
新進公司的員工必須參加公司的崗前培訓,使新員工了解公司的概況及規章 制度,便于使其更快勝任未來工作,并遵守規章 制度。
培訓時間為3至5天,培訓期間每天提供10元生活補助。
培訓內容包括應知和應會兩部分:
應知部分:公司歷史、組織機構設置、公司業務、管理制度;
應會部分:從事工作的技能和工作方法。
第二條 在職員工的培訓
公司對在職員工每年至少進行兩次培訓,根據實際情況事務分批培訓。
培訓內容主要包括業務技能、技巧以及相關法律、法規等政策性文件。
培訓計劃由培訓主管擬定,會同辦公室安排實施。
第三條 凡指定的受訓人員,除有特殊情況事先向培訓人請假并經批準方能免訓外,一律不得不參加培訓,否則將從嚴論處。
第四條 所有培訓和受訓人員均應該做好相關記錄,對于從事指導培訓的人員,要求精益求精,保質保量完成指導培訓的工作,公司將視培訓情況給予相應獎勵;對于成績優秀的受訓人員,可呈請選派委外學習或考察,進一步深造。
第五條 委外培訓規定:根據實際工作需要,經辦公室審核、總經理批準后方可安排培訓。參加培訓前需要簽訂《培訓協議》,培訓合格后,到辦公室備案方可予以報銷。
篇2:地產公司人事檔案和人事資料管理規定
地產公司人事檔案和人事資料管理規定
為了加強公司人員人事檔案的保密性,建立建全人事資料和檔案,制定本規定如下:
第一條:人事檔案是指由公司委托市人才托管的員工人事檔案和員工在公司工作期間而形成的各種可留存的資料(公司內部人事資料);
第二條:員工一旦轉正,應將人事檔案轉入公司。如因種種原因而不能將你的檔案轉入公司,本人必須提交書面說明,報人力資源部歸檔。
第三條:員工轉入公司的人事檔案應該包括:
A、記載和敘述員工本人經歷、基本情況、成長歷史的履歷;
B、相關學歷證書、畢業生登記表;
C、以往工作期間產生的勞動合同原件;
D、相關職稱評定的資料;
E、其它存檔人事資料
第四條:公司人力資源部對接收員工原單位轉遞而來的人事檔案內容,有審核權。如發現員工人事檔案與員工入職所填寫相關資料內容有出入,有權調查確定真實情況。
第五條:員工與公司簽定的勞動合同、在公司服務期間內評定的相關職稱證明和再教育證明等由公司人力資源部統一留存,定期向市人才移交,存入員工人事檔案中。
第六條:員工入職時,需填寫一系列的個人資料。員工須詳實地填寫每一個項目,公司有權進行甄別。如有虛假,視同嚴重違反公司規章制度。
第七條:員工在職期間,如員工個人情況(如居住地、聯絡電話、婚姻狀況、家庭人員情況等)有所變動,應立即通知人力資源部,以健全公司內部人事資料,確保管理需要與員工有關的各項權益。
第八條、公司人力資源部對接收員工原單位轉遞而來的人事檔案內容,不得加以刪除或銷毀,并且必須嚴格保密。
第九條、員工人事檔案,由公司統一委托市人才交流中心保管。
篇3:房地產公司人事檔案資料管理規定
房地產公司人事檔案資料管理規定
?。ㄒ唬┤耸聶n案內容原始人事檔案。職工人事關系轉入企業時具備的檔案原始資料、調動介紹信、調轉表、工資介紹信、保險基金、公積金等原始材料。企業人事檔案。在本企業內建立的包括《員工應聘登記表》、《試用協議》、《員工承諾保證聯》、《定級與績效考核表》、《勞動合同或勞動協議》、《職務(級)考核評價表》、〈職位確認書〉〈勞動手冊與保險手冊〉、內部晉升調轉考核、任職文件、調轉記錄、獎懲記錄等人事材料。
?。ǘn案保管
1、職工人事檔案由公司人事部門設專人調轉、記錄、整理,并永久保存。
2、公司人事部門建立并保管除總經理和上級派入人員以外所有員工的人事檔案。
3、員工人事檔案從試用期起予以建立。
4、人事檔案調閱需經人事部門負責人同意,財務人員檔案調閱需經財務總監同意。
?。ㄈn案調轉
1、員工通過轉正定級考核后,由人事部門出具調動表及介紹信,由員工本人將人事關系調轉至本企業,并與企業簽訂《勞動合同》。因特殊原因暫時不能將人事關系轉至企業的,需在《轉正審批表》或《職位確認書》上予以注明,并與企業簽訂《勞動協議書》。
2、一般員工在企業內部調動,由新單位出具介紹信,將原始人事檔案不予調轉,但建立新的考核檔案。
3、公司部員工如調離企業,需填寫《調離審批表》,經所在部門、人事部門、財務部門負責人以及總經理簽字后,方可按“離職”的有關規定辦理人事手續,但企業人事檔案不予調轉。
?。ㄋ模n案查閱
部門負責人以上人員可以提出閱看下層屬下申請。須經行政人事部經理同意方可閱檔。員工檔案嚴禁借閱出行政人事部。