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住建局物業管理處辦公室工作職責

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住建局物業管理處辦公室工作職責

  住建局物業管理處辦公室工作職責

  一、負責貫徹落實國家、省市有關物業管理的方針、政策、法律法規和上級的政策、命令、決策等;

  二、組織行政管理制度的制定和執行;

  三、負責行政會議的召集、對外接待和協調工作;

  四、負責宣傳、效能建設、年度考核和評優創建;

  五、負責檔案管理和行政印鑒管理工作,做好文件的傳閱和信息統計、匯總、上報工作;

  六、負責人事、勞資工作,按時編制工資和福利、物品表格,做好人事檔案的管理工作;

  七、負責財務管理工作,做好年度預算編制、報帳、統計、固定資產登記、專項資金收繳等工作;

  八、負責各種辦公用品用具計劃的報批、購置、登記和發放工作;

  九、負責安全生產工作;

  十、負責創衛協調工作;

  十一、負責市長電話、數字城管、來信來訪、人大政協議案提案辦理和引導協調工作(具體業務由職能科室負責落實);

  十二、完成上級交辦的其他工作。

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篇2:辦公室人員崗位職責

  辦公室人員崗位職責

  三、行政管理崗位職責:

  1、在中心分管領導的指導下開展工作。

  2、負責會議管理:發會議通知,做會議記錄,以及整理會議紀要;

  3、負責收文管理:領取和登記學校和各職能部門的重要文件,及時交給相關領導傳閱和處理,對所有文件做好登記存檔管理工作,重要文件按領導指示復印。

  4、負責發文管理:實驗中心發出的文件須加蓋公章,并登記和保留復印件。對于發給部門的文件,要求收件人簽收,對于給校級領導的報告,一般由實驗中心領導親自遞交。

  5、負責網絡信息管理:及時收集OA信息,對于與實驗中心有關的信息及時打印和通知相關領導進行處理,按信息管理權限進行信息轉發。

  6、負責收取和整理報紙、信件。

  7、負責實驗中心考勤情況收集、統計、上報工作。

  8、負責實驗中心臨時工的資料管理

篇3:辦公室主任崗位職責

  辦公室主任崗位職責

  1、在總經理的領導下,負責公司辦公室的全面工作?! ?、負責組織編制公司和各中心的年度預算和專項經費工作。

  3、負責籌備、組織、安排公司召開的會議和全體員工大會工作,并檢查、督促會議決策的落實執行情況。

  4、負責草擬公司的文件,并做好會議紀要、會議通知、會議文件等行政文書的撰寫收集、整理和公司宣傳工作的落實。

  5、及時收集各部門的工作信息,對協助做好綜合、協調各部門工作和處理日常事務工作負責。

  6、負責公司對上級兄弟部門的工作聯系和公司有關法律咨詢聯系工作。

  7、負責處理文件傳遞、審核以公司形式發出的稿件工作。

  8、對公司的來信來訪和對外交流工作負責。

  9、執行落實公司的考核計劃,對各部門考核及表彰工作的組織實施負責。

  10、按校本部檔案管理相關規定,做好公司的文件資料收集、整理、歸檔工作,并對公司大事記資料編寫負責。

  11、按?!肮澞苻k”工作安排,組織、落實各部門的節能工作,并對各項節能指標執行情況上報工作負責。

  12、對公司各部門節假日值班的安排、落實、檢查、匯總工作負責。

  13、對學校電話費和車公司票托管的發放、統計等管理和服務性工作負責。

  14、完成領導交辦的其他工作任務。

篇4:學院后勤服務中心中心辦公室工作職責

  學院后勤服務中心中心辦公室工作職責

  1、在后勤服務中心直接領導下,貫徹執行中心規定的各項管理制度,保證后勤各項行政事務工作的正常開展。

  2、負責后勤各部門人員的考勤、工作監督,包括:組織檢查監督各個部門工作。執行后勤的考勤制度,監督全體員工上下班按要求簽到、簽退等。

  3、根據后勤發展需要,負責做好新員工的招聘、實習、轉正工作;按照人事處要求做好非校用人員工資福利發放工作,負責勞動合同的簽訂,人事檔案的建立和員工的獎懲、辭退工作。

  4、做好后勤員工的培訓及考核工作;規范本部門的服務,提高員工素質及操作技能;協助中心領導實施后勤人才隊伍的建設工作。

  5、做好勞動服務公司年度預、決算相關工作,做好每年勞動服務社?;鶖瞪陥蠛蜁鎸彶楣ぷ?。

  6、收發各類文件、信函;做好報刊雜志的征訂和分發工作,編制收集各部門有關資料、會議記錄等并做好存檔工作。

  7、負責2萬元以內(不含)小型項目管理工作,負責全院2萬以內小型工程項目立項、審批、招議標、施工過程監督、驗收等相關管理工作。

  8、印發后勤各類通知、文件和規章制度;傳達召集各類辦公會議,并做好會議記錄;做好上傳下達、下情上報工作,深入調查研究,發現問題及時向領導匯報。

  9、根據中心主任要求起草后勤組織結構和管理體系、相關的管理、業務規范和制度;將后勤內部管理制度化、規范化。

  10、編制本部門各項工作流程;制定本部門的管理規章制度及獎罰措

  施;制定本部門的工作計劃。

  11、推進后勤服務中心和勞動服務公司企業文化的建設工作;開展后勤形象宣傳活動,指導安排后勤員工的文化娛樂活動,深化各員工團隊協作思想。

  12、負責辦理后勤辦公用品和員工福利的采購、發放與管理工作;負責倉庫管理相關工作,做好部門勞保、耗材用品統計、保管、發放等工作。

  13、糾正行業和部門不正之風工作;按照學院統一要求最好部門作風建設。

  14、 完成領導交辦的其它工作。

篇5:華南大學綜合辦公室職責

  華南大學綜合辦公室職責

  1、負責制定學校各種財經規章制度,定期編制財務規章制度匯編;

  2、負責管理和培訓全校財務人員;

  3、負責以前年度會計檔案管理及會計資料查詢工作;

  4、負責處內資產管理、印章管理;

  5、負責辦理收費許可證及各類票證管理工作;

  6、組織處內政治業務學習,協調處內事務,督辦科室工作;

  7、負責對外聯絡和接待工作;

  8、負責各類合同管理文件收發、傳遞和歸檔工作;

  9、負責全處人員考勤及處辦公室日常行政工作;

  10、完成處領導交辦的其他工作。

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